Öffentliche Ausschreibungen in Deutschland aus Marketing & Kommunikation
Die zweite ARD-Ausschreibung im März ist natürlich das „Dickschiff“ dieses Newsletters. Ob die technische Betreuung des AoK Arbeitgeberportals tatsächlich einen neuen Dienstleister sucht, lasse ich mal dahingestellt. Auf jeden Fall Bedarf es Chuzpe, ein derart „reifes“ System zu übernehmen und zu betreiben.
Erstaunlich: Der Trend zum Newsroom scheint ungebrochen. Der Bundesverband der Verbraucherzentralen sucht ein entsprechendes Tool. Auch “klassische” Redaktionsaufgaben sind gefragt, zum Beispiel für das Onlinemagazin www.gemeinsamgutessen.de .
Leider wird es zur Regel, dass ich auf Ausschreibungen stoße, die jeden Respekt vor der Arbeitszeit potentieller Teilnehmer vermissen lassen. Vielleicht ist es Gedankenlosigkeit, auf jeden Fall aber unprofessionell. Schreibt mir gerne über Eure Erfahrungen mit solchen Ausschreibungen – setzt sich das im weiteren Verfahren fort?
Viel Erfolg bei der Auswahl und Teilnahme!
Es soll ein Relaunch der Website: www.staatstheater-cottbus.de ab der Spielzeit 2026.2027 durchgeführt werden. Die Anforderungsliste ist lang, ich könnte allerdings ohne Nachfragen kein sinnvolles Angebot erstellen.
Angebotsfrist: 25.3.2026
Region Köln/Bonn e.V.: Transfer und Kommunikation
Inhaltlich fällt dieses Projekt aus dem üblichen Rahmen der hier präsentierten Ausschreibungen. Vor dem Kommunikationsteil geht es im mit „Transfer“ etwas sperrig überschriebenen ersten Baustein um Erkenntnisse aus bisher realisierten Projekten (der Wärmewende) und einer Analyse möglicher Zielgruppen. Das Projekt wird im offenen Verfahren vergeben, vergleichbare Referenzen sind in der Wertungsmatrix relativ hoch gewichtet.
Laufzeit: 1.5.2026 bis 31.12.2028
Abgabe: 14.4.2026
Details: https://www.dtvp.de/Satellite/secured/company/project/CXP4YG3MB3S/de/overview?8
Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.: Beschaffung eines Newsroom-Tools als SaaS
„Der Verbraucherzentrale Bundesverband (vzbv) nutzt für seine Kommunikation verschiedene Kanäle, darunter die Presse, Social Media (aktuell vor allem Instagram und LinkedIn), Newsletter, Webseiten, Veranstaltungen und ein Intranet. Angesichts der wachsenden Komplexität multimedialer Inhalte benötigt der Verband ein zentrales Werkzeug, um alle Kommunikationsmaßnahmen effizient zu planen, zu steuern und auszuwerten. Ein Newsroom-Tool soll den gesamten Kommunikationsprozess in einem browserbasierten, deutschsprachigen System abbilden – von der Themenplanung über Produktion und Abstimmung bis hin zu Freigabe, Veröffentlichung und Analyse. Es ermöglicht die kanalübergreifende Organisation von Inhalten, die Zuordnung zu übergeordneten Themen und die transparente Nachverfolgung aller Arbeitsschritte. Ein gemeinsamer Redaktionskalender erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Fachabteilungen.“
Den geforderten Funktionsumfang würde ich z.B. mit Scompler abdecken. Interessant: Bewertet werden „Kurzkonzept Einführung“ und „Kurzkonzept Onboarding“ mit immerhin jeweils 10 Prozent.
Angebotsfrist: 1.4.2026
Details: https://www.dtvp.de/Satellite/secured/company/project/CXP4YA5M4VK/de/overview?19
Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.: Video- und Content-Produktion
Wenn schon ein neues Redaktionstool eingeführt werden soll, dann benötigt die Verbraucherzentrale auch frischen Content. Die Inhalte sind für Instagram, LinkedIn und YouTube gedacht. Unterschieden wird zwischen Aktivierungsclips(„Erstellt werden sollen 12-18 Videos im Zeitraum von April bis Dezember 2026. Pro Drehtag können max. vier Videos gedreht werden.“), dem Materialkompass (Video max. 60 Sekunden), dem Verbraucherreport (drei Videos), der Themenkommunikation (vier Videos), Selbstdarstellung (ein Video max. 120 Sekunden), Social Media-Content zur Medienarbeit (geschätzt 70 Arbeitsstunden) … es folgen weitere Anlässe. Ihr seht, hier geht es kleinteilig zu, das finde ich auch im Kontext der Newsroom-Ausschreibung interessant. Im Zuge der Ausschreibung müssen u.a. zwei Aufgaben bearbeitet werden (Erstellung Social Media-Clip und Instagram Post).
