Öffentliche Ausschreibungen aus Marketing & Kommunikation vom 18.8.2026
Als hätten sich die Auftraggeber abgesprochen, sind heute mehrere Website-Betreuungsprojekte dabei. Bei der Ausschreibung des BIÖG habe ich einen Interpretationsfehler meinerseits vermutet; aber die veröffentlichten Informationen lassen keinen anderen Schluss zu: Für einen Auftragswert von 134.350 Euro netto für vier Jahre, also roundabout 33.600 Euro jährlich, werden sieben Jobprofile (sic!) und die Einarbeitung in eine Typo3-Seite mit einigen Zusatzfeatures vorausgesetzt. Ja, das geht natürlich. Ich würde den Auftrag trotzdem nicht anfassen, es sei denn, ich hätte die Site aufgebaut.
Umfangreichen Kommunikationsbedarf hat das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt. Ich zitiere zum Budget, das nicht direkt genannt wird:
„Das Gesamtvolumen der abgerechneten Leistungsabrufe der vorhergehenden Rahmenvereinbarung entsprach bei den Maßnahmen für Öffentlichkeitsarbeit und Fachinformation (ohne Veranstaltungen, Messen und Ausstellungen) in den Jahren 2023 bis zum 30.06.2026 (einschließlich) ca. 17,8 Mio. Euro (netto). In dieser Summe sind auch Kosten für sog. Fremdleistungen enthalten, deren Höhe im ausgewiesenen Gesamtvolumen bei ca. 4,5 Mio. Euro (netto) lag. Für die vorliegende Rahmenvereinbarung wird ein erhöhtes Gesamtvolumen geschätzt.“
Könnte man nicht den ein oder anderen Euro in eine moderne Website investieren?
Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt: Rahmenvertrag für Kommunikationsmaßnahmen
Das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) sucht eine Agentur für die Planung und Umsetzung seiner Öffentlichkeitsarbeit und Fachkommunikation. Die Rahmenvereinbarung deckt ein breites Spektrum ab – von Kommunikationskonzepten und Kampagnen über Publikationen, Texte und Grafik bis zu Pressearbeit, Social Media, Online-Redaktion sowie Film– und Bewegtbildproduktionen. Auch Informationstouren und Roadshows gehören zum Auftrag. Veranstaltungen, Messen und Ausstellungen sowie die reguläre Umsetzung und das Hosting von Websites werden dagegen über andere Rahmenverträge vergeben.
Die Leistungen werden überwiegend über Einzelaufträge abgerufen. Das Ministerium rechnet mit rund 135 Einzelaufträgen pro Jahr, wobei mehrere Projekte parallel bearbeitet werden müssen. Zum möglichen Leistungsspektrum gehören unter anderem Kommunikationsstrategien und Claims, Texte und Grafiken, Kampagnenseiten, Social-Media-Kommunikation, Presse- und Medienarbeit sowie Animationsfilme, Interviews und andere Videoformate.
Die Rahmenvereinbarung wird zunächst für zwei Jahre geschlossen und kann zweimal um jeweils zwölf Monate auf maximal vier Jahre verlängert werden. Einen konkreten Auftragswert nennt die Leistungsbeschreibung nicht, gibt aber einen aufschlussreichen Vergleichswert: Über die vorherige Rahmenvereinbarung wurden von 2023 bis Ende Juni 2026 Leistungen im Umfang von rund 17,8 Mio. Euro netto abgerechnet, davon etwa 4,5 Mio. Euro für Fremdleistungen. Für den neuen Vertrag erwartet das BMFTR ausdrücklich ein höheres Gesamtvolumen. Eine Garantie für die tatsächliche Ausschöpfung besteht allerdings nicht.
Damit handelt es sich um einen außergewöhnlich umfangreichen Kommunikationsetat mit langfristigem Agenturmandat und einer großen Zahl parallel laufender Einzelprojekte.
