Natürlich sticht die Ausschreibung der IKK classic mit drei Losen allein vom Umfang aus der Reihe der Projekte im heutigen Newsletter hervor. Wer eher im Bereich Branding und CD-Entwicklung zu Hause ist, findet vielleicht in Bundesverband der Verbraucherzentralen einen Kunden. Engagement Global und das Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit brauchen Unterstützung bei der Betreuung ihrer Webseiten. Die Hochschule Aalen hat Bedarf an Grafikdesignern, das Goethe Institut schreibt Webdesign aus. Der Tourismusverband Erzgebirge sucht einen Partner fürs Tourismusmarketing. Die Metropole Ruhr plant eine Social‑Media‑Kampagne und die Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde möchte eine Kommunikationsidee umsetzen.
Ich wünsche euch eine schöne Woche!
IKK classic: Markenstrategie, Kommunikation und Website
Die IKK classic startet eine umfassende Neuausschreibung für ihre Marketing- und Kommunikationsaktivitäten – inklusive Strategie, Content, Social Media und Website.
Vorbildlich finde ich die Aufteilung in drei Lose: Strategie, Kommunikation, Content und Kreation (Los 1), Social Media inklusive Community Management (Los 2) sowie Website, Development & Tech (Los 3).
Die Leistungen decken nahezu die komplette Kommunikationsarchitektur der Krankenkasse ab: von Markenstrategie und Kampagnenentwicklung über Content-Produktion für alle Kanäle bis hin zu PR, Reputation Management, politischer Kommunikation sowie dem Betrieb und der Weiterentwicklung der technischen Plattformen und Tools.
Für Los 1 (Strategie, Kommunikation, Content und Kreation) stehen Referenzprojekte sowie die Qualität integrierter, omnikanaler Kommunikationskonzepte im Fokus der Bewertung. Besonders gewichtet werden u. a. Markt- und Zielgruppenanalysen, Content-Strategie, Corporate Design, Kampagnen- und Medienumsetzung sowie Monitoring und Reporting. Ergänzend spielen die Qualität und Zusammensetzung des Kernteams sowie Qualitätssicherung und Zusammenarbeit eine zentrale Rolle.
Bei Los 2 (Social Media) liegt der Schwerpunkt auf nachweisbarer Erfahrung in der strategischen Führung von Social-Media-Kanälen und der Umsetzung plattformübergreifender Kampagnen. Bewertet werden u. a. Referenzen zu relevanten Kanälen (inkl. TikTok, Instagram, YouTube, LinkedIn), Bewegtbild-Kompetenz, Influencer-Arbeit, Community Management, KPI-Reporting sowie Krisenkommunikation. Hinzu kommen Bewertung von Kernteam, Projektorganisation und Qualitätssicherung.
Für Los 3 (Website, Development & Tech) steht die technische und konzeptionelle Kompetenz im Mittelpunkt. Bewertet werden insbesondere Erfahrung mit komplexen Webportalen (inkl. Magnolia CMS), Informationsarchitektur, SEO/GEO, Barrierefreiheit, Tracking sowie der Umgang mit Tech-Stacks und KI-Tools. Auch hier sind Referenzprojekte, die Qualität des Kernteams sowie strukturierte Prozesse und Qualitätssicherung entscheidende Kriterien.
Die Ausschreibung zielt auf eine stärker integrierte, datenbasierte Kommunikation in einem regulierten Wettbewerbsumfeld – mit Fokus auf Leadgenerierung, Markenprofil und Content-Ökosysteme. Das Auftragsvolumen liegt im mittleren siebenstelligen Bereich pro Jahr, der Start ist zum 01.07.2027 vorgesehen, die Laufzeit beträgt drei Jahre mit Verlängerungsoption auf bis zu sechs Jahre. [
Abgabefrist: 15.7.2026
Details: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7f5ab070-c8e3-43a0-b8e2-b4f0aef22562
Verbraucherzentrale Bundesverband: Marken- und Corporate-Design-Beratung
Der Verbraucherzentrale Bundesverband (vzbv) schreibt Leistungen zur Marken- und Corporate-Design-Beratung für die Jahre 2026 und 2027 aus.
