Öffentliche Ausschreibungen aus Marketing & Kommunikation vom 8.9.2026
Wow! Heute ist wirklich eine Menge dabei. Magazine, Redaktion, Kampagnen, Strategie, ein Bildband, Fotografie und Website-Betreuung; Budgets von einem Tagessatz bis in zweistellige Millionenbereiche – Wunderbar!
Ich veröffentliche die Beiträge in der Kategorie „Ausschreibungen“ hier zeitversetzt zu Archivzwecken. Stets aktuelle Ausschreibungen findet ihr auf https://olafwolff.substack.com
Gehen wir gleich in medias res!
Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH (NAH.SH): Vergabe eines Werkvertrags über die Erstellung des Magazins „los! Das Magazin für Mobilität“
Die NAH.SH GmbH sucht eine Agentur für die Betreuung der Print- und Digitalausgabe ihres Mobilitätsmagazins „los!“. Das Magazin erscheint dreimal jährlich mit jeweils rund 30.000 Exemplaren und 36 Seiten. Der Auftrag beginnt am 1. Januar 2027 und läuft zunächst drei Jahre; eine Verlängerung um ein weiteres Jahr ist möglich. Darüber hinaus behält sich NAH.SH die Vergabe eines gleichartigen Folgeauftrags vor, sodass sich eine Zusammenarbeit insgesamt auf bis zu sechs Jahre erstrecken könnte. Ein konkreter geschätzter Auftragswert wird in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt.
Zum Leistungsumfang gehören Gestaltung, Bildbearbeitung, Reinzeichnung und Lektorat sowie das gesamte Produktionsmanagement einschließlich Druck, Auflagenplanung und Koordination des Versands. Zusätzlich sind eine barrierefreie PDF-Version nach BITV, die Zuarbeit zum digitalen Newsletter sowie die Anpassung von Bildern für Social Media vorgesehen. Besonderheit der Ausschreibung: Die redaktionelle Gesamtbetreuung übernimmt weiterhin Melanie von Plocki/Freie Textwirtschaft. Die Zusammenarbeit mit ihr als Subunternehmerin ist verbindlich vorgegeben; auch von ihr ausgewählte Redakteure, Fotografen und weitere Dienstleister werden über die beauftragte Agentur abgewickelt. Auf diese Fremdleistungen darf keine Agenturprovision aufgeschlagen werden. Das Designmanual stammt von boy, Kiel & Berlin; seit mindestens 2021 von PEPERONI, Berlin, betreut.
Das Angebot selbst bepreist deshalb im Wesentlichen die Eigenleistungen der Agentur je Ausgabe. Als Eignungsvoraussetzungen nennt NAH.SH unter anderem mindestens 500.000 Euro Jahresumsatz in jedem der vergangenen drei Geschäftsjahre und mindestens fünf festangestellte Mitarbeitende. Erfahrungen mit Magazinen sowie insbesondere aus Tourismus, Nahverkehr, Verkehr und Transport sollen nachgewiesen werden.
Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren nach VgV. Bei der Zuschlagsentscheidung spielt Qualität eine deutlich größere Rolle als der Preis: 35 Prozent entfallen auf drei einzureichende Magazin-Belegausgaben, 20 Prozent auf Unternehmensreferenzen, 15 Prozent auf Erfahrung und Qualifikation des Projektteams und 30 Prozent auf den Preis. Die Belegausgaben müssen aus den vergangenen drei Jahren stammen und jeweils mindestens 16 Seiten umfassen.
Abgabefrist: 12. Oktober 2026, 23:59 Uhr
Details & Teilnahme: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D462543785
Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie: Fortführung und Weiterentwicklung des Partnermanagements sowie der Kommunikationskampagne der Initiative „Gründerland Bayern“
Das Bayerische Wirtschaftsministerium schreibt die Fortführung und Weiterentwicklung von Partnermanagement und Kommunikationskampagne der Initiative „Gründerland Bayern“ aus. Der Auftrag läuft zunächst vom 1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2028 und kann zweimal um jeweils ein Jahr bis Ende 2030 verlängert werden. Besonders interessant ist die Größenordnung: Für jedes Vertragsjahr gilt eine Preisobergrenze von 900.000 Euro brutto. Damit liegt der maximale Auftragswert bei Ausschöpfung aller vier Jahre bei 3,6 Mio. Euro brutto. Abgerechnet werden die tatsächlich entstandenen Kosten.
