Aktuelle Ausschreibungen: Drehscheibe Kommunikation

Öffentliche Ausschreibungen aus Marketing & Kommunikation

Nachdem ich am Dienstag lediglich drei Ausschreibungen melden konnte, sind es heute neun. Aus diesem Feld möchte ich zwei besonders herausgreifen: Die Bundeszentrale für politische Bildung vergibt das Magazin „drehscheibe“. Bemerkenswert ist der „magazinige“ Charakter des ausgeschrieben Projekts; Print und Online mit vielen Derivaten, das wäre ggf. Award-Material. Die Ausschreibung der DEW21 (gesucht wird eine Kreativagentur) liefert Grund zur Freude: Der „gute alte“ Retainer feiert Wiederkehr. Aus Agentursicht bieten diese Aufträge hohe Planungssicherheit. 

Heute ist es soweit: Der Newsletter erscheint in zwei Varianten. Für meine Free-Abonnenten biete ich die ersten beiden Meldungen kostenfrei; alle, die sich für ein bezahltes Abo entschieden haben (Danke!), bekommen alle acht Meldungen. Hier, auf meinem Blog, erscheint der Beitrag wie immer mit Zeitverzögerung etwas später.)

Die Vorteile eines Bezahl-Abos: Regelmäßig, meist 2 x pro Woche, erhalten Sie aktuelle Meldungen zu Ausschreibungen aus Marketing und Kommunikation. 

Bundeszentrale für politische Bildung: Redaktion, technische Produktion und Betreuung der Publikation „drehscheibe“

Die Bundeszentrale für politische Bildung (bpb) sucht im Rahmen einer vierjährigen Rahmenvereinbarung einen Dienstleister für die Redaktion, technische Produktion und Betreuung der Fachpublikation „drehscheibe“ einschließlich des Webauftritts drehscheibe.org. Die Rahmenvereinbarung läuft vom 26.2026 bis zum 25.10.2032 und hat einen Höchstwert von 2.205.420 Euro netto. Rechenhilfe: Das entspricht einem Jahresbudget von 367.570 Euro. 

Die „drehscheibe“ erscheint seit mehr als 40 Jahren als Fachmedium für Lokaljournalistinnen und Lokaljournalisten. Der Auftrag umfasst die vollständige redaktionelle Betreuung der monatlichen Printausgabe einschließlich zweier Sonderausgaben pro Jahr, die Pflege und Weiterentwicklung des Online-Angebots, Newsletter, Social-Media-Kanäle, Blog, Podcast- und Videobeiträge sowie die Betreuung des Abonnenten- und Archivsystems. Darüber hinaus werden Marketingmaßnahmen, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie die kontinuierliche konzeptionelle und technische Weiterentwicklung der Publikation erwartet. 

Bereits zu Beginn der Vertragslaufzeit muss die künftige Auftragnehmerin einen Themen-, Zeit- und Autorenplan für die ersten sechs Monate, ein Marketingkonzept sowie eine Nullnummer der Publikation erstellen. Die redaktionellen Inhalte müssen den Grundsätzen der politischen Bildung der bpb entsprechen und barrierefrei nach BITV 2.0 und WCAG 2.2 umgesetzt werden. Der Einsatz generativer KI ist nur nach vorheriger Zustimmung der Auftraggeberin zulässig.

Zum Leistungsumfang gehören außerdem die Verwaltung von rund 2.000 registrierten Nutzerinnen und Nutzern, die Betreuung eines Archivs mit etwa 18.000 Datensätzen, die Pflege des Redaktionskalenders sowie die Organisation des lokalen Netzwerks der „drehscheibe“.  

Abgabetermin: 24. August 2026.

Details & Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=877206

DEW21: Kreativagentur für Kommunikations- und Kampagnensparring

Die Dortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbH (DEW21) sucht eine Kreativagentur für die langfristige strategische Kommunikations- und Kampagnenberatung. Der Vertrag beginnt am 1. Januar 2027 und läuft zunächst 24 Monate. Anschließend kann er zweimal um jeweils ein Jahr bis maximal 31. Dezember 2030 verlängert werden. Für die laufende Zusammenarbeit steht ein maximales monatliches Retainer-Budget von 9.000 Euro zur Verfügung. Ergänzende Projektleistungen können gesondert beauftragt werden. 

Gesucht wird ein Agenturpartner für die kontinuierliche Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen über alle relevanten Kanäle hinweg. Zum Leistungsumfang gehören Kreation und Design für Print- und Digitalmedien, Social Media, Out-of-Home und Präsentationen, die Entwicklung von Motion-Design- und Bewegtbildformaten, kanalübergreifende Kampagnenkonzepte sowie strategisches Sparring zur Weiterentwicklung von Kommunikations- und Marketingmaßnahmen. Darüber hinaus können projektbezogen Leistungen zur Markenentwicklung oder größere Kampagnenproduktionen abgerufen werden. 