Für die Teilnahme gelten vergleichsweise hohe Anforderungen. Gefordert werden ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 4 Mio. Euro netto in den vergangenen drei Jahren sowie mindestens 40 Mitarbeitende. Besonders relevant sind die Referenzen: Nachzuweisen sind mindestens zwei Fachinformationskampagnen. Jede dieser Kampagnen muss mindestens sechs Monate gelaufen sein und ein Auftragsvolumen von mindestens 1 Mio. Euro netto einschließlich Fremdkostenaufweisen. Zusätzlich werden Erfahrungen mit Filmproduktionen und Publikationen verlangt.
Der Zuschlag wird zu 50 Prozent nach dem Preis und zu 50 Prozent nach der Qualität vergeben. Für die Qualitätswertung sind zwei konzeptionelle Aufgaben zu bearbeiten: Die Herangehensweise an eine Veranschaulichung des BMFTR macht 60 Prozent der Qualitätswertung aus, die Herangehensweise an die Erstellung eines entsprechenden Textes weitere 40 Prozent.
Abgabefrist: 22. September 2026.
Details & Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?0&id=881592
Rundfunk Berlin-Brandenburg: Support für die rbb-Onlinedienste
Der Rundfunk Berlin-Brandenburg (rbb) sucht einen IT-Dienstleister für die Unterstützung des operativen Betriebs seiner Onlinedienste. Im Zentrum steht die technische Absicherung der produktiven Onlineplattform auf Basis von Adobe Experience Manager (AEM 6.5). Dazu gehören zahlreiche rbb-Webangebote wie rbb24.de, radioeins.de, fritz.de, antennebrandenburg.de oder sandmann.de.
Der Auftragnehmer übernimmt insbesondere den 2nd-Level-Support außerhalb der regulären Arbeitszeit des rbb-Teams Online und Metadaten. Zum Leistungsumfang gehören die laufende Prüfung neuer Incidents, proaktives Monitoring, telefonische Rufbereitschaft, die Koordination mit weiteren beteiligten Dienstleistern sowie Maßnahmen zur Störungsbeseitigung. Ein Incident Manager fungiert dabei als zentraler Ansprechpartner.
Die technische Umgebung ist entsprechend anspruchsvoll. Neben AEM umfasst sie unter anderem Linux, VMware, Kubernetes, Docker, Apache, MySQL, Tomcat, Java, Ansible, GitLab, Jenkins sowie Grafana/InfluxDB/Prometheus. Der rbb betreibt derzeit rund 75 virtuelle Maschinen. Der Supportdienstleister muss für den CMS-Betrieb eine Erreichbarkeit von 6:00 bis 1:00 Uhr sicherstellen; die Bearbeitung der besonders kritischen Incidents der Prioritäten 0 und 1 fällt in seine Verantwortung.
Besonders hoch sind die Anforderungen an die Referenzen und das eingesetzte Personal. Gefordert werden mindestens fünf Jahre Erfahrung mit Konfiguration, Wartung, Betrieb und Support der relevanten Komponenten sowie mindestens drei entsprechend qualifizierte Mitarbeiter. Nachzuweisen sind unter anderem langjährige Erfahrung mit vernetzten Linux-Systemen und Web-Applikationen, Docker und Kubernetes sowie mit dem Support von Live-Umgebungen im Rundfunkkontext. Für Adobe AEM sind Zertifizierungen und mehrjährige Administrationserfahrung erforderlich; die praktischen Erfahrungen sollen außerdem durch mindestens zwei Kundenprojekte belegt werden.
Die Beauftragung beginnt am 1. Januar 2027 und läuft zunächst bis 30. Juni 2028. Anschließend bestehen drei Verlängerungsoptionen um jeweils sechs Monate, sodass sich eine maximale Laufzeit bis 31. Dezember 2029 ergibt. Interessant mit Blick auf die weitere Entwicklung: Ab etwa 2028 erwartet der rbb einen Parallelbetrieb mit einer neuen Online-CMS-Lösung.
