Öffentliche Ausschreibungen aus Marketing & Kommunikation
Heute haben wir auch eine Ausschreibung dabei, die sich explizit an einzelne Fotografen bzw. Fotografinnen richtet. Anders sieht es bei Fraport aus – da scheint man schlechte Erfahrungen mit kleineren Dienstleistern gemacht zu haben oder möchte die Zahl der Teilnehmer nicht zu groß werden lassen. Bei zehn zu vergebenden Projekten sollte aber fast jede/r fündig werden! Mir fällt allerdings auf: Es ist kein Website-Projekt dabei.
Ein schönes Wochenende!
Fraport AG: Kommunikations- und Sales-Kampagne für Parken & Mobilität am Flughafen Frankfurt
Die Fraport AG sucht eine Agentur für die strategische Beratung, Konzeption und Umsetzung von Kommunikations- und Sales-Kampagnen im Bereich Parken und Mobilität am größten deutschen Flughafen (starker B2C-Fokus).
Leistungsumfang:
Strategische Beratung und Optimierung der Alleinstellungsmerkmale („Näher parkt keiner“)
Entwicklung emotionaler, aufmerksamkeitsstarker Kampagnen mit Key Visuals, Bewegtbild und modularen Baukästen
Jährlich ca. 8 Videos/Animationen, 2 Key Visuals für den Parken-Shop, 3 Produkteinführungen sowie 2 Kundenbindungs- und Neukundenmaßnahmen (z. B. Adventskalender, Games, Referral-Programme)
Orientierungsmaßnahmen, Fotoproduktion, Guideline und Marketingbox
Laufzeit: Bis 31.12.2028 (mit Verlängerungsoptionen um 2 + 1 Jahr)
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Da Serviceplan jetzt bei Fraport als Marketingdienstleister gelistet ist, könnte auch dieser Auftrag dort ins Portfolio passen. Ganz kleine Agenturen sind mit einem geforderten Mindestumsatz von 750.000 Euro im Jahr ohnehin nicht teilnahmeberechtigt.
Abgabefrist Teilnahmeanträge: 30.06.2026
Details & Teilnahme: https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19c9521d116-74c22435fecedfcc
Autobahn GmbH: Kommunikationsunterstützung Sanierung Tunnel Allach (A99 München)
Die Autobahn GmbH des Bundes, Niederlassung Südbayern sucht einen Dienstleister für die langfristige Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikationsbegleitung bei der Sanierung des Tunnels Allach sowie der Einrichtung einer Temporären Seitenstreifenfreigabe (TSF) auf der A99 Autobahnring München.
Der Auftragnehmer übernimmt die Entwicklung und Fortschreibung einer ganzheitlichen Kommunikationsstrategie inklusive Stakeholder-Management, Aufbau eines Multiplikatoren-Netzwerks, Pressearbeit, Pflege der Projektwebsite (tunnel-allach.de), Erstellung von Publikationen (Flyer, Broschüren, Faktenblätter), Erklärvideos, Social-Media-Inhalten sowie die Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Workshops. Weitere Kernaufgaben sind ein kontinuierliches Kommunikationsmanagement, die Pflege eines FAQ-Katalogs und Sprachregelungen sowie die Erarbeitung eines Krisenkommunikationskonzepts. Die Leistungen erfolgen in enger Einbindung in das Projektteam des AG.
Laufzeit: Rahmenvertrag ab 01.10.2026 mit einer Mindestlaufzeit von 4 Jahren (Verlängerungsoptionen möglich bis zum Abschluss der Baumaßnahme).
Verfahren: Teilnahmewettbewerb (Rahmenvereinbarung mit einem AN)
Vergütung: Nach Stundenaufwand (gestaffelte Stundensätze) und Pauschalen für definierte Leistungspakete sowie Drittkosten (z. B. Druck, Videos).
Es handelt sich um einen klassischen Teilnahmewettbewerb, bei dem primär die Eignung (Erfahrung, Referenzen, Personalqualifikation) geprüft wird. Erst danach werden geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Abgabefrist: 30.6.2026
Details & Teilnahme: https://vergabe.autobahn.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d242ba390-7ca0e62dfba8d04e
PIK Potsdam: Rahmenvertrag Grafikdesign
Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) sucht eine Agentur für einen dreijährigen Rahmenvertrag im Bereich Grafikdesign. „Das PIK übersetzt komplexe wissenschaftliche Inhalte zu Klimawandel, Risiken und nachhaltiger Entwicklung in ansprechende visuelle Formate.“
Zu den regelmäßigen Leistungen gehören:
Jahresbericht (ca. 80 Seiten, Druck + digital)
Social-Media-Elemente (50 Kacheln/Jahr für Instagram/LinkedIn)
Kurze 2D-Animationen (25/Jahr)
Policy Briefs, Kernpräsentationen (4/Jahr), Poster (A0), Kerngrafiken/Infografiken, Headerbilder und Veranstaltungsflyer
Alle Texte, Logos und Bilder werden vom PIK geliefert. Inklusive Briefing, Bildbearbeitung, zwei Korrekturschleifen und offener Dateien (Indesign, Photoshop etc.).
Laufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2029 (3 Jahre)
Verfahren: Öffentliche Ausschreibung
Besonderheit: Es ist eine Arbeitsprobe zu erstellen (Instagram-Post + animierte wissenschaftliche Grafik auf Basis einer aktuellen Pressemitteilung).
Abgabefrist: 29.6.2026
Details & Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXP9Y40HSCT
Stromnetz Berlin: Kreative Full-Service-Agenturen (Los 1 Lead-Agentur + Los 2 Projektagentur)
Die Stromnetz Berlin GmbHsucht im Verhandlungsverfahren ein oder zwei Agenturen für strategische und operative Kommunikationsunterstützung. Ziel ist die Steigerung der Bekanntheit als zuverlässiger Netzbetreiber, die Positionierung als attraktiver Arbeitgeber (besonders für Netzmonteur*innen) und die Begleitung der Energiewende in Berlin.
Los 1 – Lead-Agentur
Strategische Beratung, Markenentwicklung, Konzeption und Umsetzung cross-medialer Kampagnen (u. a. große Awareness-Kampagne).
Los 2 – Projektagentur
Projektbezogene Kreation und Umsetzung, z. B. zielgruppenspezifische Recruiting-Maßnahmen für technische Fachkräfte.
Teilnehmer müssen detaillierte Kreativ-Konzepte einreichen und später präsentieren:
Los 1: Entwicklung einer Awareness-Kampagne mit kommunikativer Leitidee, Key Visual, Kanal-/Medienempfehlung (inkl. Mediaplan bis max. 400.000 €), Zeit- und Kostenplan.
Los 2: Konzeption einer zielgruppenspezifischen Maßnahme (z. B. Flyer/Postkarte/Give-away) für Netzmonteur*innen mit Key Visual, Kanalempfehlung und detailliertem Umsetzungsplan.
Laufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (zweimalige Verlängerungsoption um je 24 Monate)
Es werden für beide Lose geschätzte Volumen angegeben. Diese sind für Los 1 3.464.150 Euro (Höchstwert 6.928.301 Euro), für Los 2 912.573 Euro (Höchstwert 1.825.147 €), jeweils netto über die gesamte Laufzeit. Ich bedaure die ungenaue Schätzung ohne Angabe von Centwerten.
Abgabefrist: 2.7.2026
Details & Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/1e15857a-ddea-425b-91d8-96ee5d893bfc
bpb: Rahmenvereinbarung Grafikdesign für den „Timer“-Notizkalender
Die Bundeszentrale für politische Bildung (bpb) sucht eine Agentur oder Gestalterin für die grafische Gestaltung und Vorlagenherstellung (Print und Digital) des beliebten Schülerinnen-Notizkalenders „Timer“.
Die Auftragnehmerin übernimmt die konzeptionelle, gestalterische Entwicklung sowie die grafische Gestaltung und Vorlagenherstellung des jährlichen Timers (ca. 168 Seiten, DIN A5, 5/5-farbig). Dazu gehören Grund- und Feinkonzeption mit mehreren Entwürfen, Layout und Bildbearbeitung, Illustrationen, Bildrecherche und -beschaffung, Korrektorat, Autorenkorrekturen, die Herstellung druckfähiger PDFs sowie barrierefreier digitaler Versionen. Weitere Leistungen umfassen Marketingprodukte wie Plakate, Anzeigen und digitale Ausspielungen. Alle Texte und Bilder liefert die bpb.
Laufzeit: 01.09.2026 – 31.08.2030 (4 Jahre)
Höchstwert: 300.000 Euro netto.
Abgabefrist: 01.07.2026
Verfahren: Offenes Verfahren
Details & Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=864812
Landkreis Mittelsachsen: Kampagne zur Wertschätzung des Handwerks
Der Landkreis Mittelsachsen schreibt eine Kampagne zur Steigerung der Wertschätzung und Sichtbarkeit des regionalen Handwerks aus. Ziel ist es, durch eine Unternehmerbefragung fundierte Erkenntnisse zu gewinnen und darauf aufbauend eine attraktive Kommunikationskampagne mit KI-Videoproduktion umzusetzen.
