Aktuelle Ausschreibungen: Die wilde Fünfzehn

Die Wartburg in Thüringen. © Klaus Dieter vom Wangenheim / Pixabay

Heute haben wir gleich drei Ausschreibungen für das Tourismusmarketing dabei. Ich habe mich bei Thüringen und Baden-Württemberg festgelesen: Interessant, wie die beiden Länder das Thema angehen. Thüringen vergibt ein „holistisches“ Paket, entsprechend hat sich das Land bereits mit der eigenen Wahrnehmung bei potentiellen Besuchern beschäftigt: „Laut bisheriger Marktforschung hat Thüringen ein vorwiegend positives Image bei allen, die Thüringen kennen und hier gewesen sind, ob nur zu Besuch oder für einen längeren bzw. dauerhaften Aufenthalt. Ein anderes Bild ergibt sich bei denen, die Thüringen nicht kennen bzw. nie hier gewesen sind.“ Das Henne-Ei-Problem, neu formuliert. Baden-Württemberg stellt sich in seinen Unterlagen (verkürzt) pragmatisch dar: „Baden-Württemberg vermarktet sich als vielfältiges Reiseland mit einem Schwerpunkt auf die fünf Kernthemen Natur, Kultur, Genuss, Wein und Städte.“ Alles klar?

Thüringer Staatskanzlei: Leadagentur für das Landesmarketing Thüringen

Das ist ein echtes 360-Grad-Paket, ideal für ganzheitlich aufgestellte Agenturen: Die Thüringer Staatskanzlei sucht im offenen Verfahren eine Leadagentur für das Landesmarketing des Freistaats Thüringen. Die Agentur soll als „zentrale strategische Partnerin“ das übergeordnete Marketing steuern und umsetzen – mit dem Ziel, Thüringen unter dem Leitmotiv „Das Grüne Herz Deutschlands“ als attraktiven Lebens-, Arbeits- und Wirtschaftsstandort zu positionieren.

Die Leistungen umfassen die ganzheitliche Beratung in Strategie, Konzeption und Kreation, crossmediale Kampagnenentwicklung für Paid und Owned Media, Content-Marketing, Social-Media-Betreuung, Website-Pflege und -Optimierung (inkl. SEO), Mediaplanung und -einkauf, Veranstaltungs– und Messekommunikation sowie laufendes Projekt- und Erfolgscontrolling. Die Agentur arbeitet eng mit dem Referat Landesmarketing zusammen und koordiniert bei Bedarf Nachunternehmer.

„Das maximale Auftragsvolumen beträgt 10 Mio. EUR, verteilt auf vier Jahre bzw. 2,5 Mio. EUR jährlich. Ein Jahresgesamtbetrag (Jahresgesamtvolumen) beträgt damit maximal 2,5 Mio. EUR.“ Die Vergütung erfolgt über ein monatliches Basishonorar für 200 Agenturstunden zuzüglich projektbezogener Einzelaufträge auf Stunden- oder Pauschalbasis.

Verfahren: Offenes Verfahren mit Einreichung eines vollständigen Angebots inklusive Lösungsskizzen zu vier konkreten Aufgabenstellungen (Strategie/Kreation, Media, Content, Projektmanagement). Die Bewertung erfolgt Qualität und Preis.

Abgabe: 5.8.2026

Details & Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=858486

Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg: Rahmenvereinbarung für Digitale Marketing-Agenturleistungen

Die Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg (TMBW) sucht im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb einen strategischen Agenturpartner für digitales B2C-Marketing. Ziel ist die ganzheitliche Orchestrierung des digitalen Ökosystems (Kampagnen, Website, Social Media, Newsletter) zur Steigerung von Awareness und Branding für das Urlaubsland Baden-Württemberg unter der Marke „Wir sind SÜDEN“.

Die Agentur soll strategisch beraten (u. a. Workshops, Trendreports, KI-gestützte Innovationen), crossmediale Kampagnen konzipieren und umsetzen sowie ein zukunftsfähiges Gesamtkonzept mit kurz- und langfristigen Maßnahmen entwickeln. Besondere Schwerpunkte sind das Landesjubiläum 2027 („Wir in Baden-Württemberg“) sowie anschlussfähige Maßnahmen für touristische Partner.

