Öffentliche Ausschreibungen in Deutschland aus Marketing & Kommunikation
Freitag der 13. – vielleicht ein Glücksdatum? Jedenfalls habe ich eine ganze Reihe interessanter Ausschreibungen im Newsletter. Geografisch beginnen wir die Ausschreibungstour mit zwei Münchner Projekten, schwenken über den Südwesten dann nach Nordosten über Berlin in die Lausitz und schließlich zurück in den Süden, nach Augsburg. Hervorheben muss ich die Ausschreibung der IKK Südwest: Das Aufgabenpaket, das hier im Verhandlungsverfahren bearbeitet werden soll, bedeutet einen riesigen Aufwand. Sollte das so gemeint sein, wie dort beschrieben, würde ich von mindestens 300 Arbeitsstunden ausgehen.
SWM Services GmbH: Full-Service-Kommunikationsleistungen
Die Stadtwerke München suchen Unterstützung für die Kommunikation zur geplanten “Geothermieanlage Michaelibad”. Angefragt werden fünf Arbeitspakete, die gemeinsam vergeben werden sollen:
Arbeitspaket 1: Analyse, Konzept, Content & Strategie
Analyse, Kommunikationskonzept, Krisenkommunikationsplan, Redaktionsplanung, Projektmanagement, Monitoring & Evaluation, monatliche Beratungspauschale (siehe Anforderungsprofil unten), digitale Grundbausteine (Website, Bau-App, Newsletter)
Arbeitspaket 2: Medienkooperationen & Paid Media
Anzeigen & Advertorials, Medienkooperationen
Arbeitspaket 3: Baustellen-Information & Gestaltung
Bauzaun-Infos, Infotafeln, Checkpoint Michi, Plakate, Flyer, Druck & Montage.
Arbeitspaket 4: Medienproduktion (Visualisierung, Foto & Film)
Renderings, Animationen, 360°-Tour, Fotoshootings, Drohnenaufnahmen, Filmclips.
Arbeitspaket 5: Events & Bürgerdialog
Meilenstein-Events, Presse-Events, Bürgerinfoabende, Führungen, Give-Aways.
Die Vergabe wird im Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren vergeben. Zur teilnahme ist eine Aufnahme im SWM-Lieferantenportal erforderlich, der per Link angefragt werden kann. Der Auftrag soll ab 1.6.2026 vergeben werden werden.
“Es ist vorgesehen, diesen Vertrag nicht öfter als 2-mal um jeweils 24 Monate zu verlängern, so dass sich eine maximale Laufzeit von 10 Jahren ergeben kann.” (Was auch einiges über den Planungshorizont der eigentlichen Anlage sagt.)
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 13.03.2026
Details: Referenznr. SV-PHE-260206-005 unter https://www.swm.de/unternehmen/einkauf/bekanntmachungen#Ausschreibungen
Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus: Pflege und Weiterentwicklung der Webseiten
Es geht um die Website www.km.bayern.de. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Pflege des Datenbestands und die Weiterentwicklung der Webseiten. Technisch besteht die zentrale Website des StMUK aus einem Redaktionsserver mit dem CMS [redax.] und einem Live-Server. Vom Auftragnehmer müssen das CMS gepflegt, Fehler beseitigt sowie neue Funktionen integriert werden. Weiter ist vom Auftragnehmer das Frontend der Webseiten zu pflegen (Fehlerbeseitigung) und ggf. zu überarbeiten. Darüber hinaus gibt es eigenständig programmierte Webseiten. Die Laufzeit beträgt maximal 36 Monate, als Höchstwert werden 750.700 Euro angegeben. Mit dem Zuschlag bekommt man Zugang zum Quellcode des Systems, um sich einzuarbeiten.
Angebots- bzw. Teilnahmefrist: 13.3.2026
Details: https://www.auftraege.bayern.de/dashboards/dashboard_off/b0a30ef3-610c-4ec1-ad5d-c62ac36308f0
IKK Südwest: Marketing- und Werbedienstleistungen
“Im Rahmen einer Full-Service-Betreuung sollen zielgruppenspezifische und cross-medial angelegte Kommunikationsmaßnahmen durch eine Agentur begleitet werden. Hierzu gehört insbesondere die strategische Beratung bei der Markenführung, die Beratung bei der strategischen und operativen Planung, Konzeption, Gestaltung und Umsetzung (inkl. Überwachung und Nachbereitung) von Kampagnen inkl. Mediaplanung, die strategisch-konzeptionelle, organisatorische und personelle Unterstützung bei der Durchführung von Events, Messen und Veranstaltungen sowie die Neuentwicklung bzw. Weiterentwicklung bestehender Online-Präsenzen und deren Betrieb.”
Die Leistung wird im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb vergeben. Die Aufgaben des Verhandlungsverfahrens haben es in sich: So muss u.a. ein “ganzheitliches Strategiekonzept” und darauf aufbauend eine beispielhafte Kampagne entwickelt werden. Ein Redesignkonzept für die Website und ein Online-Vorteilsrechner sollen vorgestellt werden. In Summe erscheinen mir diese Aufgaben zur Bearbeitung in einem Pitch ausgesprochen anspruchsvoll; beim Scannen habe ich dafür keine Vergütung gefunden. Darum habe ich eine entsprechende Anfrage an die IKK Südwest gestellt.
