Öffentliche Ausschreibungen aus Marketing & Kommunikation 22.9.2026
Ein bisschen mau. Immerhin zwei Kampagnen, ein Typo3-Projekt, Anzeigenmanagement im Personalmarketing und die luk-gestützte Betreuung eines Bürgerdialogs sind heute dabei.
Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG): Leitagentur Aufklärungskampagne zur Organ- und Gewebespende sowie zur Blut- und Plasmaspende
Das Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG) sucht eine Leitagentur für zwei bundesweite Aufklärungskampagnen: „Organspende – Die Entscheidung zählt!“ sowie „Blut spenden. Einfach machen.“. Die Rahmenvereinbarung umfasst ein prognostiziertes Auftragsvolumen von 1,7 Mio. Euro netto pro Jahr. Für die gesamte Laufzeit einschließlich der Verlängerungsoptionen gilt eine Obergrenze von 8,8 Mio. Euro netto; ein Mindestabruf wird nicht garantiert.
Der Leistungszeitraum beginnt mit Zuschlag, frühestens am 1. Dezember 2026, und läuft zunächst 24 Monate. Das BIÖG kann zweimal um jeweils zwölf Monate verlängern, sodass die Zusammenarbeit maximal vier Jahre dauern kann. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren.
Das Aufgabenspektrum umfasst strategische Weiterentwicklung und Umsetzung der Kampagnen, Projektsteuerungund Qualitätssicherung, Kommunikationsstrategie und Kreation, Online-Kommunikation, Videos, Radio-Spots und Podcasts, Printmedien und Give-aways, PR, Empfehlungen zur Mediaplanung sowie Konzeption und Betreuung von Infoständen, Veranstaltungen, Kooperationen und Gesundheitstagen. Für die Organspende-Kampagne soll die Agentur unter anderem die Kommunikationsstrategie für 2027 bis 2030 entwickeln und die bestehende Gestaltungslinie beziehungsweise das Corporate Design weiterentwickeln oder neu konzipieren.
Die Agentur arbeitet dabei mit weiteren Dienstleistern des BIÖG zusammen. Social-Media-Kommunikation, technische Betreuung der Websites, Mediaschaltung und Suchmaschinenwerbung sowie grundsätzlich der Druck von Materialien sind nicht Bestandteil der Rahmenvereinbarung beziehungsweise werden über andere Auftragnehmer abgewickelt.
Für die Angebotswertung spielen die Arbeitsproben eine zentrale Rolle: Die konzeptionelle Arbeitsprobe wird mit 40 Prozent, die kreative Arbeitsprobe mit 30 Prozent und der Preis mit 30 Prozent gewichtet. Als wirtschaftliche Mindestanforderung wird ein Gesamtumsatz von mindestens 750.000 Euro netto pro Jahr in den Geschäftsjahren 2023 bis 2025 verlangt. Außerdem sind einschlägige Referenzen unter anderem für crossmediale Gesundheitskampagnen, Printkommunikation, Gestaltungslinien, Veranstaltungen und die Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern nachzuweisen
Abgabefrist: 2. November 2026, 12:00 Uhr
Details & Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=891395
Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW): Konzeption und Umsetzung einer Kommunikationsinitiative zur Steigerung der Bekanntheit der digitalen BGW-Angebote
Die BGW schreibt die Konzeption, Umsetzung und Durchführung einer onlinebasierten Anzeigeninitiative aus, mit der ihre digitalen Angebote bei Mitgliedsbetrieben und Versicherten bekannter gemacht werden sollen. Der Vertrag startet am 1. Januar 2027, läuft zunächst zwölf Monate und kann zweimal um jeweils zwölf Monate verlängert werden. Für 2027 kalkuliert die BGW mit rund 170 Personenstunden bzw. 21 Personentagen, für 2028 und 2029 mit jeweils 135 Stunden bzw. 17 Personentagen. Ein konkretes Budget oder ein geschätzter Auftragswert wird in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt.
