Öffentliche Ausschreibungen aus Marketing & Kommunikation vom 4.9.2026
Die Deutsche Bahn hat ihre maßgeblichen Kommunikationsaufträge überraschungsfrei vergeben (siehe „Vergebene Aufträge“). Die AOK Niedersachsen kombiniert durchaus sinnvoll Kreativ- und Social Media-Etat.
Ich habe auch wieder etwas abwegige Ausschreibungen aufgenommen – mich hat die Integration digitaler und physischer Leistungen beim Schaffen eines „Erlebnisraums“ fasziniert. Vielleicht kann eine Agentur dies in Kooperation stemmen?
Bei einem Redaktionsauftrag wird des Stundensatz auf 54,74 Euro festgelegt. Soll ich solche Ausschreibungen aufnehmen? Da ich weiß, dass auch einige Freelancer meinen Kanal abonniert haben, die hier vielleicht interessiert sein könnten, habe ich die Meldung aufgenommen.
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AOK Niedersachsen: Kreativ- und Social Media-Agentur
Da ist er, der dicke Fisch dieses Beitrags. Die AOK Niedersachsen sucht im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb eine Kreativ- und Social-Media-Agentur für strategische Beratung, Konzeption, Planung, Entwicklung, Gestaltung und optional die Umsetzung von Werbe-, Kundenbindungs- und Social-Media-Maßnahmen. Die Rahmenvereinbarung läuft zunächst 24 Monate und kann zweimal um jeweils ein Jahr auf maximal vier Jahre verlängert werden. In den vergangenen Jahren lag das Auftragsvolumen bei durchschnittlich rund 1 Mio. Euro netto pro Jahr; eine Abnahme- oder Mindestabrufpflicht besteht nicht.
Das Leistungsspektrum ist breit: Gefordert werden unter anderem kreative Leitideen und crossmediale Kampagnen, strategische Beratung, Print– und Digitalwerbemittel, Websites und TYPO3, Audio-, Film– und Bewegtbildformate sowie Radiospots. Hinzu kommen die Betreuung der AOK-Präsenzen auf Facebook, Instagram, LinkedIn und Giphy/Tenor, Influencer-Marketing, UGC-, Foto- und Videoproduktionen sowie die kontinuierliche Beobachtung neuer Trends und KI-Anwendungen.
Vor dem operativen Start ist vom 1. Januar bis 28. Februar 2027 eine zweimonatige Onboarding- und Transitionsphase vorgesehen; die eigentliche Leistungserbringung beginnt am 1. März 2027. Für die Eignung müssen unter anderem durchschnittlich mindestens 15 festangestellte Mitarbeitende seit 2024 sowie in den vergangenen drei Jahren mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte mit jeweils mindestens 200.000 Euro netto Jahresauftragswertnachgewiesen werden.
Im Teilnahmewettbewerb sollen fünf Bewerber für die nächste Stufe ausgewählt werden. Bei mehr als fünf geeigneten Bewerbern entscheidet ein Ranking: Die Referenzen werden mit 60 Prozent, das Agenturprofil mit 40 Prozent gewichtet. Bei den Referenzen betrachtet die AOK Erfahrungen von ganzheitlichen Kampagnen und Social Media über Influencer-Marketing, SEO/SEM, Print und Out-of-Home bis zu Bewegtbild, Audiowerbung, Redaktion und Krankenversicherung. Beim Agenturprofil werden insbesondere das Kernteam und die Kompetenzen in Strategie, Social Media, Influencer-Marketing, Kreation, Text, Online-Marketing und Bewegtbild bewertet.
Einen ähnlichen Pitch der AOK Bayern konnte ich vor ein paar Jahren für meinem damaligen Arbeitgeber gewinnen. Wir hatten anfangs gezweifelt, ob eine wirkliche Wechselbereitschaft vorhanden ist.