Teilnahmefrist: 16.3.2026
Details: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/6b086772-cba5-45f2-8ce8-f4498319b02d
Bezirksamt Lichtenberg von Berlin: Rahmenvertrag zur Umsetzung der Kommunikationsstrategie
Die Ausschreibungsunterlagen sind derzeit noch spärlich: “Rahmenvertrag über verschiedene konzeptionelle Leistungen und Leistungen zur Umsetzung im Rahmen der
Kommunikationsstrategie für das Amt für Weiterbildung und Kultur im Bezirksamt Lichtenberg von Berlin.” Mehr steht da momentan nicht. Ach, doch: Entscheidungskriterium ist der Preis. Zu 100%. Wahrscheinlich werden die Unterlagen noch ergänzt. Wenn ihr mehr raus findet, gebt mir doch gerne Bescheid.
Geplante Ausführungszeit: 01.04.2026 bis 31.03.2027, Verlängerungsoption bis max. 31.3.2029
Abgabefrist: 26.2.2026
Details: https://meinauftrag.rib.de/public/publications/579604
IT-Verbund Stormarn, 23858 Reinfeld: Relaunch des Internetauftritts des Kreis Stormarn
Gegenstand der Ausschreibung ist die konzeptionelle, gestalterische und technische Umsetzung eines umfassenden Relaunchs der zentralen Website des Kreises Stormarn (www.kreis-stormarn.de). Dies umfasst die Einführung eines zukunftsfähigen, barrierefreien und nutzerorientierten Content-Management-Systems (CMS) sowie die vollständige Realisierung der neuen Webplattform einschließlich Hosting, Betrieb, Support und Weiterentwicklung aus einer Hand.
Abgabe: 3.3.2026
Details: https://www.subreport-elvis.de/browseVerdingungsunterlagen.html#ELVISID:E67512593
Wirtschaftsregion Lausitz GmbH : Kommunikations- und Umsetzungsstrategie
“Ziel der ausgeschriebenen Leistung ist die strategische Weiterentwicklung und fortlaufende Betreuung der Standortmarketingkampagne Die Lausitz. Krasse Gegend. für die Jahre 2026 und 2027. Eine Verlängerung bis Dezember 2029 ist möglich und wird angestrebt.“
Die Arbeitspakete bestehen aus
Analyse & Strategischer Jahres-Workshop
Weiterentwicklung des Marketing-und Kommunikationskonzepts
Kommunikationsplanung
Strategische Beratung
Head-Agentur-Leistungen (vor allem Koordination)
Ergebnispräsentationen
Die Bewertung erfolgt zweistufig. Stufe 1: Nach Abschluss der Erstbewertung werden die drei bestplatzierten Bieter zur Präsentation eingeladen. Die Erstbewertung fließt mit 80% in die Gesamtwertung). Stufe 2: Präsentation der drei bestplatzierten Bieter (20 % Anteil an der Gesamtbewertung).
Ausführungszeit: 16.04.2026 bis 31.12.2027
Technische Universität Augsburg: Rahmenvereinbarung Grafikleistungen
Das neue Corporate Design stammt wohl von Strichpunkt (Gratulation!) und wurde 2023 eingeführt. “Um vorhandene und künftige Kommunikationsmedien, sowohl analoge als auch digitale, bestmöglich im Sinne der neuen THA-Designrichtlinien zu adaptieren, sucht die Technische Hochschule Augsburg eine Kommunikationsagentur mit umfassender Erfahrung in der kompletten Kommunikationsbandbreite: Corporate Design, Corporate Publishing, Digitales Marketing und Kampagnenentwicklung.”
Der Vertrag wird zunächst für zwei Jahre abgeschlossen; Vertragsbeginn ist der 01.05.2026. Er verlängert sich danach maximal zweimal jeweils um ein Jahr.
Die Aufgaben sind teilweise durchaus ungewöhnlich: Als erstes wird ein “Browserbasierter Workflow für eine Abwicklung aller Arbeitsaufträge” aufgeführt. “Gesucht wird zu diesem Zweck ein browserbasiertes Tool für die Online-Verwaltung aller Grafikdienstleistungen durch den Anbieter.”
Die eigentlichen Grafikleistungen umfasst umfangreiche Standardelemente (Briefvorlagen, etc.) Außerdem soll die Bildsprache weiterentwickelt werden. In dieser Ausschreibung hätte ich die Entwicklung von Marketingkampagnen nicht erwartet; doch auch die “Entwicklung von zielgruppenorientierten Marketingkampagnen (z.B. Studierendenmarketing). In diesem Fall kann neben dem Konzept für das visuelle Erscheinungsbild auch die Neuentwicklung von Slogans, Headlines, Body Copy oder kurzen werbetextlichen Fließtexten nötig sein.”
Zur Kalkulation ist eine übersichtliche Excel-Tabelle auszufüllen.
Abgabe:12.3.2026
Details: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/40904300-418a-45d2-b674-728f24c51131
Ich fasse die Ausschreibungen nach bestem Wissen zusammen und frage gelegentlich bei den Auftraggebern nach fehlenden Details. Bitte prüft insbesondere die Angaben zu Terminen selbst nach.