Öffentliche Ausschreibungen aus Marketing & Kommunikation vom 28.8.2026
Leider wird der Preis vieler Projekte nach wie vor über eine Stundenverrechnung ermittelt. Die Vergütung je Arbeitsstunde nimmt Dienstleister in die Schraubzwinge. Von der einen Site der durch KI nochmals verschärfte Effizienzdruck, ergo reduzierte Stundenzahlen je Projekt, von der anderen der Zwang zu marktfähigen Preisen, also niedrige Stundensätze. Pauschalen ermöglichen es zumindest kurzfristig, Effizienzgewinne teilweise in der Agentur zu halten. Eine kluge Alternative wäre erfolgsabhängige Komponenten. Dazu demnächst mehr.
Mecklenburg-Vorpommern: Kommunikationsleistungen für das „Digitale MV“ und NØRD2028
Das Land Mecklenburg-Vorpommern schreibt ein ungewöhnlich großes Kommunikations- und Eventmandat für das Digitale MV aus. Auftraggeber ist das Landesamt für innere Verwaltung, die fachliche Steuerung liegt bei der Stabsstelle Digitaler Wandel des Innenministeriums. Gegenstand sind zwei eng miteinander verbundene Bereiche: die NØRD2028, der landesweite Digitalisierungskongress, sowie die Weiterentwicklung und kommunikative Betreuung von digitalesmv.de.
Gesucht wird ein Generalunternehmer, der die NØRD2028 vollständig konzipiert, plant, organisiert, durchführt und nachbereitet und dabei auch die Verantwortung für Nachunternehmer übernimmt. Geplant ist ein zweitägiges Großevent im Mai 2028 in der Hansemesse Rostock. Angesprochen werden Wirtschaft, Verwaltung, Politik und Gesellschaft.
Der Kommunikationsanteil ist beträchtlich: Gefordert werden eine integrierte Kommunikationsstrategie, Mediaplanung und Kampagnensteuerung, Paid und Earned Media, Social-Media-Management einschließlich Content-Produktion und Community Management sowie die Betreuung des Eventbereichs der Website. Zielgröße sind mindestens 4.000 Teilnehmende und eine überregionale Positionierung der NØRD als Leitformat für Digitalisierung und Innovation.
Dabei soll die bestehende NØRD ausdrücklich nicht komplett neu erfunden, sondern strategisch weiterentwickelt werden.
Der zweite große Leistungsblock umfasst die Fortführung und Pflege von digitalesmv.de bis 2028. Dazu gehören die Weiterentwicklung der Website und eines „Digi-Indexes“, UX- und Reichweitenoptimierung, Partnermanagement, Social-Media-Anbindung sowie die Integration der NØRD2028. Vorgesehen sind außerdem laufende Abstimmungen mit der Bedarfsstelle und interne Stakeholder-Kommunikation.
Hinzu kommt ein regelmäßiges Audio- und Video-Podcastformat. Insgesamt werden etwa 39 Folgen kalkuliert.
Das geschätzte Netto-Gesamtbudget beträgt 1.362.857,14 Euro und beinhaltet ausdrücklich sowohl Agenturhonorare als auch Fremdleistungen.
Davon entfallen 1.008.403,36 Euro auf NØRD2028 – 856.302,52 Euro für das Großevent, 100.000 Euro für Projektmanagement und 52.100,84 Euro für kommunikative Begleitung. Für Website und laufende Kommunikation sind weitere 354.453,78 Euro vorgesehen, davon 186.386,55 Euro für Social Media und Newsletter, 84.033,61 Euro für Podcasts sowie 84.033,61 Euro für Website-Anpassungen und Digi-Index.
Bemerkenswert ist außerdem eine personelle Vorgabe: Der Auftragnehmer bzw. seine Unterauftragnehmer müssen mindestens zwei strategisch verantwortliche Projektleiter bis zum Vertragsende in Vollzeit für die Bedarfsstelle zur Verfügung stellen. Der Vertrag läuft ab Zuschlag bis zum 31. Dezember 2028.
Angebotsfrist: 29. September 2026, 10:00 Uhr
Teilnahme und vollständige Vergabeunterlagen: Vergabemarktplatz Mecklenburg-Vorpommern – Kommunikationsleistungen des digitalen MV
Niedersachsen: Marketing und Verwaltung des Biozeichens für Niedersachsen, Bremen und Hamburg
Das Niedersächsische Ministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz sucht einen Dienstleister für die Einführung, Vermarktung und anschließende Verwaltung eines gemeinsamen Biozeichens für Niedersachsen, Bremen und Hamburg. Ziel ist der Aufbau regionaler Bio-Wertschöpfungsketten und einer eigenständigen Marke, die regionale Besonderheiten in ein modernes Storytelling übersetzt.
