Öffentliche Ausschreibungen aus Marketing & Kommunikation
Ich habe die Klickzahlen auf die Links der Einzelmeldungen auf Substack für das Jahr 2026 bis einschließlich Juli ausgewertet. Die Umstellung auf ein Paid-Abo verfälscht das Bild etwas, weil natürlich die ein oder zwei Meldungen, die auch an meine „Freerider“ gehen, automatisch mehr Klicks bekommen. Ich habe versucht, dies in der Auswertung zu berücksichtigen. Alle Zahlen sind auf 100 Abonnenten normalisiert, das heißt, ich habe die realen Zahlen mit einem Faktor auf 100 Abonnenten umgerechnet. So bleiben die Angaben auch bei steigenden Abonnentenzahlen vergleichbar.
Im Schnitt wird jede Meldung 2,48 mal geklickt. Spitzenreiter sind Ausschreibungen zu Out-of-Home; allerdings ist hier die Gesamtanzahl der Meldungen am kleinsten. Häufig geklickt (3,78 Klicks) werden auch Ausschreibungen zur Foto- und Videoerstellung.
Der „Spezialfall“ Tourismusmarketing bekommt mit 3 Klicks ebenfalls recht viel Aufmerksamkeit – das sehe ich übrigens auch in der Abonnentenstruktur.
Zahlen, Daten und Fakten sind auch bei der Ausschreibung der Investitionsbank Berlin gefragt. Die inhaltliche Erstellung und Weiterentwicklung des Wohnungsmarktberichts und des IBB Wohnungsmarktbarometers setzen eine intensive Beschäftigung mit den Daten voraus. Die verlegerische Betreuung des ihk-Magazins Osnabrück – Emsland – Grafschaft Bentheim hingegen ist ein Rechenspiel – und vor allem der realistischen Einschätzung der eigenen Möglichkeiten, die Anzeigenfinanzierung zu stemmen.
Heute ist die thematische Bandbreite der Ausschreibungen besonders groß. Ich wünsche viel Erfolg!
IHK Osnabrück – Emsland – Grafschaft Bentheim: Verlagsvertrag für das ihk-Magazin
Die IHK Osnabrück – Emsland – Grafschaft Bentheim schreibt eine Dienstleistungskonzession für die verlegerische Betreuung und Herstellung des „ihk-magazins“ ab 2027 aus. Zum Auftrag gehören außerdem Anzeigenverwaltung einschließlich Akquise und Vermarktung sowie optional der Vertrieb. Einbezogen sind auch die Nebenpublikationen „Karriere mit Lehre“ und „WirtschaftPlus“.
Das „ihk-magazin“ (hier die aktuelle Ausgabe) soll je nach gewähltem Modell mit sechs, acht oder zehn Ausgaben pro Jahr und einer Auflage von mindestens 20.000, 25.000 oder 30.000 Exemplaren erscheinen. Der Verlag übernimmt unter anderem Satz, Umbruch, Korrektorat, Druck und Papier sowie die Erstellung einer Online-Version. Die redaktionellen Inhalte einschließlich Texten, Bildern und Grafiken liefert die IHK. Bei den Nebenpublikationen sind Auflagen von 8.000 Exemplaren für „Karriere mit Lehre“ und 20.000 Exemplaren für „WirtschaftPlus“ vorgesehen.
Das wirtschaftliche Modell unterscheidet sich von einem klassischen Verlagsauftrag: Der Verlag trägt die Herstellungs-, Anzeigen- und weitere Kosten und erhält die Einnahmen aus dem Anzeigen- und Werbegeschäft. Die IHK zahlt einen Zuschuss zu den Herstellungskosten. Ein konkretes Budget oder ein geschätzter Auftragswert wird nicht genannt; die Bieter müssen vielmehr Preise für unterschiedliche Erscheinungsfrequenzen und Auflagen sowie für die Übertragung der Anzeigenrechte kalkulieren. Das wirtschaftliche Risiko einer kostendeckenden Produktion verbleibt ausdrücklich beim Verlag.
Der Vertrag beginnt am 1. Januar 2027 und läuft zunächst zwei Jahre. Die IHK kann ihn anschließend einmal um weitere zwei Jahre verlängern.
