Ich verabschiede den Juli mit zehn Ausschreibungen – dabei ist die Siemens Betriebskrankenkasse mit gleich drei Aufträgen dabei. Ich durfte das SBK Magazin nach Öffnung der Krankenkasse für viele Jahre bei Publicis betreuen. Wir haben auch die Öffnung der Betriebskrankenkasse für alle gesetzlich Versicherten als Leadagentur begleitet, eine Rolle, die jetzt, nach einigen Wechseln,wieder vergeben wird.
Siemens-Betriebskrankenkasse (SBK): PR-Agentur
Einer meiner früheren Kunden, die Siemens-Betriebskrankenkasse (SBK) sucht im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb eine PR-Agentur für strategische und operative Kommunikationsleistungen. Die Rahmenvereinbarung läuft zunächst 24 Monate und kann anschließend viermal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Die veröffentlichte Höchstmenge beträgt 1.485.368 Euro (brutto).
Gesucht wird ein Partner für strategische Kommunikationsberatung, Media Relations, Unternehmenskommunikation, Positionierung sowie Monitoring und Evaluation. Ziel ist die Positionierung der SBK und ihrer Themen gegenüber Presse, Öffentlichkeit und Politik. Nicht Bestandteil des Loses sind klassische Marketingkommunikation, Consumer-PR, operative Social-Media-Kommunikation oder SEO-Leistungen. Die Agentur arbeitet eng mit der separat ausgeschriebenen Lead- und Mediaagentur zusammen und übernimmt im Übergabefall auch die strukturierte Einarbeitung nachfolgender Dienstleister.
Für die Kalkulation legt die SBK ein geschätztes Mengengerüst von 1.148 Stunden pro Jahr zugrunde, davon insbesondere 507 Senior-, 338 Mid- und 293 Junior-Stunden. Die Preiswertung erfolgt auf Basis von Stundensätzen für die verschiedenen Erfahrungslevel.
Die Angebotswertung erfolgt mit einer Gewichtung von 40 Prozent Preis und 60 Prozent Qualität. In der Angebotsphase sind unter anderem Konzepte zur Personal- und Vertretungsorganisation sowie zum Umgang mit Interessenkonflikten und Wettbewerbern einzureichen. Verhandlungsrunden finden im Oktober 2026 persönlich in der SBK-Zentrale in München statt.
Abgabetermin: 27. August 2026, 12:00 Uhr.
Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYY6YT1XSB9BZ
Siemens-Betriebskrankenkasse (SBK): Mediaagentur
Und gleich nochmal die Siemens-Betriebskrankenkasse (SBK): Im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb wird eine Mediaagentur für die strategische und operative Planung, Umsetzung und Optimierung sämtlicher Mediaaktivitäten gesucht. Die Rahmenvereinbarung läuft zunächst 24 Monate und kann anschließend viermal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Die veröffentlichte Höchstmenge beträgt 9.294.503 Euro (brutto).
Zum Leistungsumfang gehören die Entwicklung datenbasierter Mediastrategien, Mediaplanung und Mediaeinkauf, Social Media Advertising, Audience Intelligence, Marktforschung sowie Reporting und Performance-Optimierung. Darüber hinaus soll die Agentur neue Technologien wie KI, Marketing Automation und Predictive Analytics bewerten und für die Weiterentwicklung der Mediastrategie nutzbar machen. Die Zusammenarbeit erfolgt eng mit der ebenfalls ausgeschriebenen Leadagentur und der PR-Agentur.
Als Kalkulationsgrundlage nennt die SBK einen Mediaetat von rund 1 Mio. Euro pro Jahr einschließlich Mediakosten und Agenturhonoraren. Für Beratungsleistungen werden jährlich 82 Stunden angesetzt, hinzu kommen Retainer für Social Media und optional für SEA sowie erfolgsabhängige Vergütungsbestandteile für weitere Kanäle.
Besonders interessant für Agenturen sind die Eignungsanforderungen: Gefordert werden belastbare Referenzen aus den Bereichen Mediastrategie, Mediaplanung, Performance Marketing und datengetriebene Optimierung sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit komplexen Organisationen. Die Angebotswertung erfolgt – wie bei den weiteren SBK-Agenturausschreibungen – mit 40 Prozent Preis und 60 Prozent Qualität.
Abgabetermin: 27. August 2026, 12:00 Uhr.
Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYY6YT1XS0ZW9
Siemens-Betriebskrankenkasse (SBK): Leadagentur
Aller guten Ausschreibungen sind drei: Die Siemens-Betriebskrankenkasse (SBK) sucht im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb eine Leadagentur für die strategische und operative Steuerung ihrer Marketing- und Kommunikationsaktivitäten. Die Rahmenvereinbarung läuft zunächst 24 Monate und kann anschließend viermal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Die veröffentlichte Höchstmenge beträgt 11.482.880 Euro (brutto).
Die Leadagentur übernimmt die Weiterentwicklung von Markenstrategie und Markenpositionierung, verantwortet integrierte Kommunikations- und Kampagnenkonzepte sowie Content-Produktion, Corporate Publishing, CRM, Social Media, Employer Branding und Marktforschung. Hinzu kommen die Steuerung aller beteiligten Gewerke sowie die enge Zusammenarbeit mit der separat ausgeschriebenen Media- und PR-Agentur. Ein besonderer Fokus liegt auf kanalübergreifender Kommunikation, datenbasierter Optimierung und dem sinnvollen Einsatz von KI.
Für die Kalkulation geht die SBK von einem jährlichen Aufwand von 7.944 Stunden aus. Dieser verteilt sich auf 139 Management-, 895 Director-, 2.694 Senior-, 2.642 Mid- und 1.575 Junior-Stunden pro Jahr. Im Leistungsverzeichnis werden diese Mengen auf die maximale Vertragslaufzeit von bis zu sechs Jahren hochgerechnet und als Bewertungsgrundlage verwendet.
Die Anforderungen an die Bewerber sind entsprechend hoch: Gesucht wird eine Agentur mit Erfahrung als Leadagentur für komplexe Kommunikationsetats, mehr als 30 fest angestellten Mitarbeitenden sowie nachweisbarer Kompetenz in regulierten Märkten und der Steuerung integrierter Kommunikations- und Marketingetats mit Mediavolumina im siebenstelligen Bereich. Die Angebotswertung erfolgt – wie bei den weiteren SBK-Agenturausschreibungen – mit 40 Prozent Preis und 60 Prozent Qualität.
Abgabetermin: 27. August 2026, 12:00 Uhr.
Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYY6YT1XSVQQX
Domowina-Verlag GmbH: Crossmediales Redaktionssystem
Die Domowina-Verlag GmbH sucht im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb einen Anbieter für die Einführung eines crossmedialen Redaktionssystems. Ziel ist der Aufbau einer medienneutralen Publikationsplattform, die Inhalte zentral verwaltet und für Print, Web, Newsletter und Social Media ausspielt. Das Projekt umfasst den Zeitraum 01.01.2027 bis Ende 2029. Für diese Projektgröße ein erfreulich realistischer Zeitrahmen.
Gesucht wird eine Lösung, die einen zentralen Content Hub, ein Digital Asset Management (DAM/MAM), Workflow- und Planungsfunktionen, eine Printanbindung sowie Schnittstellen zu Web-CMS und weiteren Drittsystemen bereitstellt. Neben der Software gehören auch Migration, Integration, Schulung, Dokumentation, Support und Wartung zum Leistungsumfang. Besonderes Augenmerk liegt auf einer medienneutralen Arbeitsweise nach dem Prinzip „Single Source of Truth“ und „Mobile First“. Die Lösung muss außerdem Ober- und Niedersorbisch sowie Deutschvollständig unterstützen.
Zu den wichtigsten Anforderungen gehören:
- browserbasiertes Redaktionssystem mit konfigurierbaren Workflows und Rollenmodell,
- zentrale Verwaltung von Texten, Bildern, Audio, Video und Metadaten,
- Integration von Web-CMS, Newsletter und Social Media,
- Unterstützung mehrerer Printprodukte (Tageszeitung, Wochenzeitung, Monatszeitschrift),
- Schnittstellen u. a. zu Layoutsoftware, Microsoft Word, Outlook/Teams, Shopware 6, DocuWare sowie ERP-Systemen,
- barrierefreie Web- und PDF/UA-Ausgabe,
- Cloud-Betrieb als bevorzugtes Betriebsmodell sowie umfangreiche Sicherheits- und Datenschutzanforderungen.
Das Vergabeverfahren ist zweistufig. Nach dem Teilnahmewettbewerb werden geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Mit dem Erstangebot ist ein Vor-Konzept einzureichen, das in einer Präsentation vorgestellt wird. Die Zuschlagswertung erfolgt zu 60 % nach qualitativen Kriterien (Konzept, Workflow, Organisation, Hosting/Service, Präsentation) und zu 40 % nach dem Preis.