Angebotsfrist: 2.4.2026
Details: https://www.dtvp.de/Satellite/secured/company/project/CXP4YA5MCHL/de/overview?25
Stadt Kitzingen: Rathausmagazin
Wer sich die Vergabeunterlagen runterlädt, wird mit einer fortlaufenden Dateinummerierung konfrontiert. Unter 3854612.pdf findet sich dann die Leistungsbeschreibung. Aufgeteilt wird die Vergabe in vier Lose, wobei hier nur das erste von Interesse ist (Layout).
„Die Stadt Kitzingen bringt seit dem Frühjahr 2023 ein Rathausmagazin als Printprodukt und in einer online Version heraus. Der Zeitraum war zunächst auf drei Jahre begrenzt und läuft im Mai 2026 aus. Der Stadtrat hat einer Verlängerung um vier Jahre zugestimmt. Das Magazin soll insgesamt neun Mal pro Jahr erscheinen. Im Jahr 2026 sind bis Mai bereits vier Ausgaben erschienen. Das heißt: Im Jahr 2026 werden fünf weitere Ausgaben veröffentlicht. Ab 2027 sind es dann die angegebenen neun Ausgaben. Der Seitenumfang beträgt mindestens 24 Seiten und maximal 40 Seiten zuzüglich vier Seiten Umschlag“. Laut Angabe soll jedes Heft in vier Tagen gestaltet werden. Als Bewertungskriterium gilt zu 100% der Preis.
Abgabe: 23.4.2026
Details: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekVuUrl?z_param=321020
Landesamt für Bergbau, Geologie und Rohstoffe: Jubiläumsbroschüre 250 Jahre Bergbehörde Brandenburg
Als Vorabveröffentlichung um Interessensbekundungen bemüht, geht es hier um die Redaktion, Gestaltung und Produktionsvorbereitung der ca. 40seitigen Publikation.
Details:
Termine: Ex ante Veröffentlichung
https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/public/company/project/CXP9YY3HA3N/de/overview?0
Münchner Wohnen GmbH: Rahmenvereinbarung Kreativagentur
Genau ist diese Ausschreibung betitelt „Rahmenvereinbarung zur strategischen Planung und Umsetzung hinsichtlich Marke und Design inklusive weiterführender Kommunikations- und Kampagnenbereichen kanal- und medienübergreifend.“ Die Aufgaben werden in sieben Teilbereiche gegliedert:
Beratung & Markenpflege: Beinhaltet die Begleitung bei der internen und externen Kommunikation, die Überprüfung der Corporate-Design-Konsistenz (CD-Check), die Weiterentwicklung der Markenidentität sowie die Pflege und Erweiterung des Markenportals (Frontify).
Publikationen & Printmedien: Umfasst Konzeption, Layout und Produktion von Druckmedien (Broschüren, Flyer, Plakate etc.) inklusive Texterstellung, Lektorat, Erstellung von Karten sowie die finale Reinzeichnung und Qualitätssicherung.
Digitale Kommunikation: Deckt den gestalterischen Support für Website und Intranet, die Erstellung von Social-Media-Templates, Office-Vorlagen (z. B. PowerPoint), Animationen sowie die Sicherstellung barrierefreier digitaler Medien ab.
Marke im Raum: Beinhaltet den Ausbau von Design-Systemen wie Leitsystemen, das Rebranding des Fuhrparks, die Erstellung von Raumkonzepten (2D/3D) sowie die Koordination mit Architekten und baunahen Gewerken.
Merchandise & Sonderprodukte: Gestaltung und Produktionssteuerung von Werbemitteln wie Give-aways sowie Mitarbeiter- und Eventartikeln unter Einhaltung des Corporate Designs.
Veranstaltungen & Kampagnen: Entwicklung von Kommunikationsmitteln für Events (Roll-Ups, Messestände), Unterstützung bei der Eventkonzeption sowie die Umsetzung von Imagekampagnen und Medienkooperationen.
Projektmanagement & Koordination: Umfasst die eigenverantwortliche Steuerung aller Produktionsprozesse, das Schnittstellenmanagement zu internen und externen Partnern sowie die Organisation von Status-Meetings und die Dokumentation.
Die Vergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.
Frist für Teilnahmeantrag: 9.4.2026
Details: https://www.meinauftrag.rib.de/public/publications/583901
Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde: LEAD³ Kommunikationsagentur
In diesem Fall vorweg zu den wirtschaftlichen Details: Vergeben wird ein Retainer über maximal 30 Monate mit einem Gesamtbudget von 30.000 Euro brutto. Der geschätzte Aufwand wird mit einem Personentag je Monat angegeben. In diesem „Zeitbudget“ soll die jährliche Kommunikationsplanung erfolgen und mindestens ein wöchentlicher LinkedIn-Post abgesetzt werden. Dazu kommen noch mindestens quartalsweise Newsletter. Dienstleister, denen diese Aufgaben ins Portfolio passen, sind zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Angebotsabgabe: 26.3.2026:
bonnorange AöR / Bundesstadt Bonn: Rahmenvereinbarung für die Unterstützung der Kommunikation
In dieser öffentlichen Ausschreibung wird eine unterstützende Kommunikationsagentur für den Zeitraum vom 1.8.2026 bis 31.7.2027 gesucht. Die Zuschlagskriterien werden mit 75% der Preis, mit 25% die Nachhaltigkeit (nicht der Kommunikationsmaßnahmen …) angegeben. Zu den gefragten Leistungen gehören die Erstellung von Videoclips, die Gestaltung des jährlichen Geschäfts- und Nachhaltigkeitsberichts und die Konzeption einer Instagram-Kampagne. „Auf Basis von Erfahrungen aus den Vorjahren kann das Auftragsvolumen bei bis zu 60.000 Euro pro Jahr liegen. Einen Anspruch darauf gibt es nicht.“
Abgabe: 7.4.2026
Kliniken des Bezirks Oberbayern: Kommunikationsinstrument
Diese Ausschreibung macht es einem nicht leicht. Es geht wohl um eine technische Plattform, die die Zusammenarbeit verschiedener Kliniken vereinfachen soll.
