Heute kann ich zehn Ausschreibungen präsentieren. So klein sind sie gar nicht. Was mir auffällt: Aus Sicht der ausschreibenden Unternehmen werden immer öfter verschiedene Expertisen in einer Vergabe gebündelt. Und zwar auf Projektebene, nicht etwa in der Rolle als Leadagentur. Quality is a myth.
Der AOK-Bundesverband geht einen anderen Weg und möchte sich bei künftigen Content-Ausschreibungen beraten lassen.
AOK-Bundesverband: Beratungsleistungen für Agenturausschreibungen im Bereich Content für Versichertenkommunikation
Der AOK-Bundesverband sucht im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb einen Beratungsdienstleister zur Vorbereitung und Begleitung mehrerer europaweiter Agenturausschreibungen im Bereich der Versichertenkommunikation. Die Beratung beginnt mit Zuschlag und läuft bis 31. März 2028. Das Vertragsvolumen ist auf 214.000 Euro netto begrenzt.
Hintergrund ist die Neuausschreibung der ab 2028 benötigten Agenturleistungen für die AOK-Gemeinschaft. Betroffen sind die Bereiche Content-Strategie, Online, Newsletter, Social Media und Print-Periodika; zusätzlich wird eine spätere Ausschreibung für Paid Media geprüft. Der Auftragnehmer unterstützt bei der Erstellung und Optimierung der Vergabeunterlagen, entwickelt Vergütungs- und Bewertungsmodelle, begleitet den Teilnahmewettbewerb und die Verhandlungsphase einschließlich möglicher Pitchrunden und unterstützt anschließend das Onboarding der neuen Dienstleister.
Besonders anspruchsvoll ist die Angebotsphase. Die Qualität fließt mit 70 Prozent in die Wertung ein, der Preis mit 30 Prozent. Im Mittelpunkt steht ein Konzept, das unter anderem das methodische Vorgehen, die Projektorganisation, ein Vergütungsmodell für künftige Content-Dienstleistungen sowie die Qualifikation des Projektteams beschreibt. Das Konzept darf maximal acht DIN-A4-Seiten beziehungsweise 20 Präsentationsfolien umfassen.
Abgabetermin: 21. August 2026, 12:00 Uhr.
Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKMG9Q
Common Codes GmbH: Marketingkampagnen für die EUDI-Wallet
Die Common Codes GmbH schreibt im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb einen Rahmenvertrag für die Entwicklung und Umsetzung integrierter Marketing-, Kommunikations- und Aktivierungskampagnen zur Einführung der European Digital Identity Wallet (EUDI-Wallet) in Deutschland aus. Die Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlagserteilung, hat eine Grundlaufzeit von zwei Jahren und kann zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Der geschätzte Auftragswert beträgt 20 Mio. Euro netto einschließlich Mediaetat, der Höchstwert 25 Mio. Euro netto.
Gesucht wird eine Full-Service-Agentur, die die Gesamtverantwortung für Strategie, Kreation, Produktion und Kampagnensteuerung übernimmt. Zum Leistungsumfang gehören unter anderem die Entwicklung einer Kommunikations- und Markenstrategie, einer Kreativplattform, kanalübergreifender Kampagnen, PR- und Influencer-Maßnahmen, Aktivierungsformate, Mediastrategie, Content-Produktion, Produktionssteuerung sowie Erfolgsmessung und Reporting. Ziel ist es, Bekanntheit, Vertrauen und Nutzung der EUDI-Wallet sowohl bei Bürgerinnen und Bürgern als auch bei Unternehmen nachhaltig zu steigern.
Besonders interessant ist der strategische Anspruch der Ausschreibung. Die Agentur soll Kommunikationskonzepte für unterschiedliche Zielgruppen – von Digital Natives über Best Ager bis hin zu Unternehmen – entwickeln und dabei klassische Medien ebenso berücksichtigen wie Social Media, Influencer-Marketing, Roadshows, Guerilla-Marketing, Pop-up-Formate und B2B-Aktivierungsmaßnahmen. Für jede Aktivierungsidee sind zudem KPI-System, Budgetrahmen und Risikobewertung vorzulegen.
Auch das Preisblatt verdeutlicht die Dimension des Etats: Die Angebotswertung basiert auf einem fiktiven Mengengerüst von 10.000 Stunden und umfasst Senior- und Junior-Rollen aus den Bereichen Kreation, Strategie, Copywriting und Media. Ab einem Jahresumsatz von 1 Mio. Euro netto greifen rabattierte Stundensätze. Die Vergütung erfolgt nach Aufwand auf Basis der angebotenen Stundensätze und freigegebener Einzelabrufe.
Abgabetermin: 8. September 2026, 12:00 Uhr.
Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D9LMGA7
Heinrich-Böll-Stiftung: Entwicklung, Betrieb, Support und Hosting der Websites
Die Heinrich-Böll-Stiftung schreibt den Betrieb, Support, die Weiterentwicklung, das Hosting und das Webdesign ihres gesamten Webportfolios im offenen Verfahren aus. Der Vertrag beginnt am 7. Januar 2027, läuft zunächst ein Jahr und kann dreimal um jeweils ein weiteres Jahr bis zum 6. Januar 2031 verlängert werden. Ein Budget oder geschätzter Auftragswert wird nicht veröffentlicht. Das Preisblatt nennt jedoch als Kalkulationsgrundlage unter anderem eine monatliche Hostingpauschale sowie fiktive Mengengerüste von 900 Supportstunden, 300 Stunden für Neu- und Weiterentwicklung und 100 Stunden Webdesign pro Jahr.