Abgabefrist: 28. September 2026, 12:00 Uhr
Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHGDYYKVU3HG
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH: Rahmenvereinbarung Typo3-Support 2026
Die GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH schreibt gemeinsam mit FAIR – Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH eine Rahmenvereinbarung für die laufende Betreuung und Weiterentwicklung ihrer TYPO3-Systeme aus. Die Grundlaufzeit beträgt zwei Jahre vom 1. Oktober 2026 bis 30. September 2028 und kann bis zu viermal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Über die maximal sechsjährige Laufzeit beträgt die Höchstauftragssumme 215.000 Euro. Erwartet wird ein durchschnittlicher Bedarf von rund 120 bis 130 Arbeitsstunden pro Jahr; ein Anspruch auf Abruf besteht nicht.
Gegenstand sind Basis-Support und Entwicklungsunterstützung für mehrere TYPO3-Instanzen von GSI, FAIR sowie den Helmholtz-Instituten in Mainz und Jena. Dazu gehören TYPO3-Upgrades, Unterstützung bei Regressionstests, Fehler- und Sicherheitsbehebung, Anpassungen an Schnittstellen sowie die Weiterentwicklung von Extensions, Frontend, Design und Webseiten-Layouts. Hinzu kommen ein 14-tägiger Jour fixe mit kalkulierten 20 Personenstunden pro Jahr sowie Support für Redakteur:innen und Administrator:innen mit weiteren 10 Personenstunden pro Jahr. Abgerechnet wird nach tatsächlichem Aufwand zu einem festen Stundensatz.
Eine größere Aufgabe steht bereits im ersten Vertragsjahr an: Die derzeitige TYPO3-Version 10 soll auf das aktuelle Stable Release gehoben und gleichzeitig Debian aktualisiert werden. Anschließend sind jährliche TYPO3-Upgrades vorgesehen. Technisch handelt es sich um eine umfangreiche Umgebung mit derzeit vier zentralen Produktiv- und vier Testinstanzen, SOLR sowie mehr als 35 selbst entwickelten Extensions mit über 100.000 Zeilen Code.
Die Vergabe erfolgt als öffentliche Ausschreibung nach UVgO. Der Preis wird mit 70 Prozent, die Leistung mit 30 Prozent gewichtet. Zentrales Qualitätskriterium ist die TYPO3-Erfahrung der ausführenden Person: Mindestens drei Jahre Erfahrung mit Multi-Language- und Multi-Domain-TYPO3-Systemen sind zwingend; ab zehn Jahren werden die maximalen Punkte erreicht. Außerdem werden mindestens drei vergleichbare, höchstens drei Jahre alte Referenzprojekte verlangt, darunter mindestens eines in einem universitären oder außeruniversitären öffentlichen Umfeld.
Abgabefrist: 18. September 2026, 09:00 Uhr
Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEDYDS09F4G
Landkreis Elbe-Elster: Rahmenvereinbarung LEAD-Agentur zur Markenführung
Der Landkreis Elbe-Elster präsentiert sich auf der Website erfrischend anders als andere Kommune. Nun sucht er im Rahmen einer Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb eine Corporate-Design-Leadagentur, die den laufenden Veränderungs- und Markenprozess strategisch, kreativ und operativ begleitet. Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von zwei Jahren und kann um ein weiteres Jahr verlängert werden. Der maximale Kostenrahmen beträgt 134.000 Euro netto für die Grundlaufzeit bzw. 201.000 Euro netto bei Ziehung der Verlängerungsoption. Das jährliche Richtbudget liegt bei 67.000 Euro netto; eine Mindestabnahme wird nicht garantiert.
Zum Leistungsbild gehört so ziemlich alles, was der Landkreis an Kommunikationsmaßnahmen benötigen könnte, im einzelnen strategische Markenberatung, Research und Zielgruppenanalysen, crossmediale Kampagnen– und Kommunikationskonzeption, klassische Gestaltung für Print, Messe, Raum und Fahrzeuge sowie digitales Design für Websites und Social Media. Hinzu kommen Film– und Animationsleistungen, Illustrationen, Texting, Fotografie, die Weiterentwicklung des Corporate-Design-Handbuchs, barrierefreie digitale Publikationen, Schulungen sowie Reinzeichnung, Druckvorstufe und Produktionskoordination.
