Öffentliche Ausschreibungen in Deutschland aus Marketing & Kommunikation
Für öffentliche Ausschreibungen im Bereich Marketing und Kommunikation kommen vor allem zwei Vergabeverfahren zum Einsatz. Bei einer „Öffentlichen Ausschreibung“ können sich alle beteiligen, die die jeweils genannten Voraussetzungen erfüllen. Alle eingegangenen Angebote werden bewertet und aus diesen wird der Gewinner nach transparenter Wertungsmatrix ermittelt. Dieses Verfahren ist gut geeignet, wenn der Preis eine wesentliche Rolle spielt. Bei komplexeren Aufträgen wird oft ein „Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb“ durchgeführt. Dabei wird die allgemeine Leistungsfähigkeit in einem öffentlichen Verfahren getestet. Die „besten“ Teilnehmer werden zu einer „Verhandlungsrunde“ eingeladen. Hier sind oft konkrete Aufgaben zu bearbeiten, die dann bewertet werden. Dafür sollte es eine Vergütung geben – dadurch signalisiert der Auftraggeber Ernsthaftigkeit und honoriert die Agenturleistung zumindest teilweise.
Es wäre wünschenswert, die für die Verhandlungsrunde zu bearbeitenden Aufgaben zu kennen, ehe man sich bewirbt. Dies gilt umso mehr, wenn keine Vergütung für die Bearbeitung gezahlt wird.
In jedem Fall wünsche ich euch ein gutes Händchen bei der Auswahl eurer Pitches!
Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit: Fachliche Betreuung der Beratungsprogramme, redaktionelle Betreuung und fachliche Weiterentwicklung der Website www.check-dein-spiel.de
Was sich hier so hölzern präsentiert ist eine hochinteressante, wenn auch sehr spezifische Ausschreibung. Sie vereint eine umfassende Redaktionsaufgabe (Website incl. Online-Beratungsprogramm, Social Media) mit der Durchführung des Programms (Online-Fragebogen, Chat) auf individueller Basis. Sachkenntnis in Glückspielprävention und Beratung sind also Voraussetzung. Normalerweise würde ich an dieser Stelle abwinken; in der Leistungsbeschreibung nimmt die Übergabe von der bisherigen Agentur allerdings einen breiten Raum ein. Das Auftragsvolumen beträgt 276.200 Euro netto pro Jahr und bis zu 1.087.000 Euro für die maximale Vertragslaufzeit. Es sind eine Ideenskizze (Social Media) und ein Kurzkonzept zur Weiterentwicklung der Website einzureichen; beim letzten Punkt würde ich Vorsicht walten lassen, denn die Website bietet zahlreiche Ansatzpunkte zur Verbesserung, so dass man schnell zu einem Relaunch-Ansatz neigen könnte.
Angebotsabgabe: 4.5.2026
Details: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?0&id=850284&cookieCheck
Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse: Produktion von Videos zu Präventionsthemen
Ausgeschrieben wird die Produktion von ca. 10 Videos zu Präventionsthemen (zum Beispiel als Reportage oder Tutorial) pro Jahr. Unabhängig von der Laufzeit, die vom 1.7.26 bis 30.6.27 mit zweimaliger Verlängerung um ein Jahr angegeben wird, werden höchstens 60 Videos über diese Rahmenvereinbarung beauftragt.
Angebotsabgabe: 13.5.2026
Details: https://www.subreport-elvis.de/browseVerdingungsunterlagen.html#ELVISID:E14824428
AOK PLUS – Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen: Agenturleistungen
„Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist ein Rahmenvertrag über Agenturleistungen, auf deren Basis die jeweilige Agentur bedarfsorientiert mit projekt- und maßnahmenbezogenen Konzept-, Strategie-, Beratungs-, Kreativ-, Ausführungs- und Umsetzungsleistungen beauftragt werden kann. Diese umfassen Konzept-, Strategie-, Beratungs-, Kreativ-, Ausführungs- und Umsetzungsleistungen für regionale, kanalübergreifende und zielgerichtete Kommunikationsmaßnahmen im Omnikanal (offline/klassisch und online/digital) in Sachsen und Thüringen inklusive Definition der Zielsetzung und Kennzahlen zur Erfolgsmessung.