Die Leistungen gliedern sich in vier eng miteinander verzahnte Arbeitspakete: Projektsteuerung, strategische Weiterentwicklung und Evaluation; Partnermanagement, Netzwerkaufbau und Community-Formate; Organisation und Repräsentation auf Veranstaltungen sowie Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit. Das Partnermanagement bildet den Schwerpunkt. Dazu gehören die Pflege und Erweiterung des bayernweiten Netzwerks, CRM, monatliche virtuelle Community-Meetups, ein jährliches Präsenz-Netzwerktreffen sowie Workshops und Wissensformate. Auch Messeauftritte etwa bei Bits & Pretzels oder VivaTech und regionale Veranstaltungen sind Bestandteil des Auftrags.
Kommunikativ soll die etablierte Dachmarke „Gründerland Bayern“ weiterentwickelt werden, ohne ihre Markenbotschaft und Tonalität grundsätzlich zu verändern. Neben laufender Kommunikation gehören Evaluation und Media Monitoring der Werbeflights sowie die jährliche Auswertung von Social Media, Website und Newsletter zum Leistungsumfang. Ziel ist es, Bayern als Gründungsstandort sichtbarer zu machen, neue Gründer:innen, Investor:innen und weitere Unterstützer zu gewinnen und gleichzeitig die Partnerorganisationen stärker einzubinden.
Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren. Für das Angebot ist unter anderem ein rund achtseitiges Grobkonzept zu allen vier Arbeitspaketen einzureichen. Das Projektteam muss mindestens drei Vollzeitstellen umfassen; Projektleitung und Stellvertretung benötigen jeweils mindestens drei Jahre Erfahrung im Projekt- und Netzwerkmanagement im Gründungsökosystem. Auch die Eignungshürden sind spezifisch: Gefordert werden unter anderem drei Referenzen mit Kooperationen im bayerischen Gründungs- und Innovationsökosystem in mindestens drei unterschiedlichen Regierungsbezirken sowie eine Referenz zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für die öffentliche Hand.
„Die Kreativ- und Digitalagentur RCKT betreut die Initiative seit 2019 als Leadagentur und verantwortet das Rebranding, die Plattform Gruenderland.Bayern sowie crossmediale Kampagnen“ (horizont).
Abgabefrist: 16. Oktober 2026, 23:59 Uhr
Details & Teilnahme:https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/9a137ace-181f-42ab-95dd-7cbcf6997c0e
Kurbetriebe Oberstdorf: Rahmenvereinbarung für Digitalmarketing-Dienstleistungen für Tourismus Oberstdorf
Die Kurbetriebe Oberstdorf suchen eine Leadagentur für strategische Beratung, digitale Mediaplanung, Kampagnensteuerung und Kreation. Die Rahmenvereinbarung startet am 1. Februar 2027 zunächst für ein Jahr und kann sich jährlich bis maximal 31. Januar 2031 verlängern. Besonders interessant ist das Volumen: Für das Digitalmarketing stehen 500.000 Euro netto pro Jahr zur Verfügung – einschließlich Mediaspending, Agenturprovision, Setup- und weiterer Kosten. Für die Folgejahre wird mit einer ähnlichen Größenordnung gerechnet, jeweils vorbehaltlich der Haushaltsfreigabe.
Zum Leistungsspektrum gehören Digitalmarketingstrategie und Budgetallokation, kreative Kampagnenkonzeption, Mediaplanung und Kanalmix, operatives Kampagnenmanagement, laufende Optimierung, Reporting und Erfolgskontrolle. Neben SEA, Social Media und programmatischer Werbung kommen ausdrücklich auch Bewegtbild, Audio, (D)OOH und innovative neue Kommunikationswege infrage. Zielmärkte sind derzeit Deutschland, die Schweiz und Benelux.
Die Vergabe erfolgt als zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Drei bis fünf Bewerber werden zur Angebotsphase eingeladen. Mindestvoraussetzung ist unter anderem ein durchschnittlicher Jahresumsatz von 1 Mio. Euro netto im Digitalmarketing einschließlich Mediaspending in den Jahren 2023 bis 2025.
In der zweiten Stufe werden u.a. ein Dienstleistungskonzept mit maximal 15 Seiten sowie eine konkrete Arbeitsaufgabe gefordert. Die Arbeitsaufgabe besteht in der Entwicklung einer touristischen Kampagne für die Wintersaison 2027/28, die Oberstdorf als Destination für „gemütlichen Winterurlaub“ positioniert – einschließlich Leitidee, beispielhafter Werbemittel, Mediamix, Funnel-Logik und Budgetplanung. Hinzu kommt ein Bietergespräch mit Projektleitung und Stellvertretung.