Der Auftrag verbindet Kommunikations- und Marketingleistungen mit administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Überarbeitung des Logos, ein Marketingkonzept, Auftakt- und Informationsveranstaltungen, Erstellung und Hosting einer Website, Leitfäden, Pressearbeit sowie eine Social-Media-Kampagne mit wöchentlichen Posts und monatlichen Reels. Hinzu kommen Gemeinschaftsmarketing, Messeauftritte, Newsletter und die Akquise von Unternehmen und Zeichennutzern. Auch die Zeichenverwendungskontrolle im Einzelhandel, der Aufbau einer Datenbank und die Anpassung von Dokumenten für das neue Zeichen sind Teil des Mandats.
Für die maximale Laufzeit von drei Jahren stehen insgesamt bis zu 762.781 Euro netto zur Verfügung. Davon entfallen 490.000 Euro auf das erste Vertragsjahr, 174.000 Euro auf das zweite und 98.781 Euro auf das dritte Jahr. Das Höchstbudget von 490.000 Euro im ersten Jahr darf mit dem Angebot nicht überschritten werden. Der erste Leistungszeitraum umfasst zwölf Monate; für die Folgejahre ist eine Verlängerungsoption vorgesehen.
Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren. Bei der Wertung zählen Preis und Durchführungskonzept mit jeweils 40 Prozent, weitere 20 Prozent entfallen auf Qualifikation und Kompetenz des eingesetzten Personals. Das maximal zehnseitige Konzept soll insbesondere Marketing, administrative Prozesse, Meilensteine, Prozessabläufe und Risiken darstellen. Erwartet wird zudem einschlägige Erfahrung im Marketing der Land- und Ernährungswirtschaft und bei der Moderation von Beteiligungsprozessen.
Abgabefrist: 30. September 2026
Teilnahme und Details: Vergabe Niedersachsen
DIPF: Relaunch und Weiterentwicklung der CHANCEN-Verbund-Website
Das Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation schreibt den Relaunch und die Weiterentwicklung der Website des CHANCEN-Verbunds aus. Die bisher auf Wix betriebene Website soll auf Plone/Volto neu aufgebaut und künftig auf der Infrastruktur des DIPF betrieben werden.
Gefordert sind Konzeption und technische Umsetzung einer responsiven und barrierefreien Website auf Basis des bestehenden Corporate Designs. Zum Funktionsumfang gehören unter anderem eine leistungsfähige Suche mit Filtern, Veranstaltungsmanagement mit Anmeldefunktion, Publikationsmanagement, Downloadcenter, Personenprofile und ein mehrstufiger redaktioneller Workflow. Auch SEO und KI-Optimierung sind vorgesehen. Nach dem Go-live sind sechs Monate Support zu leisten. Redaktionelle Inhalte, Hosting und Content-Migration gehören nicht zum Auftrag.
Das maximale Projektbudget beträgt 42.500 Euro netto. Die Vergabe richtet sich insbesondere an Dienstleister mit ausgeprägter Plone-Kompetenz: Für mindestens eine vorgesehene Person müssen aktuelle Erfahrungen mit Plone und Python sowie Erfahrungen aus zwei Projekten für außeruniversitäre Forschungseinrichtungen nachgewiesen werden. Hinzu kommen spezifische Anforderungen an die Mitarbeit im Plone-Projekt. Das DIPF hat Plone bereits im Einsatz und liefert bereits ein Wireframe für die Startseite mit.
Bei der Wertung zählen der Preis mit 40 Prozent, die Erfüllung der Leistungsmerkmale mit 30 Prozent und die dargestellte Herangehensweise mit weiteren 30 Prozent. Die Umsetzung ist ab Zuschlag bis zum 31. Dezember 2026vorgesehen.
Abgabefrist: 15. September 2026, 10:00 Uhr
Teilnahme und Details: Hessische Ausschreibungsdatenbank (HAD)
Kurz erklärt: Plone ist ein Open-Source-Content-Management-System, das insbesondere auch von öffentlichen Einrichtungen, Hochschulen und Forschungsorganisationen eingesetzt wird. Mit Volto steht dafür ein modernes, auf React basierendes Frontend zur Verfügung, das die redaktionelle Arbeit mit modularen Inhaltsblöcken und die Entwicklung zeitgemäßer Weboberflächen ermöglicht. Weitere Informationen gibt es bei Plone Deutschland.
