Öffentliche Ausschreibungen aus Marketing & Kommunikation
Nach der BCM-Einreichungsphase beginnt nun bald die Juryzeit – einige von euch werde ich da hoffentlich auch sehen, zumindest via Teams.
Mein Highlight heute ist die Frage, die die Charité in ihrer Ausschreibung stellt: „Wen wollen wir erreichen? Was wollen wir erreichen?“
Ich wünsche euch allen ein schönes Wochenende!
RBX GmbH (Reeperbahn Festival): Medien-Produktion und redaktionelle Inhalte RBF & Opening Show 2026
Die RBX GmbH (Veranstalter des Reeperbahn Festivals) sucht einen Dienstleister für umfangreiche Medienproduktion und redaktionelle Inhalte rund um das Reeperbahn Festival 2026 sowie die Opening Show.
Leistungsumfang im Überblick:
Konzeption, Vorbereitung, Produktion und Postproduktion redaktioneller On-Site-Video- und Medieninhalte während des Festivals im September 2026
Erstellung von Highlight-Trailern, Tagesauftaktvideos und Presserohschnitten
Unterjährige Schnittkapazitäten für diverse Social-Media-Kanäle
Medienproduktion für die Opening Show 2026 (Highlight-Clips, Einzelclips, EPKs, Fotos und Social-Media-Assets)
Ausführungszeitraum: Bis 31.12.2026
Abgabefrist: 29.05.2026, 12:00 Uhr
Details & Teilnahme:
https://www.dtvp.de/Satellite/public/company/project/CXP4DZAMN3J/de/overview
Landeswasserversorgung (BW): Projekt zur Einführung eines Enterprise Content Management Systems (ECMS) inkl. Lizenzbeschaffung
„Der Zweckverband Landeswasserversorgung (LW) beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines Enterprise-Content-Management-Systems (ECM) für den On-Premise-Betrieb. Das System soll als zentrale Plattform für Wissensmanagement, Vorgangsoptimierungen und Arbeitsentlastung dienen und gleichzeitig eine revisionssichere Kommunikation sowie Ablage sicherstellen.“
Leistungszeitraum: 01.10.2026 bis 31.03.2027
Abgabe: 8.6.2026
Details: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-19daf9c1ccc-3a4932f2359b278c
IFT-Nord Institut für Therapie- und Gesundheitsforschung: Gestaltungskonzept für die Kampagne „Be Smart – Don’t Start“ 2026/2027
Das IFT-Nord (Kiel) sucht eine Agentur für die Entwicklung und Umsetzung eines kompletten Gestaltungskonzepts für die bundesweite Präventionskampagne „Be Smart – Don’t Start“ gegen Rauchen und Nikotinkonsum bei Jugendlichen.
Leistungsumfang im Überblick:
Konzeption und Entwicklung eines Gestaltungskonzepts für die Kampagne im Schuljahr 2026/2027
Gestaltung sämtlicher Printmaterialien
Gestaltung der digitalen Kommunikation
Optionale Leistungen: Templates, Redaktionsplanung und Community-Management für Instagram
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt mit folgender Gewichtung: Preis 50 %, strategisch-kreativer Entwurf / Scribble 30 % sowie fachliche Kompetenz und Ressourcen (Referenzen, Team, Betreuungssicherheit) 20 %.
Verfahren: Öffentliche Ausschreibung (UVgO)
Abgabefrist: 02.06.2026
Details & Teilnahme:
https://www.dtvp.de/Satellite/public/company/project/CXP4DKFMNLS/de/overview
Hermann von Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V.: Rahmenvereinbarung Digitales Monitoring der Presseresonanz
Die Hermann von Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren (Helmholtz-Gemeinschaft) sucht einen Dienstleister für das digitale Monitoring und die Analyse der Presseresonanz ihrer Forschungsaktivitäten.
Leistungsumfang im Überblick:
Kontinuierliches Monitoring der gesamten Presseresonanz (Print, Online, Social Media etc.)
Tägliche Erfassung und Auswertung relevanter Beiträge
Erstellung regelmäßiger Reports und Analysen
Themen- und Sentiment-Analyse
Medienresonanz-Auswertungen für die gesamte Helmholtz-Gemeinschaft sowie ggf. einzelne Zentren
Die entscheidende Leitung dürfte allerdings der geforderte Zugang zu einem Online-Portal sein, das die Auswertung zentraler Kennzahlen der Suchergebnisse ermöglicht. Das Online-Portal soll die Durchführung individuell definierbarer Suchanfragen sowie die Erstellung nutzerspezifischer Pressespiegel gewährleisten. „Das System soll über ein integriertes KI-gestütztes Analyse-Tool verfügen, das beispielsweise automatisierte Zusammenfassungen, Trendanalysen oder vergleichbare Auswertungen erstellt.“
Verfahrenstechnisch interessant: „Zu diesem Verfahren ist eine verpflichtende Teststellung des Systems vorgesehen. Die Bieter werden durch die Vergabestelle per Nachricht zur Teststellung aufgefordert. Testphase beginnt am 01.06.2026 und endet am 05.06.2026.“
Die Rahmenvereinbarung hat eine anfängliche Laufzeit von zwei Jahren und soll voraussichtlich am 1. Juli 2026 beginnen. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag zweimal um jeweils zwölf Monate zu verlängern, sodass sich eine maximale Laufzeit von vier Jahren ergibt (bis spätestens 30. Juni 2030).
Der finanzielle Rahmen der Rahmenvereinbarung beträgt eine Obergrenze von 190.000 € netto für die gesamte maximale Vertragslaufzeit. Dabei handelt es sich nicht um einen garantierten Auftragswert, sondern um die absolute Höchstgrenze für sämtliche Leistungen einschließlich Lizenzen und optionaler Zusatzleistungen.