Für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 wird dafür im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ein Dienstleister gesucht.
Abgabe: 10.4.2026
Details: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/edd88a14-3a75-4176-b9de-5d8d58893fbf
AOK-Bundesverband eGbR: Technische Übernahme, Betrieb und Weiterentwicklung des Arbeitgeber-Portals
Ob es wirklich um eine „Übernahme“ geht? Immerhin wird eine Übergangsphase in der Vergabe mitgedacht. Das ist auch absolut notwendig, denn es handelt sich um ein reifes und ausgebautes Typo3-System mit zahlreichen Applikationen.
Abgabe: 14.4.2026
Details: https://www.dtvp.de/Satellite/public/company/project/CXP4YDKMBFU/de/overview?4
Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung: Online-Redaktion www.gemeinsamgutessen.de
Diese Ausschreibung bietet die Gelegenheit, die kostenfreie Java-App „AI LV Cockpit“ der Administration Intelligence AG auszuprobieren. Das Programm ermöglicht die Ansicht des Leistungsverzeichnisses im aidf-Dateiformats. Hier müssen dann auch viele Angaben direkt eingetragen werden.
Der Auftrag wird für 36 Monate vergeben. Die Umfänge könnt ihr direkt dem Screenshot entnehmen; es sind typische, „klassische“ Online-Redaktionsaufgaben. Zum Angebot gehört auch eine Arbeitsprobe (Artikel, 5000 Anschläge) zu einem gegebenen Thema, das erfreulicherweise zu 70% in die Bewertung eingeht.
Abgabe: 22.4.2026
Details: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?0&id=844918
Technische Hochschule Augsburg: Rahmenvertrag über die grafische Umsetzung und Abwicklung von Stellenausschreibungen
„Die Technische Hochschule Augsburg beabsichtigt, den Abschluss eines Rahmenvertrages über die grafische Umsetzung und Abwicklung von Stellenausschreibungen des wissenschaftlichen und nicht- wissenschaftlichen Personals in aktuellen Tageszeitungen und Fachzeitschriften sowie Internetschaltungen in Stellenbörsen.“ Der Auftrag soll am 1.7.2026 starten und hat eine Dauer von vier Jahren. Der Auftragswert wird auf 414.000 Euro netto geschätzt.
Angebotsfrist: 16.4.2026
Details: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/3163b089-355a-4e6c-b5df-51c845152f69
ARD Programmdirektion: RV über den Bezug von Leistungen für Imagekampagnen
In der vergangenen Woche hatten wir die CD-Ausschreibung der ARD im Newsletter, heute geht es um Kampagnen: „Gesucht wird eine Kreativ-Agentur, die sich in den Disziplinen 360° Awareness Kampagnen und Strategien für Image/Identity (z.B. Markenimage), Saisonale- (z.B. Weihnachten) und Programm/Genre-Imagekampagnen (z.B. Sport, Kultur, Information) auszeichnet, welche als Sparringpartner die ARD-Programmdirektion im Image-Aufbau und -Shift begleitet, um innerhalb der komplexen strategischen Herausforderungen unsere Marken, Angebote und Plattformen, sowie Public Value und Kernwerte der ARD gestalterisch und kommunikativ optimal zu positionieren, zu inszenieren und erlebbar zu machen und die Imagewerte konsequent positiv aufzuladen.“
„Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 2 Jahren und verlängert sich automatisch bis zu zweimal um jeweils 1 Jahr, wenn keine der beiden Parteien diese Vereinbarung sechs Monate vor Ablauf schriftlich in Textform kündigt.
Das Höchstabnahmevolumen über vier Jahre beträgt 2.400.000 Euro zzgl. Mwst.“
Angebotsfrist: 15.4.2026
Details: https://www.dtvp.de/Satellite/public/company/project/CXS0Y54YTQ9BUG4J/de/overview?0
Vergebener Auftrag des Presse- und Informationsamt der Bundesregierung: Hier hat thjnk den Auftrag eingesammelt. Herzlichen Glückwunsch!
Ich fasse die Ausschreibungen nach bestem Wissen zusammen und frage gelegentlich bei den Auftraggebern nach fehlenden Details. Bitte prüft insbesondere die Angaben zu Terminen selbst nach.