DAAD: Rahmenvertrag für Usability, User Experience und kontinuierliche Erfolgsmessung
Der Deutsche Akademische Austauschdienst (DAAD) sucht einen Dienstleister für einen Rahmenvertrag rund um Usability, User Experience, User Research und kontinuierliche Erfolgsmessung seiner digitalen Angebote. Im Fokus stehen die zahlreichen internationalen Onlineangebote des DAAD, darunter daad.de, Mein DAAD, Study in Germany, My GUIDE bzw. künftig DAAD Study Guide Germany und Research in Germany. Allein daad.de verzeichnete 2025 rund 76 Millionen Seitenaufrufe und sechs Millionen Nutzer.
Gesucht wird ein Auftragnehmer, der Usability- und User-Acceptance-Tests, Nutzerbefragungen und Zielgruppeninterviews konzipiert und durchführt – einschließlich Rekrutierung der Testpersonen und Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen. Hinzu kommen UX-Labore, maßgeschneiderte UX-Monitoringsysteme, Personas und Nutzerstrukturanalysen sowie Workshops und Design-Thinking.
Weitere Leistungen sind die kontinuierliche UX-Beratung und Optimierungsbegleitung, Content-Reviews und Expertenanalysen, Ergebnisdokumentation sowie Webanalyse und Nutzertracking. Die Ergebnisse sollen unmittelbar in die Weiterentwicklung der digitalen Angebote und die Priorisierung neuer Anforderungen einfließen.
Abgerechnet werden die Leistungen überwiegend über Stundensätze. In der Preiswertung werden Beratung, Optimierungsbegleitung und Content-Review sowie Projektmanagement besonders stark gewichtet. Ein konkretes Auftragsbudget ist in den vorliegenden Unterlagen nicht ausgewiesen. Zudem besteht ausdrücklich keine Abrufverpflichtung; der DAAD muss Leistungen auch nicht exklusiv über den Rahmenvertrag vergeben.
Angebotsfrist: 25. September 2026, 12:00 Uhr
Teilnahme und Details: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=885315
Universität Bielefeld: Website für das Universitätsklinikum Ostwestfalen-Lippe
Die Universität Bielefeld sucht eine Agentur für die Konzeption, Gestaltung, technische Umsetzung und den Betrieb einer neuen Website für das Universitätsklinikum Ostwestfalen-Lippe (UK OWL). Hintergrund ist, dass das UK OWL bislang keine gemeinsame Webpräsenz besitzt. Die neue Seite soll einen zentralen und konsistenten Auftritt schaffen und das Klinikum insbesondere gegenüber Stakeholdern aus universitärer Medizin, Wissenschaft, Politik und Öffentlichkeit positionieren.
Zum Auftrag gehören die Informationsarchitektur, Wireframes und User Journeys, die Entwicklung eines eigenen Corporate Designs samt Bildsprache, UX/UI-Design sowie Frontend- und Backend-Entwicklung. Die Agentur soll zudem ein geeignetes CMS vorschlagen und implementieren. Gefordert sind unter anderem responsive und zweisprachige Umsetzung, Barrierefreiheit nach aktuellen Standards, SEO und ausdrücklich auch KI-Optimierung. Die redaktionellen Inhalte liefert die Universität selbst.
Auch Hosting, Support und Wartung gehören zum Auftrag. Das Hosting soll dauerhaft durch den Dienstleister erfolgen; für Support und Wartung werden jährlich bis zu 96 Stunden kalkuliert. Optionale Folgeaufträge für spätere Ausbaustufen der Website sind ebenfalls vorgesehen.
Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb. Bewerber müssen drei vergleichbare Referenzen aus der Websiteentwicklung vorlegen, davon mindestens eine aus dem Bereich Health Communication. Gleichzeitig sind Erfahrungen mit barrierearmen und responsiven Websites sowie Frontend- und Backend-Entwicklung nachzuweisen. Drei bis fünf Bewerber sollen anschließend zur Angebotsphase eingeladen werden.
