Öffentliche Ausschreibungen aus Marketing & Kommunikation
Mit satten neun Ausschreibungen verabschiede ich mich ins Wochenende. Eine Arbeitswoche mit BCM- und BICC-Jurysittzungen und einer CMF-Mitgliederversammlung (an alle Mitglieder: Vielen Dank für das erneut ausgesprochene Vertrauen!) geht somit zu Ende.
Ich hoffe, es ist hier etwas für euch dabei. Über Feedback und eure Erfahrungen mit öffentlichen Ausschreibungen freue ich mich!
AOK Rheinland/Hamburg: Lead-Agentur für Content-Publishing und digitales Kanalmanagement
Die AOK Rheinland/Hamburg – Die Gesundheitskasse sucht im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb eine strategische Lead-Agentur für das Content-Publishing und das Management ihrer digitalen Kommunikationskanäle. Der Fokus liegt auf redaktioneller Betreuung, Content-Produktion und crossmedialer Umsetzung für Gesundheits- und Unternehmenskommunikation.
Leistungsumfang (Auszug):
Strategische Beratung, Themen-Management und redaktionelle Betreuung von Webseiten und Social-Media-Kanälen (Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn)
Erstellung von Content-Kampagnen, Videos, Podcasts und weiteren Formaten
Technische Betreuung von Webseiten, Paid-Media-Unterstützung und Reporting
Enge Zusammenarbeit als Lead-Agentur mit weiteren Dienstleistern
Die Zusammenarbeit startet am 01.11.2026 mit einer Festlaufzeit bis 31.10.2028 (verlängerbar zweimal um je ein Jahr, maximal bis 31.10.2030). Die Vergütung erfolgt über Monatspauschalen (Basisleistungspaket) plus projektbezogene Einzelaufträge.
Teilnahmefrist: 19.06.2026
Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/secured/company/project/CXP4YDAMK2C/de/overview?39
Landesgartenschau Neustadt an der Weinstraße: Grafik- und Kommunikationsdesign
Im letzen Newsletter suchte die Landesgartenschau Neustadt an der Weinstraße einen Dienstleister fürs Performance Marketing, jetzt geht es um die Lead-Kreativagentur für die strategische, konzeptionelle und gestalterische Betreuung aller analogen und visuellen Marketingmaßnahmen der LGS 2028 sowie der „Vorblühen“-Veranstaltungsreihe 2027. Die Agentur soll das bestehende Corporate Design konsequent weiterführen, neue kreative Assets entwickeln und als Schnittstelle zu anderen Fachagenturen fungieren.
Leistungsumfang:
Modul Grafik Design: Konzeption und Gestaltung von Anzeigen, Plakaten, Flyern, Broschüren, Bauzaunbannern, Leitsystemen und Veranstaltungsmaterialien
Modul Stadtbild: Entwicklung von OOH-Kampagnen, Guerilla- und Ambient-Maßnahmen sowie kreative Bespielung des öffentlichen Raums
Modul Strategie: CI-Management, Qualitätssicherung, strategische Beratung und Markenführung
Die Zusammenarbeit erfolgt projektbasiert und phasenweise über die gesamte Laufzeit vom 1. Juli 2026 bis 31. Oktober 2028. Die Leistungen sind modular zu bepreisen (Stundensätze und Pauschalen). Die Zuschlagskriterien sind der Preis (60 %) und die Qualität sowie Vergleichbarkeit der Referenzen (40 %).
Abgabefrist: 19.06.2026
Details & Teilnahme: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19e3ec4cab4-5b9492f8eda1314f
Stiftung Unabhängige Patientenberatung Deutschland (UPD): Website-Relaunch & Unternehmenskommunikation
Die Stiftung Unabhängige Patientenberatung Deutschland (Stiftung UPD) sucht einen strategischen Partner für die Weiterentwicklung ihrer Website auf WordPress-Basis sowie die ganzheitliche Betreuung der Unternehmenskommunikation über alle Kanäle. Ziel ist eine moderne, barrierefreie und nutzerzentrierte digitale Plattform als zentraler Anlaufpunkt für Patientenberatung, ergänzt durch konsistente Kommunikationsmaßnahmen über alle Kanäle. Diese Kopplung kann man modern finden, da sie die Vorrangstellung des Digitalen betont; oder bedauerlich, da hier eine strategische Ausrichtung in den Hintergrund tritt. Allerdings ist die Zielstellung klar.