Der Rahmenvertrag läuft zunächst vom 01.01.2027 bis 31.12.2028 mit zwei einseitigen Verlängerungsoptionen um je ein Jahr. Das jährliche Volumen beträgt bis zu 500.000 Euro netto (erstes Jahr ca. 150.000 Euro für das konkrete Marketingpaket). Die Bewertung erfolgt zu 30 % Preis, 60 % Konzeptqualität (Innovationsgrad, Plausibilität, Skalierbarkeit) und 10 % Profil mit anschließendem Pitch.

Teilnahmefrist: 03.08.2026

Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZMXNZ

Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG): Technische Betreuung und Weiterentwicklung von www.sexualaufklaerung.de

Kein Newsletter ohne BIÖG! Das Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG) schreibt die technische Betreuung und Weiterentwicklung der Website www.sexualaufklaerung.de aus. Die Plattform dient der Bereitstellung von umfassenden Informationen und Medien zur Sexualaufklärung und soll kontinuierlich gepflegt, optimiert und bedarfsgerecht weiterentwickelt werden.

Gegenstand des Auftrags sind insbesondere Projektmanagement, Übernahme und Einarbeitung, laufende technische Pflege des TYPO3-Systems, funktionale und nicht-funktionale Erweiterungen, Suchmaschinenoptimierung (SEO) sowie Generative Engine Optimization (GEO). Redaktionelle Inhalte, Video-Produktion und Hosting sind nicht Teil des Auftrags.

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit einem Höchstabrufvolumen von 360.000 Euro netto. Die Vergütung erfolgt über ein Festpreis für die Einarbeitung (3.000 Euro) sowie nach Stundensätzen für die laufenden Leistungen.

Verfahren: Offenes Verfahren. 

Angebotsabgabe: 05.08.2026

Details und Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=868655

Landtag Brandenburg: Redaktion und Gestaltung des Schulplaners (Rahmenvertrag)

Der Landtag Brandenburg sucht eine Agentur für die redaktionelle und gestalterische Erstellung des jährlichen Schulplaners für Schülerinnen und Schüler ab Jahrgangsstufe 9. Der Schulplaner erscheint jeweils vor den Sommerferien im Format DIN A5 (ca. 200 Seiten) mit Spiralbindung und wird zusätzlich als kompaktes Pocketheft (DIN A6) aufbereitet.

Jedes Jahr steht ein wechselndes Schwerpunktthema im Mittelpunkt, das jugendgerecht aufbereitet werden soll – mit Texten, Illustrationen, Infografiken, Rätseln und Serviceseiten. Der Auftragnehmer übernimmt Konzeption, Texterstellung (nach Vorgaben), kreative Layoutentwicklung, Bildrecherche, Lektorat, Produktionsbegleitung sowie die Übergabe druckfähiger Daten und offener Dateien. Optional sind crossmediale/digitale Anschlussverwertungen möglich. Die Gestaltung soll modern, jugendaffin und politisch neutral sein.

Es handelt sich um einen Rahmenvertrag mit Abrufoption bis zum 31. Juli 2031 (für die Schulplaner 2027/2028 bis 2031/2032). Die Vergütung erfolgt pro Schulplaner (Festpreis) zuzüglich optionaler Leistungen.

Verfahren: Offenes Verfahren. Die Bewertung erfolgt zu 70 % nach der gestalterischen Qualität der Referenzen und zu 30 % nach dem Preis. Der mitgelieferte Schulplaner 26/27 wurde von der Berliner Agentur Panatom gestaltet.

Abgabe: 31.7.2026

Details & Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXP9YD0HZF8

NASA GmbH (Sachsen-Anhalt): ÖPNV-Marketing und Kommunikationsleistungen (Rahmenvereinbarung)

Die NASA im Newsletter! Die Nahverkehrsservice Sachsen-Anhalt GmbH (NASA GmbH) sucht eine Lead-Agentur für die strategische Marketing- und Kommunikationsbetreuung des öffentlichen Personennahverkehrs im Land. Schwerpunkt ist die Mobilitätsmarke mein-Takt mit ihren Produkten (u. a. INSA-App, PlusBus) sowie die Unternehmenskommunikation der NASA.

Die Leistungen umfassen ganzheitliche Strategie– und Konzeptionsarbeit, Kampagnenentwicklung (inkl. digitaler und Social-Media-Maßnahmen), Kreation, Mediaplanung, Redaktion (z. B. Kundenmagazin „nah klar“), Fahrzeug- und Infrastrukturdesign, Markenführung sowie die Koordination von Partner- und Dialogformaten. Die Agentur soll die Marke mein-Takt als Dachmarke für ein modernes, nachhaltiges Mobilitätsangebot positionieren.

