Öffentliche Ausschreibungen aus Marketing & Kommunikation
Guten Morgen!
Ohne Übertreibung lässt sich sagen, dass der heutige Beitrag pickepackevoll mit Ausschreibungen gespickt ist. Von Grafikdesign über integrierte Kommunikation geht es weiter zu einem Jugendmagazin, zu Social Media und Full Service-Betreuung. Auch PR, ein Gestaltungssystem und Redaktionsaufgaben werden vergeben.
Und die Budgetgrößen sind substantiell. Mit anderen Worten: Was Ausschreibungen angeht, ist die Sommerpause in diesem Jahr ausgefallen. Und jetzt geht’s gleich mit tollen Aufgaben in den Frühherbst …
Es heißt, es gäbe immer ein erstes Mal. Mein erstes Mal ist heute, dass in einer Ausschreibung ein großer Kommunikationsetat vergeben wird – allerdings als Unterauftragnehmer und nur in Abhängigkeit vom Zuschlag für den Hauptauftragnehmer.
Viel Erfolg!
Weltkulturerbe Völklinger Hütte: Grafikdesign für Kommunikation, Projekte und Außenwerbung
Das Weltkulturerbe Völklinger Hütte – Europäisches Zentrum für Kunst und Industriekultur sucht im Rahmen einer langfristigen Zusammenarbeit einen Dienstleister für Grafikdesign und visuelle Kommunikation. Im Zentrum stehen die Kommunikation für Ausstellungen und kulturelle Veranstaltungen sowie die Entwicklung von Key Visuals auf Basis des bestehenden Corporate Designs.
Das Leistungsspektrum ist breit und umfasst unter anderem Plakate, Broschüren, Flyer und Karten, Anzeigen und Außenwerbung sowie das Besucherleitsystem. Hinzu kommen die visuelle Gestaltung von Ausstellungen einschließlich Beschriftungen, Wandtexten, Grafiken, Illustrationen und digitalen Anwendungen sowie Gestaltungsleistungen für Merchandising und Arbeitskleidung.
Die Rahmenvereinbarung beginnt voraussichtlich am 15. Oktober 2026, läuft zunächst drei Jahre und kann einmal um ein weiteres Jahr verlängert werden. Der geschätzte Wert und zugleich Höchstwert beträgt stattliche 1,178 Mio. Euro netto für die gesamte Vertragslaufzeit.
Gefordert werden mindestens sechs Referenzen aus den vergangenen sechs Jahren. Darunter muss jeweils mindestens eine Referenz für ein Museum und für eine UNESCO-Weltkulturerbestätte sein. Der durchschnittliche Jahresumsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre muss mindestens 235.000 Euro betragen.
Der Zuschlag wird zu 60 Prozent nach Qualität und zu 40 Prozent nach Preis vergeben. Für die Qualitätswertung ist ein Leistungsportfolio einzureichen, in dem Organisations- und Ablaufkonzept sowie sechs persönliche Designreferenzen des vorgesehenen Grafikpersonals bewertet werden.
Abgabefrist: 21. September 2026
Teilnahme und Details: subreport ELViS – E13928857
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Bundesstiftung Gleichstellung: Agenturleistungen für Öffentlichkeitsarbeit und Wissenschaftskommunikation
Die Bundesstiftung Gleichstellung sucht eine Agentur für ihre Öffentlichkeitsarbeit und Wissenschaftskommunikation. Der Rahmenvertrag umfasst integrierte Kommunikation und Kampagnen, Grafik und Corporate Design, Betreuung und Weiterentwicklung der Websites sowie Content und Social Media. Hinzu kommen unter anderem barrierefreie Dokumente sowie Lektorat und Korrektorat.
Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt 210.000 Euro netto pro Jahr. Die Rahmenvereinbarung läuft zunächst zwei Jahre und kann zweimal um jeweils ein Jahr auf maximal vier Jahre verlängert werden. Ein Mindestabruf wird nicht garantiert.
Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Nur die drei bestplatzierten geeigneten Bewerber werden zur Angebotsphase eingeladen. Für die Auswahl spielen insbesondere zusätzliche Referenzprojekte, Referenzschreiben und das vorgesehene Schlüsselpersonal eine Rolle.
In der zweiten Stufe ist eine Kreativaufgabe vorgesehen: Die Agenturen entwickeln unter anderem einen Landingpage-Entwurf und eine Social-Media-Reihe zum Thema Antifeminismus. Beim Zuschlag werden Qualität mit 60 Prozentund Preis mit 40 Prozent gewichtet.
Teilnahmefrist: 20. September 2026
Teilnahme und Details: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=884957
Stiftung Lesen: Konzeption und Gestaltung des MINT-Kindermagazins „echt jetzt?“
Die Stiftung Lesen schreibt gemeinsam mit ihrer Projektpartnerin Stiftung Kinder forschen die Konzeption und Gestaltung einer neuen Variante des MINT-Magazins „echt jetzt?“ aus. Das bisherige Magazin richtet sich an die Klassen 3 und 4; nun soll ein eigenständiges Angebot speziell für Kinder der Klassenstufen 1 und 2 entwickelt werden.
Gegenstand des Auftrags sind vier Ausgaben, die 2027 und 2028 erscheinen sollen. Die beauftragte Agentur übernimmt praktisch die komplette redaktionelle und gestalterische Produktion: Texterstellung, Redaktion und Lektorat, Gestaltung und Grafik, Bildbeschaffung und Rechteklärung, Repro und Proofs sowie die Erstellung der druckfertigen PDFs und einer Datei für ein barrierearmes digitales Magazin.
Jede Ausgabe umfasst 24 Innenseiten plus vier Umschlagseiten im DIN-A4-Format. Gewünscht ist ein klassisches, stark bebildertes Kindermagazin mit unterschiedlichen Text- und Darstellungsformen, Rätseln, Experimenten, Comics, Geschichten, Infografiken und interaktiven Elementen.
Zum Auftrag gehört außerdem die Entwicklung eines Namenszusatzes zum bestehenden Titel „echt jetzt?“, mit dem das neue Angebot für Erst- und Zweitklässler vom bisherigen Magazin unterschieden werden kann. Einschließlich Namensrecherche und gegebenenfalls Markenanmeldung liegt auch diese Aufgabe beim Auftragnehmer.
Bemerkenswert ist der relativ hohe Aufwand bereits für die Bewerbung: Mit dem Angebot müssen ein Leistungserbringungskonzept, ein Zeitplan, drei vollständig gestaltete Doppelseiten, zwei Covervorschläge und zwei Vorschläge für den Namenszusatz eingereicht werden. Für die Bearbeitung des Angebots wird keine Vergütung gezahlt.
Bei der Vergabe zählt Qualität mit 60 Prozent, der Preis mit 40 Prozent.
Der Auftrag läuft voraussichtlich von Ende November/Anfang Dezember 2026 bis Ende 2028. Die vier Ausgaben sollen Ende Mai 2027, November 2027, Mai 2028 und November 2028 erscheinen. Pro Ausgabe ist mit einem Redaktionsprozess von 22 bis 24 Wochen und voraussichtlich fünf Korrekturrunden zu rechnen.
Angebotsfrist: 23. Oktober 2026, 12:00 Uhr.
Teilnahme und Details: Deutsches Vergabeportal (DTVP)
Hamburg Tourismus GmbH: Leadagentur Social Media
Die Hamburg Tourismus GmbH (HHT) sucht eine Leadagentur für die strategische und operative Weiterentwicklung ihrer Social-Media-Aktivitäten. Im Mittelpunkt steht die social-native Übersetzung der Leitidee „Elbphoria“ sowie der Aufbau beziehungsweise die Neuausrichtung von Instagram als touristischem Hauptkanal. Facebook soll künftig nur noch mitbespielt werden, TikTok und weitere Plattformen wie YouTube sollen nach ihrer strategischen Relevanz geprüft werden.