Die Angebotswertung erfolgt zu 40 Prozent nach dem methodischen und strategischen Vorgehen, 30 Prozent nach der fachlichen Eignung und Zusammensetzung des Projektteams sowie 30 Prozent nach dem Preis. 

Zum Verfahren gehört ein 90-minütiger Pitch, der ausdrücklich keine unbezahlte Kreativarbeit verlangt. Statt fertiger Gestaltungsvorschläge präsentieren die Agenturen ihr Vorgehen, ihre Zusammenarbeit im Retainer-Modell, ihr strategisches Sparring sowie ausgewählte Referenzprojekte auf Basis eines kompakten Briefings. Ich persönlich finde es gut, sich einfach nur präsentieren zu können und so die „Chemie“ zu testen. 

Nach einer Bieterfrage hat die DEW konkretisiert: „Dies bedeutet, dass bis zum 19.08.2026 12:00 Uhr die ausgefüllten Eignungsformulare unter der Rubrik „vom Unternehmen auszufüllende Dokumente“ vorgelegt werden müssen. Dann erfolgt die Eignungsfeststellung und mit einer Auswahl von geeigneten Bewerbern wird ein Wettbewerblicher Dialog zur Erstellung der finalen Ausschreibungsunterlagen durchgeführt.“

Abgabetermin: 19. August 2026

Details & Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDFDQR7/documents

Deutsches Museum: Medienproduktion Animation für neue Ausstellungen

Das Deutsche Museum ins München schreibt die Produktion von Animationsinhalten für verschiedene Medienstationen in seinen Ausstellungen aus. Der Auftrag umfasst die Erstellung von acht Comic-Filmen, 16 animierten Infografiken sowie drei weiteren Animationen einschließlich Konzeption, Storyboard, Design, Vertonung, Übersetzung und Auslieferung. Die Projektlaufzeit beginnt am 11. Dezember 2026 und endet am 1. Oktober 2027. Ein Budget oder geschätzter Auftragswert wird nicht veröffentlicht.  

Zum Leistungsumfang gehören die vollständige Entwicklung der Animationsfilme inklusive Scriptwriting beziehungsweise Textbearbeitung, Gestaltung sämtlicher visueller Elemente, Sprecheraufnahmen, Sounddesign, deutsch- und englischsprachige Untertitel sowie die Übergabe der Filme als MXF- und MP4-Dateien einschließlich editierbarer Projektdateien. Für jedes Werk sind mehrere Korrekturschleifen vorgesehen; zudem sind sämtliche Nutzungsrechte zeitlich und räumlich unbeschränkt auf den Auftraggeber zu übertragen. 

Die Ausschreibung erfolgt als offenes Verfahren. Der Preis ist das alleinige Zuschlagskriterium. Voraussetzung für die Teilnahme sind mindestens drei Referenzprojekte im Bereich Animations- beziehungsweise Medienproduktion mit vergleichbarem Leistungsumfang aus den vergangenen fünf Jahren. 

Abgabetermin: 27. August 2026, 14:00 Uhr. 

Details & Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=877430

KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg: Grafik- und Kreativdienstleistungen

Die KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg (KEA-BW) sucht im Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb eine Agentur für Grafik- und Kreativdienstleistungen. Der Vertrag läuft vom 1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2028 und kann einmal um zwölf Monate verlängert werden. Für die gesamte Laufzeit einschließlich Verlängerungsoption steht ein Maximalbudget von 650.000 Euro netto zur Verfügung. Ein Anspruch auf Ausschöpfung des Budgets besteht wie meistens nicht. 

Gesucht wird eine Leadagentur für die grafische und kreative Begleitung der KEA-BW. Zum Leistungsumfang gehören die Weiterentwicklung des Corporate Designs, die Gestaltung von Print- und Digitalmedien, Kampagnen, Infografiken, Broschüren, Präsentationen und weiteren Kommunikationsmitteln. Darüber hinaus übernimmt die Agentur Projektleitung, Produktionssteuerung, Qualitätskontrolle sowie die Koordination externer Dienstleister. Die Zusammenarbeit erfolgt auf Basis von Tagessätzen für Beratung, Projektleitung, Projektmanagement und Grafikdesign. 