Verfahren: Öffentliche Ausschreibung
Abgabefrist: 27.05.2026
Details & Teilnahme:
https://www.subreport-elvis.de/browseVerdingungsunterlagen.html#ELVISID:E32552134
GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder: Mediaberatung, -planung und -abwicklung von Werbeschaltungen
Die GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder (Hamburg) sucht eine Media-Agentur für die Beratung, strategische Planung und operative Abwicklung von crossmedialen Werbeschaltungen für ihre bestehenden und zukünftigen Spielangebote (u. a. NKL und SKL).
Leistungsumfang im Überblick:
Strategische Media-Beratung und -planung
Crossmediale Kampagnenplanung (Online, Offline, Digital)
Abwicklung und Buchung von Werbeschaltungen
Optimierung und Reporting der Media-Effizienz
Verfahren: Öffentliche Ausschreibung
Abgabefrist: 05.06.2026
Details & Teilnahme:
https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D461482370
Germany Trade and Invest (GTAI): ECMS-Services – Hosting, Weiterentwicklung und Betreuung des Enterprise Content Management Systems
In meiner Publicis-Zeit habe ich gelernt, wie mächtig die Verbindung zwischen technischen Dienstleistungen und – darauf aufbauend – Kommunikationsleistungen sein kann. Daher interessieren mich auch solche technischen Ausschreibungen sehr. Die Germany Trade and Invest sucht Dienstleister für das Hosting, die strategische Weiterentwicklung und die technische Betreuung ihres Enterprise Content Management Systems (CoreMedia). Leistungsumfang im Überblick (3 Lose):
Los 1: Bereitstellung und Betrieb der technischen Infrastruktur (Cloud-basiertes Hosting)
Los 2: Strategische Konzeption und konzeptionelle Weiterentwicklung des ECMS
Los 3: Technische Betreuung, Pflege und Umsetzung der Weiterentwicklung
Das ECMS dient der redaktionellen Pflege und Veröffentlichung von Inhalten auf www.gtai.de sowie weiteren Portalen. Die Ausschreibung richtet sich an Agenturen/Dienstleister mit CoreMedia-Erfahrung.
Geschätztes Auftragsvolumen: ca. 5,2 Millionen €
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung (EU-weit)
Abgabefrist: 02.06.2026
Details & Teilnahme:
https://xvergabe.de/awardProcedure/019dda09-5bff-45c1-8be4-b751bff048b0
Charité – Universitätsmedizin Berlin: Agenturleistungen für die Kampagne „Charité forscht“
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin sucht eine Agentur für die konzeptionelle und gestalterische Umsetzung der Kampagne „Charité forscht“.
Leistungsumfang im Überblick:
Strategische und kreative Konzeption der Kampagne
Entwicklung eines einheitlichen visuellen Erscheinungsbildes
Gestaltung und Produktion crossmedialer Kommunikationsmittel (Print, Digital, Bewegtbild, Social Media)
Erstellung von Kampagnenmotiven, Key Visuals und verschiedenen Werbemitteln
Beratung und Unterstützung bei der Umsetzung der Kampagne
Die Kampagne soll die Forschungsleistungen der Charité sichtbar machen und die Bekanntheit der Forschung stärken.
Die Bewertung erfolgt nach folgender Gewichtung: Das Konzept zur Mediaplanung hat mit 50 % das mit Abstand höchste Gewicht, der niedrigste Preis wird mit 20 % bewertet, das Umsetzungskonzept mit 15 % und die Expertise des Projektteams ebenfalls mit 15 %. In diesem Zusammenhang finde ich die folgende Fragestellung aus der Ausschreibung „interessant“: „Das Konzept zur Mediaplanung soll insbesondere die nachfolgenden Kernfragen beantworten: Wen wollen wir erreichen? Was wollen wir erreichen?“ Zweifellos: Das sind sehr wichtige Fragen. Das will schnell beantwortet werden, denn der Auftrag soll bereits im Juni vergeben sein und dann starten; die Kampagne hat eine Laufzeit von 12 bis 18 Monaten.
Verfahren: Öffentliche Ausschreibung
Abgabefrist: 02.06.2026
Details & Teilnahme:
https://vergabeplattform.charite.de/?tid=0d9ddb12c8fcc9724b2f3d79cfc83bbe
Vergebene Aufträge
Den Werbeetat der Universum Management GmbH hat sich die „r&r GmbH Bremen – Studios für visuelle Kommunikation“ gesichert. Serviceplan München betreut für Fraport die B2B-Vermarktung und PR für das Retailing.
Die Schweizerische Bundesbahnen SBB haben einen Anbieter für eine Omni-Channel Marketing Automation Lösung gesucht. Hier müssen nach der Vergabe offenbar die Angebotssummen mit veröffentlicht werden. Das Ergebnis: Bei dieser Vergabe erhielt die BSI Business Systems Integration AG (Baden, Schweiz) den Zuschlag für Leistungspaket 1 zum Preis von 9.705.138 CHF (zzgl. 8,1 % MWST) sowie Optionen für die Pakete 2–5. Zweitplatzierte ist die Coforge GmbH (Frankfurt) mit 12.720.370 EUR, drittplatzierte Adobe Systems Software Ireland Ltd. mit 45.253.290 CHF (jeweils zzgl. MWST). Beide erhielten Optionen für die Leistungspakete 1–5.
Ich fasse die Ausschreibungen nach bestem Wissen zusammen und frage gelegentlich bei den Auftraggebern nach fehlenden Details. Bitte prüft insbesondere die Angaben zu Terminen selbst nach.