„zukunft jetzt“

Öffentliche Ausschreibungen aus Marketing & Kommunikation

„zukunft jetzt“ – so heißt das Magazin der Deutschen Rentenversicherung, das neu ausgeschrieben wird. Stichwort Zukunft: Neugeschäftsverantwortliche sichern mit dem richtigen, also passenden, Ausschreibungsmanagement die Zukunft der eigenen Agentur. Leichter gesagt als getan.

Gerade in mehrstufigen Verfahren ist die Teilnahme an der ersten Runde oft ohne großen Aufwand möglich – wenn man die benötigten Dokumente vorbereitet hat!

Für öffentliche Ausschreibungen werden zu 80% immer die gleichen Dokumente benötigt, z.B. Handelsregisterauszug, Angaben zur Umsatzentwicklung, Unternehmensdarstellung. Diese Dokumente sollten stets einfach verfügbar sein. Für die nicht formal vorgegeben Dokumente empfiehlt es sich, eine Bibliothek in verschiedenen Formaten (Word, PowerPoint, ggf. Excel) aufzubauen.

In manchen Ausschreibungen müssen Informationen in eine vorgegebene Excel eingetragen werden; hier ist es hilfreich, auf ein strukturiertes Word-Dokument als Vorlage zurückgreifen zu können. Mit jeder Teilnahme wächst die Vorlagensammlung.

Darum:

Referenzen aktuell halten, einfaches Format, als PowerPoint und Word (strukturiert: Auftraggeber, Aufgabe genau benennen, was hat der DL getan).
Unternehmensdarstellung aktuell halten, ideal mit flexiblen Bausteinen zur Spezialisierung (z.B. „Regionalmarketing“ und „Gesundheitswesen“).

Heute sind in Lose aufgeteilte Ausschreibungen dabei. Darum lohnt es sich, die einzelnen Projekte genau anzusehen; manchmal ist der Titel leicht irreführend (ich übernehme sie in der Regel direkt aus den Ausschreibungen.)

Deutsche Rentenversicherung Bund: Herstellung des Kundenmagazins „zukunft jetzt“

Die Deutsche Rentenversicherung Bund sucht im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb einen Dienstleister für die Herstellung ihres Kundenmagazins „zukunft jetzt“. Der Vertrag läuft über fünf Jahre vom 1. Juli 2027 bis 30. Juni 2032. Ein Budget oder geschätzter Auftragswert wird nicht veröffentlicht.

Der Auftrag umfasst die komplette Produktion des quartalsweise erscheinenden Magazins mit einer Auflage von derzeit 1,6 Millionen Exemplaren je Ausgabe. Zum Leistungsumfang gehören Redaktion einschließlich Text-, Bild-, Infografik-, Film- und Videoproduktion, Layout, Lektorat, Druck, Abonnentenverwaltung, Anzeigenakquise und Versand. Hinzu kommen die technische und redaktionelle Betreuung der Website einschließlich Hosting, Content-Erstellung, SEO- und GEO-Optimierung, Newsletter, Reporting sowie die konzeptionelle Weiterentwicklung des Print- und Onlineangebots. Während der Vertragslaufzeit sind außerdem zwei Cover-Refreshs, ein Rebrush des Magazins sowie die Entwicklung eines neuen Vertriebskonzepts vorgesehen.

Im Teilnahmewettbewerb werden drei Bewerber zur Angebotsabgabe ausgewählt. Besonders hoch gewichtet werden zwei vergleichbare Arbeitsproben regelmäßig erscheinender Magazine, idealerweise für öffentliche Einrichtungen oder Non-Profit-Organisationen. Erwartet werden zudem Erfahrung mit der Verbindung von Print- und Onlinepublikationen einschließlich SEO, mehrjährige Vertragsbeziehungen sowie Konzepte zu Personaleinsatz, Datenschutz, Qualitätssicherung und Nachhaltigkeit. Darüber hinaus sind mindestens zwei Referenzprojekte aus den vergangenen vier Jahren nachzuweisen, die Erfahrungen mit großen Abonnentendateien, Online-Fortführung von Printprodukten und redaktioneller Arbeit belegen.

Aktuell wird das Magazin von Vogel Corporate Solutions betreut.

Abgabetermin (Teilnahmeanträge): 10. September 2026, 14:00 Uhr.