Leistungsumfang:
Weiterentwicklung und technische Realisierung der Website auf Basis von WordPress (inkl. intelligenter Nutzerführung, zielgruppenspezifischer Inhalte, Suchfunktion, Terminbuchung, Barrierefreiheit und DSGVO-Konformität)
Konzeption, Gestaltung und Produktion von Kommunikationsmitteln (Printmedien, Social-Media-Content, Newsletter, Infografiken, Erklärvideos, Präsentationen, Veranstaltungsmaterialien etc.)
Strategische Beratung, CI-Management, Vorlagenerstellung und Schulungen für interne Redaktion
Support und Maintenance der Website
Die Leistungen umfassen eine Grundlaufzeit von 2 Jahren für Support und Maintenance mit Option auf zweimalige Verlängerung um je 1 Jahr (max. 4 Jahre). Die Website soll auf bis zu 1 Mio. Besucher jährlich skalierbar sein und das starke Wachstum der Stiftung (von 50.000 auf bis zu 400.000 Beratungskontakte pro Jahr) begleiten.
Die Zuschlagskriterien sind die Qualität des Angebots (70 %) und der Preis (30 %).
Abgabefrist: 18.06.2026
Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/public/company/project/CXP4DBRMKWU/de/overview?0
Polizei NRW: Crossmediale „Last Call“-Kampagne zur Nachwuchsgewinnung
Das Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW (LAFP NRW) sucht einen Dienstleister für eine crossmediale „Last Call“-Kampagne zur Steigerung der Bewerbungen für das duale Studium und weitere Einstellungsverfahren der Polizei Nordrhein-Westfalen. Die Kampagne soll in den letzten Wochen vor der Bewerbungsfrist (Deadline 08.10.2026) starken Werbedruck aufbauen. Insofern überrascht der imho späte Zeitpunkt der Vergabe.
Leistungsumfang:
Strategische Konzeption und kreative Gesamtplanung einer kohärenten crossmedialen Kampagne
Planung und Umsetzung einer (D)OOH-Kampagne mit Fokus auf die Einstellungs- und Ausbildungsbehörden in NRW
Social-Media-Komponente inkl. Influencer-Kooperation (mind. 4 Creator) und Asset-Erstellung für Instagram, TikTok & Co.
Vor-Ort-Events (mind. 2 bis max. 8 Veranstaltungen) unter Einbindung des „Cop Campers“
Die Kampagne läuft vom 07.09.2026 bis 08.10.2026. Das Gesamtauftragsvolumen beträgt maximal 300.000 Euro netto (potentielles Maximalvolumen). Eine detaillierte Kreatividee inkl. Konzeption für alle drei Säulen (OOH, Social/Influencer, Events) ist abzugeben.
Abgabefrist: 19.06.2026
Details & Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDUYTVG0FS2F/documents
Ruhr Tourismus GmbH: Rahmenvereinbarung Fotomaterial
Die Ruhr Tourismus GmbH sucht im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung (UVgO) einen Dienstleister für eine Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Fotomaterial und fotografischen Dienstleistungen. Der Fokus liegt auf hochwertigen Aufnahmen für die Tourismusvermarktung der Metropolregion Ruhr.
Leistungsumfang:
Erstellung und Lieferung von professionellem Fotomaterial
Fotografische Dienstleistungen für Marketing- und Werbezwecke
Rahmenvereinbarung für wiederkehrenden Abruf von Leistungen
Abgabefrist: 17.06.2026
Details & Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/public/company/project/CXPSYYWDG7X/de/overview?0
Tourismus NRW: Rahmenvertrag für Foto- und Bewegtbild-Content
Tourismus NRW e.V. sucht im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung nach UVgO einen Dienstleister für einen Rahmenvertrag zur Erstellung von Content (Bild- und Bewegtbildproduktion). Der Vertrag läuft bis zum 31.12.2026 und dient der Produktion hochwertiger visueller Inhalte für die Tourismusvermarktung Nordrhein-Westfalens.
Leistungsumfang:
Foto- und Videoproduktionen (Tagessätze Fotograf/Videograf)
Assistenz und strategische Beratung/Konzeption
Produktionsplanung, Vor- und Nachbereitung
Management von Fremdleistungen (z. B. Models, Locations, Technik)
Bieter müssen bis zu 10 Fotos und bis zu 3 Videos als Referenzen einreichen. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Tagessätzen, Stundensätzen und einem prozentualen Agenturhonorar auf Fremdleistungen.