In der zweiten Stufe ist ein maximal siebenseitiges Konzept mit unter anderem Kreatividee für das Corporate Design, Contentidee für die Startseite, Navigation und CMS-Vorschlag einzureichen. Zusätzlich findet eine Onlinepräsentation statt. Das Konzept wird mit 60 Prozent, die Präsentation mit 40 Prozent bewertet. Für Angebot und Präsentation erhalten die eingeladenen Bieter jeweils 950 Euro Vergütung.
Ein konkretes Budget bzw. ein Auftragswert ist in den vorliegenden Unterlagen nicht ausgewiesen. Der früheste geplante Leistungsbeginn ist der 18. Januar 2027.
Teilnahmefrist: 8. September 2026
Teilnahme und Details: Vergabemarktplatz NRW
Bayerisches Kultusministerium: Rahmenvereinbarung für Informations- und Werbekampagnen
Das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus sucht eine Agentur für die Konzeption, Umsetzung und Auswertung von Informations- und Werbekampagnen rund um Schule und Bildung in Bayern. Zielgruppen sind insbesondere Lehrkräfte, Schulleitungen, Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Studierende. Ein Schwerpunkt liegt auch auf der Gewinnung von Personal für den bayerischen Schuldienst.
Das Mandat umfasst die komplette Kampagnenarbeit von Medienanalyse und -planung über Leitidee, Text, Grafik, Bewegtbild und Adaptionen bis zu Mediaeinkauf, Social Advertising, Kampagnensteuerung, Reporting und Beratung. Mögliche Kanäle reichen von Out-of-Home, Print und Radio über Suchmaschinenwerbung bis zu Social Media wie Instagram, YouTube, LinkedIn und TikTok.
Die Rahmenvereinbarung läuft vier Jahre. Erwartet werden durchschnittlich etwa zwei Kampagnen pro Jahr mit Werbebudgets zwischen rund 50.000 und 300.000 Euro. Der geschätzte Gesamtauftragswert beträgt 2,048 Mio. Euro netto, der Höchstwert 2,3552 Mio. Euro netto. Eine Mindestabnahme wird nicht garantiert.
Die Vergabe erfolgt als nicht offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb. Mindestens fünf Bewerber sollen zur Angebotsphase eingeladen werden. Für die Auswahl zählen der spezifische Jahresumsatz mit 20 Prozent, die Zahl qualifizierter Fachkräfte mit 30 Prozent und die Unternehmensreferenzen mit 50 Prozent. Gefordert werden mindestens 200.000 Euro spezifischer Jahresumsatz pro Jahr sowie mindestens vier qualifizierte Fachkräfte. Besonders gut bewertet werden Referenzen für integrierte Kampagnen ab 100.000 Euro inklusive Mediabudget, die Strategie, Kreation, Media und Erfolgsmessung verbinden.
In der Angebotsphase ist unter anderem ein Kampagnenkonzept zur Agenda „Digitale Balance im Alltag von Schülerinnen und Schülern“ zu entwickeln. Dafür wird kalkulatorisch mit einem Mediabudget von 250.000 Euro netto gearbeitet.
Teilnahmefrist: 22. September 2026
Teilnahme und Details: eVergabe Bayern
Natur- und Kulturpark Elbaue: Web-App und CMS für den Jahrtausendturm
Die Natur- und Kulturpark Elbaue GmbH schreibt im Rahmen des Digitalprojekts „Jahrtausendturm to go“ die Entwicklung einer Progressive Web-App/Web-App einschließlich Content-Management-System aus. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren.
Die Anwendung soll den Besuch des Jahrtausendturms digital begleiten und zugleich Zugänge vor und nach dem realen Besuch ermöglichen. Der Auftrag gliedert sich in Konzeption und Projektsteuerung, Web-App, CMS sowie Hosting und Betrieb. Vorgesehen sind unter anderem interaktive Vermittlungsangebote und Wissensrallyes, Feedbackfunktionen sowie eine redaktionelle Verwaltung der Inhalte. Auch der mögliche Einsatz von KI im Entwicklungsprozess und im CMS, etwa für Content-Vorschläge, Metadaten, Übersetzungshilfen oder Suchfunktionen, wird berücksichtigt.
Für Support, Betrieb, Software-Lizenz und Hosting ist ein Zeitraum von fünf Jahren ab Go-live vorgesehen. Dazu gehören CMS-Betrieb und Hosting, Softwarepflege, System- und Sicherheitsupdates sowie Bugfixing. Ein konkretes Budget bzw. ein geschätzter Auftragswert ist in den vorliegenden Unterlagen nicht ausgewiesen.