Für den Zuschlag zählt der Preis mit 30 Prozent. Prozessgeschwindigkeit, Organisation und Logistik sowie Gestaltungsqualität werden mit jeweils 20 Prozent, Umweltfreundlichkeit mit 10 Prozent bewertet. Nach Bewertung der Erstangebote sollen die zwei bzw. drei bestplatzierten Bieter zu Gesprächen und zur Abgabe eines finalen Angebots eingeladen werden.
Abgabetermin: 25. September 2026, 12:00 Uhr.
Details & Teilnahme: DTVP – Ausschreibung CXP4Y0WMQVF
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Investitionsbank Berlin: Inhaltliche Erstellung von Wohnungsmarktbericht und Wohnungsmarktbarometer
Die Investitionsbank Berlin (IBB) sucht einen Dienstleister für die inhaltliche Erstellung und Weiterentwicklung des IBB Wohnungsmarktberichts und des IBB Wohnungsmarktbarometers. Der langfristige Werkvertrag beginnt am 1. Februar 2027 und läuft bis nach Veröffentlichung des Wohnungsmarktberichts 2032 im Jahr 2033.
Das jährlich erscheinende Wohnungsmarktbarometer basiert auf einer Befragung von Berliner Wohnungsmarktexpert:innen und umfasst derzeit etwa 30 bis 35 Seiten. Der Auftragnehmer übernimmt unter anderem Konzeption und Durchführung der Befragung, Pflege des rund 2.000 Adressen umfassenden Verteilers, Datenanalyse und -visualisierung, Redaktion sowie Pressemitteilung und weitere Texte für die Veröffentlichung. Das bestehende Format soll dabei auch methodisch weiterentwickelt werden.
Der Wohnungsmarktbericht ist mit rund 130 Seiten deutlich umfangreicher. Gefordert sind Datenrecherche und -analyse, Textredaktion, Tabellen, Diagramme und Kartografie sowie die jährliche Weiterentwicklung interaktiver Karten und Charts. Zum Auftrag gehören außerdem Tabellenband und Zusammenfassungen, die inhaltliche Vorbereitung der Pressekonferenz sowie Presse- und Webtexte. Die Zusammenarbeit erfolgt eng mit der IBB und der Berliner Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen.
Bemerkenswert ist der konzeptionelle Anteil bereits im Vergabeverfahren: Die Bieter sollen ein Schwerpunktthema für den Wohnungsmarktbericht 2027, ein Konzept zur Weiterentwicklung des Berichts einschließlich Kommunikationsmaßnahmen sowie Vorschläge zur methodischen und inhaltlichen Weiterentwicklung des Wohnungsmarktbarometers erarbeiten. Die Konzepte werden anschließend von den vorgesehenen Hauptansprechpartner:innen bzw. der Projektleitung persönlich präsentiert.
Ein konkretes Budget bzw. geschätzter Auftragswert ist in den vorliegenden Unterlagen nicht ausgewiesen. Das Preisblatt sieht stattdessen jährlich zu kalkulierende Festpreise für die einzelnen Arbeitspakete vor. Hinzu kommen optionale Leistungen wie zusätzliche Marktdaten oder Schwerpunktthemen sowie Stunden- und Tagessätze für Zusatzarbeiten. Für die Preiswertung wird hierfür unter anderem ein fiktiver Bedarf von 40 zusätzlichen Stunden und fünf zusätzlichen Tagen pro Vertragsjahr angesetzt. Der Auftrag wird bisher vom hochspezialisierten Anbieter RegioKontext GmbH, Berlin, betreut.
Abgabetermin: 10. September 2026, 10:00 Uhr. Die Konzeptpräsentationen sind für Ende September/Anfang Oktober vorgesehen.
Details & Teilnahme: DTVP – Ausschreibung CXP4YRXMQFE
Die Autobahn GmbH des Bundes: Öffentlichkeitsarbeit zum Ersatzneubau der Rheinbrücke Düsseldorf-Flehe
Die Autobahn GmbH des Bundes, Niederlassung Rheinland, sucht einen Dienstleister für die kommunikative Begleitung des Ersatzneubaus der Fleher Rheinbrücke im Zuge der A46 zwischen Neuss-Uedesheim und Düsseldorf-Bilk. Die Öffentlichkeitsarbeit ist über einen Zeitraum von fünf Jahren bis zum Abschluss der Planfeststellung vorgesehen und konzentriert sich vor allem auf die externe Kommunikation.