Details & Teilnahme: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-19f60421e4e-31b625166887682f&PublicationType=0

Die Deutsche Bundesbank schreibt im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb zwei separate Rahmenvereinbarungen für die Weiterentwicklung ihrer Arbeitgebermarke aus. Die Verträge beginnen jeweils mit Zuschlagserteilung und haben eine Grundlaufzeit von zwölf Monaten. Sie können durch bis zu drei Verlängerungen um jeweils zwölf Monate auf eine Gesamtlaufzeit von maximal vier Jahren verlängert werden. Ein Budget oder geschätzter Auftragswert wird in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt. Unternehmen können sich für eines oder beide Lose bewerben und auch den Zuschlag für beide Lose erhalten.

Los 1: Employer-Branding-Agentur

Gesucht wird eine Agentur für die ganzheitliche strategische und kreative Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke. Der Auftrag umfasst Employer-Branding-Beratung, Analyse und Positionierung, die Entwicklung von Botschaften und Narrativen sowie die Konzeption von Kampagnen, Leitideen, Bildwelten, Content-Formaten und Gestaltungskonzepten. Hinzu kommen Projekt- und Prozessmanagement, Content- und Asset-Erstellung sowie Kampagnenplanung und Performance-Reporting. Die operative Betreuung und Ausspielung auf Social-Media-Plattformen gehört ausdrücklich nicht zu diesem Los.

Für Los 1 müssen mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte zur strategischen Employer-Branding-Beratung vorgelegt werden. Jedes Projekt muss einen mindestens zwölfmonatigen Leistungszeitraum und ein Auftragsvolumen von mindestens 100.000 Euro netto aufweisen. Mindestens eine Referenz muss für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein.

Los 2: Social-Media-Agentur für das Employer Branding

Dieses Los umfasst die strategische Beratung und operative Umsetzung der Arbeitgeberkommunikation auf Instagram, LinkedIn, Facebook und YouTube. Im Mittelpunkt stehen die Entwicklung und Produktion von organischem Content, plattformspezifisches Storytelling, Veröffentlichungsplanung, Community-Management, Paid-Social-Kampagnen sowie die fortlaufende Analyse und Optimierung der Performance. Die Agentur übersetzt dabei die übergreifenden Konzepte der Employer-Branding-Agentur aus Los 1 in konkrete Social-Media-Formate.

Auch für Los 2 sind mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte erforderlich. Gefordert werden strategische Beratung, Entwicklung und eigene Umsetzung von Social-Media-Maßnahmen mit Employer-Branding-Bezug. Jedes Referenzprojekt muss über einen ununterbrochenen Zeitraum von mindestens zwölf Monaten gelaufen sein und einschließlich Mediabudget einen Auftragswert von mindestens 150.000 Euro netto aufweisen. Mindestens eine Referenz muss von einem öffentlichen Auftraggeber stammen.

Je Los sollen maximal drei Bewerber zur Angebotsabgabe eingeladen werden. Die spätere Zuschlagswertung berücksichtigt die persönliche Erfahrung des Projektteams, ein Ausführungskonzept und den Preis.

Abgabetermin (Teilnahmeanträge): 3. September 2026, 11:00 Uhr.

Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63MN9F

BG Kliniken: Mediaagenturleistungen für Mediaplanung, Online-Marketing und Anzeigenschaltung

Die BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH suchen im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb eine Mediaagentur zur Unterstützung des konzernweiten Personalmarketings. Die Rahmenvereinbarung beginnt am 1. Januar 2027, läuft zunächst zwei Jahre und kann zweimal um jeweils zwölf Monate auf eine Gesamtlaufzeit von maximal vier Jahren verlängert werden. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt rund 700.000 Euro pro Jahr, die Höchstabnahmemenge 3,36 Mio. Euro.

Gegenstand des Auftrags ist die Entwicklung und Umsetzung einer integrierten, standort- und medienübergreifenden Mediastrategie für Recruiting und Employer Branding. Die Agentur übernimmt Markt- und Wettbewerbsanalysen, die Weiterentwicklung vorhandener Zielgruppen und Personas, die Beratung zu geeigneten Kanälen sowie die strategische Jahres- und Kampagnenplanung. Der Schwerpunkt liegt auf der Generierung qualifizierter Bewerbungen; ergänzend sollen die Arbeitgebermarke gestärkt und jährlich etwa drei bis fünf Einzelkampagnen umgesetzt werden. Die reine Veröffentlichung von Stellenanzeigen ist nicht Bestandteil des Auftrags.