Für den Teilnahmeantrag sind unter anderem drei Referenzprojekte über vergleichbare crossmediale Publikationslösungen für Tageszeitungen oder Magazine im DACH-Raum nachzuweisen. Es gibt natürlich eine Reihe von Systemen, die die Anforderungen erfüllen; allerdings fallen mir nicht allzu viele ein, die hier tatsächlich sinnvoll in Betracht kommen. Ich drücke die Daumen ganz besonders fest!
Abgabe des Teilnahmeantrags: 27. August 2026, 13:00 Uhr (Ausschlussfrist)
Details & Teilnahme: https://www.evergabe.de/unterlagen/019f8498-2e34-406d-967c-a5ccc0927763/zustellweg-auswaehlen
BG Kliniken: Relaunch der Konzernhomepage
Die BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH sucht im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb eine Agentur für den Relaunch der Konzernhomepage. Gegenstand des Projekts ist die vollständige Überarbeitung der digitalen Plattform mit derzeit 28 Webauftritten auf Basis von TYPO3. Die Projektlaufzeit beträgt maximal 18 Monate, der Start ist für das 1. Quartal 2027 vorgesehen. Anschließend übernimmt der Auftragnehmer für sechs Monate den technischen Support. Ein Budget oder geschätzter Auftragswert wird nicht veröffentlicht.
Der Auftrag umfasst die UX-/UI-Konzeption, Design, technische Umsetzung, Content-Migration, Testing, Schulungen sowie den Go-live der neuen Plattform. Ziel ist es, die bestehende TYPO3-Landschaft technisch zu modernisieren, die Nutzerführung konsequent an der Patient Journey auszurichten und die Website zu einer leistungsfähigen digitalen Serviceplattform weiterzuentwickeln. Besondere Anforderungen bestehen an Barrierefreiheit, Performance, Mehrsprachigkeit, die Integration zahlreicher Drittsysteme sowie an ein skalierbares Multisite-Konzept für den gesamten Klinikverbund.
Im Teilnahmewettbewerb werden maximal fünf Bewerber ausgewählt. Besonders gefragt sind Referenzen zu Multisite-Relaunches mit mindestens 15 Websites oder Standorten, Projekten mit einem Volumen von mindestens 500.000 Euro, Erfahrungen mit TYPO3-Upgrades, Content-Migrationen, barrierefreien Webprojekten sowie der Anbindung von Drittsystemen über moderne API-Architekturen.
Die Ausschreibung dürfte insbesondere für größere Digitalagenturen mit ausgewiesener TYPO3-Expertise interessant sein. Das spätere Angebot basiert auf einem Grobkonzept, das nach Zuschlag in ein Detailkonzept mit detaillierter Kalkulation überführt wird.
Abgabetermin (Teilnahmeanträge): 21. August 2026, 12:00 Uhr.
Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHMUGW
WFB Wirtschaftsförderung Bremen: Rahmenvereinbarung für Leistungen einer Mediaagentur zur strategischen Mediaplanung, Beratung sowie operativen Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen
Die WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH sucht im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb eine Mediaagentur für das touristische Standortmarketing der Freien Hansestadt Bremen. Die Rahmenvereinbarung beginnt am 1. Januar 2027 und läuft für maximal vier Jahre. Der Höchstwert des Vertrags beträgt 2 Mio. Euro netto. Als Orientierungsgröße nennt die Leistungsbeschreibung ein jährliches Mediabudget von rund 400.000 bis 500.000 Euro netto.
Die Agentur übernimmt die strategische Mediaplanung, Beratung, den Medieneinkauf, die Kampagnensteuerung sowie Reporting und Optimierung für die touristische Vermarktung Bremens im nationalen Markt. Die kreative Kampagnenentwicklung ist nicht Bestandteil des Auftrags, da hierfür bereits eine Kreativagentur tätig ist. Ziel ist die kanalübergreifende Aussteuerung von Kommunikationsmaßnahmen zur Steigerung der Sichtbarkeit Bremens als Reiseziel.
Für den Teilnahmewettbewerb sind mindestens zwei Referenzprojekte aus den vergangenen fünf Jahren nachzuweisen. Gefordert werden Erfahrungen sowohl mit Kommunikations- oder Marketingmaßnahmen für touristische Destinationen, Tourismusorganisationen oder Standortmarketinginstitutionen als auch mit integrierten Mediastrategien bzw. crossmedialen Kampagnen. Insgesamt werden höchstens fünf Bewerber zur Angebotsabgabe eingeladen.