Für das Angebot sind mindestens drei Referenzen sowie eine Projektpräsentation einzureichen. Die Zuschlagswertung erfolgt zu 60 Prozent nach Qualität der Präsentation und zu 40 Prozent nach Preis. Bewertet werden unter anderem Unternehmen und Projektteam, KI-Einsatz sowie Konzepte für individuelle Wissensrallyes und die Feedbackfunktion.
Abgabefrist: 25. September 2026
Teilnahme und Details: e-Vergabe des Bundes
Stadt Dorsten: Öffentlichkeitsarbeit und Beteiligung für die Altstadt
Die Stadt Dorsten plant die Vergabe von Leistungen für „Öffentlichkeitsarbeit und Beteiligung im KRiS-Gestaltungsraum Altstadt“. Auftraggeber ist die Stadt Dorsten, zuständig ist die Zentrale Vergabestelle.
Gegenstand des Auftrags sind Öffentlichkeitsarbeit und Beteiligung im Stadtteil Altstadt.
Die Leistung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach Beauftragung beginnen und einschließlich Abschlussveranstaltung, Bericht und Abrechnung bis 30. April 2027 abgeschlossen sein. Eine Verlängerung des Förderzeitraums bis zum 30. April 2028 ist beantragt; bei Zustimmung des Fördermittelgebers verlängert sich der Durchführungszeitraum entsprechend.
Wichtig: Es handelt sich um eine Ex-ante-Veröffentlichung, also nicht um eine klassische offene Ausschreibung mit einer hier genannten Angebotsfrist. Die Bekanntmachung trägt die ID CXPSYYHDQQU.
Details: eVergabe.NRW – Bekanntmachung CXPSYYHDQQU
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie: Rahmenvereinbarung Filmproduktion
Die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH sucht einen Dienstleister für Filmproduktionen. Die Rahmenvereinbarung umfasst Konzeption und Redaktion, Vorproduktion, Dreharbeiten, Postproduktion, Animation und Grafik sowie Versionierungen für unterschiedliche Kanäle und Formate. Mögliche Projekte reichen von Image- und Standortfilmen über Social-Media-Clips und Reportagen bis zu Veranstaltungs-, Interview- und Portraitfilmen.
Das maximale Auftragsvolumen beträgt 750.000 Euro netto. Die Grundlaufzeit beträgt zwölf Monate ab Dezember 2026 und kann dreimal um jeweils zwölf Monate verlängert werden, längstens bis Dezember 2030 bzw. bis die Budgetobergrenze erreicht ist. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.
Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren. Für die Eignung sind vier Referenzen – Imagefilm, Veranstaltungsfilm, Interview/Portraitfilm und Social Media Reel – gefordert. Der Zuschlag wird zu 70 Prozent nach Qualität und zu 30 Prozent nach Preis vergeben. Zur Qualitätswertung sind drei Arbeitsproben mit Konzeptbeschreibungen einzureichen.
Abgabefrist: 2. Oktober 2026
Teilnahme und Details: Deutsches Vergabeportal
Laufende Ausschreibungen
Die Ausschreibung des Fraunhofer Lernlabors für Cybersicherheit hatte ursprünglich eine Abgabefrist am 11.8.26. Nun scheint diese Frist auf den 1.9.2026 verschoben worden sein. Mehr Infos hier.
Vergebene Aufträge
Das Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW schließt einen Rahmenvertrag für die Konzeption, Umsetzung und Begleitung der Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit zum Thema „Mit Tatkraft – Ideen-wettbewerb für das Rheinische Revier“ mit TEMA Technologie Marketing, Aachen.
Die Marketingkampagne inklusive Content-Produktion EFRE-Projekt „MoNaTour“ der Lippe Tourismus & Marketing GmbH wird von Shapefruit, Bad Neuenahr, betreut.
Die Stadt Herrenberg hat sich entschieden. Los 1 der Ausschreibung mit Abgabe Ende Mai bezüglich „Öffentlichkeitsarbeit und digitales Online-Tool“ geht an die wegmeister gmbh, Stuttgart. Los 2 „Konzeption und Durchführung von Informations- und Beteiligungsformaten“ wurde an Intep – Integrale Beratung und Planung GmbH, Niederlassung München, vergeben.
Ich fasse die Ausschreibungen nach bestem Wissen zusammen und frage gelegentlich bei den Auftraggebern nach fehlenden Details. Bitte prüft insbesondere die Angaben zu Terminen selbst nach.