Es gibt natürlich keinen inneren Zusammenhang zwischen Fußball-WM und den öffentlichen Ausschreibungen. Mit der Ausnahme, dass ich gestern bzw. heute erst spät und leicht gefrustet ins Bett gegangen bin. Zum Glück waren die meisten Ausschreibungen, die mir heute früh untergekommen sind, inhaltlich gut aufbereitet. Die Inhalte selbst geben in einigen Fällen allerdings Anlass zum Grübeln.
Wertgrenzen Bayern
Die neuen Wertgrenzen in Bayern eröffnen Vergabestellen bis zum 31. Dezember 2029 signifikante Erleichterungen, um Aufträge unbürokratischer zu vergeben. Die Änderungen betreffen Vergaben unterhalb der EU-Schwellenwerte und gelten einheitlich für staatliche und kommunale Auftraggeber. Die neuen Schwellenwerte für Auftragsvergaben, die für Agenturen interessant sind, beziehen sich auf „Liefer-, Dienst- und freiberufliche Leistungen“. Hier können Direktaufträge bis zu 100.000 Euro netto vergeben werden. Die Verhandlungsvergabe & Beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb ist zulässig bis zum Erreichen der jeweiligen EU-Schwellenwerte, beispielsweise bis 221.000 Euro netto (Stand für reguläre Liefer-/Dienstleistungen).
Die stark angehobenen Grenzen ermöglichen es, Aufträge direkt und ohne aufwändige europaweite oder öffentliche Ausschreibungen zu vergeben. Es bleibt dabei: Aufträge dürfen nicht künstlich aufgespalten werden, um die Wertgrenzen zu unterlaufen.
Auch wenn die Hürden für vereinfachte Verfahren deutlich gesenkt wurden, sind bei freihändigen Vergaben oder Verhandlungsvergaben grundsätzlich mehrere Angebote (in der Regel mindestens drei) einzuholen, um den Wettbewerb zu wahren.
Die kompletten Verwaltungsvorschriften und konkreten Details zu den Vergabebedingungen können Sie in der Bekanntmachung zur VVöA des Freistaates Bayern nachlesen. Mehr Infos gibt’s auch bei der IHK.
Beschaffungsamt des BMI für das BAMF: Rahmenvereinbarung für konzeptionelle, redaktionelle und grafische Leistungen
Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) sucht eine Agentur für die umfassende Betreuung seiner Publikationen. Die Rahmenvereinbarung umfasst konzeptionelle Beratung, redaktionelle Leistungen (inkl. journalistisches Texten und Interviews), grafische Gestaltung, Illustrationen, Bild- und Fotobearbeitung, Übersetzungen in zahlreiche Sprachen sowie die Herstellung barrierefreier Print- und Digitalmedien (Broschüren, Flyer, Plakate, Karten u. v. m.). Eine
Besondere Anforderungen bestehen an die Einhaltung einheitlicher Illustrationsstile, barrierefreie PDFs, Nutzungsrechte und die Möglichkeit des KI-Einsatzes (vorab mitzuteilen). In der Preisliste sind folgende geschätzte Mengen (über die gesamte Laufzeit der 4-jährigen Rahmenvereinbarung) hinterlegt:
- Projektmanagement und Beratung: 1.800 Stunden
- Konzeption: 1.950 Stunden
- Redaktionelle Tätigkeiten inkl. Fotografie vor Ort: 500 Stunden
- Fotoherstellung: 500 Stunden
- Bildrecherche / Bildbeschaffung / Rechteklärung / Bild-Handling: 1.140 Stunden
- Grafik (Layout, Bildbearbeitung, Schaubilder, Infografiken, Illustrationen etc.): 6.000 Stunden
- Lektorat / Korrektorat: 900 Stunden
- Ausführung der Autorenkorrekturen: 1.800 Stunden
- Vorlagenherstellung (Datenübernahme, Reinzeichnung, barrierefreie PDFs etc.): 900 Stunden
- Druckabwicklung / Datenhandling: 435 Stunden
Dazu kommen noch umfangreiche Übersetzungsleistungen (pro Zeile) in zahlreichen Sprachen sowie kleinere Positionen wie Farbausdrucke und Proofs.