In der Angebotsphase ist ein Grobkonzept (maximal zehn Seiten bzw. 18 Präsentationsfolien) einzureichen. Aufgabe ist die Entwicklung einer Mediastrategie zur Weiterführung der bestehenden Tourismuskampagne „Mehr als Märchen 2.0 – KI“ auf Basis eines fiktiven jährlichen Mediabudgets von 200.000 Euro netto. Bewertet werden die Agenturprovision (30 %) sowie das Grobkonzept (70 %). Verhandlungen sind vorgesehen, der Zuschlag kann jedoch auch auf Basis der Erstangebote erfolgen.
Abgabetermin (Teilnahmeanträge): 24. August 2026, 11:00 Uhr.
Details & Teilnahme: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19f6a498574-54e4f62f5d4ab3f9
Ludwig-Maximilians-Universität München: Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des attoworld-Teams (Web Development und Maintenance sowie PR-Assistenz)
Die Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) sucht im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb einen Dienstleister zur Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des attoworld-Teams von Nobelpreisträger Prof. Dr. Ferenc Krausz. Der Rahmenvertrag umfasst die Bereiche Web Development und Maintenance sowie PR-Assistenz. Ein Budget oder geschätzter Auftragswert wird nicht genannt.
Zum Leistungsumfang gehören die Administration und Weiterentwicklung mehrerer TYPO3-Websites, Suchmaschinenoptimierung, Entwicklung von Fluid-Templates, Datenbankoptimierung, Maßnahmen zur Barrierefreiheit sowie die technische Betreuung verschiedener Forschungsportale. Hinzu kommen redaktionelle Unterstützung für attoworld.de, die Betreuung von photonworld.de und der zugehörigen Social-Media-Kanäle, die Produktion wissenschaftlicher Kurzfilme, die Mitarbeit am Magazin pulse sowie weitere Aufgaben der Wissenschaftskommunikation und Dokumentation.
Aus dem Preisblatt lässt sich der vorgesehene Leistungsumfang gut ablesen: Kalkuliert wird mit einem geschätzten Aufwand von rund 61 Wochenstunden, verteilt auf Webentwicklung, PR-Assistenz und Dokumentation. Die Angebotswertung erfolgt auf Basis der Stundensätze des ersten Vertragsjahres; ab 2028 ist eine Preisgleitklausel vorgesehen.
Neben dem Preis fließen auch ein maximal zehnseitiges Konzept sowie die Berufserfahrung der für den Auftrag vorgesehenen Mitarbeitenden in die Zuschlagswertung ein. Besonders gefragt sind Anbieter, die sowohl über fundierte TYPO3-Kompetenz als auch über Erfahrung in der Wissenschaftskommunikation verfügen. Rätselhaft, warum bei solch unterschiedlichen Anforderungsprofilen (Web-Entwicklung und PR-Assistenz) nur ein Anbieter gesucht wird.
Abgabetermin (Teilnahmeanträge): 22. August 2026.
Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PMGEV
Berliner Landeszentrale für politische Bildung: Gestaltung der Broschüre „Methoden für die Politische Grundbildung“
Die Berliner Landeszentrale für politische Bildung schreibt die grafische Gestaltung einer rund 300 Seitenumfassenden Methodensammlung für die politische Grundbildung in der Erwachsenenbildung aus. Der Auftrag umfasst den Bearbeitungszeitraum 1. September bis 30. November 2026. Ein geschätzter Auftragswert oder ein Budget werden in den Vergabeunterlagen nicht veröffentlicht.
Zum Leistungsumfang gehören das Layout der Broschüre im Corporate Design des Landes Berlin, die Konzeption einer Titelillustration sowie die Erstellung eines barrierefreien PDF nach PDF/UA und eines Druck-PDF. Neben umfangreichen Text- und Tabelleninhalten sind unter anderem 39 KI-generierte Fotos, 40 Icons, Wimmelbilder, Diagramme und weitere grafische Elemente einzubinden. Außerdem sind zwei Korrekturschleifen sowie die Beratung bei der Druckausschreibung vorgesehen.
Die Vergabe erfolgt als Öffentliche Ausschreibung nach UVgO. Die Bewertung der Angebote basiert zu gleichen Teilen auf Preis (50 Prozent) und Leistung bzw. eingereichten Referenzen (50 Prozent).
Abgabetermin: 7. August 2026, 13:30 Uhr.