Zum Leistungsumfang gehören außerdem Medieneinkauf und Buchung, die Verhandlung mit Plattformen und Vermarktern, operative Ausspielung und laufende Performance-Optimierung sowie A/B-Tests, Budgetverwaltung und Reporting. Berücksichtigt werden sollen unter anderem LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube, Snapchat, Kleinanzeigen, Display, Audio Programmatic und Out-of-Home; TikTok, X und Xing sind ausgeschlossen. Für aktive Kampagnen sind regelmäßige Performance-Updates und ein standortübergreifendes Management-Dashboard vorgesehen.

Die Ausschreibung richtet sich damit vor allem an Media- und Performance-Agenturen mit Erfahrung in komplexen, dezentral organisierten Arbeitgeber- und Recruitingkampagnen. Die Kampagnen werden über die Accounts der BG Kliniken ausgespielt; die operative Steuerung, das Tracking und die kontinuierliche Optimierung liegen bei der Agentur.

Abgabetermin (Teilnahmeanträge): 10. September 2026, 12:00 Uhr.

Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHMU6V

Universität Trier: Rahmenvertrag für Personalmarketing und Employer Branding

Die Universität Trier schreibt im EU-weiten offenen Verfahren einen Rahmenvertrag für Personalmarketing und Employer Branding aus. Der Vertrag beginnt am 1. Januar 2027, hat eine Grundlaufzeit von zwei Jahren und kann zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Das geschätzte Auftragsvolumen liegt bei 100.000 bis 130.000 Euro netto pro Jahr einschließlich Medialeistungen.

Gesucht wird eine Full-Service-Agentur, die die Universität strategisch und operativ beim Aufbau ihrer Arbeitgebermarke begleitet. Zum Leistungsumfang gehören die Entwicklung einer Employer-Branding-Strategie und einer Employer Value Proposition (EVP), die laufende strategische Beratung, Recruiting-Kampagnen, Social Recruiting, Performance Marketing, die Schaltung von Stellenanzeigen sowie die Konzeption und Umsetzung von Content-, Kreativ- und Workshopformaten. Darüber hinaus soll die Agentur den geplanten Relaunch der Universitätswebsite begleiten und den neuen Karrierebereich konzeptionell und inhaltlich mitgestalten. Die Maßnahmen orientieren sich am derzeit entstehenden Markenauftritt der Universität und sollen insbesondere das Recruiting im wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Bereich stärken.

Besonders gefragt sind Erfahrungen im Hochschul- und Wissenschaftsrecruiting sowie Kenntnisse internationaler Arbeitsmärkte. Die Universität erwartet eine Agentur, die Strategie, Kreation, Media und Performance aus einer Hand erbringt und den gesamten Prozess von der Arbeitgeberpositionierung bis zur Erfolgsmessung begleitet. Die Preiswertung erfolgt auf Basis eines standardisierten Leistungskorbs mit unter anderem 80 Stellenanzeigen, einer Recruiting-Kampagne, Beratungsleistungen, Performance Marketing, Reporting und Workshops pro Jahr.

Abgabetermin: 4. September 2026, 11:00 Uhr.

Details & Teilnahme: https://landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYDCYK8Z/documents

Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut): Vier Rahmenverträge für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) schreibt im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gleich vier Rahmenverträge für unterschiedliche Bereiche der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit aus. Alle Verträge haben eine Laufzeit von bis zu vier Jahren und richten sich an Agenturen mit ausgewiesener Erfahrung in der Wissenschaftskommunikation, insbesondere in den Bereichen Physik, Astrophysik und Astronomie. Die Ausschreibungen können unabhängig voneinander bearbeitet werden und decken die gesamte Kommunikationskette von der strategischen PR über Filmproduktion und Webdesign bis zum internationalen Pressemonitoring ab.

Los 1: Beratung, Medienarbeit und Kommunikation
Das größte Los umfasst die strategische Kommunikationsberatung, nationale und internationale Medienarbeit, die Betreuung von Wissenschaftsjournalistinnen und -journalisten, die Kommunikation mit der wissenschaftlichen Community und politischen Entscheidungsträgern sowie die Organisation von Pressekonferenzen, Pressetagen und Festveranstaltungen. Allein für die laufende Kommunikationsberatung kalkuliert das Institut mit einem Bedarf von rund 127 Stunden pro Monat. Die Schätzmenge beträgt rund 738.000 Euro, die Höchstmenge 925.000 Euro über die maximale Vertragslaufzeit. Gefordert werden unter anderem ein exzellentes internationales Netzwerk in der Wissenschaftskommunikation sowie nachgewiesene Erfahrungen in der Kommunikation naturwissenschaftlicher Großprojekte.