Gesucht wird eine Agentur, die die Kampagnenstrategie entwickelt, digitale Anzeigen konzipiert und gestaltet sowie Mediaplanung, Anzeigenschaltung, laufende Optimierung und Reporting übernimmt. Vorgesehen ist eine Serie von vier bis fünf Anzeigen mit einem gemeinsamen Grundmotiv, das für die unterschiedlichen BGW-Branchen adaptiert werden kann. Beworben werden unter anderem Brancheneinstiegsseiten, das Portal „Meine BGW“, Newsletter sowie Social-Media-Angebote. Die Kampagne soll über drei Jahre schrittweise auf insgesamt 15 Branchen ausgerichtet werden; die Ergebnisse der Schaltungen werden monatlich ausgewertet und quartalsweise mit der BGW besprochen.
Das Vergabeverfahren enthält einen deutlichen Pitch-Anteil. Mit dem Angebot ist zunächst ein Praxisbeispiel einer möglichst aktuellen onlinebasierten Anzeigenkampagne einzureichen. Zusätzlich muss eine noch nicht realisierte Konzeptidee für die BGW entwickelt werden – inklusive Kommunikationsziel und Zielgruppe, strategischer Idee, Kernbotschaft, Maßnahme und zwei Visuals. Nur die drei nach der vorherigen Bewertung bestplatzierten Bieter werden anschließend zur persönlichen Präsentation eingeladen. Der Pitch umfasst bis zu 45 Minuten Präsentation plus 20 Minuten Fragerunde; Projektleitung und Stellvertretung müssen persönlich teilnehmen.
Bei der Qualitätswertung entfallen 15 Prozent auf das Praxisbeispiel, 70 Prozent auf die neu zu entwickelnde Konzeptidee und 15 Prozent auf deren Präsentation. Das Verfahren wird als offenes Verfahren nach VgV ohne Verhandlungen durchgeführt.
Abgabefrist: 19. Oktober 2026, 13:00 Uhr
Details & Teilnahme: https://www.subreport.de/E28756713
Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH (RMV): Weiterentwicklung, Pflege und Support der TYPO3-basierten Web- und Tool-Landschaft des RMV
Der Rhein-Main-Verkehrsverbund vergibt einen Rahmenvertrag für die technische, gestalterische und konzeptionelle Weiterentwicklung sowie Pflege, Wartung und Support seiner TYPO3-basierten Web- und Tool-Landschaft. Der Vertrag läuft zunächst 48 Monate und kann zweimal um jeweils zwölf Monate auf maximal sechs Jahre verlängert werden. Die Leistungen werden bedarfsabhängig über Einzelaufträge abgerufen; garantierte Mindestmengen gibt es nicht. Ein konkreter Auftragswert bzw. ein Budget ist in den vorliegenden Unterlagen nicht ausgewiesen.
Der Leistungsumfang umfasst neben TYPO3-Entwicklung, Extension- und Frontend-Entwicklung auch UX/UI, Webdesign und Designsysteme, Microsites, Online-Tools, Kampagnen- und Gamification-Module, Formulare, Schnittstellen und Systemintegrationen sowie Barrierefreiheit, Performance und Qualitätssicherung zum Auftrag. Hinzu kommen Transition und Wissensübernahme der bestehenden Systemlandschaft sowie laufender Support. Der RMV erwartet ausdrücklich einen Dienstleister, der nicht nur Umsetzungsaufgaben übernimmt, sondern auch als technischer und gestalterischer Sparringspartner agiert.
Für die Leistungserbringung sind mehrere Schlüsselrollen vorgesehen, darunter Delivery Lead, TYPO3 Lead Developer, Backend-/Schnittstellen-Entwicklung, Frontend/UI Development sowie UX/UI- und Webdesign. Die Qualität dieser Personen wird anhand von Lebensläufen und persönlichen Referenzen bewertet; zusätzlich sind Konzepte zu Qualitätssicherung und Barrierefreiheit, Entwicklungs-/QA-/Deployment-Prozessen sowie Dokumentation und Wissenssicherung einzureichen. Für die einzelnen Bereiche gelten Mindestpunktzahlen. Als Unternehmensreferenzen verlangt der RMV mindestens drei Projekte aus den vergangenen fünf Jahren, die unter anderem Erfahrungen mit Webplattformen, UX/UI und Webdesign, Schnittstellen bzw. APIs, Support/Wartung und Barrierefreiheit abdecken.
Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren nach VgV, ohne Losaufteilung und ohne Nebenangebote. Der Zuschlag wird zu 60 Prozent nach Qualität und zu 40 Prozent nach Preis bewertet. Eine Besonderheit ist damit die vergleichsweise detaillierte qualitative Bewertung des vorgesehenen Teams und der einzureichenden Konzepte.