Das Leistungsbild reicht von Strategie und Beratung über Content- und Formatentwicklung, Social-Video-Produktion und redaktionelle Planung bis zu Community- und Creator-Management, Monitoring, Analyse und Kampagnenumsetzung. Die Agentur soll skalierbare, wiederkehrende Formate entwickeln und bei Bedarf auch kurzfristig auf Trends, Veranstaltungen oder aktuelle Anlässe reagieren können. Vorrangig liegt der Schwerpunkt aber auf Strategie- und Kampagnenarbeit.
Die Rahmenvereinbarung ist auf 48 Monate angelegt. HHT und Hamburg Marketing GmbH können daraus Leistungen bis zu einem Gesamtvolumen von 1 Mio. Euro netto abrufen. Darin enthalten sind auch Produktions-, Creator-, Rechte-, Lizenz-, Tool- und sonstige Fremdkosten. Garantiert werden 5 Prozent des Gesamtbudgets, also 50.000 Euro. Bis Ende 2027 rechnet die HHT mit einem Abruf von rund 100.000 Euro.
Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Für die zweite Phase sollen drei bis fünf Agenturen ausgewählt werden. Voraussetzung sind unter anderem mindestens 500.000 Euro Jahresumsatz im Bereich Social Media, mindestens acht Social-Media-Mitarbeitende sowie mindestens drei vergleichbare Referenzen. Besonders gefragt sind Erfahrungen mit strategischer Kanal- und Markenentwicklung, Social-first-Kampagnen und Video-Content sowie Creator-Management.
Teilnahmefrist: 18. September 2026
Teilnahme und Details: Deutsches Vergabeportal (DTVP)
Sächsisches Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie: Full-Service-Kommunikationsagentur für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie
Das Sächsische Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie (LfULG) sucht eine Full-Service-Kommunikationsagentur für die konzeptionelle, kreative und organisatorische Unterstützung seiner Öffentlichkeitsarbeit.
Das Leistungsspektrum ist breit und umfasst Beratung und Konzeption, Publikationen und Werbemittel, Kampagnen, Ausstellungen, Veranstaltungen, Film und Fotografie, Podcasts, Onlineanzeigen sowie digitale Kommunikation. Auch Websites inklusive Redaktion, Grafiken, SEO und KI-Sichtbarkeit sowie Social-Media-Content und -Kampagnen gehören zum Auftrag.
Der Rahmenvertrag läuft zunächst zwölf Monate und kann auf maximal vier Jahre verlängert werden. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt 450.000 bis 550.000 Euro brutto jährlich, die Obergrenze über vier Jahre liegt bei 2,5 Millionen Euro brutto. Eine Mindestabnahme gibt es nicht.
Für das Angebot ist eine Arbeitsprobe zum Thema „Feuersalamander in Sachsen“ gefordert. Zu entwickeln sind ein Signet, ein vierseitiges Faltblatt, ein Website-Entwurf und ein verbindendes Kommunikationskonzept.
Die Wertung erfolgt zu 60 Prozent nach Qualität und zu 40 Prozent nach Preis.
Abgabefrist: 6. Oktober 2026
Teilnahme und Details: evergabe.sachsen.de
Fraunhofer UMSICHT: Öffentlichkeitskampagne „UNSEA“
Das Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT schreibt umfangreiche Kommunikationsleistungen für das Projekt „UNtangling our SEAs (UNSEA)“ aus. Auftraggeber ist die Fraunhofer-Gesellschaft, vertreten durch Fraunhofer UMSICHT in Oberhausen.