Das skizzierte Vorgehen ist vorbildlich – hier könnte sich manch größerer Auftraggeber ein Vorbild nehmen: Der Auftragnehmer führt eine Unternehmerbefragung im Landkreis Mittelsachsen (Schwerpunkt Handwerk und Bauen) durch, wertet diese aus und leitet konkrete Handlungsempfehlungen ab. Auf dieser Basis entwickelt er eine erzählerische Kampagnenidee mit Storytelling-Ansatz, erstellt ein Storyboard und produziert einen Hauptfilm (max. 3 Minuten) sowie mindestens drei Social-Media-Clips (15–30 Sekunden). Die Produktion kombiniert reales Filmmaterial mit KI-generierten Inhalten. Zusätzlich gehören die Einbindung regionaler Handwerksbetriebe, regelmäßige Abstimmungen mit dem Auftraggeber und die Lieferung aller Rechte dazu.
Laufzeit: 11.08.2026 bis 30.06.2027
Abgabefrist: 06.07.2026
Es ist eine Arbeitsprobe in Form einer KI-Videoproduktion einzureichen. Die Bewertung erfolgt zu 30 % über den Preis und zu 70 % über die Qualität (Projektteam, Arbeitsproben, regionale Kompetenz etc.).
Details & Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/publications/595856
Wissenschaftsstadt Darmstadt: Lead-Agentur für Markenauftritt und Öffentlichkeitsarbeit
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt sucht eine Lead-Agentur, die den einheitlichen Markenauftritt der Stadt pflegt und weiterentwickelt sowie bei der Umsetzung von Print– und Onlineprodukten, Marketingmaterialien und projektbezogenen Kampagnen unterstützt.
Die Agentur gestaltet Print- und Digitalmedien sowie Marketingmaterialien konsequent nach dem Corporate Design der Stadt. Sie sorgt für einen konsistenten und professionellen Außenauftritt über alle Ämter, Eigenbetriebe und städtischen Einrichtungen hinweg. Dazu gehören die Beratung, Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen, die Pflege des Corporate Designs sowie die effiziente Unterstützung der Fachbereiche. Leistungen können von allen städtischen Stellen abgerufen werden, wobei das Amt für Kommunikation als zentrale Koordinierungsstelle fungiert.
Laufzeit: 24 Monate ab Vertragsunterzeichnung (mit Verlängerungsoption um bis zu zwei Jahre)
Schätzwert: 150.000 € brutto pro Jahr
Verfahren: Zweistufig (Teilnahmewettbewerb + Angebotsphase mit Kreativaufgabe)
Abgabefrist: 1.7.2026
Details & Teilnahme: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d1f3acaed-18c2c74a1b3ff1c9
TU Berlin: Rahmenvereinbarung für freie Fotograf:innen
Die Technische Universität Berlin sucht drei Fotograf:innen (Rahmenvereinbarung) für die regelmäßige Dokumentation des Campuslebens, von Forschungs- und Lehrprojekten sowie Veranstaltungen.
Leistungsumfang:
Universitätsfotografie (Porträts von Wissenschaftler:innen, Studierenden und Mitarbeitenden, Campusimpressionen, Forschungs- und Lehrsituationen) — ca. 30 Aufträge/Jahr
Eventfotografie (Veranstaltungen, Pressekonferenzen, Seminare) — ca. 35 Aufträge/Jahr
Video-Snippets (kurze, unbearbeitete Clips ergänzend zu Fotoaufträgen) — ca. 15 Aufträge/Jahr
Die Leistungen umfassen professionelle Nachbearbeitung, DSGVO-konforme Einverständniserklärungen, korrekte IPTC-Beschriftung und direkten Upload in die Mediendatenbank der TU Berlin. Hohe Anforderungen an Bild- und Videoqualität, verschiedene Formate für Web, Social Media und Print sowie enge Termintreue (teilweise Lieferung am Folgetag).
Laufzeit: 13.07.2026 – 12.07.2027 (mit Option auf viermalige Verlängerung um je 1 Jahr)
Verfahren: Öffentliche Ausschreibung
Besonderheit: Bewertung zu 40 % Preis und 60 % Qualität (u. a. Referenzen in Universitäts-, Portrait-, Event- und Video-Fotografie).
Abgabe:22.6.2026
Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y73MZSP
Stifterverband / Hochschulforum Digitalisierung: Rahmenvertrag Designdienstleistungen
Der Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft sucht im Auftrag des Hochschulforums Digitalisierung (HFD) einen Design-Dienstleister für die Konzeption und Umsetzung vielfältiger Grafik– und Designprodukte.