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit einem jährlichen Budget von ca. 1.050.000 Euro (inkl. MwSt.) für Agentur-, Fremd- und Medialeistungen. Die Laufzeit beträgt vier Jahre (01.01.2027 bis 31.12.2030).

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. 

Teilnahmeanträge sind bis 07.08.2026 einzureichen.

Details & Teilnahme: https://www.subreport.de/E87915237

Regensburg Tourismus GmbH: Cross Media Kommunikationsagentur für integrierte Markenführung

Auch die Regensburg Tourismus GmbH (RTG) hatten wir bereits im letzten Newsletter. Diesmal geht es um die Suche einer Cross-Media-Kommunikationsagentur „zur Entwicklung und Umsetzung einer integrierten Kommunikations- und Markenstrategie für das Jahr 2027.“ Unter dem Claim „Regensburg. Rauschen. Reichweite.“ soll die Kampagne touristische Highlights, kulturelle Events, den MICE-Bereich und die lokale Identität der Stadt als weltoffene, lebendige Destination emotional und crossmedial positionieren.

Die Agentur soll eine ganzheitliche Kommunikationsarchitektur entwickeln, die Strategie, kreative Leitidee, Storytelling, Content-Produktion und kanalübergreifende Umsetzung (Social Media, Display, Print, Out-of-Home, PR) verbindet. Dazu gehören Markenworkshops, Kampagnenkonzepte, Reporting sowie optional Text-, Bewegtbild- und Performance-Marketing-Leistungen. Interessant: Performance-Marketing wurde ja in der vergangenen Woche ausgeschrieben.

Der Rahmenvertrag läuft zunächst vom 01.01.2027 bis 31.12.2028 mit der Option auf zweimalige Verlängerung um je ein Jahr Euro netto.

Verfahren: Einreichung der Unterlagen (u. a. Konzeptvorschläge, Referenzen, Preisübersicht) bis 01.09.2026, 18:00 Uhr über die Vergabeplattform. Pitchtermin: 09.09.2026.

Details & Teilnahme: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av281861-eu

Deutsche Bahn AG: Los 1 – Konzeptions-Leistungen für Live-Kommunikation (Rahmenvertrag)

Die Deutsche Bahn AG (VKM 2 – Markenführung und -inszenierung) sucht im Rahmen einer europaweiten Ausschreibung eine Agentur für die Konzeptions-Leistungen im Bereich Live-Kommunikation. Die DB plant jährlich rund 300 Live-Maßnahmen unterschiedlichster Größe und Formate (on-site, hybrid, digital) – von Führungskräfteveranstaltungen über Roadshows bis hin zu Kongressen.

Im Fokus steht die konzeptionelle Ausarbeitung von Veranstaltungen, inklusive kreativer Leitideen, Dramaturgie, 360°-Ansätzen, Interaktionsformaten, Breakouts, Bühnen-Settings und der Verknüpfung mit Konzernzielen (u. a. „An jedem Heute“ – Neustart der Bahn, Agenda für zufriedene Kunden auf der Schiene). Ein Beispiel-Briefing fordert die detaillierte Konzeption einer internen Führungskräfteveranstaltung für ca. 700–750 Teilnehmer mit Bühnenprogramm, Workshops und Abendveranstaltung.

Die Bewertung erfolgt primär qualitativ anhand einer detaillierten Matrix (max. 96 Punkte), u. a. Aufgabenverständnis (Briefing-Reaktion, Rebriefingfragen), Kreativität & Wow-Moment, inhaltliche Tragfähigkeit, Machbarkeit und Präsentation. Preisliche Bewertung über Tagessätze (Senior, Junior, Assistenz).

Es handelt sich um einen Rahmenvertrag für die konzeptionelle Betreuung zahlreicher Projekte.

Abgabe: 3.8.2026

Details & Teilnahme: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/eva/supplierportal/portal/subproject/1a670c47-4766-4bd2-9f01-01bed76b467a/details

Goethe-Institut e.V.: Rahmenvereinbarungen für Leistungen im Bereich Internet (6 Lose)

Diesen Ausschreibungen wirklich gerecht zu werden, würde den Rahmen des Beitrags sprengen: Das Goethe-Institut sucht im offenen Verfahren mehrere Dienstleister für die Pflege und Weiterentwicklung seines umfangreichen Webauftritts (goethe.de mit ca. 180 Sites und über 300.000 Seiten auf Basis des CMS Contens). Es werden Rahmenvereinbarungen mit bis zu sieben Anbieterinnen pro Los geschlossen.