Ziel des auf sieben Jahre angelegten UNSEA-Projekts ist es, den Eintrag aufgegebener, verlorener oder entsorgter Fischfanggeräte – sogenannter Geisternetze bzw. ALDFG – in Nord- und Ostsee zu verhindern und vorhandene Belastungen zu reduzieren. Die ausgeschriebene Öffentlichkeitskampagne soll dabei ausdrücklich mehr leisten als klassische Projektkommunikation: Sie soll unterschiedliche Akteursgruppen aktivieren, Verhaltensänderungen unterstützen und strukturelle Lösungen kommunikativ begleiten.
Gesucht wird ein Dienstleister, der zunächst eine umfassende Kommunikationsstrategie und Kampagnenarchitektur entwickelt. Dazu gehören Zielgruppen- und Stakeholderarbeit, Kommunikationsziele, Kernbotschaften und Narrative, ein strategischer Maßnahmen- und Kanalmix sowie die Grundlagen für Corporate Design, Key Visuals und eine Projektwebsite. Zielgruppen reichen von Fischerei, Hafen- und Abfallwirtschaft über Politik und Verwaltung, Hersteller und Verbände bis zu Tourismus, Bildung, Medien und allgemeiner Öffentlichkeit.
Anschließend begleitet der Auftragnehmer die Kampagne über mehrere Jahre operativ. Vorgesehen sind unter anderem Presse- und Medienarbeit, Social Media, Projektwebsite, Informationsbroschüren und Policy Briefs, Veranstaltungen sowie die kommunikative Begleitung von Design-Wettbewerb, Wanderausstellung und jährlichen Bergungskampagnen. Hinzu kommen die Organisation von sieben zweitägigen Fachworkshops mit jeweils bis zu 80 Personen sowie zum Projektabschluss eine dreitägige internationale Konferenz mit bis zu 300 Teilnehmenden.
Interessant ist die Abgrenzung: Die umfangreiche operative Produktion beispielsweise von Faltblättern, Infografiken, Videos und der eigentlichen Storytelling-Kampagne ist nicht Bestandteil dieses Auftrags, sondern soll später separat ausgeschrieben werden. Der jetzige Auftragnehmer soll diese Leistungen jedoch strategisch vorbereiten, bei ihrer Ausschreibung unterstützen und über die Projektlaufzeit koordinieren.
Für das Angebot muss ein projektspezifisches Umsetzungskonzept mit maximal zehn DIN-A4-Seiten sowie ein Arbeits- und Zeitplan eingereicht werden. Besonders wichtig ist ein konkreter UNSEA-Bezug: Generische Umweltkommunikationskonzepte werden ausdrücklich als nicht ausreichend bezeichnet. Die Qualität hat entsprechend hohes Gewicht: 65 % Qualität, 35 % Preis.
Die Preisobergrenze beträgt 740.000 Euro; Angebote darüber werden ausgeschlossen. Die Angebotsfrist endet bereits am 7. September 2026 um 12:00 Uhr.
Eine Besonderheit: Fraunhofer UMSICHT bewirbt sich selbst beim Umweltbundesamt um das übergeordnete UNSEA-Projekt und sucht hierfür den Kommunikationsdienstleister als Unterauftragnehmer und Eignungsleihgeber. Der Auftrag kommt deshalb nur zustande, wenn Fraunhofer seinerseits den Zuschlag des Umweltbundesamtes erhält.
Abgabefrist: 7.9.2026
Ausschreibung und Teilnahme: Deutsche eVergabe – Öffentlichkeitskampagne UNSEA
Berlinovo: Rahmenvereinbarung über strategische PR-Beratung
Die Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH sucht eine Agentur für die strategische PR- und Kommunikationsberatung. Ziel ist es, Berlinovo als modernes, sozial verantwortungsvolles und landeseigenes Immobilienunternehmen zu positionieren. Das Leistungsspektrum umfasst Strategieberatung und Positionierung, Kampagnen, Storytelling, Public Affairs, Medienarbeit, Krisenkommunikation sowie die kreative und operative Umsetzung von PR-Maßnahmen. Wichtige Zielgruppen sind Politik, Verwaltung, Medien, Verbände, Geschäftspartner und Öffentlichkeit.