Los 2: Konzeption und Produktion von Animationen und Filmen
Gesucht wird eine Agentur für die Entwicklung und Produktion hochwertiger Animationen, Realfilme und Interviews zu Forschungsthemen aus Gravitationsphysik, Astrophysik und Astronomie. Die Leistungen reichen von der Entwicklung von Skripten und Storyboards über Regie und Produktionskoordination bis zur fertigen 4K-Produktion. Die Filme richten sich an Journalistinnen und Journalisten, Schulen, Politik, Wissenschaft und die interessierte Öffentlichkeit. Die Schätzmenge liegt bei rund 131.000 Euro, die Höchstmenge bei 164.000 Euro.

Los 3: Printprodukte, Webseiten und Ausstellungsmodule
Dieses Los bündelt die Gestaltung und Weiterentwicklung sämtlicher Kommunikationsmedien des Instituts. Dazu gehören Broschüren, Magazine, Flyer, Poster, Webseiten, Ausstellungsmodule, Exponate und wissenschaftliche Grafiken. Neben Design und Layout werden auch Redaktion, Bildbearbeitung, Programmierung, Pflege der Webseiten sowie die Entwicklung interaktiver Ausstellungsformate erwartet. Die Schätzmenge beträgt rund 129.000 Euro, die Höchstmenge 162.000 Euro. Besonders gefragt sind Agenturen mit nachgewiesener Erfahrung in der Gestaltung wissenschaftlicher Kommunikationsmedien für unterschiedliche Zielgruppen.

Los 4: Pressemonitoring und Pressespiegel
Das vierte Los umfasst das internationale Medienmonitoring sowie die Erstellung von monatlich drei Pressespiegeln für die beiden Institutsstandorte und die weltweite Gravitationswellenforschung. Berücksichtigt werden Print-, Online-, TV-, Hörfunk-, Podcast- und Social-Media-Quellen sowie internationale Wissenschaftsmedien. Die Schätzmenge beträgt rund 26.500 Euro, die Höchstmenge 33.000 Euro. Voraussetzung sind umfangreiche Erfahrungen im internationalen Pressespiegel- und Monitoringgeschäft für wissenschaftliche Einrichtungen.

Allen vier Losen gemeinsam ist der hohe fachliche Anspruch. Das Institut erwartet ausgewiesene Erfahrungen in der Wissenschaftskommunikation sowie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse. Je nach Los sind darüber hinaus Referenzen in internationaler Medienarbeit, Filmproduktion, Webentwicklung, Ausstellungsdesign oder Medienmonitoring nachzuweisen. Die Ausschreibung richtet sich damit weniger an klassische Full-Service-Agenturen als an spezialisierte Anbieter mit wissenschaftlichem Hintergrund oder langjähriger Erfahrung in der Kommunikation komplexer Forschungsthemen.

Abgabetermin (Teilnahmeanträge): 10. September 2026.

Details & Teilnahme: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1985aa425a9-d4327f891ff262a

Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen: Rahmenvertrag für Öffentlichkeitsarbeit

Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen (SenStadt) sucht im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb eine Agentur für einen umfassenden Rahmenvertrag im Bereich Öffentlichkeitsarbeit. Vertragsbeginn ist voraussichtlich März 2027, die Laufzeit beträgt zunächst zwei Jahre und kann zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Der geschätzte Gesamtauftragswert liegt bei 4,8 Mio. Euro.

Der Auftrag umfasst die strategische und operative Kommunikation sämtlicher Themen der Senatsverwaltung. Dazu gehören die Konzeption und Umsetzung von Informations- und Kommunikationsmaßnahmen, Kampagnen sowie die Entwicklung von Print- und Digitalmedien. Gefragt sind unter anderem Broschüren, Plakate, Präsentationen, Webseiten für Sonderprojekte, Infografiken, Social-Media-Materialien, Animationen – auch unter Einsatz datenschutzkonformer KI –, Filme und Podcasts. Hinzu kommen Mediaplanung, Anzeigen- und Werbeflächenbuchungen, Veranstaltungs- und Messekonzepte, Giveaways sowie Kommunikationsmaßnahmen zur Personalgewinnung. Alle Maßnahmen sollen sich flexibel an politische Entwicklungen und gesellschaftliche Debatten anpassen und innerhalb des Corporate Designs des Landes Berlin umgesetzt werden.

Besonderes Gewicht legt die Senatsverwaltung auf Agenturen, die komplexe, politisch sensible Themen verständlich kommunizieren können und über Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern verfügen. Erwartet werden außerdem barrierefreie digitale Produkte, die Übergabe offener Produktionsdaten sowie die Fähigkeit, externe Dienstleister zu steuern und deren Leistungen qualitativ zu sichern.

