Öffentliche Ausschreibungen aus Marketing & Kommunikation
Als hätten sich die HR-Abteilungen abgesprochen, sind heute gleich mehrere Ausschreibungen fürs Personalmarketing dabei. Vom Titel unscheinbar scheint das Logistik Zentrum Niedersachsen – das ist für mich aber das Highlight im heutigen Newsletter, weil hier Konzept und Umsetzung von Anfang an aus einer Hand kommen sollen und auch das Thema Bevölkerungsschutz hochinteressant ist.
Viel Glück!
Logistik Zentrum Niedersachsen: Dachmarke und Bevölkerungsschutzkampagne
Hier steckt viel drin! Vor allem kann alles aus einer Hand kommen! Das Logistik Zentrum Niedersachsen schreibt im Auftrag des Niedersächsischen Ministeriums für Inneres, Sport und Digitalisierung die Konzeption einer Dachmarke für den Bevölkerungsschutz sowie die Entwicklung und Umsetzung einer landesweiten Bevölkerungsschutzkampagne aus. Die Agentur übernimmt die strategische Konzeption einer einprägsamen Dachmarke mit Styleguide und Markenhandbuch, die Entwicklung einer ganzheitlichen Kampagne zur Stärkung der individuellen Krisenvorsorge, des Vertrauens in staatliche Institutionen und des ehrenamtlichen Engagements, die visuelle und inhaltliche Aufbereitung des Notfall-Monitors Niedersachsen sowie die crossmediale Umsetzung inklusive Mediaplanung. Die erste Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit Verlängerungsoption um weitere zwei Jahre. Das maximale Auftragsvolumen für die erste Laufzeit liegt bei 1.319.327,73 Euro netto (davon maximal 650.000 Euro Agenturbudget). Klasse, dass das Budget derart exakt beziffert ist.
Abgabefrist: 22.6.2026
Details & Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/public/company/project/CXQ6YYHRA0U/de/overview?0
Oldenburgisch-Ostfriesische Wasserverband: Rahmenvertrag Personalmarketing 2026/2027
Der Oldenburgisch-Ostfriesische Wasserverband (OOWV) – einer der größten Flächenversorger Deutschlands – sucht einen Partner für die strategische und operative Unterstützung bei der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen. Der Auftragnehmer übernimmt die Mediaplanung, Beratung, Lektorat, Buchung und Veröffentlichung von ca. 200 Stellenausschreibungen pro Jahr in Online-Jobbörsen, Fachportalen und bei Bedarf Printmedien. Dazu gehört die technische Anbindung/Schnittstelle an das bestehende Bewerbermanagementsystem HR4YOU, quartalsweises Reporting sowie die Beratung zu optimalen Recruiting-Kanälen. Die Rahmenvereinbarung läuft zunächst 12 Monate mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate (max. 36 Monate). Es handelt sich um einen Abrufvertrag ohne Mindestabnahmemenge.
Bewertung: 60 % Konzeptqualität (u. a. Workflow, Beratung, Lektorat anhand einer Beispiel-Stellenausschreibung) und 40 % Preis.
Abgabefrist: 23.06.2026
Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYFYTP5JXFW4
Berlin SenMVKU: Rahmenvereinbarung Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
Die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt (SenMVKU) in Berlin sucht eine Agentur für eine Rahmenvereinbarung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Marketing zu den Themen Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt. Die Agentur soll die SenMVKU bei der Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen unterstützen, darunter die Entwicklung von Kommunikationsstrategien, Social-Media- und Digitalkommunikation, Key-Visuals und Bildwelten. Ein beispielhaftes Projekt ist die Erarbeitung eines Personalmarketing-Konzepts, um Fachkräfte für die Verwaltung zu gewinnen.
Die Rahmenvereinbarung startet voraussichtlich zum 01.10.2026 mit einer Grundlaufzeit von zwei Jahren und zweimaliger Verlängerungsoption um je ein Jahr (max. 48 Monate). Es handelt sich um einen Abrufvertrag ohne garantiertes Mindestvolumen. Die Honorare werden stundenbasiert über ein Leistungsverzeichnis (Projektleitung, Art-Direction, Text/Redaktion, Veranstaltungsmanagement etc.) abgerechnet.
Der Zuschlag erfolgt zu 60 % nach der Qualität des Angebotskonzepts (Analyse, Social-Media-Konzeption, Key-Visuals), zu 30 % nach Grobbudget und Stundensätzen sowie zu 10 % nach der Angebotspräsentation.
Abgabefrist: 24.6.2026
Details & Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/205903
htw saar: Rahmenvereinbarung zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen
Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) sucht eine Agentur für die mediengerechte Veröffentlichung von Stellenanzeigen, insbesondere für Professuren.
Leistungsumfang: Die Agentur übernimmt die Aufbereitung (Layout, Anpassung an CD, Textoptimierung, Genderwriting), Buchung, Veröffentlichung und Abwicklung von Stellenanzeigen in geeigneten Online-Karriereportalen (z. B. academics.de, LinkedIn, ResearchGate), Fachmedien und bei Bedarf Printmedien. Dazu gehören Fristenkoordination, Nachweis der Schaltung und Reporting. Die Rahmenvereinbarung startet voraussichtlich am 01.07.2026 mit einer Grundlaufzeit von zwei Jahren (bis 30.06.2028) und zweimaliger Verlängerungsoption um je ein Jahr (max. bis 30.06.2030). Das maximale Auftragsvolumen beträgt 180.000 Euro netto über die gesamte Laufzeit. Es handelt sich um einen Abrufvertrag ohne Mindestabnahmeverpflichtung.