Die Rahmenvereinbarung läuft zunächst 24 Monate und kann zweimal um jeweils zwölf Monate verlängert werden. Der Höchstwert beträgt 280.000 Euro über die mögliche Gesamtlaufzeit von 48 Monaten.
Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Drei bis fünf Agenturen sollen in die zweite Stufe kommen. Gefordert werden unter anderem durchschnittlich mindestens 100.000 Euro Jahresumsatz und fünf Mitarbeitende. Außerdem ist mindestens eine vergleichbare PR-Referenz ab 2019 mit einem Auftragsvolumen von mindestens 25.000 Euro netto nachzuweisen. Zusätzliche Referenzerfahrungen etwa in Kampagnen, Public Affairs mit Immobilienbezug, Krisenkommunikation, Storytelling oder Stakeholder-Kommunikation verbessern die Bewertung im Teilnahmewettbewerb.
In der Angebotsphase entfallen 50 Punkte auf das schriftliche Leistungserbringungskonzept, 40 Punkte auf den Preis und 10 Punkte auf die Präsentation des Gesamtkonzepts.
Teilnahmefrist: 25. September 2026
Teilnahme und Details: meinauftrag.rib.de – Berlinovo
Deutsches Museum: Gestaltungssystem für das Forum der Zukunft
Das Deutsche Museum in München sucht einen Dienstleister für die Entwicklung eines übergeordneten Gestaltungssystems für die Innenräume des Forums der Zukunft. Ziel ist ein konsistentes räumliches Leitbild, das den denkmalgeschützten Bestand mit einer zeitgemäßen Identität verbindet. Im Mittelpunkt stehen Farb- und Materialwelten, Wand- und Bodengestaltung, Möblierung, Signaletik und Orientierung, Licht sowie wiederkehrende Gestaltungselemente.
Vorgesehen sind Analyse und Zieldefinition, Entwicklung des gestalterischen Leitbilds, Ausarbeitung der Gestaltungsprinzipien, die exemplarische Anwendung auf zwei bis drei Bereiche – etwa Foyer, Treppenhaus und Arbeitsbereiche – sowie eine kompakte Design- bzw. Gestaltungs-Guideline. Eine konkrete Ausführungs- oder Werkplanung gehört nicht zum Auftrag.
Der kalkulatorische Umfang liegt bei 17 Personentagen bzw. 136 Stunden. Die Arbeiten sollen unmittelbar nach Zuschlag beginnen und bereits bis Ende September 2026 abgeschlossen sein.
Gefordert werden mindestens zwei einschlägige Referenzprojekte aus den vergangenen fünf Jahren sowie eine qualifizierte Projektleitung mit Ausbildung oder Studium beispielsweise in Innenarchitektur, Spatial Design oder Ausstellungsdesign. Der Mindestjahresumsatz im relevanten Tätigkeitsbereich beträgt 30.000 Euro netto.
Gewertet werden Qualität, Aufgabenverständnis und Methodik mit 50 %, der Gesamtpreis mit 40 % sowie die Zeit- und Prozessplanung mit 10 %.
Abgabefrist: 3. September 2026
Teilnahme und Details: evergabe-online.de
Familienportal Brandenburg: Inhaltliche Betreuung, Redaktion und Kommunikation
Das Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und gesellschaftlichen Zusammenhalt (MASGZ) des Landes Brandenburg schreibt die längerfristige inhaltliche Betreuung des Familienportals Brandenburg aus. Gegenstand sind Gestaltung, Pflege, Weiterentwicklung und Öffentlichkeitsarbeit für das neue zentrale Onlineangebot für Familien im Land.