Für die zweite Verfahrensstufe müssen die ausgewählten Agenturen eine maximal 25-seitige Präsentation erarbeiten und ihre Herangehensweise im Verhandlungsgespräch vorstellen. Bewertet werden das Agentur- und Personalkonzept, bis zu drei Referenzprojekte sowie die Analyse der kommunikativen Herausforderungen der Senatsverwaltung und deren methodische Lösung. Besonders relevant sind Referenzen aus den Bereichen Stadtentwicklung, Wohnungsbau oder soziale Infrastruktur, die mehrere Kommunikationsdisziplinen – etwa Social Media, Kampagnen, Out-of-Home, KI-Animationen oder Ausstellungen – miteinander verbinden.

Bereits im Teilnahmewettbewerb spielen vergleichbare Referenzprojekte eine zentrale Rolle. Besonders hoch bewertet werden Projekte für öffentliche Auftraggeber mit politischer Kommunikation sowie Bezug zu Stadtentwicklung oder Wohnungsbau. Zusätzliche Punkte bringen Kommunikationskonzepte, Social-Media-Kampagnen, Grafik- und Bewegtbildformate sowie der Einsatz von KI-Elementen. Auch die Erfahrung der vorgesehenen Projektleitung und des Teams mit Verwaltung und politischer Kommunikation fließt maßgeblich in die Auswahl ein.

Abgabetermin (Teilnahmeanträge): 3. September 2026, 10:00 Uhr.

Details & Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/208687

KölnTourismus GmbH: Weiterentwicklung des Markensystems und Erstellung eines Brand Manuals

Die KölnTourismus GmbH sucht im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb eine Agentur für die strategische Weiterentwicklung ihres Markensystems einschließlich der Konzeption, Entwicklung und Erstellung eines modularen Brand Manuals. Der Rahmenvertrag beginnt am 1. Dezember 2026, läuft zunächst bis 30. November 2030und kann optional um ein weiteres Jahr verlängert werden. Ein Budget oder geschätzter Auftragswert wird nicht veröffentlicht.

Der Auftrag geht deutlich über die Überarbeitung eines Corporate Designs hinaus. Im Mittelpunkt steht die Entwicklung eines ganzheitlichen Markenführungssystems, das die strategischen Grundlagen, die Markenarchitektur und die operative Markenanwendung zusammenführt. Dazu gehören die Weiterentwicklung der Markenstrategie, der Aufbau einer Brand Governance, die Entwicklung eines modularen Corporate-Design-Systems sowie die Erstellung eines Brand Manuals mit editierbaren Vorlagen für digitale und analoge Kommunikationsmedien. Ein zentraler Bestandteil ist außerdem die Prüfung der zukünftigen Markenarchitektur und der Absenderstrategie – insbesondere der künftigen Rolle der Dachmarke KölnTourismus gegenüber der Destinationsmarke VisitKöln.

Die Ausschreibung richtet sich an Agenturen mit ausgeprägter Kompetenz in Markenstrategie und Corporate Design. Das Vergabeverfahren ist stark konzeptorientiert: Bereits die Erstangebote werden zu 60 Prozent nach der Qualität des Dienstleistungskonzepts und zu 40 Prozent nach dem Preis bewertet. Für die finale Angebotsphase kommen zusätzlich die Ergebnisse der Lösungspräsentation mit 15 Prozent in die Wertung. Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, den Zuschlag bereits auf Grundlage der Erstangebote zu erteilen.

Abgabetermin (Teilnahmeanträge): 28. August 2026.

Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA6MQDF

Leibniz-Institut für Gartenbauwissenschaften (IGZ): Konzeption und Produktion einer modularen Filmreihe

Das Leibniz-Institut für Gartenbauwissenschaften (IGZ) plant eine Öffentlichen Ausschreibung und sucht einen Dienstleister für die Konzeption und Produktion einer modularen Filmreihe für das Forschungsprogramm „Agrarsysteme der Zukunft“. Ein Budget oder geschätzter Auftragswert wird nicht veröffentlicht. Der Projektstart soll unmittelbar nach Zuschlagserteilung erfolgen; mindestens drei Filme, darunter der zentrale Imagefilm, sollen bis Ende des laufenden Kalenderjahres fertiggestellt werden. Die weiteren Filme entstehen anschließend in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber.