Abgabefrist: 5. Oktober 2026, 10:00 Uhr
Details & Teilnahme: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av2869c7-eu
Flughafen Hamburg GmbH: RV Digitales Werbemanagement
Die Flughafen Hamburg GmbH schreibt eine Rahmenvereinbarung für digitales Werbemanagement und Programmatic Advertising aus. Gesucht wird eine Agentur für strategische Beratung, Konzeption, Mediaplanung, Umsetzung, laufende Optimierung und Reporting digitaler Kampagnen. Der Rahmenvertrag soll vom 1. Februar 2027 bis 31. Januar 2031 laufen. Das geschätzte Gesamtauftragsvolumen beträgt 1,7 Mio. Euro; eine Mindestabnahme wird nicht zugesichert. Neben der Flughafen Hamburg GmbH können auch weitere Konzernunternehmen Leistungen abrufen.
Das Leistungsspektrum ist breit: Gefordert werden kanalübergreifende Strategien für Branding-, Performance-, Employer-Branding- und Partnerkampagnen, Zielgruppen- und Mediaplanung, Programmatic Advertising, Display, Mobile, Video, Social Advertising, Native Advertising und Digital Out of Home. Hinzu kommen unter anderem Geo-, Behavioral- und Contextual-Targeting, Retargeting, A/B-Tests, First-Party-Data-Ansätze, Brand Safety sowie ein digitales Performance-Dashboard. Kampagnen müssen nach Vorliegen aller notwendigen Informationen innerhalb von fünf Werktagen live gehen können.
Die Vergabe erfolgt als EU-Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. In der ersten Stufe werden die drei Bewerber mit der höchsten Punktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert; bei Gleichstand auf Rang drei können es mehr sein. Die Hürden sind durchaus hoch: Gefordert werden im Dreijahresdurchschnitt mindestens 3,6 Mio. Euro spezifischer Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen sowie ebenfalls 3,6 Mio. Euro Gesamtumsatz. Zudem müssen durchschnittlich mindestens acht Beschäftigte Erfahrung in der Tourismus-Kundenbetreuung haben. Gewertet werden maximal drei Referenzen; mindestens eine muss einen Tourismus- oder Aviation-Bezug besitzen. Besonders hoch bewertet werden Referenzen als Lead-Agentur, aus Flughafen/Airline/Luftverkehr sowie integrierte Media-Strategien und große Multichannel-Projekte.
In der späteren Angebotsphase zählen Preis 60 Prozent, Use Case 30 Prozent und Organisationskonzept 10 Prozent. Der Use Case ist konkret: Für die Gewinnspielkampagne „Destination Unknown“ mit einem vorgegebenen Mediabudget von 10.000 Euro sollen Zielgruppen- und Kanalstrategie, Programmatic- und Targeting-Ansatz, Flighting und Budgetverteilung, kreative Leitidee sowie KPIs und Reporting entwickelt werden. Beim Organisationskonzept verlangt der Flughafen unter anderem ein festes Kernteam aus Account Lead, Kampagnenmanagement und Ad Operations/Data Specialist samt Vertretungen sowie definierte Service-, Qualitäts- und Eskalationsprozesse.
Abgabefrist: 5. Oktober 2026, 10:00 Uhr
Details & Teilnahme: https://fham-vp-prod.ai-hosting.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19cb29b0711-1cffc8d7e14f0800
Bundesstiftung Gleichstellung: Agenturleistungen zur Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen der zielgruppenadäquaten Öffentlichkeitsarbeit, sowie Dienstleistungen im Bereich Druck und Logistik
Die Bundesstiftung Gleichstellung schreibt zwei Rahmenvereinbarungen aus. Für Kommunikationsagenturen relevant ist Los 1: Gesucht wird eine Agentur zur Unterstützung der zielgruppenadäquaten Öffentlichkeitsarbeit und Wissenschaftskommunikation. Dazu gehören insbesondere integrierte Kommunikationsmaßnahmen, die Weiterentwicklung der Stiftungswebsite sowie Design, Layout, Grafik- und Content-Erstellung unter anderem für die Social-Media-Kanäle. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung für Los 1 beträgt 840.000 Euro netto. Vertragsbeginn ist der 1. Januar 2027; vorgesehen ist eine Laufzeit von bis zu vier Jahren.
Das Vergabeverfahren ist als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb organisiert. Für Los 1 werden drei Bewerber zur zweiten Verfahrensphase eingeladen. Der Zuschlag wird anschließend zu 60 Prozent nach Qualität und zu 40 Prozent nach Preis vergeben. Die Bundesstiftung behält sich allerdings vor, bereits auf Grundlage der Erstangebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben.
