Öffentliche Ausschreibungen aus Marketing & Kommunikation
Der Newsletter ist fast übervoll, seit Dienstag sind eine ganze Reihe teils wirklich „dicker“ Ausschreibungen dazu gekommen. Dennoch beginne ich mit einem Projekt, das immer wieder auf meinem Radar auftaucht und es doch nie in den Newsletter geschafft hat. Schon der Titel „Ausschreibung zur Einführung und zum Betrieb eines Enterprise Content Management Systems an den sächsischen Kunst- und Musikhochschulen mit Optionen zur Nachnutzung“ ist aus Marketingsicht irreführend. Gesucht wird kein „klassisches“ CMS, sondern ein umfassendes Tool zur Steuerung interner und externer Prozesse (Studenten- Personal- und Prüfungsprozesse, Post, …). Das Projekt taucht bei mir mit jeder Fristverlängerung neu auf. Die Liste der Bieterfragen ist ellenlang, viele berühren nicht nur „kosmetische“ Punkte, sondern Kernbestandteile der Ausschreibung. Wer (wie ich) Freude an solchen Skurrilitäten hat, kann sich hier die Zeit vertreiben.
Wirkliche Freude kommt bei den BCM-Awards auf: Das Einreichportal zum Best of Content Marketing-Award ist noch bis Ende des Monats geöffnet. Fair, transparent und Non-Profit – das macht die BCM-Awards so besonders. Für jedes eingereichte Projekt gibt’s ein Zertifikat mit wichtigen Tipps zur Optimierung. Ein BCM Award macht sich als Zeichen der Exzellenz natürlich auch gut auf der Homepage.
Neben dem BCM enden auch die Einreichphasen zum BICC (Best of Influencer & Content Creators) und zum BCP (Best of Corporate Print).
Wenn ihr Unterstützung bei eurer Einreichung benötigt, meldet euch einfach bei mir. Hier geht’s zu den Awards:
https://bestofcontentmarketing.com/
In jedem Fall viel Erfolg!
Thüringen: JenaKultur: Gestaltung Werbemittel Spielzeit 2026.2027 der Jenaer Philharmonie
Gesucht wird ein Dienstleister zur grafischen Erstellung von Werbemittel, beispielsweise Monatsleporellos, Plakaten, Anzeigen und Konzertprogrammheften. „Vom Bieter sind mindestens drei unterschiedliche, aussagekräftige Referenzen/Arbeitsproben im Printdesign mit kulturellem Schwerpunkt, davon mindestens eine Referenz im klassischen Konzertbereich/Philharmonie professioneller Konzertorchester einzureichen.
Die Zuschlagserteilung erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot, unter Berücksichtigung folgender Kriterien:
Preis zu 50%
Referenzen zu 20%
fachliche Betreuung vor Ort/Flexibilität 20%
Präsentationstermin/Bietergespräch 10%
Nach Prüfung aller eingegangenen Angebote und einer ersten Wertung werden mit den drei besten Bietern Bietergespräche stattfinden, wobei neben der Betreuung vor Ort und Flexibilität auch das Auftreten sowie die fachliche Kompetenz der Gestalter:in bewertet werden.“
Angebotsfrist: 18.5.2026
Details: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?0&id=854616
Investitionsbank des Landes Brandenburg: Veranstaltungsfotografie und Kurzvideos am 29.06.2026
Es geht um Foto- und Videodokumentation für genau einen Tag. Ob das Vergaberecht des Landes Brandenburg da keine Direktvergabe zulässt? Foto- bzw. Videografen müssen sich im Vergabeportal anmelden, um die Details einzusehen.
Abgabefrist: 6.5.2026
Entwicklungsgesellschaft indeland GmbH: Öffentlichkeitsarbeit
Die vorliegende Ausschreibung zielt darauf ab, das Gesamtprojekt „inReNa 2030 II“ durch professionelle Öffentlichkeitsarbeit zu begleiten. Dazu gehören die Erarbeitung und Umsetzung eines zielgruppenscharfen Kommunikationskonzepts, die Erstellung und Weiterentwicklung einer projektinternen Website, die öffentlichkeitswirksame Begleitung von Veranstaltungen und eine regelmäßige Berichterstattung über das Gesamtprojekt. Darüber hinaus umfasst die Aufgabe die grafische Aufarbeitung von Projektmaterialien sowie die Projektkommunikation und -dokumentation über geeignete Kanäle anhand von Text- und Bildmaterial. Das einzureichende Konzept geht mit 60% in die Bewertung ein, mit jeweils 20 % der Preis und der Zeitrahmen, worunter ein eher banales Abhaken der Timeline zu verstehen ist.