Der Auftrag umfasst die Entwicklung eines einheitlichen visuellen und dramaturgischen Konzepts sowie die Produktion von sieben vollständig animierten Filmen. Geplant sind ein zwei- bis dreiminütiger Image- und Erklärfilm für das Verbundprojekt sowie sechs ein- bis zweiminütige Filme zu den einzelnen Konsortien. Die Agentur entwickelt hierfür ein modulares Motion-Graphics-Design, Storyboards, Illustrationen, Animationen und animierte Infografiken, die sich an den bestehenden Kommunikationsmaterialien und dem Zukunftsbild des Forschungsprogramms orientieren. Zum Leistungsumfang gehören außerdem Sounddesign, professionelle Vertonung, Musikrechte, Postproduktion sowie die Bereitstellung deutscher Sprachfassungen und deutscher sowie englischer Untertitel.

Ergänzend sind Social-Media-Versionen und Teaser für Plattformen wie LinkedIn, Instagram und YouTube zu produzieren. Geliefert werden neben den fertigen Filmen auch offene Projektdateien, Grafiken, Animationselemente und Untertiteldateien, sodass die Inhalte flexibel für Website, Social Media, Veranstaltungen, Messen sowie die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit genutzt werden können. Die Zielgruppe sind politische Entscheidungsträgerinnen und -träger sowie die interessierte Öffentlichkeit.

Die Zusammenarbeit erfolgt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber und umfasst einen Kick-off-Workshop, regelmäßige Abstimmungstermine, die Präsentation von Storyboards und Zwischenständen sowie mindestens zwei Korrekturschleifen pro Film.

Abgabetermin: 20. August 2026, 10:00 Uhr.

Details & Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXP9YRZHJ0N

Forschungsverbund Berlin e. V. / Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung: Konzeption, Gestaltung und technische Umsetzung zweier Projektwebsites

Der Forschungsverbund Berlin e. V. schreibt für das Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung (IZW) die Konzeption, Gestaltung und technische Umsetzung von zwei Projektwebsites im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung aus. Gegenstand des Auftrags ist die Entwicklung einer modularen WordPress-Multisite, die zunächst die beiden Projekte „Abendsegler“ und „Kastenhilfe“ abbildet und perspektivisch auf weitere wissenschaftliche Projekte erweitert werden kann. Für die Leistung steht ein Maximalbudget von 37.237 Euro netto zur Verfügung. Angebote oberhalb dieser Budgetobergrenze werden ausgeschlossen.

Neben Konzeption, Design und technischer Umsetzung umfasst der Auftrag die Entwicklung eines modularen Informations- und Gestaltungssystems, die Programmierung responsiver Websites, die Erstellung animierter Infografiken und interaktiver Karten sowie eines Webmoduls zur Visualisierung von GPS-Bewegungsdaten europäischer Fledermäuse. Hinzu kommen fünf editierbare Social-Media-Templates, die Schulung der Redakteurinnen und Redakteure, die technische und redaktionelle Dokumentation sowie Wartung und Fehlerbehebung für zwölf Monate nach der Abnahme. Ziel ist es, wissenschaftliche Inhalte für Öffentlichkeit, Politik, Behörden und Fachkreise verständlich und anschaulich aufzubereiten.

Bei der Auswahl spielen insbesondere einschlägige Referenzprojekte eine wichtige Rolle. Erwartet werden Erfahrungen in der Entwicklung von WordPress-Websites, vorzugsweise für Wissenschaftseinrichtungen, Forschung, den Non-Profit-Bereich oder öffentliche Auftraggeber. Darüber hinaus werden Kompetenzen in verständlicher Sprache und zielgruppengerechter Kommunikation wissenschaftlicher Inhalte sowie Erfahrungen mit CMS-Schulungen verlangt. Bestandteil des Angebots ist außerdem ein ausgearbeiteter Entwurf der Startseite als Mock-up.

Abgabetermin: 19. August 2026, 10:00 Uhr.

Details & Teilnahme: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19f65c5de01-787e72a7b40719a7

Stadt Halle (Saale): Entwicklung eines Logos für das Projekt MUvIS

Die Stadt Halle (Saale) schreibt im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung die Entwicklung eines Logos für das Verbundprojekt „Menschen im Umfeld von Pflege unterstützen durch integrierte Sozialplanung (MUvIS)“ aus. Das Projekt wird gemeinsam von den Städten Halle (Saale), Dessau-Roßlau und Magdeburg umgesetzt. Der Leistungszeitraum ist vom 1. September bis 15. Oktober 2026 vorgesehen. Für den Auftrag steht ein Maximalbudget von 3.000 Euro einschließlich Umsatzsteuer zur Verfügung; Angebote oberhalb dieses Budgets werden ausgeschlossen. Es ist mir völlig unverständlich, warum zur Auswahl eines Dienstleisters der Weg über eine öffentliche Ausschreibung gegangen wird.