Details & Teilnahme: https://meinauftrag.rib.de/public/publications/604081
Der Regierende Bürgermeister von Berlin – Senatskanzlei: Rahmenvereinbarung Digitaler Medienspiegel
Die Senatskanzlei des Landes Berlin schreibt eine Rahmenvereinbarung für die Erstellung und den Versand digitaler Medienspiegel aus. Der Auftrag umfasst den täglichen Senats-Medienspiegel, Fach-Medienspiegel für zahlreiche Berliner Behörden und Einrichtungen, die Durchleitung des Senats-Medienspiegels sowie optional Medienresonanzanalysen. Die Rahmenvereinbarung läuft zunächst ein Jahr und kann dreimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden. Der Höchstwert beträgt 1.000.000 Euro brutto über die maximale Laufzeit; Lizenzgebühren (z. B. PMG/VG Wort) sind darin ausdrücklich nicht enthalten.
Zu den Leistungen gehören die tägliche Auswertung von Print-, Online-, Radio-, TV-, Podcast- und Social-Media-Quellen, die redaktionelle Aufbereitung der Inhalte, die Bereitstellung in E-Mail-, Web- und barrierefreiem PDF-Format sowie die technische Bereitstellung einer browserbasierten Plattform. Fach-Medienspiegel können von einer Vielzahl Berliner Behörden individuell abgerufen werden. Nach Angaben der Vergabestelle werden derzeit rund 2.700 Fachmedienspiegel pro Jahr erstellt; außerdem wird mit etwa einer Medienresonanzanalyse pro Quartal gerechnet.
Besonderes Gewicht liegt auf der Qualität des Angebots. Neben dem Preis müssen Bieter einen beispielhaften digitalen Medienspiegel, eine beispielhafte Einbindung von Social-Media-Beiträgen, eine Medienresonanzanalyse sowie eine Funktionsübersicht des Systems einreichen. Die Qualitätswertung verteilt sich auf 50 Prozent für den Beispiel-Medienspiegel, 15 Prozent für die Social-Media-Einbindung, 15 Prozent für die Medienresonanzanalyse und 20 Prozent für die Darstellung der Systemfunktionen. In den ersten drei Bewertungskriterien gilt jeweils eine Mindestanforderung; bei 0 Punkten erfolgt der Ausschluss.
Abgabetermin: 18. August 2026.
Details & Teilnahme: https://meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/208344
Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt Berlin: Kommunikation zur Lebensmittelwertschätzung und Bioabfallsammlung 2026–2027
Die Verbindung von einfachen Kommunikationsmitteln wie Flyern mit Beteiligungsformaten macht diese Ausschreibung besonders für Berliner Agenturen interessant: Die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt Berlin sucht eine Agentur für die Konzeption und Umsetzung einer Kommunikationskampagne zur Lebensmittelwertschätzung und Bioabfallsammlung. Der Auftrag läuft ab Zuschlagserteilung bis zum 30. November 2027. Ein Auftragswert oder Budget wird in den Vergabeunterlagen nicht veröffentlicht.
Der Auftrag umfasst die Entwicklung mehrsprachiger Kommunikationsmaterialien, die Umsetzung von öffentlichkeitswirksamen Aktionsformaten, die Weiterentwicklung des Formats „Runder Tisch Bioabfallsammlung“ in Wohnquartieren, die Pflege von Webseiten und Social-Media-Inhalten sowie die Organisation und Moderation von Treffen mit Migrant:innenverbänden. Zudem sind Berichte und barrierefreie Abschlussdokumente zu erstellen.
Die Vergabe erfolgt als Öffentliche Ausschreibung nach UVgO. Mit dem Angebot ist ein Grobkonzept (maximal zehn Seiten) einzureichen. Die Wertung erfolgt zu 60 Prozent nach Qualität – insbesondere anhand der projektspezifischen Herangehensweise und des Zeit- und Arbeitsplans – sowie zu 40 Prozent nach dem Angebotspreis. Als Eignungsnachweis ist unter anderem mindestens eine Referenz für vergleichbare Kommunikationsmaßnahmen mit Kommunikationsmaterialien, Webseiten, Social Media und Veranstaltungen einzureichen.
Abgabetermin: 26. August 2026, 14:00 Uhr.
Details & Teilnahme: https://meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/208604
Vergebene Aufträge
Das Niedersächsisches Umweltministerium vergibt die Kampagne zur „Gewinnung junger Menschen für Energie- und Klimaberufe“ an die Agentur Kochstrasse – Agentur für Marken GmbH, Hannover. Dafür stehen über fünf Jahre Haushaltsmittel von 2,5 Mio Euro zur Verfügung. Die bunte und blinkende Website der Agentur ist zumindest energetisch.
Ich fasse die Ausschreibungen nach bestem Wissen zusammen und frage gelegentlich bei den Auftraggebern nach fehlenden Details. Bitte prüft insbesondere die Angaben zu Terminen selbst nach.