Das Verfahren ist mehrstufig angelegt. Im Teilnahmewettbewerb werden maximal fünf Agenturen anhand ihrer Referenzen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ausgewählt. Anschließend folgen ein schriftliches Angebot, ein Pitch, Verhandlungen und schließlich das finale Angebot. Für die Teilnahme am Pitch erhalten die eingeladenen Agenturen eine Aufwandsentschädigung von 500 Euro netto. 

Bereits im ersten Angebotsstadium müssen die Bieter ein Konzept mit Agenturprofil, Referenzen, Ideen für einen grafischen Refresh des KEA-BW-Auftritts, Vorschlägen zur Budgetverwendung und zur Ansprache unterschiedlicher Zielgruppen einreichen. Die Bewertung erfolgt zunächst zu 40 Prozent nach dem Preis und zu 60 Prozent nach der schriftlichen Konzeptqualität. Im Pitch werden „Überzeugungskraft, Präsentationsmaterialien und der Umgang mit Rückfragen“ bewertet.

Abgabetermin (Teilnahmeanträge): 21. August 2026.

Details & Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/34b83b20-aa6a-412d-921e-c3a5045389ca

Stadtwerke Leipzig GmbH – Rahmenvertrag Entwicklung und Betrieb von CMS-Dienstleistungen (TYPO3)

Die Stadtwerke Leipzig GmbH schreibt einen Rahmenvertrag für die Entwicklung und den Betrieb von CMS-Dienstleistungen auf Basis von TYPO3 im Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb aus. Es sollen zwei Rahmenvertragspartner ausgewählt werden, die das Auftragsvolumen im Verhältnis 60 % / 40 % erhalten. 

Der Rahmenvertrag umfasst die technische und redaktionelle Betreuung der TYPO3-Websites der LVV-Gruppe und von Brillant Energie. Zu den wesentlichen Leistungen gehören:

• Weiterentwicklung und Wartung des TYPO3-Systems (Core-Updates, Extensions, Security-Patches)
• Entwicklung neuer TYPO3-Erweiterungen
• Implementierung von Templates mit Fluid und TypoScript
• Integration von CRM-, Analytics- und Microsoft-Dynamics-Schnittstellen
• Entwicklung von Formularen und digitalen Kundenprozessen
• Performance-Optimierung
• Umsetzung der Barrierefreiheit nach WCAG 2.1 AA / BITV 2.0
• Betrieb, Monitoring und 2nd-Level-Support
• Redaktionelle Pflege von Inhalten
• Schulung interner Redakteure. 

Zu den allgemeinen Anforderungen zählen unter anderem:

• sehr gute Englischkenntnisse,
• Erfahrung in agilen, gemischten Teams,
• Nutzung von Jira, Confluence, Microsoft Teams und Topdesk,
• nachgewiesener Einsatz KI-gestützter Entwicklungswerkzeuge (z. B. GitHub Copilot),
• Einhaltung von Datenschutz- und IT-Sicherheitsvorgaben sowie
• Abrechnung nach Aufwand auf Basis von Leistungsscheinen. 

Der geschätzte Auftragswert beträgt ca. 530.000 Euro pro Jahr. Die Vertragslaufzeit ist vom 01.01.2027 bis 31.12.2029 mit einer einmaligen Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr vorgesehen. 

Das Vergabeverfahren besteht aus zwei Stufen:

1. Teilnahmewettbewerb
   • Prüfung der Eignung.
   • Sind mehr als fünf geeignete Bewerber vorhanden, erfolgt eine Rangbildung anhand von:
     • 70 % Referenzen (T1)
     • 30 % Managementsysteme (T2).
   • Die fünf bestplatzierten Bewerber werden zur Angebotsabgabe eingeladen. 
2. Angebotsphase
3. Zuschlag nach:
   • Preis: 80 %
   • Grobkonzept zur Projektdurchführung: 20 %. 

Das Grobkonzept (max. fünf DIN-A4-Seiten) soll insbesondere Organisationsstruktur, Kommunikations- und Eskalationsprozesse, Vertretungskonzepte, Qualitätssicherung und den Umgang mit Leistungsabweichungen beschreiben. Bewertet werden vor allem klare Verantwortlichkeiten, praktikable Kommunikationswege und belastbare Prozesse. 

Frist für den Teilnahmeantrag: 21. August 2026, 07:00 Uhr.

Details & Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/d915cd8b-76b7-424b-b7ab-43a35e9725e6

Verbraucherzentrale Bundesverband: Beschaffung eines Newsroom-Tools als SaaS

Der Verbraucherzentrale Bundesverband (vzbv) sucht im Rahmen einer Ausschreibung einen Anbieter für ein browserbasiertes Newsroom-Tool als Software-as-a-Service (SaaS). Das System soll die gesamte Kommunikationsarbeit des Verbands – von der Themenplanung über Produktion, Freigabe und Veröffentlichung bis zur Analyse – zentral abbilden. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlag und läuft bis 31. Dezember 2029, wobei der Auftraggeber den Vertrag jeweils zum 31. Dezember 2027 und 31. Dezember 2028 kündigen kann. 

