Öffentliche Ausschreibungen in Deutschland aus Marketing & Kommunikation
Wenn nur die Eurogröße der zu vergebenden Aufträge für die Attraktivität dieses Newsletters entscheidend wäre, müssten die Zugriffszahlen heute durch die Decke gehen. Das BMAS vergibt 20 Millionen, die Berliner Stadtreinigungsbetriebe 1,9 Millionen und auch die Deutsche Akademie der Technikwissenschaften e.V bringt eine knappe Million auf die Waage. Dazu kommt noch die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung, die 7.000 Layoutseiten pro Jahr zu gestalten hat.
Die „Ex-ante-Veröffentlichung bei Binnenmarktrelevanz“ ist übrigens eine Transparenzmaßnahme für öffentliche Aufträge unterhalb der EU-Schwellenwerte, die für Unternehmen aus anderen EU-Staaten von Interesse sein könnten. Sie informiert vorab über beabsichtigte direkte Vergaben (z.B. beschränkte Ausschreibungen), um Wettbewerbsverzerrungen zu vermeiden, und dient als Nachweis im Rahmen von EU-kofinanzierten Maßnahmen.
Viel Spaß!
Olaf
Bundesministerium für Arbeit und Soziales: Rahmenvertrag für die werbliche Begleitung von Kommunikationsmaßnahmen
Klotzen, nicht kleckern. „Es soll ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 36 Monaten (voraussichtlich 04.11.2026 bis 03.11.2029) zuzüglich zwei Verlängerungsoptionen von jeweils sechs Monaten abgeschlossen werden. Der Rahmenvertrag soll ein maximales Abrufvolumen von bis zu 20 Mio. Euro beinhalten.“ Das gefragte Leistungsspektrum ist allgemein gehalten:
Strategie und Konzeption
Planung
Gestaltung
Produktion und Umsetzung
Kontrolle und Analyse
„Die Aufforderung zur Angebotsabgabe enthält zwei Aufgabenstellungen, deren Bearbeitung maßgeblich für eine spätere Zuschlagserteilung sind. Der Zuschlag wird auf das insgesamt wirtschaftlichste Angebot erteilt.“
Abgabe: 18.5.2026
Details: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?0&id=845865
Universität Rostock: Social Media Redaktion
Die Universität Rostock gibt ihre Social Media-Redaktion in fremde Hände. Als Verfahren wählt sie eine „Ex ante Veröffentlichung“; vielleicht lohnt sich aber zumindest eine Nachfrage.
Leistungszeitraum: 01.07.2026 – 30.06.2027 mit Option der Verlängerung um 1 Jahr
Details: https://www.dtvp.de/Satellite/public/company/project/CXVHY54YT876YWTT/de/overview
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R: Relaunch www.med.ovgu.de der Website & Intranet
„Auftragsgegenstand ist der Relaunch der “www.med.ovgu.de“, der Website der Universitätsmedizin Magdeburg sowie des Intranets. Gegenstand der Ausschreibung ist die Konzeption, Gestaltung, technische Implementierung und Einführung eines zukunftsfähigen Content-Management-Systems (CMS) für den externen Webauftritt sowie das Intranet der Universitätsmedizin Magdeburg einschließlich der dafür erforderlichen Projekt-, Beratungs-, Umsetzungs-, Schulungs- und Migrationsleistungen.“ Die im Verhandlungsverfahren ohne Vergütung zu bearbeitenden Aufgaben umfassen vielfältige technische Aspekte bis hin zu einem Dark-Site-Konzept, einem UX- und Betriebskonzept. Jeweils fünf Seiten genügen – allerdings soll drei Tage vor dem Verhandlungstermin der Zugang zu einem „Testsystem“ zur Verfügung gestellt werden. Vielleicht habe ich nicht genau genug geschaut, aber ich habe weder Informationen zu Budget noch zur Laufzeit gefunden.