Abgabe: 23.9.2026
Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJMXTU
BIÖG: Technische Betreuung und Weiterentwicklung von gesundheitliche-chancengleichheit.de
Ich hatte das BIÖG hier schon vermisst: Das Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit schreibt die technische Betreuung und Weiterentwicklung des Webauftritts gesundheitliche-chancengleichheit.de aus. Die Plattform dient als Informations- und Austauschportal des Kooperationsverbundes „Gesundheitliche Chancengleichheit“ und basiert auf TYPO3. Zu ihr gehört unter anderem eine Praxisdatenbank mit mehr als 3.000 Projekten.
Gesucht wird ein Dienstleister, der den bestehenden Auftritt übernimmt und technisch weiterentwickelt. Das Spektrum umfasst Projektmanagement, laufende technische Pflege und Updates, funktionale und nicht-funktionale Erweiterungen, technisch-redaktionelle Betreuung und Seitenpflege sowie konzeptionelle Beratung. Ein bemerkenswerter Bestandteil ist neben klassischer SEO ausdrücklich Generative Engine Optimization (GEO), also die Optimierung der Inhalte für KI-basierte Such- und Antwortsysteme. Fachliche Redaktion, Media-Produktion und Hosting gehören dagegen nicht zum Auftrag.
Gefordert werden mindestens fünf Referenzen zur Betreuung von Websites und Online-Portalen aus den vergangenen drei Jahren. Zusätzlich muss mindestens ein Projekt aus Prävention und Gesundheitsförderung mit mindestens 75 Personentagen und mindestens einem Jahr Laufzeit nachgewiesen werden. Hinzu kommt mindestens eine TYPO3-Referenz mit mindestens 100 Personentagen und einer bereits absolvierten Laufzeit von mindestens 1,5 Jahren.
Auch die Angebotswertung ist stark qualitätsorientiert. Bewertet werden unter anderem zwei Kurzkonzepte zur technischen Pflege, Instandhaltung und Sicherheit sowie zur GEO-Optimierung. Daneben fließen sieben konkrete Mitarbeiterprofile – von Projektassistenz und Projektmanagement über Beratung und Entwicklung bis SEO und GEO – in die Leistungswertung ein. Anschließend wird das Preis-Leistungs-Verhältnis nach der erweiterten Richtwertmethode ermittelt.
Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt 134.350 Euro netto. Die Rahmenvereinbarung beginnt am 1. Januar 2027und läuft zunächst 24 Monate; das BIÖG kann sie zweimal um jeweils zwölf Monate auf eine maximale Laufzeit von vier Jahren verlängern. Ich bezweifele, dass es sich für einen neuen Dienstleister lohnt, sich für dieses Budget in die komplexe Systemlandschaft einzuarbeiten.
Abgabetermin: 10. September 2026, 11:00 Uhr.
Details & Teilnahme: e-Vergabe – Ausschreibung 882885
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin: Betreuung und Weiterentwicklung der Webplattformen
Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH sucht einen Dienstleister für die Übernahme, den Betrieb und die Weiterentwicklung ihrer Webplattformen. Dazu gehören die digitalen Angebote der Berliner Festspiele mit Gropius Bau, der Berlinale, des Hauses der Kulturen der Welt sowie der KBB-Zentrale. Technologische Basis der meisten Websites ist das Magnolia CMS.
Ziel ist die Weiterentwicklung einer gemeinsamen „Common Web Platform“ mit modularer, skalierbarer Architektur. Der Auftrag umfasst zunächst die Übernahme der bestehenden komplexen Systemlandschaft einschließlich Cloud-Infrastruktur und anschließend den laufenden Betrieb, Support und die technische Weiterentwicklung. Hinzu kommen die Entwicklung neuer Websites und Anwendungen, Custom-Entwicklungen und Schnittstellen sowie Beratung zu Security, Performance, SEO, Barrierefreiheit und Nachhaltigkeit.
Neben Magnolia gehören unter anderem Next.js, Vue/Nuxt, Java/Spring, Docker, Terraform und Ansible zur bestehenden Architektur. Hinzu kommen Such- und Empfehlungssysteme, Monitoring, verschiedene externe Integrationen sowie die auf React Native basierende EFM-App.