Die Lose umfassen:

  • Los 1: Templates (Testing, Rollouts, Qualitätssicherung, Schulungen)
  • Los 2: Administration und Compliance
  • Los 3: Webanalyse, Suchmaschinen- und AI-Optimierung
  • Los 4: Umsetzung von Webprojekten
  • Los 5: Content-Management
  • Los 6: Websupport

Die Vergütung erfolgt auf Stundenbasis (Preisblatt), Einzelaufträge bis max. 30 Wochenstunden. Die Rahmenvereinbarungen dienen der flexiblen Beauftragung laufender und projektbezogener Leistungen.

Abgabefrist: 04.08.2026

Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXMZX6

NRW.BANK: Rahmenvereinbarung Kreativagentur

Die NRW.BANK sucht eine Kreativagentur für Leistungen der „Werbevorbereitung“, -beratung, –gestaltung, -finalisierung und -produktion sowie zur Markenführung und zum Corporate Design. Die Zusammenarbeit umfasst strategische Beratung, Kreation (Text, Grafik, Claims, Storyboards), crossmediale Umsetzung, Projektmanagement und die Koordination von Fremdleistungen.

Die Agentur arbeitet (natürlich) eng mit der Bank zusammen, steuert Einzelaufträge auf Basis von Briefings und sorgt für eine konsistente Markenkommunikation. Besondere Anforderungen bestehen an Nachhaltigkeit, Compliance, Transparenz bei Fremdleistungen (kein Aufschlag) und den verantwortungsvollen Einsatz von KI-Systemen. Die Vergütung erfolgt auf Stundenbasis laut Preisblatt.

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit einer Höchstabnahmegrenze von 1.870.000 Euro netto. Einzelaufträge werden bedarfsweise abgerufen. Die Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlagserteilung und läuft zunächst bis 30.09.2027. Sie verlängert sich maximal auf einen Gesamtzeitraum von vier Jahren.

Abgabe: 3.8.2026

Details & Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5D2AY/documents

Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband (OOWV): Betrieb, Weiterentwicklung und strategische Beratung der Corporate Website

Das ist wirklich etwas für Spezialisten! Der Oldenburgisch-Ostfriesische Wasserverband (OOWV) sucht eine spezialisierte Digitalagentur für den langfristigen Betrieb, die kontinuierliche Weiterentwicklung und die strategische Beratung seiner Corporate Website auf Basis des CMS Statamic (Version 5).

Zu den Leistungen gehören technischer Support und Wartung (ca. 18 Stunden/Monat), Weiterentwicklung bestehender Module und neuer Funktionen (ca. 200 Stunden/Jahr), UX-/Usability-Optimierung, Barrierefreiheit (BITV/WCAG), Performance, Schnittstellen sowie proaktive strategische Beratung. Die redaktionelle Pflege erfolgt durch den OOWV selbst.

Die Zusammenarbeit erfolgt auf Stundenbasis mit definierten Servicezeiten und Reaktionszeiten (SLA).

Grundlaufzeit: 2 Jahre (voraussichtlich ab 01.01.2027) mit Option auf zweimalige Verlängerung um je ein Jahr (max. 4 Jahre).

Bewertung: Konzept 40 %, Referenzen 30 %, Preis 30 %.

Abgabefrist: 04.08.2026

Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYFYT1MRMRG7

Deutsche Bahn (DB Global Business Services): KI-gestütztes Medienmonitoring

Die Deutsche Bahn sucht im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb einen Rahmenvertragspartner für ein KI-gestütztes Medienmonitoring. KI soll Prozesse beschleunigen, Inhalte aggregieren, Analysen automatisieren und größere Medienvolumina ermöglichen. Der Auftragnehmer agiert als „Media-Intelligence-Berater“ und kuratiert, interpretiert sowie überführt die Ergebnisse in Analyse-, Redaktions- und Berichtsformate mit konkreten Handlungsempfehlungen; zudem sind Ad-hoc-Analysen gefordert.

Der geschätzte Auftragswert liegt bei ca. 12,9 Mio. Euro (Höchstwert der Rahmenvereinbarung ca. 18,1 Mio. Euro). Die Laufzeit beträgt zunächst 4 Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung um je zwei Jahre. Mit anderen Worten: Je Jahr stehen 2,15 Mio Euro fürs Medienmonitoring zur Verfügung. Da kann man eine Menge Tokens verbraten. (Ich weiß, ich weiß: DSGVO-konform.)