Gesucht wird ein professionelles, zeitgemäßes Logo als Wort-Bild-Marke, das die Identität des Gesamtprojekts transportiert und zugleich gestalterische Bezüge zu bereits bestehenden Teilprojektlogos herstellt. Zum Leistungsumfang gehören die Entwicklung von mindestens drei Logoentwürfen, deren Präsentation und Erläuterung, zwei Korrekturschleifen sowie die Finalisierung des ausgewählten Entwurfs. Darüber hinaus sind sämtliche gängigen Dateiformate, Farbdefinitionen sowie ein kompaktes Gestaltungsmanual mit Anwendungsrichtlinien zu liefern. Die uneingeschränkten Nutzungsrechte gehen nach Fertigstellung auf den Auftraggeber sowie die beteiligten Verbundkommunen und das Land Sachsen-Anhalt über.

Neben dem Preis legt der Auftraggeber großen Wert auf die konzeptionelle Herangehensweise und einschlägige Referenzen. Die Wertung erfolgt zu 40 Prozent über den Preis, zu 30 Prozent über das Umsetzungskonzept und zu 30 Prozent über Kenntnisse und Erfahrungen. Dabei fließen sowohl Referenzprojekte als auch die Qualität eines eingereichten Referenzlogos in die Bewertung ein. Besonders gefragt sind Erfahrungen in der Logoentwicklung, vorzugsweise für öffentliche Auftraggeber, Non-Profit-Organisationen oder Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens.

Abgabetermin: 19. August 2026, 12:00 Uhr.

Details & Teilnahme: https://ausschreibung.halle.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19fd08ea221-5ec8471622bf54a2

Land Schleswig-Holstein / NAH.SH GmbH: Kommunikationsmaßnahmen für die Marke NAHSHUTTLE

Nach dem Tiefpunkt „Logo-Ausschreibung“ folgt hier ein durchaus interessantes Projekt: Das Land Schleswig-Holstein, vertreten durch die Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH (NAH.SH), sucht im nichtoffenen Verfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb eine Leadagentur für die Ausarbeitung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen rund um die Marke NAHSHUTTLE. Ziel ist es, bestehende und neue On-Demand-Verkehre in Schleswig-Holstein kommunikativ zu etablieren und sowohl B2B- als auch B2C-Zielgruppen anzusprechen. Der Vertrag beginnt am 1. April 2027, läuft zunächst drei Jahre und kann um ein weiteres Jahr verlängert werden. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt 100.000 Euro netto pro Jahr.

Der Auftrag umfasst die strategische Beratung, Marken- und Kommunikationsstrategie, UX-Konzeption sowie die Entwicklung und Umsetzung sämtlicher Kommunikationsmaßnahmen für die Marke NAHSHUTTLE. Zum Leistungsspektrum gehören unter anderem Text und Redaktion, Corporate Design und Branding, Grafikdesign für Print- und Digitalmedien, Webdesign und barrierefreie Webentwicklung nach WCAG 2.2, Motion Design, Animationen sowie die Weiterentwicklung bestehender Designsysteme und Markenrichtlinien. Die Leistungen orientieren sich an den bestehenden Corporate-Design-Vorgaben der Marke; das allgemeine Marketing des Nahverkehrs ist ausdrücklich nicht Bestandteil der Ausschreibung.

Das Verfahren ist zweistufig aufgebaut. Im Teilnahmewettbewerb werden die fünf bestbewerteten Agenturen ausgewählt. Besonders wichtig sind dabei Erfahrungen des Projektteams im öffentlichen Sektor, die fachliche Ausrichtung der Agentur auf Strategie und Corporate Design sowie eine nachvollziehbare Darstellung der Arbeitsprozesse. In der Angebotsphase stehen anschließend die Qualität des Leistungsportfolios und der Referenzprojekte im Mittelpunkt. Gefordert werden fünf medienübergreifende Corporate-Design-Referenzen sowie Kalkulationsbeispiele für einen Falzflyer und die Neugestaltung einer Website-Unterseite. Die Wertung erfolgt zu 60 Prozent über Leistungsportfolio, Arbeitsproben und Referenzen, zu 30 Prozent über den Preis und zu 10 Prozent über die Kalkulationsbeispiele.

Abgabetermin (Teilnahmeanträge): 3. September 2026, 12:00 Uhr.