Entsprechend wichtig sind die Referenzen. Drei Referenzprojekte werden detailliert bewertet, insbesondere hinsichtlich Erfahrung mit Magnolia CMS, Systemarchitektur und -komplexität, Cloud-/Docker-Nutzung, Deployment und Monitoring sowie Betrieb, Performance, Security, Skalierung und Barrierefreiheit. Pro Referenz sind bis zu 100 Punkte möglich. Grundsätzlich sollen die fünf bestbewerteten Bewerber in die Angebotsphase gelangen.
Die Rahmenvereinbarung beginnt am 1. Juli 2027 und läuft zunächst zwei Jahre. Vorgesehen sind fünf Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr, sodass eine maximale Laufzeit bis 30. Juni 2034 möglich ist. Einzelne Leistungen werden nach Bedarf abgerufen; eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.
Ein Budget, geschätzter Auftragswert oder Höchstwert ist in den vorliegenden Unterlagen nicht ausgewiesen. Die KBB weist lediglich darauf hin, dass für Cloud-, Hosting- und Infrastrukturleistungen in der späteren Angebotsphase eine Kostenindikation abzugeben ist.
Abgabetermin für Teilnahmeanträge: 9. September 2026, 12:00 Uhr.
Details & Teilnahme: DTVP – Ausschreibung CXP4YTJMQ1Q
Stadtwerke Leipzig: Rahmenvertrag für Entwicklung und Betrieb von TYPO3-Websites
Die Stadtwerke Leipzig GmbH sucht im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb Dienstleister für die Entwicklung, den Betrieb und die redaktionelle Betreuung von CMS-Dienstleistungen auf Basis von TYPO3. Betroffen sind insbesondere der zentrale Internetauftritt L.de sowie die Website von Brillant Energie. Das ausgeschriebene Volumen soll auf zwei Rahmenvertragspartner im Verhältnis 60 zu 40 Prozent aufgeteilt werden.
Der Leistungsumfang reicht von der Weiterentwicklung und Pflege des TYPO3-Systems über neue Extensions, Templates, Layouts und Content-Elemente bis zur Integration externer Systeme wie CRM, Microsoft Dynamics, Kampagnen-Tools und Analytics. Hinzu kommen Klickstrecken und Formulare, Performance-Optimierung, Barrierefreiheit, Betrieb und Monitoring, 2nd-Level-Support, redaktionelle Pflege, Kampagnen- und Aktionsseiten sowie die Schulung interner Redakteure.
Das geschätzte Gesamtvolumen liegt bei rund 530.000 Euro netto pro Jahr und wird nach Aufwand auf Basis von Leistungsscheinen abgerechnet. Die Grundlaufzeit reicht vom 1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2029; zusätzlich besteht eine einmalige Verlängerungsoption um ein Jahr. Bei maximaler Laufzeit entspricht dies rechnerisch einem Gesamtvolumen von rund 2,12 Mio. Euro netto.
Im Teilnahmewettbewerb spielen insbesondere die Referenzen eine große Rolle. Maximal fünf Referenzen werden bewertet und machen 70 Prozent der Auswahlwertung aus. Weitere 30 Prozent entfallen auf nachgewiesene Qualitäts- und Informationssicherheitsmanagementsysteme. Zur Angebotsphase werden maximal die fünf bestbewerteten Bewerber zugelassen.
In der späteren Angebotswertung dominiert dagegen der Preis: Er wird mit 80 Prozent gewichtet. Die übrigen 20 Prozententfallen auf ein maximal fünfseitiges Grobkonzept zur Projektdurchführung, in dem insbesondere Teamorganisation, Kommunikations- und Entscheidungswege, Eskalationsprozesse, Vertretung sowie die Sicherstellung der Leistungskontinuität dargestellt werden müssen.
Abgabetermin für Teilnahmeanträge: 21. August 2026, 8:00 Uhr.