Im Mittelpunkt steht die kontinuierliche Weiterentwicklung und Sicherstellung eines konsistenten Corporate Designs in einer „föderal organisierten Struktur“ mit zahlreichen Organisationseinheiten. Neben der laufenden Beratung umfasst der Auftrag insbesondere die Evaluation bestehender Gestaltungsrichtlinien, die Entwicklung neuer CD-Vorgaben sowie die Erstellung und Optimierung von Templates für verschiedene Anwendungen (u. a. InDesign, Word, PowerPoint, Canva).
Ein zentraler Bestandteil ist die fortlaufende Beratung im Arbeitsalltag, etwa in Form eines regelmäßigen Jour fixe sowie kurzfristiger Feedbacks zu konkreten Gestaltungsfragen. Ergänzend erfolgt eine strukturierte Evaluation des bestehenden Corporate Designs (geplant für Q3/Q4 2026), inklusive Analyse realer Anwendungen, Identifikation von Regelungslücken und Ableitung neuer Standards.
Weitere Schwerpunkte liegen in der Weiterentwicklung des Corporate Designs für neue Formate, etwa Kampagnen, Social Media, Bildungsangebote oder Kooperationen. Dazu zählen auch die Gestaltung von Infografiken, die Definition von Gestaltungsspielräumen sowie die Entwicklung barrierefreier Vorlagen. Flankiert wird dies durch praxisorientierte Schulungen für interne Mitarbeitende zur eigenständigen und CD-konformen Umsetzung von Materialien.
Das geschätzte Leistungsvolumen liegt bei rund 420 Stunden in 2026 und 355 Stunden in 2027, mit einem Schwerpunkt im Evaluationszeitraum.
Bei den Zuschlagskriterien stehen drei Aspekte im Fokus: die Qualifikation der eingesetzten Schlüsselperson (inkl. Referenzen zur CD-Entwicklung), die Qualität einer Konzeptionsaufgabe für ein visuelles Veranstaltungsformat sowie der Preis. Die Gewichtung liegt bei 20 % (Qualifikation), 30 % (Konzept) und 50 % (Preis).
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet am 31.12.2027.
Schlusstermin für den Eingang der Angebote: 6.7.2026
Details: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA5MZEG
Engagement Global: Wartung und Weiterentwicklung Online‑Medien
Engagement Global schreibt einen Rahmenvertrag für die Wartung und Weiterentwicklung ihrer Online‑Medien aus. Besonders erwähnenswert: Es geht auch um die Übernahme laufender Relaunch-Projekte. Hat sich da jemand verplant?
Gegenstand ist die technische, konzeptionelle sowie redaktionelle Betreuung eines komplexen digitalen Ökosystems, bestehend aus der zentralen Website sowie zahlreichen Programm‑ und Microsites auf Basis des CMS Contao. Neben der Sicherstellung des laufenden Betriebs umfasst der Auftrag insbesondere die Begleitung laufender Relaunch‑Projekte sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Nutzerführung, Inhalte und technischen Architektur.
Ein Schwerpunkt liegt auf der Übernahme laufender Relaunch-Projekte, bei denen der Auftragnehmer unmittelbar in bestehende Prozesse einsteigen und diese strukturiert weiterführen muss. Gleichzeitig werden fortlaufende Optimierungen der Informationsarchitektur, UX sowie SEO erwartet, einschließlich Analyse von Nutzungsdaten und Ableitung konkreter Verbesserungsmaßnahmen.
Das Leistungsspektrum umfasst ein breites Setup aus technischer Betreuung, Entwicklung (u. a. PHP, Symfony, Contao), redaktioneller Pflege, konzeptioneller Weiterentwicklung (UX/UI, Informationsarchitektur) sowie Qualitätssicherung, Barrierefreiheit und IT-Sicherheit. Ergänzend wird ein strukturiertes Projekt- und Ticketmanagement sowie eine umfassende Dokumentation aller Systeme vorausgesetzt.
Ein Hinweis auf die Größenordnung des Auftrags ergibt sich aus den zeitlichen Aufwänden: Für den laufenden Betrieb werden rund 35 Personentage pro Monat angesetzt, ergänzt durch etwa 22 Personentage pro Monat für zusätzliche Projekte wie Relaunches und Weiterentwicklungen.