Teilnahmefrist: 03.08.2026

Details & Teilnahme: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/2ae8c333-8985-4e80-a472-da9ed04071ac

BKK Landesverband Bayern: Rahmenvereinbarung für Webleistungen, Hosting und marketingorientierte Dienstleistungen

Der BKK Landesverband Bayern sucht einen Dienstleister für die Betreuung, Weiterentwicklung und das Hosting der Webseiten www.bkk-bayern.de und www.bkk-gesundheit.de (TYPO3-basiert) sowie für allgemeine marketingorientierte Unterstützung.

Dazu gehören die technische und konzeptionelle Weiterentwicklung beider Auftritte inklusive SEO/GEO-Optimierung, Barrierefreiheit (WCAG/BITV), Replizierung des Gesundheitsportals für Betriebskrankenkassen (Basis- und Standard-Pakete), Hosting und Sicherheitswartung, Content-Unterstützung sowie ergänzende Marketingleistungen wie Roll-Ups oder Logoentwicklungen. Der Umzug der bestehenden Instanzen muss bis 30.11.2026 abgeschlossen sein. (Herzlichen Glückwunsch, lieber unbekannter Projektmanager bzw. Projektmanagerin!)

Die Rahmenvereinbarung läuft vom 01.12.2026 bis 30.11.2028 mit optional zweimaliger Verlängerung um je 12 Monate. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt ca. 135.000 Euro netto über die maximale Laufzeit von vier Jahren (keine Mindestabnahme).

Die Zuschlagskriterien sind 40 % Preis und 60 % Qualität des Angebotskonzepts.

Abgabefrist: 20.07.2026

Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0TM3DB

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV): Rahmenvereinbarung Beratungs- und Serviceleistungen zum Corporate Design, Template-Erstellung und Portalbetreuung

Die DGUV sucht eine kompetente Kreativ-/Designagentur für die langfristige Betreuung und Weiterentwicklung des einheitlichen Corporate Designs der gesetzlichen Unfallversicherung (Spitzenverband + Mitglieder).

Leistungsumfang umfasst u. a.:

  • Strategische und operative CD-Beratung (digital + analog)
  • Erstellung von Vorlagen (Adobe InDesign/After Effects, Microsoft Office Word/PowerPoint, Figma)
  • Grafik- und Layoutleistungen
  • Technische Übernahme, Hosting und Betreuung des Corporate Design Portals
  • Beratung und Abwicklung von Schriftlizenzierungen
  • Barrierefreiheit (BITV 2.0 / WCAG) als zentrale Pflichtanforderung
  • Unterstützung bei Transitions- und Überleitungsprozessen

Die Leistungen werden größtenteils über Einzelabrufe auf Stundenbasis abgerufen. Besondere Schwerpunkte liegen auf Rechtenutzung, Lizenzmanagement und barrierefreier Gestaltung.

Abgabefrist: 6.8.2026

Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXV1YYDYT8V33QZ7

Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation: Kommunikationsdienstleistungen

Das Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation schreibt umfassende Kommunikationsdienstleistungen aus. Die Ausschreibung ist in mehrere Lose unterteilt, um spezialisierte Agenturen gezielt anzusprechen (z. B. Strategie/Beratung, Kreation/Content, Media/PR, Digital/Web und Event/Kampagnenumsetzung).

Die Leistungen umfassen die strategische und operative Unterstützung bei der Positionierung, Kampagnenentwicklung, Content-Produktion, Medienarbeit und weiteren kommunikationsrelevanten Maßnahmen des Zentrums.

Abgabefrist: 31.07.2026

Details & Teilnahme: https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19f1daf09f2-315ef9b2a1aa00f5

Vergebene Aufträge

Toll Collect hat Design und Content ausgeschrieben. Ein durchaus großes Paket mit einer Million Euro Agenturleistung pro Jahr. Das Ergebnis liegt vor, 26 Teilnahmeanträge sind eingegangen, drei Anbieter haben es scheinbar in die Endrunde geschafft und Angebote abgegeben. Gewonnen hat interactivetools aus Berlin, die bereits für Toll Collect gearbeitet haben. Herzlichen Glückwunsch!

Ich fasse die Ausschreibungen nach bestem Wissen zusammen und frage gelegentlich bei den Auftraggebern nach fehlenden Details. Bitte prüft insbesondere die Angaben zu Terminen selbst nach.

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