Das Projekt besitzt erhebliches Konfliktpotenzial: Die Fleher Brücke ist eine wichtige Rheinquerung, zugleich rücken die untersuchten Varianten des Ersatzneubaus näher an die Wohnbebauung in Düsseldorf-Flehe heran. In der Bevölkerung formiert sich bereits Widerstand; außerdem sind sensible Umweltbereiche und Wasserschutzzonen betroffen. Die Kommunikation soll daher ausdrücklich über die gesetzlich erforderliche Beteiligung hinausgehen, das Projekt vermitteln und Akzeptanz schaffen.
Zu Beginn sind eine umfassende Einarbeitung, eine Stakeholderanalyse sowie die Evaluation und Weiterentwicklung des vorhandenen Kommunikationskonzepts vorgesehen. Während der gesamten Laufzeit übernimmt der Dienstleister die strategische Kommunikationsberatung und muss bei besonderen Presseanfragen oder öffentlich relevanten Entwicklungen kurzfristig innerhalb von vier Stunden erreichbar sein. Hinzu kommen Pressearbeit, Kernbotschaften und Sprachregelungen, Bürger- und Medienkommunikation sowie die Dokumentation der Kommunikationsmaßnahmen.
Ein wesentlicher Teil des Auftrags ist die operative Umsetzung. Vorgesehen sind eine neue Projektwebsite einschließlich CMS, Hosting und redaktioneller Betreuung, Newsletter-Kommunikation sowie die verständliche Aufbereitung komplexer Fachinformationen für Flyer, Plakate, Fact Sheets, Broschüren, Postwurfsendungen und Präsentationen. Außerdem sollen zu Projektmeilensteinen Erklärvideos konzipiert und produziert werden. Hinzu kommen verschiedene Dialog- und Veranstaltungsformate wie Infomessen und Dialogbustouren.
Die Anforderungen an die Referenzen sind vergleichsweise hoch. Gefordert wird Erfahrung mit der externen Kommunikation großer Infrastrukturprojekte einschließlich Moderation öffentlicher Veranstaltungen, Pressearbeit, Bürgeranfragen, Projektwebsite, Druckobjekten und Erklärvideos. Das Referenzprojekt muss mindestens zwei Jahre bearbeitet worden sein und beispielsweise ein Straßenbauprojekt von mindestens drei Kilometern mit Brückenbauwerk bzw. eine entsprechende Großbrücke oder ein vergleichbares Bahn-Infrastrukturprojekt betreffen. Auch für die vorgesehene Projektleitung und zwei maßgebliche Fachkräfte werden entsprechende persönliche Referenzen verlangt.
Zusätzlich muss das Unternehmen in den vergangenen drei Jahren durchschnittlich mindestens acht entsprechend qualifizierte Beschäftigte gehabt und im Tätigkeitsbereich einen Jahresumsatz von mehr als 250.000 Euro bruttoerzielt haben.
Ein Budget bzw. geschätzter Auftragswert ist in den vorliegenden Unterlagen nicht ausgewiesen. Angesichts der fünfjährigen Laufzeit und des umfangreichen Leistungskatalogs handelt es sich jedoch erkennbar um ein längerfristiges und personell anspruchsvolles Kommunikationsmandat. Bemerkenswert für die Vergabe ist, dass der Zuschlag ausschließlich nach dem Preis (100 Prozent) erfolgt; qualitative Zuschlagskriterien sind nicht vorgesehen.
Abgabetermin: 8. September 2026, 10:00 Uhr.
Details & Teilnahme: Vergabeportal der Autobahn GmbH – Ausschreibung 47-25-5019
Stadt Ehrenfriedersdorf: Relaunch der Internetpräsenz
Die Stadt Ehrenfriedersdorf schreibt die Konzeption, Gestaltung und technische Umsetzung einer neuen städtischen Website aus. Die bisherige Joomla-Website ist technisch und gestalterisch veraltet und erfüllt insbesondere die Anforderungen an die Barrierefreiheit nur noch teilweise. Die neue Website soll spätestens zum 31. März 2027fertiggestellt sein.
Zum Auftrag gehören Konzeption, UX- und UI-Design, technische Umsetzung, Einrichtung eines Open-Source-CMS, strukturelle Übernahme der vorhandenen Inhalte sowie Schulungen der Mitarbeitenden. Die Website muss nach dem Mobile-First-Prinzip entwickelt werden und vollständig BITV 2.0 und WCAG 2.1 AA entsprechen. Auch ein Konzept zur Integration von Inhalten in Leichter Sprache wird verlangt.