Interessant ist die zwischenzeitliche Änderung der Eignungsanforderungen: Statt ursprünglich sechs müssen jetzt nur noch drei Mindestreferenzprojekte nachgewiesen werden. Mindestens eines davon muss einen Bezug zu Geschlechtergerechtigkeit, Gleichstellung oder Antidiskriminierung haben. Für die Bewerbung ist ausdrücklich die aktualisierte Version V2 des Teilnahmeantrags zu verwenden. Die Referenzschreiben werden dabei ausschließlich danach gewertet, ob frühere Auftraggeber eine termingerechte, budgetkonforme und mangelfreie Abwicklung bestätigen.
Abgabefrist: 21. September 2026, 00:00 Uhr
Details & Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=884957
Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin: Design- und Grafikarbeiten mit Produktionsabwicklung sowie Kommunikationskonzepte für die Gewobag
Die Gewobag sucht ergänzend zu ihrem Inhouse-Grafikdesigner bis zu drei Kommunikations- und Designagenturen, die sie bei Grafik-, Design- und Marketingaufgaben unterstützen und als Sparringspartner begleiten. Ausdrücklich gefordert werden Kompetenzen in klassischen und neuen Medien einschließlich Social Media und KI. Ein konkretes Budget bzw. ein Höchstwert der Rahmenvereinbarung wird in der Bekanntmachung nicht genannt.
Die Rahmenvereinbarung beginnt voraussichtlich am 1. November 2026 und läuft zunächst zwei Jahre bis zum 31. Oktober 2028. Die Gewobag kann sie zweimal um jeweils ein Jahr verlängern, sodass sich eine maximale Laufzeit von vier Jahren ergibt. Vergeben wird eine Rahmenvereinbarung mit höchstens drei Agenturen ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb.
Die Eignungsanforderungen sind konkret: Gefordert werden ein durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz von mindestens 300.000 Euro netto, davon mindestens 150.000 Euro jährlich mit vergleichbaren Leistungen, sowie durchschnittlich mindestens vier Beschäftigte. Außerdem müssen mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte aus den vergangenen zwei Jahren vorgelegt werden: jeweils mindestens eine Referenz für Onlinewerbung, Printprodukte und Eventausstattung bzw. Elemente im Raum. Mindestens zwei Referenzen müssen einen unmittelbaren Berlinbezug haben bzw. in Berliner Quartieren umgesetzt worden sein; mindestens eine soll von einem öffentlichen Auftraggeber stammen.
Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren,interessierte Agenturen reichen unmittelbar ihr Angebot ein. Die Ausschreibung wird als beschleunigtes Verfahren durchgeführt. Fragen können bis zum 30. September 2026, 12:00 Uhr gestellt werden.
Abgabefrist: 9. Oktober 2026, 10:00 Uhr
Details & Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/209965).
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH: Politische Kommunikation zur Positionierung des Themas nachhaltige Agrarlieferketten
Die GIZ sucht Kommunikationsunterstützung für ihre Sustainable Agricultural Supply Chains Initiative (SASI). Ziel ist, nachhaltige Agrarlieferketten stärker politisch und gesellschaftlich zu positionieren. Der Auftrag läuft vom 21. Oktober 2026 bis 30. Juni 2027. Ein Gesamtbudget bzw. maximaler Auftragswert ist in den vorliegenden Unterlagen nicht beziffert. Das Mengengerüst sieht jedoch 25 Fachkrafttage für die Teamleitung und insgesamt 90 Fachkrafttage für einen Pool aus drei bis sechs Kurzzeitfachkräften vor. Zusätzlich sind 8.000 Euro flexible Vergütung eingeplant.
Inhaltlich geht es deutlich über klassische Öffentlichkeitsarbeit hinaus. Gefordert werden die Analyse vorhandener Kommunikations- und Wissensprodukte, strategische Kommunikationsberatung und die Einordnung aktueller entwicklungs-, agrar-, handels- und wirtschaftspolitischer Debatten. Daraus sollen politisch anschlussfähige Kernbotschaften, Narrative und Storylines sowie Kommunikationsprodukte für Politik, Wirtschaft, Verbände, Zivilgesellschaft und Öffentlichkeit entstehen. Hinzu kommen bis zu drei Erklärvideos, ein Distributionskonzept, die kommunikative Begleitung ausgewählter Veranstaltungen sowie die Weiterentwicklung der gesamten Kommunikationsarchitektur der Initiative.