In der Bewertung spielen insbesondere drei qualitative Kriterien eine zentrale Rolle: ein Betreuungskonzept (inkl. Reaktionszeiten, Workflows und Qualitätssicherung), ein Analyse- und Optimierungskonzept (UX/SEO) sowie der Nachweis als Contao-Partner. Ergänzt wird dies durch den Preis als weiteres Zuschlagskriterium.
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und läuft zunächst bis zum 31.07.2027, mit Verlängerungsoptionen von bis zu drei weiteren Jahren.
Abgabedatum: 14.7.2026
Details: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU9YYDYT8G98BE1
Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit: Technisches Content Management BIÖG‑InfoDienste
Das Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG) schreibt eine Rahmenvereinbarung für das technische Content Management seiner Fachplattform „BIÖG‑InfoDienste“ aus.
Gegenstand ist die technisch‑redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung der Website infodienst.bioeg.de mit den beiden Themenbereichen Gesundheitsförderung sowie Migration, Flucht und Gesundheit. Im Fokus stehen die Pflege und Strukturierung von Inhalten, die technische Redaktion sowie die Unterstützung der laufenden Weiterentwicklung der Plattform.
Die Leistungen umfassen insbesondere:
- technisches Projektmanagement und Abstimmung mit internen sowie externen Stakeholdern
- Pflege, Upload und Strukturierung redaktioneller Inhalte im CMS TYPO3
- Verschlagwortung, Verlinkung und Suchoptimierung von Beiträgen
- laufende Aktualisierung von Texten, Listen und Webstrukturen
- Versand und Pflege von Newslettern
- Erstellung von Analyse‑ und Reporting-Dokumenten (Quartals- und Jahresberichte)
- Qualitätssicherung sowie kontinuierliche Optimierung der technischen Handhabbarkeit
Ein zusätzlicher Bestandteil kann die konzeptionelle Unterstützung einer Migration der bestehenden Website in ein zentrales Informationsangebot des BIÖG sein, einschließlich Planung und inhaltlicher Überführung der Inhalte.
Der Auftrag ist stark operativ geprägt und fokussiert auf kontinuierliches Content Management im laufenden Betrieb, ergänzt durch punktuelle konzeptionelle und strukturelle Weiterentwicklungen.
Das erwartete Auftragsvolumen liegt bei rund 42.280 Euro pro Jahr (inkl. USt.), mit einer vertraglichen Obergrenze von etwa 43.000 Euro für die gesamte Laufzeit. Die Laufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet spätestens am 31.12.2027, wobei Leistungen im Rahmen von Einzelaufträgen abgerufen werden.
Abgabedatum: 8.7.2026
Details: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?0&id=867221
Hochschule Aalen: Grafikdesign-Dienstleistungen
Gegenstand ist die gestalterische Unterstützung mehrerer Forschungsgruppen und Studienangebote im Umfeld von Robotik, Künstlicher Intelligenz und Mensch‑Technik‑Interaktion. Ziel ist die Entwicklung einer konsistenten visuellen Identität sowie die Umsetzung über unterschiedliche Medien und Formate hinweg.
Der Auftrag umfasst ein breites Leistungsspektrum aus:
- Entwicklung und Pflege visueller Identitäten inklusive Markenleitfäden
- Gestaltung von Printprodukten und Veranstaltungsmedien
- Webdesign und Umsetzung von Projektwebsites
- UX/UI‑Konzeption für digitale Anwendungen
- Gestaltung von Ausstellungen und räumlichen Formaten
- Produktion von Video- und Animationsinhalten (inkl. Motion Graphics)
- Projektmanagement, Abstimmung und Qualitätssicherung
Die Leistungen sind in mehrere Arbeitspakete gegliedert, wobei der Schwerpunkt auf klassischem Grafikdesign (ca. 50 % des Gesamtumfangs) sowie Webdesign und Entwicklung (ca. 25 %) liegt. Ergänzt wird dies durch UX/UI‑Leistungen, Video/Animation sowie projektübergreifendes Management.