Funktional sind unter anderem öffentliche Bekanntmachungen, Veranstaltungskalender, Volltextsuche, Formulare und Verwaltungsinformationen vorgesehen. Zudem sollen externe Angebote wie Amt24 Sachsen, Formcycle, das Beteiligungsportal Sachsen und Outdooractive integriert werden. Der laufende Betrieb, dauerhafte Wartung, Hosting und Content-SEO gehören grundsätzlich nicht zum Auftrag, können aber als optionale Leistungen angeboten werden.
Für Agenturen interessant sind die Referenzanforderungen: Gefragt sind insbesondere Websites für öffentliche Auftraggeber. Bewertet werden dabei neben der Zahl und Art der Projekte auch Funktionalität und Design sowie die Umsetzung der Barrierefreiheit. Die Referenzen machen 20 Prozent der Gesamtwertung aus. Weitere 15 Prozent entfallen auf Leistungsfähigkeit und Projektkonzept sowie 15 Prozent auf das Schulungskonzept. Der Preis wird mit 50 Prozent gewichtet.
Ein Budget oder geschätzter Auftragswert wird nicht genannt. Das Angebot soll einen Pauschalpreis für die Website sowie Nebenkosten und Stundensätze ausweisen; optionale Leistungen werden bei der Preiswertung nicht berücksichtigt.
Abgabetermin: 9. September 2026, 13:30 Uhr.
Details & Teilnahme: https://www.evergabe.de/auftraege/suche-ueber-vergabestellen/Stadt%20Ehrenfriedersdorf/3437899
Bundesdruckerei GmbH: Mediaagentur für crossmediale Kampagnen
Die Bundesdruckerei GmbH sucht eine Mediaagentur für die strategische Beratung, Mediaplanung und den Mediaeinkauf crossmedialer Kampagnen für unterschiedliche Zielgruppen in Deutschland, perspektivisch auch im europäischen Raum. Vorgesehen ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer; abrufberechtigt sind neben der Bundesdruckerei auch verbundene Unternehmen wie D-Trust, genua, Xecuro, Maurer Electronics und Inco.
Zum Leistungsumfang gehören die Beratung zum optimalen Einsatz der Mediabudgets, Zielgruppen-, Reichweiten- und Wettbewerbsanalysen sowie die Entwicklung kanalübergreifender Mediastrategien und konkreter Media-, Produktions-, Streu- und Kostenpläne. Hinzu kommen Search Engine Marketing, Kampagnen auf LinkedIn, YouTube und XING, laufendes Monitoring und Optimierung sowie kanalübergreifende Reportings mit KPIs, Budget-Ist-Soll-Vergleichen, Zielgruppenperformance und Handlungsempfehlungen.
Die Agentur übernimmt außerdem den wirtschaftlichen und transparenten Mediaeinkauf, einschließlich Rabatt- und Gesamtpreisverhandlungen, und erteilt Buchungsaufträge an die Medien im eigenen Namen und auf eigene Rechnung. Gefordert werden darüber hinaus Leistungs- und Erfolgskontrolle, Qualitätssicherung sowie ein transparentes und revisionssicheres Abrechnungssystem.
Der geschätzte Auftragswert beträgt 4,5 Mio. Euro netto. Die Rahmenvereinbarung hat zunächst eine Grundlaufzeit von zwei Jahren und verlängert sich jeweils automatisch um ein weiteres Jahr, sofern der Auftraggeber nicht fristgerecht widerspricht. Maximal sind zwei Verlängerungen möglich, sodass die Gesamtlaufzeit höchstens vier Jahre beträgt.
Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVWMQGG
Bezirksamt Mitte von Berlin: Fortführung der Marketingkampagne für die Müllerstraße
Das Bezirksamt Mitte von Berlin schreibt die Fortführung und Weiterentwicklung der Marketingkampagne zur Stärkung der Geschäftsstraße im Lebendigen Zentrum Müllerstraße öffentlich nach UVgO aus. Die Kampagne knüpft an „WE ARE LEO“ aus den Jahren 2024 und 2025 an und soll die Sichtbarkeit lokaler Gewerbetreibender erhöhen, die Identifikation mit der Müllerstraße stärken und zugleich zur Aktivierung von Leerständen beitragen. Die Umsetzung beginnt nach Zuschlag und muss bis 31. Dezember 2026 abgeschlossen sein; der Kampagnenstart ist bereits für die erste Oktoberhälfte vorgesehen. Infos zu dem Programm gibt die Website des Bezirksamts Mitte.