Abgabefrist: 20. Oktober 2026, 11:00 Uhr
Details & Teilnahme: https://vergabe-rmv.de/E33665919
Universität Hamburg: Anzeigenmanagement
Die Universität Hamburg sucht eine Medienagentur für HR, Recruiting und Personalmarketing, die nationale und internationale Stellenanzeigen aufbereitet, berät und auf geeigneten Online- und Printmedien veröffentlicht. Vorgesehen ist eine Rahmenvereinbarung mit zunächst einem Jahr Laufzeit und drei Verlängerungsoptionen um jeweils zwölf Monate, also maximal vier Jahren. Das geschätzte Volumen liegt bei 150.000 Euro netto pro Jahr bzw. 600.000 Euro netto über die maximale Vertragsdauer. Erwartet werden jährlich etwa 130 Online-Anzeigen sowie fünf Printanzeigen in regionalen und (inter-)nationalen Tageszeitungen und Fachzeitschriften. Eine Mindestabnahme bzw. ein Mindestumsatz wird nicht garantiert.
Zum Auftrag gehören neben Aufbereitung und Veröffentlichung der Anzeigen insbesondere die Beratung zur Auswahl geeigneter Medien und Stellenportale. Genannt werden beispielsweise StepStone, Jobware, Academics.de/Zeit.de und jobs.sciencecareers.org; gleichwertige und künftig neu hinzukommende Plattformen sind ausdrücklich möglich. Die Portale werden in drei Kategorien gegliedert, aus denen jeweils mindestens zwei angeboten und bepreist werden müssen.
Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren nach VgV. Preis und Qualität werden mit jeweils 50 Prozent gewichtet. Innerhalb der Qualitätswertung entfallen 15 Prozent auf zwei Arbeitsproben und 35 Prozent auf eine Konzeptunterlage. Bei den Arbeitsproben werden unter anderem Lektorat, Kostenvoranschlag, Medienempfehlung, Gestaltung und Einhaltung des Corporate Designs bewertet. Das Konzept umfasst insbesondere die vorgesehene Ansprechperson und Stellvertretung, die fachliche und organisatorische Vorgehensweise sowie das Beratungskonzept.
Für die Arbeitsproben stellt die Universität zwei beispielhafte Stellenausschreibungen zur Verfügung. Die Bieter sollen daraus Korrekturabzüge erstellen, geeignete Medien einschließlich Begründung und Kosten empfehlen und für eine der Anzeigen zusätzlich eine kurze Printfassung für das Hamburger Abendblatt simulieren. Eine Neutextung ist ausdrücklich nicht erforderlich. Bei der vorgesehenen Ansprechperson wird unter anderem Erfahrung in Personalmarketing, Recruiting, Stellenanzeigen und Mediaplanung bewertet; die höchste Punktzahl für Erfahrung setzt mindestens fünf Jahre einschlägige Tätigkeit voraus.
Abgabefrist: 9. Oktober 2026, 09:00 Uhr
Details & Teilnahme: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/556fddf4-a4ae-4241-be91-eb4c3407c378
Hochschule Magdeburg-Stendal: Los 5 – Lieferung und Bereitstellung eines cloudbasierten Redaktions-Management-System inkl. Schulung
Die Hochschule Magdeburg-Stendal schreibt in Los 5 die Lieferung und Bereitstellung eines cloudbasierten Redaktions-Management-Systems einschließlich Schulung aus. Die Leistung soll ab Februar 2027 erbracht werden. Ein Budget oder geschätzter Auftragswert ist in den vorliegenden Unterlagen nicht angegeben.
Gesucht wird damit eine Softwarelösung, die redaktionelle Prozesse cloudbasiert unterstützt.
Die Vergabe erfolgt als offenes Verfahren nach § 15 VgV. Bemerkenswert ist die Zuschlagswertung: Entscheidend ist ausschließlich der Preis mit einer Gewichtung von 100 Prozent. Qualitätskriterien fließen nicht gesondert in die Wertung ein; bei absoluter Wertegleichheit entscheidet das Los. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Abgabefrist: 19. Oktober 2026, 10:00 Uhr
Details & Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=891437
Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE): IuK-gestützte Kommunikationsdienstleistungen Bürgerdialog
Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie sucht einen Dienstleister für seine IuK-gestützte Bürgerkommunikation. Der Vertrag beginnt am 1. Januar 2027, läuft zunächst 36 Monate und kann zweimal um jeweils zwölf Monate auf maximal fünf Jahre verlängert werden. Ein Budget oder geschätzter Auftragswert wird in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt.