Für die Teamleitung werden für die Höchstbewertung unter anderem zehn Jahre Kommunikationserfahrung, sieben Jahre Erfahrung in politischer Kommunikation und Politikberatung, drei Jahre Führungserfahrung sowie sieben Jahre Erfahrung mit entwicklungspolitischen Zusammenhängen verlangt. Der Pool aus drei bis sechs Kurzzeitfachkräften soll unterschiedliche Kompetenzen von Politik- und Kommunikationsberatung über Redaktion bis Grafikdesign und Video-Postproduktion abdecken.
Die Vergabe erfolgt als öffentliche Ausschreibung ohne Verhandlungen. Das fachliche Angebot hat besonderes Gewicht: 70 Prozent der Wertung entfallen auf die Qualität, 30 Prozent auf den Preis.
Abgabefrist: 24. September 2026, 12:00 Uhr (Berlin-Zeit)
Details & Teilnahme: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6DYDHTMKA0
Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB): Fotografische Dokumentation der Veranstaltung Zukunft der EU-Förderung 2028-2034 am 12. November 2026 in Potsdam
Die Investitionsbank des Landes Brandenburg schreibt im Auftrag des Ministeriums für Arbeit, Soziales, Gesundheit und gesellschaftlichen Zusammenhalt die fotografische Dokumentation der Veranstaltung „Zukunft der EU-Förderung 2028-2034“ aus. Die Tagung mit rund 250 Teilnehmenden findet am 12. November 2026 im Dorint-Hotel Potsdam statt und dauert voraussichtlich von 9:00 bis 16:00 Uhr. Ein Budget oder geschätzter Auftragswert wird in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt.
Gesucht wird eine Fotografin für eine umfassende Veranstaltungsdokumentation. Fotografiert werden sollen unter anderem Referent*innen, Moderation und Podiumsteilnehmende sowie das Publikum beim Plenum, Networking und in vier Workshops. Auch die Ergebnisse der Arbeitsgruppen auf Flipcharts und Pinnwänden sind zu dokumentieren. Erwartet werden aussagekräftige Aufnahmen mit interessanten Bildausschnitten.
Zu liefern ist eine professionell bearbeitete Auswahl von mindestens 50 Bildern in Web- und Druckauflösung spätestens 48 Stunden nach der Veranstaltung. Auf Wunsch müssen bereits am Veranstaltungstag einzelne Bilder für Social Media oder Pressearbeit bereitgestellt werden.
Als Eignungsnachweis ist eine Referenz über eine vergleichbare Leistung aus den vergangenen drei Jahreneinzureichen. Zusätzlich verlangt die ILB drei aussagekräftige Veranstaltungsfotos des Bieters als Arbeitsproben. Die Bindefrist läuft bis zum 12. Oktober 2026.
Natürlich muss auch in Brandenburg eine Leistung, die mit einem Tagessatz abgegolten werden kann, nicht ausgeschrieben werden. Auch könnte man die Unterlagen auch ohne Anmeldung zur Teilnahme öffentlich stellen. Wunder über Wunder.
Abgabefrist: 21. September 2026, 08:00 Uhr
Details & Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXP9YD1HX0M
Europäische Zentralbank (EZB): Information Campaigns, Strategy, Communication, Insights and Design
Agenturnetzwerke aufgepasst: Die Europäische Zentralbank plant eine außergewöhnlich umfangreiche Rahmenvereinbarung für Informationskampagnen, Strategie, Kommunikation, Research und Design. Ein wesentlicher Anwendungsfall ist die Kommunikation rund um eine mögliche Einführung des digitalen Euro. Vorgesehen sind bis zu fünf Rahmenvertragspartner. Die Verträge laufen zunächst vier Jahre und können auf eine Gesamtlaufzeit von maximal sieben Jahren verlängert werden. Ein Gesamtbudget bzw. maximaler Rahmenwert wird im vorliegenden Teilnahmeantrag nicht genannt.
Das Leistungsspektrum reicht von Marken- und Kommunikationsstrategie, visueller Identität und europaweiten Kampagnen über Websites, Social Media, TV-, Radio- und Printproduktionen bis zu Podcasts, Bewegtbild, VR/AR, Events, Pressearbeit und Influencer- bzw. Multiplikatorenprogrammen. Hinzu kommen Markt- und Zielgruppenforschung, Monitoring und Sentiment-Analysen, Krisenkommunikation sowie Social-Media-Management. Auch AEO, SEO, GEO und KI-gestützte Kommunikationsansätze werden ausdrücklich genannt. Media-Planung und Media-Einkauf sind dagegen nicht Bestandteil des Auftrags.