Die Zusammenarbeit erfolgt über einen Rahmenvertrag mit bedarfsorientierten Einzelabrufen. Ein konkretes Leistungsvolumen wird nicht garantiert.
Der Vertrag läuft über 36 Monate mit der Option auf eine einmalige Verlängerung um bis zu 12 Monate.
Der Gesamtwert des Rahmenvertrags ist auf maximal 96.000 Euro (netto) begrenzt.
Bei den Zuschlagskriterien werden insbesondere Erfahrung/Hintergrund (35 %), Bewerbungscall (30 %) und Preis (30 %)berücksichtigt; Referenzen fließen mit 5 % in die Bewertung ein. Beim sogenannten Bewerbungscall handelt es sich um eine praktisch angelegte Konzeptionsaufgabe: Die Bieter erhalten eine konkrete Aufgabenstellung und müssen im Rahmen ihres Angebots eine eigene gestalterische Lösung erarbeiten (z. B. Designkonzept oder Entwürfe). Diese Arbeitsprobe wird anhand mehrerer Kriterien bewertet und macht einen wesentlichen Teil der Qualitätsbewertung aus.
Abgabedatum: 31.7.2026
Details: https://ausschreibungen.landbw.de/Center/notice/CXR6YDSY467
Goethe-Institut: Webdesign
Das Goethe-Institut schreibt Rahmenverträge für die Weiterentwicklung des Webdesigns seiner globalen Online-Plattformen aus. Die Ausschreibung ist in zwei inhaltlich miteinander verbundene Lose gegliedert und deckt damit den gesamten Designprozess von der ersten Idee bis zur umsetzungsreifen Gestaltung ab.
Das erste Los beinhaltet die konzeptionelle Designarbeit. Hier geht es darum, konkrete Problemstellungen gemeinsam mit dem Auftraggeber zu analysieren, in Workshops und Designprozessen zu strukturieren und in tragfähige UX-/UI-Konzepte zu überführen. Die Auftragnehmer entwickeln Nutzungsszenarien, User Journeys und Prototypen, testen diese frühzeitig mit Nutzerinnen und Nutzern und leiten daraus iterativ optimierte Lösungen ab. Im Zentrum steht damit die strategische und methodische Designkompetenz – von der Ideation über Prototyping bis zur Validierung. Für diesen Bereich wird ein einzelner Dienstleister gesucht, der einen Bedarf von bis zu rund 100 Personentagen jährlich abdeckt.
Das zweite Los konzentriert sich dagegen auf die gestalterische Umsetzung und Systemarbeit. Hier werden vorhandene Konzepte und Prototypen in ausgearbeitete, pixelgenaue und corporate-design-konforme Designs überführt. Dazu gehört insbesondere die Weiterentwicklung von Templates, Komponenten und Designsystemen sowie deren Integration in die bestehende technische Infrastruktur. Die Arbeit erfolgt eng verzahnt mit Entwicklungsteams und folgt sprintbasierten Abläufen. Für diesen Bereich werden mehrere Dienstleister parallel beauftragt, um flexibel auf unterschiedliche Anforderungen reagieren zu können; der jährliche Bedarf liegt hier insgesamt bei etwa 150 Personentagen. Die Aufteilung auf mehrere Agenturen ist imho gerade in der Programmierung und angesichts der überschaubaren Personentage schwierig. Ab 5000 Euro je Einzelauftrag werden Mini‑Wettbewerbe unter den beauftragten Partnern durchgeführt. Was heißt das in der Realität? ich prognostiziere: Die Konzeptagentur ist auch in die Umsetzung eingebunden und der Auftraggeber möchte Alternativen für die Umsetzung haben.
Immerhin: Die Rahmenverträge werden für vier Jahre geschlossen.
Abgabedatum: 15.7.2026
Details: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXMSWF
Tourismusverband Erzgebirge: Kommunikations- und Marketingkonzept „Silberstraße“
Der Tourismusverband Erzgebirge schreibt die Entwicklung eines Kommunikations- und Marketingkonzepts für die grenzübergreifende Vermarktung der „Silberstraße“ aus.