Kern des Auftrags ist eine kombinierte Online- und Printkampagne. Für Instagram sollen 15 Reels mit jeweils maximal 45 Sekunden Länge produziert werden, in denen Gewerbetreibende und ihre Angebote vorgestellt werden. Die Agentur übernimmt dabei Konzeption, Akquise und Abstimmung mit den Betrieben, Drehplanung, Produktion, Postproduktion und Untertitelung. Die Inhalte werden außerdem für die Gebietswebsite und weitere Videoplattformen aufbereitet.
Parallel dazu entstehen 15 großformatige Porträtplakate und ein Aktivierungsplakat, die in leerstehenden Ladenlokalen angebracht werden. Online- und Offline-Kampagne sollen inhaltlich und gestalterisch eng miteinander verzahnt sein. Die Porträtfotos werden vom Auftraggeber bereitgestellt; Gestaltung, Produktion und Anbringung der Plakate gehören zum Auftrag.
Optional können zusätzlich zwei Veranstaltungen in verschiedenen Kiezen organisiert werden, beispielsweise Rundgänge oder ein Straßenfest. Dafür übernimmt die Agentur Konzeption, Organisation, Öffentlichkeitsarbeit und Betreuung vor Ort. Für Künstler, Catering und weitere veranstaltungsbezogene Sachkosten sind je Veranstaltung 2.500 Euro einzuplanen.
Ein Gesamtbudget bzw. geschätzter Auftragswert wird in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt; auch das Preisblatt enthält keine vorgegebenen Beträge. Gefordert werden jedoch zwei Referenzen, ein Konzept zur Leistungserbringung sowie eine realistische und nachvollziehbare Zeitschiene.
Abgabetermin: 25. August 2026, 10:00 Uhr.
Details & Teilnahme: RIB – Ausschreibung 605967
Gemeinsame Landesplanungsabteilung Berlin-Brandenburg: Kartografische Visualisierungen und Broschüre für Brandenburg-Lubuskie
Die Gemeinsame Landesplanungsabteilung Berlin-Brandenburg (GL) sucht im Rahmen eines Direktauftrags einen Dienstleister für die kartografische Visualisierung und Gestaltung einer Broschüre für das INTERREG-VI-A-Projekt „BB-L Interconnection. Vision für einen gemeinsamen Verflechtungsraum“. Ziel ist eine anschauliche und leicht zugängliche Darstellung der gemeinsamen räumlichen Entwicklungsperspektiven für Ostbrandenburg und die polnische Wojewodschaft Lubuskie.
Im Mittelpunkt steht die Entwicklung von voraussichtlich fünf thematischen Karten für unterschiedliche Handlungsfelder sowie einer integrierten Gesamtkarte. Für jede Karte sind voraussichtlich bis zu vier Entwurfsfassungen vorgesehen.
Hinzu kommt die Gestaltung einer etwa 24-seitigen Broschüre in drei Sprachversionen (Deutsch, Polnisch und Englisch). Neben einer druckfertigen Version für den Offsetdruck ist eine barrierefreie digitale Fassung nach BITV 2.0zu erstellen. Aus dem Gestaltungskonzept sollen zudem weitere Kommunikationsmittel wie PowerPoint-Präsentationen und Poster abgeleitet werden. Zum Auftrag gehört außerdem die aktive Teilnahme an einem Stakeholder- und Expertenworkshop, voraussichtlich im November 2026 in Słubice, sowie an mindestens einer Sitzung der Brandenburg-Lebuser Expertengruppe für Raumentwicklung.
Angesichts dieses Zeitaufwands erscheint das Budget von maximal 20.000 Euro brutto einschließlich Reisekostenbescheiden. Die ersten Kartenentwürfe sollen bereits bis zum 30. Oktober 2026 vorliegen, die Karten bis Ende Februar 2027 und das finale Broschürenlayout voraussichtlich bis Ende März 2027 fertiggestellt werden.
Details & Teilnahme: Vergabemarktplatz Brandenburg – CXP9YYGHJZM
Vergebene Aufträge
mc R&D, Berlin, sichert sich den Auftrag für die Betreuung des Fahrgastfernsehens der MVG, München.
Ich fasse die Ausschreibungen nach bestem Wissen zusammen und frage gelegentlich bei den Auftraggebern nach fehlenden Details. Bitte prüft insbesondere die Angaben zu Terminen selbst nach.