Die Rahmenvereinbarungen können nicht nur von der EZB, sondern von allen derzeitigen Zentralbanken des Eurosystems genutzt werden, darunter die Deutsche Bundesbank, Banque de France, Banca d’Italia und Banco de España. Einzelaufträge unter 500.000 Euro sollen über eine Rangfolge bzw. Kaskade ohne erneuten Wettbewerb vergeben werden; oberhalb dieser Schwelle findet ein erneuter Wettbewerb zwischen allen Rahmenvertragspartnern statt. Die Leistungen müssen durch Personal erbracht werden, das sich bei der Arbeit physisch im Europäischen Wirtschaftsraum befindet.
Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb; vorgesehen ist, acht Bewerber zur Angebotsphase einzuladen. Die wirtschaftlichen und personellen Hürden machen die Ausschreibung vor allem für große internationale Agenturnetzwerke interessant: Gefordert werden im Durchschnitt der Jahre 2023 bis 2025 mindestens 100 Mio. Euro Jahresumsatz, davon 50 Mio. Euro mit vergleichbaren Leistungen, mindestens 200 Beschäftigte sowie mindestens 100 Beschäftigte im relevanten Leistungsbereich. Zusätzlich müssen Bewerber in Deutschland, Frankreich, Spanien, Italien und den Niederlanden jeweils mindestens drei einschlägige Projekte nachweisen.
Bei der Auswahl der acht Kandidaten zählen Referenzen für große paneuropäische Kampagnen zur Einführung von Payment-, Finance- oder Banking-Lösungen mit 40 Prozent, weitere große Multichannel-Kampagnen mit ebenfalls 40 Prozent und Erfahrungen in zusätzlichen Euro-Ländern außerhalb der fünf größten Märkte mit 20 Prozent. Die eigentlichen Zuschlagskriterien und deren Gewichtung zwischen Qualität und Preis werden erst mit den Unterlagen der zweiten Verfahrensstufe veröffentlicht. Die Auftragsvergabe ist für Dezember 2027 vorgesehen.
Abgabefrist: 15. Oktober 2026, 12:00 Uhr (Frankfurter Zeit)
Details & Teilnahme: https://eu.mu.ariba.com/uav/project/?token=05ef70f9-d96b-4691-a858-1b16b88273b9
Berliner Feuerwehr: Bildband Satz 175 Jahre
Diese Ausschreibung ist auch für „normale“ Agenturen machbar. Anlässlich ihres 175-jährigen Bestehens lässt die Berliner Feuerwehr einen Bildband gestalten. Die Publikation ergänzt eine bereits erstellte Chronik und soll rund 360 Seiten im Querformat umfassen. Vorgesehen sind etwa 350 überwiegend bislang unveröffentlichte historische und zeitgenössische Aufnahmen aus der Zeit von etwa 1860 bis 2026.
Ausgeschrieben sind Gestaltung, Grundlayout, Layout und Satz des kompletten Bildbandes. Das Corporate Design der Berliner Feuerwehr ist zu berücksichtigen; gestalterisch soll sich der Band an die bereits erschienene Chronik anlehnen. Texte, Bilder, Bildunterschriften und Struktur werden fertig geliefert – Lektorat und Redigatur gehören ausdrücklich nicht zum Auftrag.
Zum Auftrag gehört außerdem eine barrierefreie PDF-Fassung nach PDF/UA-Standard inklusive Tag-Struktur, Alternativtexten für alle Abbildungen und korrekter Lesereihenfolge. Gefordert werden mindestens drei Referenzen für vergleichbare Bildbände oder bildgeprägte Hardcover-Publikationen aus den vergangenen zehn Jahren.
Der Zeitplan ist knapp: Nach Zuschlag muss das Gestaltungskonzept bereits bis 14. Oktober 2026 vorliegen, die gesamte Leistung bis spätestens 28. Oktober 2026 abgeschlossen sein. Vergeben wird im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung nach UVgO. Bei der Zuschlagsentscheidung zählt ausschließlich der Preis mit 100 Prozent.
Abgabefrist: 24. September 2026, 08:00 Uhr
Details & Teilnahme: https://meinauftrag.rib.de/public/publications/609505
Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG): Redaktionell-fachliche Betreuung verschiedener Programme und Themenbereiche
Das Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit vergibt in drei Losen Rahmenvereinbarungen für umfangreiche redaktionelle und fachredaktionelle Leistungen. Angebote können für ein, zwei oder alle drei Lose abgegeben werden. Die Verträge beginnen frühestens am 1. Januar 2027 und laufen zunächst bis Ende 2028; für Los 1 und 3 bestehen zwei Verlängerungsoptionen bis Ende 2030, Los 2 kann einmal bis Ende 2029 verlängert werden.