Details & Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/d915cd8b-76b7-424b-b7ab-43a35e9725e6
Stadt Plauen: Livestream-Übertragung der Stadtratssitzungen
Die Stadt Plauen sucht im Rahmen einer Öffentlichen Ausschreibung einen technischen Dienstleister für die Livestream-Übertragung der Stadtratssitzungen ab 2027. Die Übertragungen finden im Ratssaal des Rathauses statt und werden über einen von der Stadt bereitgestellten Vimeo-Account ausgespielt.
Zum Auftrag gehören die komplette technische Umsetzung einschließlich Auf- und Abbau, Kameratechnik, Regie und gegebenenfalls Bedienpersonal sowie grafische Einblendungen im Corporate Design der Stadt. Eingeblendet werden sollen unter anderem Tagesordnungspunkt, Name und Fraktion des aktuellen Redners, Präsentationen und Abstimmungsergebnisse. Auch Bild-in-Bild-Darstellungen sind vorgesehen. Die Aufzeichnungen verbleiben anschließend dauerhaft auf dem Vimeo-Account der Stadt.
Für 2027 sind derzeit neun reguläre Stadtratssitzungen zwischen Februar und Dezember geplant, hinzu können kurzfristig einberufene Sondersitzungen kommen. Die Ausschreibung kalkuliert mit einer Sitzung unter einer Stunde, neun Sitzungen zwischen einer und vier Stunden sowie Zuschlägen für längere Sitzungszeiten.
Der Vertrag wird zunächst für zwölf Monate geschlossen und kann von der Stadt zweimal um jeweils weitere zwölf Monate verlängert werden. Ein Budget oder geschätzter Auftragswert wird nicht genannt. Sämtliche Kosten wie Anfahrt, Technik, Auf- und Abbau sowie grafische Leistungen müssen in die angebotenen Sitzungspreise einkalkuliert werden. Der Zuschlag erfolgt ausschließlich nach dem Preis (100 Prozent).
Abgabetermin: 1. Oktober 2026, 10:30 Uhr.
Details & Teilnahme: https://www.evergabe.de/auftraege/suche-ueber-vergabestellen/Stadt%2520Plauen%252C%2520Vergabestelle/3438398
AOK-Bundesverband: Digitale Presseschau
Der AOK-Bundesverband schreibt die Erstellung einer täglichen digitalen Presseschau aus. Gesucht wird ein Dienstleister, der an sieben Tagen pro Woche die gesundheitspolitische Medienberichterstattung beobachtet, relevante Beiträge redaktionell auswählt und daraus einen elektronischen Pressespiegel erstellt. Zum Auftrag gehören Recherche, Artikelauswahl, Abstimmung und Versand sowie die Abrechnung der verwendeten Artikel über die PMG Presse-Monitor.
Montags bis freitags muss der Entwurf bereits bis 7:00 Uhr vorliegen und zehn bis 18 Artikel enthalten. Bis 8:00 Uhr erfolgt die Abstimmung mit der Pressestelle. Am Wochenende wird die Presseschau ohne vorherige Abstimmung bis 9:00 Uhr versandt. Inhaltlich stehen Gesundheits- und Sozialpolitik sowie die für die AOK relevanten politischen Akteure, Institutionen und Wettbewerber im Mittelpunkt. Eine rein automatisierte Medienauswertung reicht ausdrücklich nicht aus; gefordert ist eine redaktionelle und teilweise manuelle Sichtung und Gewichtung.
Die Qualität wird mit 70 Prozent, der Preis mit 30 Prozent gewichtet. Dafür müssen zwei Beispiel-Presseschauen erstellt werden, bei denen unter anderem Themenrelevanz, Erkennen der Top-Themen, Mediengewichtung und thematische Bündelung bewertet werden.
Der Vertrag läuft vom 1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2030. Die Vergütung erfolgt über eine monatliche Festpreispauchale. Ein konkreter Auftragswert wird in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt.
Abgabefrist: 18. September 2026.
Details & Teilnahme: DTVP – Ausschreibung CXP4YDKMQ1G
Ich fasse die Ausschreibungen nach bestem Wissen zusammen und frage gelegentlich bei den Auftraggebern nach fehlenden Details. Bitte prüft insbesondere die Angaben zu Terminen selbst nach.