Der Auftrag beginnt mit dem Zuschlag und endet mit dem Projekt am 31.7.2028.
Angebotsabgabe: 20.5.2026
Berlin Tourismus & Kongress GmbH: Websitebetrieb, -entwicklung und Support mehrerer Websites
E-ante-Veröffentlichung, nach Auskunft sind Anfragen zur Teilnahme durchaus gewünscht, aber natürlich kann eine Einladung nicht garantiert werden.
Abgabefrist: 27.5.2026
Details: https://www.dtvp.de/Satellite/public/company/project/CXP4YRFMFQ4/de/overview?3
Regionalverband Ruhr: Kommunikations- und Designleistungen
Im Rahmen einer ex-ante-Veröffentlichung kann man sich für folgende Leistungen bewerben: „Redaktionelle Bearbeitung des Gutachtens zur konzeptionellen Weiterentwicklung und Qualifizierung des Emscher Landschaftsparks (ELP), stilistische Angleichung + grafische Umsetzung, Umfang: ca. 200 Seiten (Deutsch, Din A4, Normseiten) + 4 Seiten Umschlag.
Eine detaillierte Leistungsbeschreibung erfolgt zu einem späteren Zeitpunkt mit der Angebotsanfrage.“ Die Leistungen müssen im Zeitraum von Juli bis September 2026 erbracht werden.
WiN Emscher-Lippe GmbH: Imagekampagne
Fallen wir mit der Tür ins Haus: „Das Gesamtbudget der Kampagne beträgt ca. 115.000 Euro inkl. MwSt.. Hierin sind auch Kosten für Mediaschaltungen vorgesehen.“ Ich habe als geplantes Mediabudget 54.000 Euro gefunden. Als Durchführungszeitraum ist der Juni und Juli 2026 (vor Beginn der NRW-Sommerferien) vorgesehen. Was soll dafür „mindestens“ getan werden?
Entwicklung der Kampagneninhalte und -botschaften in enger Abstimmung mit der Auftraggeberin
Entwicklung eines passenden Slogans, von Key-Visuals bzw. einer einheitlichen Bildsprache und Texten (bspw. für Pressemeldungen, etc.)
Entwicklung konkreter Werbemittel für Print- und Online-Medien nach Bedarf der Kampagne sowie für eine bereits unabhängig beauftragte Plakat- und Buswerbekampagne, die nicht Teil dieser Ausschreibung ist
Entwicklung eines Imagefilmes und Platzierung desselben in entsprechenden Online-Portalen sowie in lokalen Kinos in der Emscher-Lippe Region
Inhaltliche und technische Entwicklung einer Landingpage, welche die Kampagne begleitet und verstärkt sowie nach Abschluss der Kampagne als zentrales Informationswerkzeug weiterverwendet werden kann.
Abgabe: 7.5.2026
Details: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/public/company/project/CXPSYD3DGXA/de/overview?3
Aachener Kreuz Merzbrück GmbH & Co. KG: Agenturleistungen für das Projekt Aachener Kreuz Merzbrück – AeroPark Würselen-Aachen
„Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beauftragung einer Leadagentur für die Konzeption, Gestaltung, Umsetzung und fortlaufende Betreuung des gesamten Kommunikations- und Markenauftritts über alle relevanten Kanäle und Medien. Hierzu zählen insbesondere Maßnahmen der klassischen und digitalen Kommunikation, Marketingaktivitäten, sowie Messe- und Veranstaltungsauftritte. Darüber hinaus umfasst der Auftrag die strategische Begleitung der Aachener Kreuz Merzbrück GmbH & Co. KG bei der kommunikativen Entwicklung des Standorts“.
Der Vertrag hat eine feste Laufzeit von vier Jahren. Beginnend mit dem Aufsetzen des Projekt wird ein CI/Branding erarbeitet, eine kontinuierliche Pressearbeit aufgebaut, eine Microsite aufgesetzt, und die Beschildunger erarbeitet. Darüber hinaus unterstützt der Auftragnehmer bei verschiedenen Live-Events.