Die Agentur soll eine komplexe Markenarchitektur mit Dach-, Sub-, Funktions-, Kampagnen- und Eventmarken betreuen. Dazu zählen neben dem Landkreis unter anderem die Regionalmarke Elbe-Elster mit mehreren Ausprägungen, Eigenbetriebe, Kultur- und Veranstaltungsmarken sowie Kampagnenformate. Die Zusammenarbeit erfolgt über Einzelabrufe; für jeden Abruf ist innerhalb von drei Werktagen ein verbindliches Angebot auf Basis vereinbarter Stundensätze vorzulegen.
Für die Auswahl zum Angebotsverfahren werden maximal drei Bieter zugelassen. Besonders gut bewertet werden unter anderem langjährige öffentliche Referenzen, komplexe Dachmarkenstrukturen mit mehr als fünf Submarken sowie Senior-Expertise von durchschnittlich mehr als acht Jahren inklusive Vertretungsregelung.
Abgabefrist: 18. September 2026, 23:59 Uhr
Details & Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXP9YR9HXHD
Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend: Moderations-, Beratungs- und Redaktionsdienstleistungen in den Ratgeberforen des Internetportals „Wegweiser Demenz“
Dies ist eine Ausschreibung für effizient arbeitende Freelancer. Das Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ) schreibt Moderations-, Beratungs- und Redaktionsdienstleistungen für das Serviceportal „Wegweiser Demenz“ aus. Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 „Gesetzliche Leistungen“ und Los 2 „Alltag, Pflege und Betreuung“. Für jedes Ratgeberforum sollen Verträge mit jeweils zwei Moderierenden geschlossen werden. Ausdrücklich angesprochen sind neben Unternehmen auch freiberufliche Expertinnen und Experten.
Die Leistungen umfassen die regelmäßige Sichtung und Moderation der Beiträge, die Beantwortung fachlicher Fragen, das eigenständige Einbringen von Beiträgen in Forum und Blog sowie die Aktualisierung bestehender Website-Inhalte. Hinzu kommen die Beobachtung fachlicher beziehungsweise gesetzlicher Entwicklungen, Literaturrecherche und ein vierteljährlicher Jour fixe. Der kalkulierte Umfang beträgt je Auftrag bis zu 22,5 Stunden monatlich bei einem festgelegten Stundensatz von 54,74 Euro brutto. Wir reden also über 44.536,46 Euro bei dreijähriger Laufzeit.
Die Verträge sollen vom 1. Januar 2027 bis Ende Dezember 2028 laufen und können um ein weiteres Jahr bis Ende 2029 verlängert werden. Mit dem Angebot sind unter anderem Lebenslauf, Qualifikations- und Erfahrungsnachweise, eine Referenzübersicht der vergangenen drei Jahre sowie ein bis drei kurze Textproben einzureichen. Die Vergabe erfolgt als öffentliche Ausschreibung nach UVgO; der niedrigste Preis allein entscheidet ausdrücklich nicht über den Zuschlag.
Abgabefrist: 30. September 2026, 10:00 Uhr
Details & Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=887053
Landesverband Lippe: Erlebniswelt Externsteine – Modernisierung des Infozentrums und digitale Inszenierung des Areals
Der Landesverband Lippe schreibt die ganzheitliche Konzeption und Umsetzung einer neuen „Erlebniswelt Externsteine“ aus. Das Besucherzentrum und das umliegende Areal sollen zu einem interaktiven, digitalen und barrierearmen Erlebnisort weiterentwickelt werden. Dafür steht ein Gesamtbudget von 620.000 Euro zur Verfügung, davon 255.000 Euro für Einrichtung und Szenografie, 25.000 Euro für Bauleistungen und 340.000 Euro für Technik. 372.000 Euro werden aus öffentlichen Mitteln gefördert.