Abgabefrist: 11.06.2026
Details & Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNY5TD25S
BITMARCK: Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen & Entwicklung von GenAI-Bots
Wer sich hier etabliert, hat einen Zukunftsmarkt erschlossen: Die BITMARCK GmbH (führender IT-Dienstleister für gesetzliche Krankenkassen) schreibt eine Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen und Entwicklungs-/Anpassungsleistungen rund um Generative AI-Bots aus. Die Vereinbarung soll mit bis zu fünf Auftragnehmern geschlossen werden und ist abrufbar für BITMARCK selbst, die Holding sowie zahlreiche Krankenkassen-Kunden (über 30.000 Mitarbeitende und 25 Mio. Versicherte).
Leistungsumfang (modular):
Technische Beratung, Architektur-Roadmaps, Risiko- und AI Impact Assessments
Schulungen, Coaching und Einführungsunterstützung (inkl. Prototypen und Rollout)
Betreiberleistungen (Monitoring, Performance-Optimierung, Incident-Response)
Finetuning von LLMs (z. B. mit RAG, LoRA/QLoRA) und Customizing von Chat-/Voice-Bots
Erstellung, Anpassung und Pflege von Individualsoftware (On-Premise/Cloud, DSGVO-konform, Integration in Bestandssysteme)
Alle Leistungen müssen auf BITMARCK-Plattformen erfolgen. Der Fokus liegt auf sicheren, regulatorisch konformen GenAI-Lösungen im GKV-Umfeld.
Abgabefrist: 19.06.2026 (Teilnahmefrist)
Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/secured/company/project/CXS0Y5GYTVGL61FX/de/overview?35
Philipps-Universität Marburg: Hessisches Kulturgut-Portal – Corporate Design & Website-Konzeption
Die Philipps-Universität Marburg sucht im Rahmen einer Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb eine Agentur für die Entwicklung einer starken Marke und die konzeptionelle Gestaltung des neuen Hessischen Kulturgutportals. Ziel ist die digitale Bündelung und attraktive Präsentation hessischer Sammlungen aus Museen, Archiven und Bibliotheken. Die Teilnahmeanträge müssen bis zum 5.6. eingereicht werden.
Leistungsumfang:
Markenentwicklung inkl. Namensfindung, Logo, Corporate Design und Styleguide
UI/UX-Konzeption und Design-System für eine barrierefreie, nutzerzentrierte Website (mit Scrollytelling, interaktiven Karten, 3D-Objekten etc.)
Enge Zusammenarbeit mit dem internen Entwicklungsteam (Figma-basiert, agile Prozesse)
Max. Budget für Markenentwicklung + Konzeption: 120.000 Euro netto.
Zweistufiges Verfahren: Stufe 1 mit Agenturpräsentation & Referenzen, Stufe 2 mit Entwurfswettbewerb.
Abgabefrist: Teilnahmefrist 5.06.2026
Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/secured/company/project/CXS0YDFYTPJGRZGZ/de/overview?37
Charité – Universitätsmedizin Berlin: Crossmediale Versorgungskampagne
Die Charité schreibt auf ihrem gewöhnungsbedürftigen, eigenen Vergabeportal im Rahmen eines Offenen Verfahrens (§ 15 VgV) eine crossmediale Versorgungskampagne aus. Gesucht wird eine Agentur für die Konzeption, Umsetzung und Evaluation einer großen Gesundheitskampagne (inkl. Mediaplanung, Strategie und Tracking).
Leistungsumfang (Auszug):
Entwicklung von Kampagnenstrategien und kreativen Konzepten
Crossmediale Umsetzung (klassisch + digital)
Mediaplanung und -einkauf
Evaluation / Tracking-Konzepte
Einhaltung HWG und hoher Compliance-Anforderungen im Gesundheitsbereich
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Dabei fließen Niedrigster Preis (20 %), Umsetzungskonzept (15 %), Expertise des Projektteams (15 %) und vor allem das Konzept Mediaplanung (50 %) in die Bewertung ein.
Abgabefrist: 8.6.2026
Details & Teilnahme:
https://vergabeplattform.charite.de/?tid=0d9ddb12c8fcc9724b2f3d79cfc83bbe
Vergebene Aufträge
C3, Berlin, darf sich über den Content Marketing-Auftrag der VBG, Hamburg, freuen. Die Deutsche Industrie und Handelskammer vergibt Kreativleistungen an Ballhaus West, Berlin. Das Social Media-Tool für die KKH hat sich saat.io, Wien, gesichert.
Ich fasse die Ausschreibungen nach bestem Wissen zusammen und frage gelegentlich bei den Auftraggebern nach fehlenden Details. Bitte prüft insbesondere die Angaben zu Terminen selbst nach.