Der Rahmenvertrag umfasst die Erweiterung des bestehenden Corporate Designs (u. a. Logo-Varianten, Farbkonzept, Key Visuals), die Re-Design und Erweiterung von Newsletter-Vorlagen (inkl. Mailing-Formaten und Modulen), die Gestaltung von Sharepic-Vorlagen für Social Media (LinkedIn, Instagram), die Erstellung komplexer, mittlerer und kleiner Grafiken/Infografiken, die Entwicklung von Dokument- und Präsentationsvorlagen (Word/Google Docs, PowerPoint/Google Slides) sowie Layout und Satz von Printprodukten (Flyer, Poster, Sonderveröffentlichungen). Ergänzend sind Stundensätze für konzeptionelle Mehraufwände, Finalisierung und Projekthandling vorgesehen. Alle Leistungen erfolgen im Corporate Design des HFD, mit zwei Abstimmungsschleifen pro Standardprodukt und Fokus auf Barrierefreiheit.
Laufzeit: 09.07.2026
Geschätztes Auftragsvolumen: max. 68.000 Euro (exkl. USt.) – Abruf nach Bedarf ohne Abnahmeverpflichtung.
Bewertung: Das wirtschaftlichste Angebot entscheidet (45 % Konzept + Beispielgestaltung einer LinkedIn-Slideshow zu einer HFD-Studie, 40 % Preis, 15 % Qualifikation des Personals).
Abgabefrist: 2.07.2026
Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y73MZSP
Fraunhofer-Gesellschaft: Brand-Agentur für einen Markenclaim
Auch die Branding-Spezialisten kommen heute auf ihre Kosten: Die Fraunhofer-Gesellschaft sucht eine „erfahrene Brand-Agentur“ zur Entwicklung eines „prägnanten und wirkungsvollen“ Markenclaims (Markenclaim / Slogan / Leitidee) für die gesamte Organisation.
Die Agentur übernimmt die strategische und kreative Konzeption eines neuen Markenclaims. Dazu gehören u. a. Markenanalyse, Zielgruppenbetrachtung, kreative Entwicklungsprozesse, Variantenentwicklung, Begründung und Präsentation der finalen Empfehlung sowie begleitende Materialien. Die Leistungen umfassen sowohl strategische Beratung als auch kreative Umsetzung, inklusive klarer Vorgehensweise, Zeit- und Meilensteinplanung sowie enger Abstimmung mit dem Auftraggeber.
Bewertung: 40 % Preis + 60 % Qualität der Projektskizze (Projektverständnis, Methodik/Vorgehensmodell, Team & Rollen, Zeitplan, Risiko- und Qualitätsmanagement).
Abgabefrist: 18.06.2026
Details & Teilnahme: https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19e8c6b9d4d-ada28c1954466fd
Update zu laufenden Ausschreibungen
Tourismus NRW vergibt einen Rahmenvertrag zur Erstellung von Foto- und Videocontent. Hier gab es eine interessante Bieterfrage: „Können Sie präzisieren, was Sie unter “Mix aus analogen und digitalen Aufnahmen” verstehen? Meinen Sie (a) tatsächliches Hybrid-Shooting mit Filmkameras + Digitalkameras, (b) digitale Aufnahmen mit analogen Effekten in der Postproduktion, oder (c) ein Mix aus verschiedenen Ästhetiken im Portfolio?“ Die Antwort hat mich in ihrer Konsequenz zum nötigen Equipment fasziniert: „A) tatsächliches Hybrid-Shooting mit Film- und Digitalkameras.“ Wie wird dieses Material genutzt?
Vergebene Aufträge
Ressourcenmangel, Berlin, sichert sich den „Rahmenvertrag Werbeagentur“ der Handelskrankenkasse. Komm.ONE vergibt ihr Employer Branding an Dr. Maier + Partner GmbH, Stuttgart. Interessant: Es wurden 29 Teilnahmeanträge gestellt, aber nur vier Angebote abgegeben. Jede Industrieausschreibung ist umkämpfter. Die Stadt Gelsenkirchen hat in der mxr storytelling GmbH in Gelsenkirchen einen Dienstleister für ihre Kommunikationsstrategie „Zukunftspartnerschaft Wohnen“ gefunden.
Ich fasse die Ausschreibungen nach bestem Wissen zusammen und frage gelegentlich bei den Auftraggebern nach fehlenden Details. Bitte prüft insbesondere die Angaben zu Terminen selbst nach.