Los 1 betrifft die redaktionell-fachliche Betreuung des Programms „Gesund und aktiv älter werden“. Das prognostizierte Auftragsvolumen beträgt 84.000 Euro netto pro Jahr, die vertragliche Obergrenze über die gesamte mögliche Laufzeit 336.000 Euro netto. Zum Leistungsspektrum gehören Fachredaktion, Recherche und Texterstellung, Onlineredaktion und Weiterentwicklung des Internetauftritts, redaktionelle TYPO3-Pflege sowie die Unterstützung bei einer möglichen Überführung der Inhalte in ein künftiges zentrales Internetangebot des BIÖG. Dazu kommen unter anderem SEO, Usability und Barrierefreiheit sowie die Auswertung von Nutzungs- und Reichweitendaten.
Los 2 umfasst die redaktionell-fachliche Betreuung des Projekts „Impulsgeber Bewegungsförderung 2.0“. Hier sind jährlich 37.815 Euro netto prognostiziert; die Obergrenze der Rahmenvereinbarung liegt bei 113.445 Euro netto. Gesucht wird redaktionelle Unterstützung für ein digitales Planungstool, das Kommunen beim Aufbau bewegungsförderlicher Strukturen unterstützt. Neben Fach- und Onlineredaktion gehören die inhaltliche Weiterentwicklung des TYPO3-Angebots, CMS-Pflege, wissenschaftliche Recherche und Qualitätssicherung, Presse- und Medienmonitoring sowie die redaktionelle Begleitung von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen zum Aufgabenfeld.
Los 3 ist mit einem prognostizierten Volumen von 92.435 Euro netto jährlich und einer maximalen Auftragssumme von 369.740 Euro netto das größte Los. Es umfasst die redaktionell-fachliche Betreuung des Themenbereichs „Frauen- und Männergesundheit“ und der beiden entsprechenden Gesundheitsportale. Das Leistungsspektrum geht hier deutlich über klassische Redaktion hinaus: Neben Onlineredaktion und TYPO3-Pflege sind die Konzeption öffentlichkeitswirksamer Maßnahmen, Social Media, Grafikleistungen für Print und Online sowie die Vertretung des BIÖG auf externen Veranstaltungen vorgesehen.
Insgesamt summieren sich die vertraglichen Obergrenzen der drei Lose damit auf 819.185 Euro netto. Für die Eignung ist mindestens eine vergleichbare Referenz aus den vergangenen drei Jahren erforderlich; nachgewiesen werden müssen unter anderem Erfahrungen mit TYPO3 sowie redaktionelle Arbeit in den Themenfeldern Gesundheit, Bildung oder Soziales. Je nach Los gelten zudem detaillierte Anforderungen an das eingesetzte Fachpersonal. Die Vergabe erfolgt nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis mittels erweiterter Richtwertmethode; Bestandteil der Angebotswertung sind auch losbezogene Arbeitsproben.
Abgabefrist: 12. Oktober 2026, 12:00 Uhr
Details & Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=888340
Unabhängige Bundesbeauftragte gegen sexuellen Missbrauch von Kindern und Jugendlichen (UBSKM): Internet-Rahmenagentur
Der komplette Titel der Ausschreibung lautet: „Unabhängige Bundesbeauftragte gegen sexuellen Missbrauch von Kindern und Jugendlichen (UBSKM): Internet-Rahmenagentur für die Unabhängige Bundesbeauftragte gegen sexuellen Missbrauch von Kindern und Jugendlichen (UBSKM) und die Unabhängige Kommission des Bundes zur Aufarbeitung sexuellen Kindesmissbrauchs (Aufarbeitungskommission)“.
Die UBSKM sucht gemeinsam mit der Aufarbeitungskommission eine Internet-Rahmenagentur für ein ausgesprochen breites Paket aus Hosting, redaktioneller und technischer Betreuung, Weiterentwicklung und Relaunch von Websites sowie weiteren webnahen Dienstleistungen. Die Rahmenvereinbarung soll vom 1. Juli 2027 bis 30. Juni 2029 laufen und kann bis 30. Juni 2031 verlängert werden. Der Budgetrahmen beträgt rund 400.000 Euro brutto jährlich, die geschätzte Abnahmemenge über die mögliche Gesamtlaufzeit 1,6 Mio. Euro brutto. Als verbindliche Höchstabnahmegrenze sind 1,8 Mio. Euro brutto festgelegt.