Mit dem Angebot soll ein Konzept zur „Herangehensweise an den Aufbau und die Umsetzung des Marken- und Vertriebsauftritts“ eingereicht werden. Zusammen mit der Eignung des Projektverantwortlichen bildet dieses Konzept das wichtigste Bewertungskriterium.
Abgabe: 22.5.2026
Details: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPSYD3DGXA
VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH: Gesamtkommunikation Agenturenpool für Marketing- und Kommunikationsaufgaben
„Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss einer Mehrparteienrahmenvereinbarung über vier voneinander abgegrenzte Aufgabenbereiche. Diese umfassen sämtliche kreativen, konzeptionellen und strategischen Kommunikationsleistungen der VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg.“ Es geht um:
Digitale VBB-Kommunikation: Die Konzeption, strategische Weiterentwicklung und operative Umsetzung digitaler Kommunikationsmaßnahmen, insbesondere für Social Media-Kanäle, digitale Kampagnen, Content-Formate und kanaloptimierte Kommunikationsstrategien. Leistungen für den technischen Betrieb der Website vbb.de sind ausdrücklich ausgeschlossen.
Klassische VBB-Kommunikation: Die Entwicklung und Umsetzung klassischer Kommunikationsmaßnahmen einschließlich Corporate Design, Printmedien, Plakat- und Anzeigenkampagnen sowie weitere traditionelle Werbemittel und Publikationen.
Bewegtbildkommunikation: Die Konzeption und Produktion grafischer, illustrativer und realbildbasierter Erklär? und Unternehmensvideos sowie weiterer Bewegtbildformate einschließlich Storyboards, Skripten und Postproduktion.
Gesamtkommunikation inkl. Website-Hosting Projekt i20230: Die strategische und operative Kommunikation für das Infrastrukturprojekt „i2030 – Mehr Schiene für Berlin und Brandenburg“, einschließlich Hosting, Pflege und Weiterentwicklung der Website i2030.de, klassischer Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungen, Kampagnen und projektpartnerschaftlicher Kommunikationskoordination.
Diese Aufgabenpakete werden an maximal vier Agenturen vergeben. Zur Verhandlung in Phase 2 werden höchstens sechs Dienstleister. eingeladen. In den für mich einsehbaren Dokumenten habe ich nichts über Laufzeit und Budgets gefunden. Meiner Erfahrung nach vergibt die VBB aber langfristig und in sinnvollen Volumina.
Abgabefrist Teilnahmeanträge: 21.5.2026
Details: https://www.subreport-elvis.de/browseVerdingungsunterlagen.html#ELVISID:E32845397
Redaktionspflege des Regierungsportals Mecklenburg-Vorpommern
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt am 1.12.2026 und endet am 30.11.2028. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung endet nach 48 Monaten. Als Höchstwert wird 220.000 Euro netto angegeben. Weitere Details werden noch bekanntgegeben.
Abgabefrist Teilnahmeanträge: 27.5.2026
Details: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXCP5YDYYVZGE
Update
Hin und wieder ist sind die Fragen und Antworten zu laufenden Ausschreibungen sehr aufschlussreich. Am 7. April hatte ich beispielsweise ein Projekt der Stadt Herrenberg im Newsletter. Dazu gibt es jetzt neue Infos. Beispiel Gestaltung und Produktion von Informationstafeln: Hier umfasst die ausgeschrieben Leistung auch die „fachgerechte Installation“ der „Installationspunkte“. Übersetzt: Die Tafeln müssen aufgestellt werden. Auch die Anforderungen an den Projektleiter sind nun konkret & korrekt und beziehen sich auf die Beteiligungsformate, nicht auf ein Online-Tool.
Vergebene Aufträge
Die Agentur weigertpirouzwolf, Hamburg, hat sich den Millionenetat zur Betreuung des Employer Branding- und Arbeitgebermarketing des AOK-Bundesverbandes gesichert. Herzlichen Glückwunsch!
Ich fasse die Ausschreibungen nach bestem Wissen zusammen und frage gelegentlich bei den Auftraggebern nach fehlenden Details. Bitte prüft insbesondere die Angaben zu Terminen selbst nach.