Kern des Auftrags ist die Hotline Mittelstand und Existenzgründung. Der Dienstleister beantwortet telefonische und schriftliche Anfragen etwa zu Gründungsplanung, Fördermöglichkeiten, Finanzierung, Außenwirtschaft sowie Beratungs- und Coachingangeboten. Gefordert sind dabei nicht nur allgemeine Informationen, sondern auch auf den jeweiligen Fall bezogene Handlungs- und Lösungsoptionen sowie bei Bedarf eine computergestützte Begleitung bei der Recherche auf den Webseiten des BMWE. Zum Auftrag gehören außerdem die Mitwirkung an der Förder- und Finanzierungsberatung, die Beantwortung von Fragen im Expertenforum des Existenzgründerportals sowie redaktionelle Textbeiträge für BMWE-Publikationen.
Für die Kalkulation sind pro Vertragsjahr 3.000 eingehende und 50 ausgehende Telefonate, 20 schriftliche Anfragen, 3.000 Co-Browsing-Fälle und zehn redaktionelle Beiträge anzusetzen. Hinzu kommt der 2nd-Level-Support. Optional muss der Auftragnehmer kurzfristig eine Ad-hoc-Hotline aufbauen können; hierfür werden kalkulatorisch weitere 1.000 telefonische und 400 schriftliche Bürgeranfragen pro Jahr angesetzt. In Ausnahmesituationen müssen die Servicezeiten binnen 24 Stunden auf einen 24/7-Betrieb erweitert und das Kontaktvolumen kurzfristig um 100 Prozent beziehungsweise mit 14 Tagen Vorlauf um 200 Prozent gesteigert werden können.
Die Vergabe erfolgt als offenes Verfahren nach VgV ohne Verhandlungen. Vorausgesetzt werden ein durchschnittlicher einschlägiger Jahresumsatz von mindestens 500.000 Euro netto, mindestens 16 fest angestellte Vollzeitäquivalente sowie jeweils mindestens zwei geeignete Referenzen in vier Bereichen. Dazu zählen Behörden-Hotlines, schriftliche Bürgerkommunikation, computergestützte Hilfestellungen beziehungsweise geführte Navigation sowie Bürgerberatung zu Wirtschaft, technischer Innovation, Förderprogrammen und Krisenkommunikation.
Bei der Qualitätswertung entfallen 25 Prozent auf das eingesetzte Personal, 25 Prozent auf Arbeitsorganisation und -abläufe und 50 Prozent auf das Umsetzungskonzept. Davon werden 35 Prozentpunkte für die operative Umsetzung und 15 Prozentpunkte für eine Beispielaufgabe vergeben. Bei dieser müssen die Bieter exemplarisch darstellen, wie sie eine arbeitslose Anruferin beraten würden, die mit wenig Eigenkapital einen Onlinehandel gründen möchte und Unterstützung bei Fördermöglichkeiten und bürokratischen Fragen benötigt.
Abgabefrist: 21. September 2026, 23:59 Uhr
Details & Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=883709
Vergebene Aufträge
Das passt: Werbeagentur von morgen, Köln, sichert sich die Entwicklung und Umsetzung einer digitalen Wahlmobilisierungskampagne für die Landeszentrale für politische Bildung NRW im Vorfeld der Landtagswahl Nordrhein-Westfalen 2027. Ob es dazu im kommenden Jahr eine Kampagne benötigt?
In Berlin hingegegen wurde bereits gewählt. Die Wahlmobilisierungskampagne zur Wahl des Berliner Abgeordnetenhauses wurde mit dem mittlerweile bekannten Ergebnis von boy Strategie und Kommunikation betreut.
Dein Social Media, Dortmund, gewinnt die Social-Ad-Kampagne für die IGA 2027 im Zukunftsgarten Duisburg.
Ich fasse die Ausschreibungen nach bestem Wissen zusammen und frage gelegentlich bei den Auftraggebern nach fehlenden Details. Bitte prüft insbesondere die Angaben zu Terminen selbst nach.