Betreut werden derzeit rund neun Websites und Onlineangebote. Gefordert werden unter anderem laufende redaktionelle, inhaltliche und technische Betreuung, Hosting, neue Microsites, die Überarbeitung und Verknüpfung bestehender Angebote sowie optional ein bis zwei neue Websites bzw. Relaunches. Hinzu kommen Mehrsprachigkeit einschließlich Einfacher und Leichter Sprache, interaktive Elemente, Tracking und Optimierung, Livestreams sowie Umfragetools. Auch SEO, SEA und GEO, Barrierefreiheit nach BITV und Datenschutz gehören ausdrücklich zum Leistungsbild.
Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. In der ersten Stufe werden unter anderem Referenzen zu größeren Projekten der vergangenen drei Jahre sowie Erfahrungen mit bundesweiter webbasierter Informations- und Öffentlichkeitsarbeit, komplexen responsiven Internetauftritten für öffentliche Auftraggeber, politischer Beratung, Suchmaschinenmarketing, SEO/GEO und der redaktionellen und gestalterischen Vermittlung komplexer Sachverhalte bewertet. Auch Kenntnisse in Barrierefreiheit und im Styleguide der Bundesregierung spielen eine Rolle. Das Eignungsraster umfasst insgesamt 270 Punkte.
Mindestens drei Bewerber sollen zur zweiten Verfahrensphase eingeladen werden. Die Auftraggeberin kann weitere Verhandlungsrunden durchführen und die Zahl der Teilnehmer schrittweise reduzieren, behält sich aber zugleich vor, bereits auf Basis der Erstangebote den Zuschlag zu erteilen. Die Leistungen werden später über Einzelaufträge auf Basis der angebotenen Stundensätze abgerufen; eine Verpflichtung, bestimmte Leistungen tatsächlich abzunehmen, besteht nicht.
Abgabefrist: 6. Oktober 2026, 10:00 Uhr
Details & Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=875556
Ministerium der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt: Öffentlichkeitsarbeit zu den Europäischen Fonds EFRE, JTF, ESF+ und ELER (EU-Fonds)
Das Ministerium der Finanzen Sachsen-Anhalt vergibt die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für die vier EU-Fonds EFRE, JTF, ESF+ und ELER. Der Vertrag soll am 11. Januar 2027 beginnen und zunächst bis Ende 2028 laufen; für 2029 und 2030 bestehen jeweils Verlängerungsoptionen. Das Gesamtbudget bis Ende 2028 beträgt 169.500 Euro, einschließlich eines Optionsjahres werden 254.300 Euro angegeben.
Im Mittelpunkt stehen journalistische Inhalte über konkrete Förderprojekte: Innerhalb der ersten 24 Monate sollen 56 Projektbeschreibungen einschließlich journalistischer Texte, Social-Media-Beiträge und Fotos entstehen und redaktionell in regionalen und überregionalen Medien platziert werden. Hinzu kommen 28 Videoclips. Für 2028 und 2029 sind außerdem jeweils 1.500 Wandplaner und 300 Fotokalender vorgesehen. Ziel ist, Bekanntheit und Image der EU-Fonds zu steigern und ihre teilweise komplexen Förderschwerpunkte anhand konkreter Praxisbeispiele verständlich zu vermitteln.
Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren. Der Zuschlag wird zu 70 Prozent nach Leistung/Qualität und zu 30 Prozent nach Preis vergeben. Für die Qualitätswertung ist eine Präsentation vorgesehen. Bewertet werden zu jeweils 25 Prozent ein Durchführungskonzept, ein bereits veröffentlichter Print-/Onlinetext, ein Social-Media-Beitrag und ein Videoclip. Wer insgesamt weniger als 20 von 60 Qualitätspunkten erhält oder bei einem Kriterium null Punkte erreicht, wird ausgeschlossen.
Die Bekanntmachung weist die Ausschreibung ausdrücklich auch als für KMU, Selbstständige und Freelancer geeignet aus; Mindestanforderungen an Mitarbeiterzahl oder Umsatz werden nicht gestellt.
Abgabefrist: 5. Oktober 2026, 13:00 Uhr
Details & Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=887361
Ich fasse die Ausschreibungen nach bestem Wissen zusammen und frage gelegentlich bei den Auftraggebern nach fehlenden Details. Bitte prüft insbesondere die Angaben zu Terminen selbst nach.