Gegenstand der Ausschreibung ist ein zweistufig aufgebautes Konzept: zunächst ein strategisches Kommunikationskonzept und darauf aufbauend ein operatives Marketingkonzept. Beide Bausteine sollen eng miteinander verzahnt sein und als konsolidierte, unmittelbar umsetzbare Dokumente vorliegen. Ziel ist es, die „Vermarktung entlang der Customer Journey“ zu strukturieren und nachvollziehbar von der Bekanntheitssteigerung über die Interessenbildung bis hin zur konkreten Buchung zu führen. (Bon: So soll das sein.)
Inhaltlich umfasst der Auftrag die vollständige Entwicklung einer Kommunikationslogik einschließlich zentraler Botschaften, Zielgruppenansprache und gestalterischer Leitlinien sowie die Ableitung eines priorisierten Maßnahmenplans für definierte Quellmärkte.
Das maximale Auftragsvolumen für die Konzepterstellung liegt bei 22.000 Euro (inkl. MwSt.) Nun gut, dafür kann man schon ein Konzept schreiben. Blöd nur, dass das Umsetzungskonzept mit eingereicht werden muss: Bei der Bewertung fließt dieses mit 40 % in die Bewertung ein, ergänzt durch Qualifikation der Projektleitung (20 %), Teamressourcen und Verfügbarkeit (20 %) sowie den Preis (20 %).
Abgabedatum: 30.6.2026
Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde: Umsetzung einer Kommunikationsidee
„Im Rahmen der strategischen Weiterentwicklung der Gleichstellungsarbeit an der Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE) soll eine Kommunikationsidee für den Gleichstellungsbereich entwickelt und umgesetzt werden.
Beschafft werden sollen insbesondere die Entwicklung einer übergreifenden Kommunikationsidee einschließlich kommunikativer Positionierung, eine darauf aufbauende Mediaplanung sowie die gestalterische und kommunikative Umsetzung der entwickelten Ansätze.“ Wer an dieser beabsichtigten Ausschreibung teilnehmen möchte, muss sich bis zum 22.6.2026 melden.
Details: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXP9YMXHSX9
Metropole Ruhr: Social‑Media‑Kampagne zur IGA 2027
Die Metropole Ruhr schreibt Leistungen für eine umfassende Social‑Media‑Kampagne im Kontext der Internationalen Gartenausstellung (IGA) 2027 aus.
Gegenstand ist die Konzeption, Umsetzung und Steuerung einer mehrphasigen Kampagne für den Zukunftsgarten Duisburg. Die Leistungen reichen von strategischer Planung und Contententwicklung über Paid‑Social‑Maßnahmen bis hin zu Reporting, Optimierung und Community Management. Die Kampagne kombiniert klassische Inhalte wie Social Ads, Foto‑ und Videoproduktion sowie redaktionelle Formate mit interaktiven Elementen und Performance‑Maßnahmen zur Steigerung von Reichweite und Ticketverkäufen. Ein besonderer Fokus liegt auf der internationalen Ansprache, insbesondere für Zielgruppen in Deutschland und den Niederlanden.
Die Umsetzung erfolgt in mehreren Phasen – von der strategischen Vorbereitung über Pre‑Opening‑Maßnahmen bis hin zur intensiven Begleitung des Veranstaltungszeitraums mit laufender Optimierung und datengetriebener Steuerung.
Das dargestellte Beispielbudget beläuft sich auf rund 500.000 Euro netto und verdeutlicht die Größenordnung und Komplexität der vorgesehenen Kampagne, einschließlich Mediaeinsatz, Contentproduktion und laufender Betreuung.
Abgabedatum: 30.7.2026
Details: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRTYT21H7M4P/documents
Vergebene Aufträge
ENGELMANN & KRYSCHAK, Düsseldorf, freut sich über den bis zu 2,8 Mio Euro-Auftrag der Mobil Krankenkasse. Es wurden dazu sage und schreibe drei Angebote abgegeben.
Ich fasse die Ausschreibungen nach bestem Wissen zusammen und frage gelegentlich bei den Auftraggebern nach fehlenden Details. Bitte prüft insbesondere die Angaben zu Terminen selbst nach.