Gesucht wird eine Lösung mit Redaktionskalender, Workflow- und Freigabemanagement, Content- und Asset-Management, Reporting sowie direkter Anbindung an LinkedIn, Instagram und YouTube. Das Tool soll unter anderem die Planung und Veröffentlichung von Beiträgen, die Zusammenarbeit über verschiedene Kommunikationskanäle, Versionierung, KI-gestützte Texterstellung, Analysefunktionen sowie optional Community-Management ermöglichen. Vorgesehen sind 120 Nutzerlizenzen (30 Vollnutzer und 90 Lese-/Freigabenutzer), Onboarding, Schulungen und technischer Support. Besondere Anforderungen gelten für Datenschutz und IT-Sicherheit, darunter ISO 27001- und ISO 27017-Zertifizierung, Datenhaltung innerhalb der EU sowie SSO- und MFA-Unterstützung. 

Ein Budget oder geschätzter Auftragswert wird nicht genannt. Die Zuschlagswertung erfolgt zu 55 % nach dem Gesamtpreis, 5 % nach den Preisen für zusätzliche Lizenzen, 10 % nach dem Einrichtungskonzept, 10 % nach dem Onboarding-Konzept und 20 % nach der Präsentation der Funktionalitäten. Zur Präsentation werden nur die drei bestbewerteten Angebote aus der ersten Wertungsstufe eingeladen. 

Zum Thema Content-Tools habe ich kürzlich einen kleinen Beitrag zu drei Lösungen mit unterschiedlichen Ansätzen verfasst, auf den ich hier gern hinweise.

Abgabetermin: 17. August 2026, 12:00 Uhr. 

Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA5MU5W

Akademie der Künste: Übersetzungs- und Lektoratsdienstleistungen

Die Akademie der Künste schreibt Rahmenvereinbarungen für Übersetzungs- und Lektoratsdienstleistungen aus. Gesucht werden qualifizierte Übersetzerinnen und Übersetzer für Übersetzungen aus dem Deutschen ins britische Englisch sowie für das Lektorat englischsprachiger Texte. Die Ausschreibung ist in zwei Lose gegliedert (Übersetzung und Lektorat). Pro Los werden bis zu vier Vertragspartner ausgewählt. Die Rahmenvereinbarungen beginnen am 21. September 2026, laufen zunächst zwei Jahre und können zweimal um jeweils ein Jahr bis maximal 20. September 2030 verlängert werden. Ein Budget oder geschätzter Auftragswert wird nicht genannt. 

Zum Leistungsumfang gehören die Übersetzung beziehungsweise das Lektorat von Ausstellungskatalogen, wissenschaftlichen Publikationen, Essays, Interviews, Pressemitteilungen, Ausstellungstexten, Website-Inhalten, Projektflyern, Veranstaltungsmaterialien sowie Korrespondenz und Verträgen. Erwartet werden fundierte Kenntnisse im Bereich Kunst und Kultur sowie die sichere Verwendung kunst- und kulturspezifischer Fachterminologie. Für kurzfristige Presse- und Öffentlichkeitsarbeit müssen Übersetzungen teilweise innerhalb von 12 bis 24 Stunden geliefert werden können. 

Besonderheit des Verfahrens: Mit dem Angebot sind zwei Arbeitsproben beziehungsweise Referenzen, ein tabellarischer Lebenslauf sowie eine Probeübersetzung oder ein Probelektorat einzureichen. Die entsprechenden Manuskripte werden den Interessenten auf Anfrage über das Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beauftragung einzelner Leistungen innerhalb der Rahmenvereinbarung erfolgt anschließend nach Rangfolge der Angebotswertung, Preis und verfügbarer Kapazität. Ein Anspruch auf ein bestimmtes Auftragsvolumen besteht nicht. 

Abgabetermin: 19. August 2026, 09:00 Uhr. 

Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DC9MUQ9

Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt Berlin: Kommunikation zur Lebensmittelwertschätzung und Bioabfallsammlung

Die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt (SenMVKU; ein Hoch auf gelungene Abkürzungen) sucht eine Agentur für die Konzeption und Umsetzung von Kommunikations- und Beteiligungsmaßnahmen zur Lebensmittelwertschätzung und Bioabfallsammlung in Berlin. Das Projekt beginnt nach Zuschlag im Jahr 2026 und läuft bis 30. November 2027. Für den Auftrag stehen maximal 88.000 Euro brutto zur Verfügung. 