Die Full-Thinking-Kommunikationsagentur soll die Auftraggeberin in Fragen der Markenführung, strategischen und operativen Markenkommunikation so-wie aller dazu gehörenden, bestehenden oder in der Entwicklung befindlichen Untermarken, Dienstleistungen und Produkten und bei dafür beauftragten Planungs-, Konzeptions-, Beratungs-, und Ausführungsleistungen im Omnikanal unterstützen.
Das Auftragsvolumen umfasst auf Basis der Erfahrungen der Auftraggeberin der vergangenen Jahre ein jährliches Budget in Höhe von ca. 1 Mio. EUR brutto.“
Der Vertrag wird im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb vergeben; eine Vergütung ist dafür nicht vorgesehen.
Abgabe: 13.5.2026
Details: https://www.dtvp.de/Satellite/public/company/project/CXP4YRYME5E/de/overview?0
RBX GmbH Hamburg: (D)OOH Kampagne
Im offenen Verfahren wird eine Out-of-Home und Digital Out-of-Home Kampagne für das Reeperbahn Festival 2026 ausgeschrieben. Dabei sind die „Konzeption, Planung und Umsetzung einer Out-of-Home- (OOH) und Digital-Out-of-Home-Kampagne (DOOH) mit hoher und zielgerichteter Reichweite im Stadtgebiet Hamburg zur Steigerung der Sichtbarkeit des Reeperbahn Festivals, zur Ansprache neuer Zielgruppen sowie zur Unterstützung der Ticketverkäufe“ gefragt.
Abgabe: 22.4.2026
Details: https://www.dtvp.de/Satellite/public/company/project/CXP4DZAMFE1/de/overview?15
Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt: Migration und Betreuung der Webseite
“Leistungsgegenstand ist der Relaunch der mit WordPress betriebenen Websites www.deutsche-stiftung-engagement-und-ehrenamt.de und www.machen-wettbewerb.de auf Basis des Government Site Builder (GSB) der Bundesverwaltung.”
Der Originaltitel lautet “Relaunch und Betreuung der Website.” Das ist irreführend, man muss sich klarmachen, dass es um eine Migration auf GSB geht. Vorgesehen sind zwei Phasen: Zuerst kommt natürlich die konzeptionelle Weiterentwicklung in “in inhaltlicher, redaktioneller, gestalterischer, struktureller und technischer Hinsicht” sowie die Umsetzung bis zum Go-Live. Dieser soll idealerweise bis Ende 2026 erfolgen. In der zweiten Phase wird der Betrieb und der technische Support abgedeckt. Auch die beliebt-berüchtigte “Weiterentwicklung” wird aufgeführt; schlimmer aber: Auch die redaktionelle Betreuung soll hier erfolgen, dabei handelt es sich vor allem um Bildredaktion und Lektorat.
“Für die in dieser Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen steht ein maximaler Budgetrahmen von bis zu 500.000 € brutto im Jahr 2026 zur Verfügung.”
“Im Rahmen der Erarbeitung der Ausführungskonzepte und Pitch-Präsentation werden verschiedene Konzepte abgefragt, die auf diese Leistungsbeschreibung Bezug nehmen.” Eine Vergütung gibt es dafür nicht.
Teilnahmefrist: 14.5.2026
Details: https://www.subreport-elvis.de/browseVerdingungsunterlagen.html#ELVISID:E28461144
Wald und Holz NRW: Erstellung von 2 Newslettern /Jahr sowie Aufbau eines Verteilers
“Die Ausschreibung umfasst den E-Mail-Newsletter „WaldWeitBlick“. Er soll
Fachpersonal im forstlichen Bereich sowie am Wald interessierte Menschen über die
Tätigkeiten im ZWH informieren. Der Newsletter soll mindestens zwei mal jährlich
erscheinen, mit der Option auf einen weiteren Newsletter. Es ist vorgesehen, dass er
bis zu 1.000 Abonnenten erreicht.”
“Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit vom voraussichtlich 01.06.2026 bis zum 31.05.2027, mit der Möglichkeit der Verlängerung um ein weiteres Jahr, längstens aber bis zu einer Gesamtlaufzeit von zwei Jahren.”
Die in der Ausschreibung mitgelieferte erste Ausgabe des Newsletters ist im PDF-Format, künftig soll es wohl ein HTML-Newsletter werden.
Abgabe: 7.5.2026
Details: Weitere Infos
Ich fasse die Ausschreibungen nach bestem Wissen zusammen und frage gelegentlich bei den Auftraggebern nach fehlenden Details. Bitte prüft insbesondere die Angaben zu Terminen selbst nach.