Das sind knapp 16.000 Stunden über vier Jahre, der Höchstwert der Beauftragung beträgt 1.344.537 Euro netto. Das bringe ich nur mit Mühe zusammen. Aber es sind ja alles Schätzwerte, abgerechnet wir nach tatsächlichem Aufwand.
Die Rahmenvereinbarung läuft vom 01.12.2026 bis 30.11.2030 (4 Jahre). Die Auswahl erfolgt auf Basis der eingegangenen Angebote (Preise + Eignungsnachweise)
Es handelt sich um ein offenes Verfahren.
Abgabe: 29.7.2026
Details & Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=871325
Landesbetrieb Forst Brandenburg: Rahmenvereinbarung Grafik und Druck
Der Landesbetrieb Forst Brandenburg sucht eine Agentur für die grafische Betreuung seiner Kommunikationsmaterialien. Die Rahmenvereinbarung umfasst die Konzeption, Gestaltung und Produktion von Print– und Digitalmedien (Flyer, Plakate, Anzeigen, animierte Visuals, Schilder/Tafeln, Roll-ups, Messeauftritte etc.) sowie das komplette Handling von Druck- und Werbetechnikaufträgen (Angebote einholen, Druckereien betreuen, Abwicklung).
Die Leistungen orientieren sich am Corporate Design des Landes Brandenburg. Es sind drei kreative Entwürfe einzureichen (Instagram-Post, Laufbahn-Flyer und Ideen für Waldbrandschutz-Tafeln), die später präsentiert werden. Die Zusammenarbeit erfolgt in enger Abstimmung mit der Stabsstelle Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
Geschätzter Umfang: ca. 900 Stunden Grafikleistungen pro Jahr sowie ein jährliches Druckvolumen von ca. 250.000 Euro brutto. Die Rahmenvereinbarung läuft zunächst 2 Jahre (Start 15.09.2026) mit zweimaliger Verlängerungsoption um je ein Jahr (max. 4 Jahre).
Es handelt sich um ein offenes Verfahren.
Abgabefrist: 29.07.2026
Details & Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVPYYDYTW86B4W2/documents
Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG): Inhaltliche Redaktion der BIÖG-InfoDienste
Seit ich diesen Newsletter herausgebe, kenne ich auch das Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG). Diesmal wird eine Redaktion für die inhaltliche Betreuung der beiden InfoDienste auf https://infodienst.bioeg.de/ gesucht:
- InfoDienst Gesundheitsförderung (u. a. Gesundheitstage, Fachinformationen, Schwerpunktthemen, monatlicher E-Mail-Newsletter)
- InfoDienst Migration, Flucht und Gesundheit (u. a. Materialien, Projekte, Quartalsausgabe als Print/PDF)
Zu den Leistungen gehören eigenständige Recherche und Erstellung von Beiträgen, Lektorat, Korrektorat, Verschlagwortung, Redaktionsplanung, Jour Fixes, Backlink-Strategien, Nutzerbefragungen sowie die enge Abstimmung mit dem Auftraggeber. Die Inhalte richten sich an Fachkräfte im ÖGD, Prävention und Public Health sowie die interessierte Öffentlichkeit.
Die Rahmenvereinbarung läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2027 mit einem prognostizierten jährlichen Volumen von ca. 89.880 Euro brutto (Obergrenze 92.000 € brutto).
Es handelt sich um eine öffentliche Ausschreibung. Zum Angebot gehört die Erstellung eines Beispiel-Newsletters sowie eines Fachbeitrags (max. 4 DIN-A4-Seiten).