Ziel des Projekts ist die Weiterentwicklung der Berliner Informationskampagne im Rahmen der Zero-Waste-Strategie. Die Agentur entwickelt und realisiert mehrsprachige Kommunikationsmaßnahmen zur Vermeidung von Lebensmittelabfällen und zur richtigen Bioabfalltrennung. Zum Leistungsumfang gehören die Konzeption und Produktion analoger Kommunikationsmittel (mindestens 5.000 Exemplare), die Organisation von Aktionsformaten und Veranstaltungen, die Weiterentwicklung des Formats „Runder Tisch Wohnungswirtschaft Bioabfall“, die Kommunikation über Webseiten und Social Media sowie die Organisation und Moderation von Treffen mit Migrant:innenverbänden. Darüber hinaus sind Sachstands- und Abschlussberichte einschließlich barrierefreier PDF-Dokumente zu erstellen. 

Mit dem Angebot ist ein Grobkonzept (maximal zehn Seiten) einzureichen, das die fachlich-methodische Vorgehensweise sowie Zeit- und Arbeitspläne für alle vier Arbeitspakete beschreibt. Die Angebotswertung erfolgt zu 60 Prozent nach der Qualität des Konzepts und zu 40 Prozent nach dem Preis. Bewertet werden insbesondere die Herangehensweise an die einzelnen Arbeitspakete, darunter die Entwicklung der Kommunikationsmaßnahmen, die Veranstaltungsformate, die digitale Kommunikation und die Zusammenarbeit mit Migrant:innenverbänden. 

Abgabetermin: 25. August 2026.

Details & Teilnahme: https://meinauftrag.rib.de/public/publications/603221

NBank: Externe Beratung zur Ausschreibung einer neuen Website- und Digital-Experience-Plattform

Die Investitions- und Förderbank Niedersachsen (NBank) sucht einen externen Beratungsdienstleister zur Konzeption, Vorbereitung und Begleitung der Ausschreibung einer neuen Content-Management- beziehungsweise Digital-Experience-Plattform (CMS/DXP). Der Auftrag umfasst einen geschätzten Aufwand von 35 Personentagen, mit einer Höchstabnahmemenge von 45 Personentagen. Die Projektlaufzeit beträgt voraussichtlich 16 bis 18 Monate und beginnt im 3. Quartal 2026. Der Vertrag startet mit Zuschlag, hat zunächst eine Grundlaufzeit von sechs Monatenund verlängert sich anschließend entsprechend der Projektphasen, sofern die NBank nicht kündigt. 

Der Beratungsauftrag deckt den gesamten Auswahlprozess einer neuen Webplattform ab – von der strategischen Zielbildentwicklung über die Analyse der Customer Journey und die Erhebung fachlicher sowie technischer Anforderungen bis hin zur Erstellung der Vergabeunterlagen und der Begleitung des europaweiten Vergabeverfahrens. Anschließend unterstützt der Auftragnehmer die NBank auch bei der Implementierung der ausgewählten Lösung, unter anderem bei Projektsteuerung, Qualitätssicherung, Testmanagement, Content-Migration, Change-Dokumentation und Go-live. 

Gesucht wird ein technologieneutraler Berater mit nachweisbarer Erfahrung in CMS-/DXP-Projekten, UX-Beratung sowie der Begleitung öffentlicher Vergabeverfahren. Die eingesetzten Berater müssen unter anderem mindestens fünf Jahre Erfahrung im Projektmanagement von Digital- oder CMS-/DXP-Projekten sowie Referenzen aus der Begleitung mindestens eines öffentlichen Vergabeverfahrens nachweisen. 

Ein Budget wird nicht genannt. Die Vergütung erfolgt nach tatsächlich erbrachten Personentagen; abgerechnet werden maximal 45 Personentage. 

Abgabetermin: 10. August 2026, 11:00 Uhr.

Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y64MUUN

Vergebene Aufträge

Content Fleet gewinnt der Social-Media-Etat der Hamburg Messe (CP Monitor). PHD, Hamburg, sichert sich den Mediaetat der Techniker Krankenkasse.

Die Tourismus-Agentur Schleswig-Holstein GmbH vergibt ihren Mediaetat an Many Minds Agency, Hamburg.

Ich fasse die Ausschreibungen nach bestem Wissen zusammen und frage gelegentlich bei den Auftraggebern nach fehlenden Details. Bitte prüft insbesondere die Angaben zu Terminen selbst nach.