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (ohne Vergütung)
Angebotsfrist: 11.5.2026
Details: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/34f33e07-bed4-4e4f-a950-2fd9b129c9a0
acatech-Deutsche Akademie der Technikwissenschaften e.V: Kommunikationsdienstleistungen
KI – aber anders, nämlich als Vernetzungsplattform von Experten. Um die Kommunikation für ein solches Projekt geht es. Eine wichtige Anforderung an den kommenden Dienstleister lautet „Expertise in der strategischen Kommunikationsberatung von Kunden der öffentlichen Hand (idealerweise: Bundesministerien).“ Bei den Anforderungen werden explizit die Erstellung von Infografiken und der gewünschte direkte Kontakt zum Designer hervorgehoben. Aber es geht auch um die „strategisch konzeptionelle Kommunikationsberatung“, Corporate Identity, SEO und der Betrieb und Weiterentwicklung von drei Webangeboten / Websites. Weiterhin nachgefragt sind Social Media-Content, Newsletter und kleinere PDF-Publikationen. Die Liste der möglichen Leistungen geht dann noch immer weiter, ich frage mich, ob das alles in ein Paket gepackt werden muss. Der Vertrag wird für den Zeitraum vom 1.7.2026 bis zum 30.6.2028 vergeben. Als Maximalhonorar werden 928.500 Euro netto genannt.
Offenes Verfahren
Abgabe: 19.5.2026
Details: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/458d9722-0503-46b1-8e1d-ac4aa2837342
Stadt Bocholt: Stellenausschreibung: Marketing- und Recruiting-Dienstleistungen
„Ziel der Ausschreibung ist der Aufbau und die kontinuierliche Weiterentwicklung einer digitalen Recruiting-Infrastruktur. Der beabsichtigte Auftrag umfasst die Konzeption, Implementierung und laufende Betreuung einer ganzheitlichen digitalen Recruiting-Strategie. Es sind strategische und operative Leistungen zu erbringen.“
Wer an dem geplanten Verhandlungsverfahren teilnehmen will, muss sich bis zum 21.4.2026 melden.
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.: Rahmenvertrag Layout & Grafik
Für Layout-Dienstleister ist dies ein toller Auftrag, denn es werden bis zu 7.000 Layout Seiten pro Jahr vergeben. Und das dann gleich für vier Jahre. „Der Auftraggeber (AG) veröffentlicht eine große Zahl an Publikationen in unterschiedlichen Formaten und Umfängen. Diese richten sich an verschiedene Zielgruppen und werden primär digital als barrierefreie Online-PDF-Dokumente bereitgestellt. Ein erheblicher Teil der Publikationen wird zusätzlich in gedruckter Form verbreitet.“ Im Offenen Verfahren müssen zwei Testaufgaben bearbeitet werden.
Abgabe: 19.5.2026
Details: https://www.dtvp.de/Satellite/public/company/project/CXV1YYDYT8RV04CS/de/overview?0
Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR: Rahmenvereinbarung Agenturleistungen im Bereich Online und Digital Marketing
Beabsichtigt ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Agentur zur Erbringung von Leistungen im Bereich Online und Digital Marketing (inkl. Performance) für die Dauer von 4 Jahren. Das Budget für die ausgeschriebene Leistung beträgt ca. 1,9 Mio. Euro netto.
Der Auftrag umfasst neben allgemeinen administrativen und organisatorischen Leistungen vor allem Analysen, zum Beispiel Trendanalysen oder Stärken-Schwächen-Analysen, die Evaluation und Auswertung der durchgeführten Maßnahmen, sowie konzeptionelle und beratende Leistungen.
Im offenen Verfahren müssen mehrere Aufgaben bearbeitet werden. Interessant: Hier ist auch eine GEO-Aufgabe dabei (GEO: Generative Engine Optimization).
Abgabe: 21.5.2026
Die Berliner Stadtreinigungsbetriebe leisten sich ein eigenes Vergabeportal, das leider keine Direktlinks erlaubt. Ich kann daher nur auf die DTVP-Seite verlinken:
Details: https://www.dtvp.de/Center/secured/company/externalProject.do?method=show&pid=2492664
Vergebene Aufträge
Die Cyrano Kommunikation GmbH, Münster, hat sich die Nachwuchskampagne der Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg gesichert, drei Angebote sind dafür eingegangen (zwischen 78.300 und 89.400 Euro). Familie redlich kümmert sich um die Ehrenamtskampagne des BMI. Der Social Media-Etat der Universum Managementgesellschaft geht an RPM, Berlin.
Herzlichen Glückwunsch!
Ich fasse die Ausschreibungen nach bestem Wissen zusammen und frage gelegentlich bei den Auftraggebern nach fehlenden Details. Bitte prüft insbesondere die Angaben zu Terminen selbst nach.