Das Leistungsspektrum ist ungewöhnlich breit und reicht von Ausstellungskonzeption und Szenografie über Hard- und Software bis zu digitalen Erlebnisformaten. Gefordert werden unter anderem eine Progressive Web App bzw. mobile App für iOS und Android, Augmented-Reality-Erlebnisse, eine Social Wall und eine WhatsApp-Schnitzeljagd. Hinzu kommen neue digitale Inhalte und Medienstationen, barrierefreie Angebote sowie eine Gäste-WLAN-Infrastruktur mit satellitengestützter Breitbandanbindung.
Das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgV ist zweistufig. Zunächst werden Unternehmen anhand ihrer Eignung und insbesondere ihrer Referenzen ausgewählt; erst anschließend werden sie zur Angebotsabgabe aufgefordert. Der Auftrag selbst ist ebenfalls gestuft: Zunächst werden drei Konzepte beauftragt, die Umsetzung sowie Lizenzen, Support und Schulungen sind Optionen. Über deren Abruf entscheidet der Auftraggeber innerhalb von fünf Monaten nach Abnahme der Konzeptphase.
Abgabefrist: 5. Oktober 2026, 12:00 Uhr
Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0WM7JL
Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW): Refresh Corporate Design
Die BGW schreibt einen umfassenden Refresh ihres Corporate Designs aus. Das bestehende, im Kern aus dem Jahr 2010 stammende und stark auf Printmedien ausgerichtete CD soll zu einem konsistenten, medienübergreifenden und zukunftsfähigen Gestaltungssystem weiterentwickelt werden. Dabei soll sich der Auftritt stärker an das Corporate Design der gesetzlichen Unfallversicherung (UV-CD) annähern, ohne die eigenständige Markenidentität der BGW aufzugeben.
Der Auftrag umfasst drei Leistungsphasen: Entwicklung eines Designanpassungskonzepts, dessen Umsetzung in ein vollständiges Corporate-Design-System einschließlich Styleguide, Templates und CD-Portal sowie anschließend die bedarfsweise Weiterentwicklung des CDs. Für die ersten beiden Phasen kalkuliert die BGW mit rund 2.500 Personenstunden bzw. 303 Personentagen, wobei Abweichungen um bis zu 500 Stunden möglich sind. Für die anschließende Weiterentwicklung sind jährlich weitere 200 Personenstunden bzw. 25 Personentage vorgesehen. Ein Anspruch auf Abruf dieser Mengen besteht nicht.
Der Umfang der zu entwickelnden Anwendungen ist groß: Vorgesehen sind unter anderem Vorlagen und Gestaltungssystematiken für Broschüren, Präsentationen, Office-Dokumente, Messeausstattung, Infografiken, Print- und Online-Anzeigen, Newsletter, Social-Media-Formate, Motion Design, digitale Banner sowie zentrale Gestaltungselemente für Website und Apps. Barrierefreiheit spielt eine zentrale Rolle; unter anderem sind WCAG 2.2 AA und – soweit anwendbar – PDF/UA zu berücksichtigen.
Bereits im Vergabeverfahren ist kreative Leistung gefordert. Die Bewertungsmatrix sieht 20 Prozent für ein Praxisbeispiel eines CD-Refreshs, 20 Prozent für das vorgesehene Projektteam, 45 Prozent für eine Grundidee zum Refresh des BGW-Corporate-Designs und 15 Prozent für deren Präsentation vor. Die im Verfahren erarbeitete Grundidee wird nicht vergütet. Nach derzeitiger Planung soll der Zuschlag Mitte November 2026 erfolgen; das Designanpassungskonzept soll bis Ende März 2027, die Templates bis Ende Juli und Styleguide samt CD-Portal bis Ende Oktober 2027 fertiggestellt werden.