Details & Teilnahme: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D462363581

Regionalverband Ruhr: Geplante Ausschreibung für Kommunikationskampagne zum Regionalen Freiraumkonzept

Der Regionalverband Ruhr (RVR) plant die Vergabe der Leistungen für die Konzeption und Umsetzungsbegleitung einer einmaligen Kommunikationskampagne zum Regionalen Freiraumkonzept (FRK). Das Verfahren soll als Verhandlungsvergabe durchgeführt werden. Die Leistung ist für den Zeitraum 2026 bis 2027 vorgesehen; eine detaillierte Leistungsbeschreibung wird erst mit der späteren Angebotsaufforderung veröffentlicht.

Ziel der Kampagne ist es, das Regionale Freiraumkonzept einer breiten Öffentlichkeit verständlich zu vermitteln und dessen Bedeutung für die Lebensqualität im Ruhrgebiet sichtbar zu machen. Das Freiraumkonzept versteht sich als verbandsübergreifende Strategie zur Sicherung und Entwicklung der Freiräume im Verbandsgebiet des RVR. Die beauftragte Agentur soll eine Kommunikationsstrategie entwickeln und deren Umsetzung begleiten, um insbesondere die Bürgerinnen und Bürger der Region zu erreichen. Weitere Einzelheiten zum Leistungsumfang werden erst im eigentlichen Vergabeverfahren bekannt gegeben.

Interessierte Unternehmen können ihre Teilnahmeabsicht zunächst über den Bewerbungsbogen des Regionalverbands Ruhr bekunden. Ein Anspruch auf Teilnahme am späteren Vergabeverfahren besteht dadurch nicht; der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, die Zahl der zur Angebotsabgabe eingeladenen Unternehmen zu begrenzen.

Frist für die Interessensbekundung: 20. August 2026.

Details & Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS0Y5PDYYHS0XRG

Deutscher Bundestag: Werbekampagne zur Gewinnung von Handwerkskräften (4 Lose)

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages schreibt im Rahmen einer Öffentlichen Ausschreibung eine Werbekampagne zur Gewinnung von Fachkräften für verschiedene Handwerksberufe aus. Die Ausschreibung ist in vier Fachlose gegliedert, auf die jeweils einzeln oder gemeinsam geboten werden kann. Die Kampagne wird im Oktober 2026 umgesetzt; Angaben zum Auftragswert oder zur Vertragslaufzeit über den Kampagnenzeitraum hinaus werden nicht gemacht.

Die vier Lose umfassen unterschiedliche Werbeträger im öffentlichen Raum. Los 1 beinhaltet die Produktion, Anbringung und spätere Entsorgung von 400 beidseitig bedruckten Seitenscheibenplakaten in Berliner U-Bahnen der Linien U5 bis U9. Los 2 umfasst 200 Stirnwandplakate in Berliner S-Bahnen. Los 3 sieht die Ausspielung von Bildschirmwerbung in 27 Regionalzügen der ODEG-Linie RE1 mit jeweils 30 Monitoren vor. Los 4 betrifft 50 beidseitig bedruckte Scheibenplakate an verschiedenen Touchpoints im Nahversorgungsumfeld; die Auswahl der Standorte erfolgt durch den Auftraggeber. Für alle Lose stellt der Bundestag die fertigen Druckdaten bereit. Die Auftragnehmer übernehmen Produktion, Anbringung beziehungsweise Ausspielung, den fotografischen Nachweis der ordnungsgemäßen Umsetzung sowie die fachgerechte Entsorgung der Werbemittel.

Die Ausschreibung richtet sich insbesondere an Anbieter von Out-of-Home-Medien und Werbeflächen mit entsprechender Infrastruktur in Berlin und Brandenburg. Referenzprojekte werden in den Unterlagen nicht gesondert gefordert; maßgeblich ist das wirtschaftlichste Angebot je Los.

Abgabetermin: 20. August 2026, 12:00 Uhr.

Details & Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=881030

Vergebene Aufträge

Die Werbekampagne für die sozialpädagogischen Ausbildungsberufe des Ministeriums für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg wird künftig von Werbeagentur von morgen GmbH, Köln, betreut.

Die Landestalsperrenverwaltung Sachsen vergibt die „konzeptionelle, kreative und organisatorische Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit“ an TAPAS & TWAIN, Berlin.

Ich fasse die Ausschreibungen nach bestem Wissen zusammen und frage gelegentlich bei den Auftraggebern nach fehlenden Details. Bitte prüft insbesondere die Angaben zu Terminen selbst nach.