Abgabefrist: 18.6.2026
Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y96MK08
Ruhr-Universität Bochum: Rahmenvertrag Grafik- und Kommunikationsleistungen (FACE.NRW)
Die Ruhr-Universität Bochum schreibt im Auftrag des Fokuszentrums für Female Entrepreneurship (FACE.NRW) einen Rahmenvertrag für Grafik- und Kommunikationsleistungen aus. Gesucht wird ein kreativer Dienstleister für die konzeptionelle und gestalterische Unterstützung des Projekts. Der Auftragnehmer übernimmt die Entwicklung und Weiterentwicklung des Corporate Designs inklusive Logo, Farbkonzept, Typografie und Styleguide, die Erstellung von Präsentationssystemen, Social-Media-Designs und Templates, die Gestaltung von Infografiken, Visualisierungen und Publikationen, Webdesign-Elemente sowie Kampagnen- und Event-Designs mit Fokus auf gendersensible Kommunikation. Natürlich können Budgets für einen Teilbereich einer Universität nicht in den Himmel wachsen, aber der Rahmenvertrag mit einer Laufzeit bis zum 31.12.2028 ist mit einem maximalen Gesamtvolumen von 70.000 Euro brutto gedeckelt. Hier erzwingen Aufgaben und Budget geradezu den KI-Einsatz.
Abgabefrist: 5.6.2026
Details & Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNYH7D252
Landeszentrale für politische Bildung Nordrhein-Westfalen: Rahmenvertrag Animationsvideos
Die Landeszentrale für politische Bildung Nordrhein-Westfalen schreibt einen Rahmenvertrag zur Erstellung von Animationsvideos für Websites und soziale Medien aus. Gesucht wird ein erfahrener Dienstleister für die Produktion kurzer, barrierearmer Animationsfilme zu Themen der politischen Bildung. Der Auftragnehmer übernimmt die Entwicklung eines Layoutkonzepts, das Verfassen von Storyboards zu vorgegebenen Themen (u. a. Wahlen), die vollständige Produktion von Animationsvideos inklusive Illustration, Animation, Toneffekte/Hintergrundmusik und Postproduktion sowie die Endkonfektionierung mit Vor- und Abspann.
Der Vertrag läuft vom 01.08.2026 bis 31.07.2027 mit Verlängerungsoptionen bis 2030 und einem maximalen Auftragsvolumen von 105.000 Euro netto.
Zuschlagskriterien: Preis (30 %) und Qualität des Storyboards/Styleframes (70 %).
Abgabefrist: 16.06.2026
Details & Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS7YMBYTVDZDNCP
Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg: Rahmenvereinbarung Grafik- und Layoutleistungen (Ex-ante-Bekanntmachung)
Das Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg hat eine Vorabinformation / Ex-ante-Bekanntmachung veröffentlicht für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Grafik- und Layoutleistungen.
Gesucht wird ein zuverlässiger Dienstleister für die satz- und gestaltungstechnische Umsetzung von Print- und Digitalpublikationen des Ministeriums.
Grafische Gestaltung und Layout von Broschüren, Berichten, Flyern und weiteren Informationsmaterialien
Satzarbeit und Reinzeichnung
Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen für Bildung, Jugend und Sport
Dies ist eine beabsichtigte Ausschreibung (Ex-ante-Bekanntmachung). Die eigentliche Ausschreibung mit vollständigen Vergabeunterlagen folgt in Kürze.
Verfahren: voraussichtlich UVgO
Abgabefrist: Noch nicht final festgelegt (folgt mit der eigentlichen Ausschreibung)
Details & Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXP9Y5HHK13
Zweckverband Landeswasserversorgung (LW): Enterprise Content Management System (ECM)
Der Zweckverband Landeswasserversorgung (LW) schreibt im Rahmen eines EU-weiten Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb die Beschaffung, Einführung und den Betrieb eines Enterprise Content Management Systems (ECM) aus. Das System soll On-Premise betrieben werden und als zentrale Plattform für revisionssichere Dokumentenablage, Workflow-Unterstützung, Wissensmanagement und Vertragsmanagement dienen.
ECM-Software inklusive notwendiger Module und Lizenzen
Konzeption, Implementierung, Customizing und Integration in die bestehende IT-Landschaft
Migration ausgewählter Bestandsdaten
Schulungen und Rollout für ca. 400 Nutzer
Support, Wartung und Pflege (EVB-IT)
Um sich für die Ausschreibung zu qualifizieren, muss das Unternehmen einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 2 Mio. Euro netto in den letzten drei Geschäftsjahren nachweisen, mindestens 40 Mitarbeiter beschäftigen, davon mindestens 10 im ECM-/DMS-Umfeld, mindestens drei On-Premise-ECM-Projekte abgeschlossen haben und über Erfahrung in KRITIS- oder kommunalen/regulierten Umfeldern verfügen. Zudem muss das Unternehmen und sein Produkt seit mindestens vier Jahren am Markt präsent sein.
Teilnahmefrist: 8.6.2026
Details & Teilnahme: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-19daf9c1ccc-3a4932f2359b278c
Vergebene Aufträge
PRpetuum, München, sichert sich die Rahmenvereinbarung über die Konzeption, Gestaltung und Betreuung von Publikationen für das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie.
Ich fasse die Ausschreibungen nach bestem Wissen zusammen und frage gelegentlich bei den Auftraggebern nach fehlenden Details. Bitte prüft insbesondere die Angaben zu Terminen selbst nach.