Abgabefrist: 2.10.2026
Details & Teilnahme: https://www.subreport.de/E43932285
Engagement Global gGmbH: Redaktion, Herstellung und Bereitstellung der digitalen Zeitschriften Entwicklung und Zusammenarbeit (E+Z) und Development and Cooperation (D+C) inkl. ihrer digitalen Begleitmaßnahmen
Engagement Global schreibt die gesamte verlegerische und redaktionelle Betreuung der entwicklungspolitischen Fachzeitschriften E+Z und D+C neu aus. Gesucht wird ein Dienstleister, der Redaktion, Herstellung und Bereitstellung der monatlichen deutsch- und englischsprachigen Ausgaben sowie den kompletten digitalen Auftritt aus einer Hand übernimmt. Dazu gehören Website, Newsletter, App und Social Media. Der Vertrag läuft vom 1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2028 und kann einmal um zwei Jahre bis Ende 2030 verlängert werden.
Der redaktionelle Auftrag ist umfangreich: Die Redaktion plant und produziert die Ausgaben, gewinnt und betreut internationale Autor:innen, beschafft und bearbeitet Text- und Bildmaterial, übernimmt Fakten- und Quellenprüfung sowie Übersetzungen und wickelt auch Autoren-, Bild- und Übersetzungshonorare ab. Mindestens 50 Prozent der Beiträge sollen von Autor:innen aus dem Globalen Süden stammen, mindestens 75 Prozent nicht vom Redaktionsteam selbst. Gefordert werden eine Chefredaktion und Redaktion mit ausgeprägter entwicklungspolitischer Expertise und internationalen Netzwerken.
Hinzu kommen Herstellung und Gestaltung der digitalen Zeitschriften sowie die technische und redaktionelle Betreuung der digitalen Kanäle. Die zweisprachige Drupal-Website wird an jedem Arbeitstag mit einem neuen Beitrag aktualisiert, zweimal monatlich erscheint ein deutsch- und englischsprachiger Newsletter mit derzeit rund 10.200 Adressen. Außerdem sind Betrieb und Weiterentwicklung der React-Native-App sowie die Betreuung von LinkedIn, Facebook und X mit jeweils fünf englischsprachigen Beiträgen pro Woche und Community Management Bestandteil des Auftrags. Für Paid Content über Meta, LinkedIn und Google Ads steht zusätzlich ein Media-Budget von 12.000 Euro netto pro Jahr zur Verfügung. Ein Gesamtbudget bzw. geschätzter Auftragswert ist nicht veröffentlicht.
Der Zuschlag wird zu 50 Prozent nach Preis und zu 50 Prozent nach Qualität vergeben. Für die Qualitätswertung müssen die Bieter ihr redaktionelles Selbstverständnis darstellen (15 Prozent), eine beispielhafte Halbjahresplanung für E+Z/D+C 2027 entwickeln (20 Prozent) und ein Konzept für den Umgang mit Online-Negativkritik bzw. einem Shitstorm auf Social Media vorlegen (15 Prozent). Die Ausschreibung erfolgt als offenes Verfahren; die Leistungen werden als Gesamtauftrag vergeben und können nicht in Teilen angeboten werden.
Abgabefrist: 5. Oktober 2026
Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU9YYDYTPB2JL3G
Vergebene Aufträge
Die 360-Grad Informationsoffensive für deutschen Wein des Deutschen Weininstituts wird künftig von Hopscotch Network, Düsseldorf, betreut.
Die Deutsche Bahn AG hat vier Aufträge vergeben: Identitätsstiftende Markenkommunikation geht an Jung von Matt HAVEL, Berlin; Produktkommunikation & Regionale Stories an Serviceplan Group SE & Co, München; Social Media Always on und Social Media only an GUD.berlin und schließlich PR & Stakeholder-Marketingkommunikation an fischerAppelt, Hamburg.
Die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See legt die Herausgabe ihres Gesundheitsmagazins „tag“ in die bewährten Hände von Vogel Corporate Solutions, Berlin.
Ich fasse die Ausschreibungen nach bestem Wissen zusammen und frage gelegentlich bei den Auftraggebern nach fehlenden Details. Bitte prüft insbesondere die Angaben zu Terminen selbst nach.