Das Portal soll Informationen, Beratungsangebote und Verwaltungsleistungen für Familien bündeln und dabei barrierearm, verständlich und in einfacher Sprache gestaltet sein. Zielgruppen sind unter anderem Eltern, Alleinerziehende, Großeltern und andere Betreuungspersonen – ausdrücklich auch Menschen, die kein Deutsch beherrschen.
Der Auftrag ist ausgesprochen umfangreich. Zum Leistungspaket gehören insbesondere laufende Online-Redaktion und Contentpflege, Erstellung und Überarbeitung von Texten, Pflege des CMS SixCMS, Adress- und Termindatenbanken, Bearbeitung von Bürgeranfragen, einfache Sprache und Barrierefreiheit sowie die Erstellung bzw. Koordination von Grafiken. Hinzu kommen Öffentlichkeitsarbeit und Marketing, Stakeholdermanagement, Abstimmungen mit Ministerien, Behörden und Kommunen, Kommunikations- und Partizipationsmaßnahmen, Evaluation, Unterstützung der Pressearbeit und die konzeptionelle Weiterentwicklung des Portals.
Interessant ist auch die Größenordnung: Vorgesehen sind für die Redaktion rund 322 Personentage pro Jahr, dazu Projektleitung und Projektassistenz. Für 2027 beträgt das maximale Budget 194.800 Euro brutto, für 2028 199.300 Euro brutto. Die Festlaufzeit reicht von Januar 2027 bis Dezember 2028; für 2029 und 2030 sind zwei jeweils einjährige Verlängerungsoptionen vorgesehen.
Bei der Zuschlagsentscheidung zählen die Leistungspunkte zu 60 Prozent, der Preis zu 40 Prozent. Der Kriterienkatalog legt dabei detaillierte Mindestanforderungen an die personenbezogenen Referenzen des vorgesehenen Projektteams fest – unter anderem für Projektmanagement, Öffentlichkeitsarbeit/Online-Angebote, familienpolitische Erfahrung und CMS-Kompetenz.
Angebotsfrist: 22. September 2026, 12:00 Uhr.
Vergabeunterlagen und Teilnahme: Vergabemarktplatz Brandenburg – V-26/0150
wegebund: Modularer Leitfaden zur Schulwegsicherheit
Die Arbeitsgemeinschaft sächsischer Kommunen zur Förderung des Rad- und Fußverkehrs (wegebund) schreibt die Erstellung eines modularen Leitfadens zur Schulwegsicherheit in Sachsen aus. Der Leitfaden soll Kommunen, Schulen und Eltern praxisnah unterstützen und landesweite Standards für bauliche, verkehrsorganisatorische und mobilitätsbildende Maßnahmen vermitteln.
Die Ausschreibung besteht aus zwei Losen. Los 1 umfasst die fachliche und redaktionelle Ausarbeitung des Leitfadens. Vorgesehen sind unter anderem ein detailliertes Konzept, ein erster Entwurf, Praxishilfen und Beispiele, ein Einleger oder Plakat sowie der finale Leitfaden mit insgesamt rund 60 bis 80 Seiten plus Anhang.
Los 2 umfasst die grafische Gestaltung: Praxishilfen und Beispiele, Einleger bzw. Plakat sowie die CD-konforme Gestaltung und druckreife Aufbereitung des gesamten Leitfadens.
Bei der Vergabe spielen die konzeptionelle Qualität und der Preis eine wesentliche Rolle. Zunächst werden Konzept mit 60 % und Preis mit 40 % gewertet. Die drei bestplatzierten Bieter werden anschließend zu einem 30-minütigen Online-Bietergespräch eingeladen; dessen Bewertung fließt nochmals mit 40 % in die abschließende Wertung ein.
Abgabefrist: 5. November 2026
Teilnahme und Details: https://www.evergabe.de/ausschreibung/erstellung-eines-modularen-leitfadens-zur-unterstuetzung-saechsischer-kommunen-beim-thema-schulwegsicherheit-01067-dresden-6557409