Abgabe: 17.7.2026
Details & Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=871335
Bundesministerium für Gesundheit: Technischer und redaktioneller Support für das Webportal „Migration und Gesundheit“
Das Bundesministerium für Gesundheit sucht einen Dienstleister für den technischen und redaktionellen Support des mehrsprachigen Webportals www.migration-gesundheit.bund.de. Die Leistungen umfassen die „reibungslose 1:1-Übernahme“ des Portals (inkl. TYPO3, Erweiterungen und Social-Media-Importer), laufenden technischen Betrieb und Support, SEO-Optimierung, Content-Pflege, Qualitätsmanagement (Barrierefreiheit BITV 2.0), Wartung des CMS sowie Webhosting mit hohen Sicherheitsstandards (BSI IT-Grundschutz, ISO 27001).
Der Support erfolgt monatlich mit max. 40 Stunden. Die Übernahme muss innerhalb von zwei Wochen nach Zuschlag im Parallelbetrieb erfolgen (Pauschalfestpreis).
Die Rahmenvereinbarung läuft vom 01.08.2026 bis 31.07.2028 (2 Jahre).
Es handelt sich um eine öffentliche Ausschreibung, der Zuschlag erfolgt allein nach dem Preis.
Abgabe: 16.7.2026
Details & Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=871315
AOK Nordost: Webbasierte Plattform für Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
Die AOK Nordost sucht einen Dienstleister für die Bereitstellung, den Betrieb, die Konzeption und die Vermarktung einer webbasierten Plattform (inkl. mobiler Apps) zur Unterstützung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements für ihre ca. 4.400 Beschäftigten:
- Marktplatz mit regionalen und digitalen Gesundheitsangeboten (Ziel: 1.400 regionale + 1.000 digitale Angebote)
- Integration firmeninterner Gesundheitsangebote
- Redaktionelle Gesundheitsinhalte und wöchentliche Newsletter
- Gesundheitschallenges
- Budgetverwaltung und Buchungssystem
- Technischer Betrieb, SEO, Hosting, Support und Key-Account-Management
Die Zuschlagskriterien sind zu 40 % Preis und zu 60 % Qualität (Leistungskonzept mit detaillierten Angaben zu Implementierung, Angebotsaufbau, Kooperationspartnern, Challenges etc. sowie Berufserfahrung des Key-Account-Managers).
Es handelt sich um ein offenes Verfahren.
Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5SYTUY9DCD8
Germany Trade & Invest (GTAI): Produktion der Podcast-Reihen „Weltmarkt“ und „Into Germany“
Die Germany Trade & Invest GmbH (Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Bundes) sucht eine Agentur für die Konzeption, redaktionelle Erstellung, Produktion und laufende Betreuung zweier Podcast-Reihen.
- Weltmarkt (deutsch): Für deutsche KMU im Export, Themen Außenwirtschaft/Trade
- Into Germany (englisch): Für ausländische Investoren, Themen Standort Deutschland/Invest
Leistungsumfang: Konzeption der Folgen (gemeinsam mit GTAI-Redaktion), Texterstellung, Interviewführung, Aufnahme, Schnitt, Vertonung (zwei Stufen), Shownotes, Transkripte, Timestamps, Social-Media-Snippets sowie Empfehlungen zu Hosting und Vermarktung. Voraussichtlich 6 Folgen pro Jahr und Reihe (20–30 Minuten). Dazu optionale Leistungen wie Sondersendungen, Schulungen und weitergehende Vermarktung.
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von zunächst 12 Monaten (max. 4 Jahre) und einem jährlichen Kostenrahmen von ca. 88.000 Euro brutto für die Kernleistungen.
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb (Phase 1: Eignung + Einreichung von Podcast-Proben; Phase 2: Konzept + Pitch).
Abgabe: 28.7.2026
Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYDGYTVNQ8GGA
Ich fasse die Ausschreibungen nach bestem Wissen zusammen und frage gelegentlich bei den Auftraggebern nach fehlenden Details. Bitte prüft insbesondere die Angaben zu Terminen selbst nach.