Der Auftrag umfasst die Betreuung einer komplexen Systemlandschaft mit derzeit 64 Drupal-Websites, mehreren WordPress-Installationen, internationalen Länderauftritten und weiteren Webdiensten. (Im Grunde müsste die gesamte Systemlandschaft auf den Prüfstand gestellt werden. Wer tut sich so ein Durcheinander als neuer Anbieter an?) Neben Hosting und technischem Support gehören die kontinuierliche Weiterentwicklung der Plattform, UX- und Webdesign, Schulungen, Projektmanagement sowie die technische und redaktionelle Unterstützung der Berliner Zentrale, der Auslandsbüros und der Landesstiftungen zum Leistungsumfang. Besondere Anforderungen bestehen an Skalierbarkeit, Hochverfügbarkeit, Barrierefreiheit, Sicherheit sowie an die Betreuung mehrsprachiger Drupal-Multisite-Installationen.
Für die Eignung sind anspruchsvolle Referenzen gefordert. Dazu gehören unter anderem drei Referenzprojekte für den Support redaktioneller Organisationen, Erfahrungen mit komplexen mehrsprachigen Drupal-Multisite-Systemen, Referenzen im Webdesign, Barrierefreiheit und IT-Sicherheit sowie ein entsprechend qualifiziertes Projektteam mit Deutsch- und Englischkenntnissen.
Die Angebotswertung erfolgt ausschließlich über den Preis. Die Kalkulation basiert auf einem vorgegebenen fiktiven Mengengerüst, das ausschließlich der Vergleichbarkeit der Angebote dient und keine Abnahmegarantie darstellt.
Abgabetermin: 8. September 2026, 12:00 Uhr.
Details & Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=879152
BKK Landesverband Bayern: Betreuung und Weiterentwicklung der Resilienzkampagne „Mach Dich unkaputtbar“
Der BKK Landesverband Bayern sucht im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb eine Agentur für die strategische und kreative Weiterentwicklung der Resilienzkampagne „Mach Dich unkaputtbar“ einschließlich der technischen Betreuung der Kampagnen-Website. Der Leistungszeitraum erstreckt sich vom 1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2030. Der geschätzte Auftragswert beträgt 480.000 Euro netto.
Der Auftrag umfasst die strategische Weiterentwicklung der Kampagne, Konzeption und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen sowie die laufende Betreuung der Website inklusive Hosting, Wartung und technischer Weiterentwicklung. Hinzu kommen die Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle, die Konzeption und Produktion von Podcasts und Webinaren, die Erstellung von Online- und Printtexten, Social-Media-Paketen für die Betriebskrankenkassen, Onlinemarketingkonzepten sowie weiterer Kommunikationsmaßnahmen im Bereich Prävention und Gesundheit. Die bestehende Kampagnen-Website muss spätestens zum 1. Januar 2027 vollständig auf den neuen Dienstleister migriert werden.
Für den Teilnahmewettbewerb werden die fünf bestbewerteten Bewerber zur Angebotsabgabe eingeladen. Anschließend folgen Verhandlungen mit den drei bestbewerteten Bietern. Die Zuschlagswertung erfolgt zu 70 Prozent nach Qualität und zu 30 Prozent nach dem Preis.
Interessant sind insbesondere die Anforderungen an die Angebotsphase: Neben der kreativen und strategischen Kompetenz sind Erfahrungen in der Betreuung integrierter Kommunikationskampagnen einschließlich technischer Web-Betreuung gefragt. Die Kombination aus Markenkommunikation, Content, Social Media und dauerhaftem Betrieb der digitalen Plattform macht die Ausschreibung sowohl für klassische Kommunikationsagenturen als auch für Digitalagenturen mit technischem Schwerpunkt interessant.
Abgabetermin (Teilnahmeanträge): 31. August 2026, 10:00 Uhr.
Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0TMGRD
Regionalverband FrankfurtRheinMain: Projektbegleitende Kommunikationsleistungen für das Förderprojekt transform-R
Der Regionalverband FrankfurtRheinMain sucht im Rahmen einer Öffentlichen Ausschreibung nach UVgO einen Dienstleister für die projektbegleitende Kommunikation des Förderprojekts transform-R. Der Auftrag läuft vom 1. April 2025 bis 31. Oktober 2027. Ein Budget oder geschätzter Auftragswert wird in der Bekanntmachung nicht genannt.
Der Auftrag gliedert sich in vier Module. Im Mittelpunkt stehen die Entwicklung eines Kommunikationskonzepts, Kommunikationsbriefings und Redaktionspläne für das Gesamtprojekt und fünf Reallabore. Hinzu kommen Social-Media-Kommunikation einschließlich zielgruppenspezifischem Marketing und Instagram-Ads, die Gestaltung von Printmedien, Prozessgrafiken, Videos und Praxisleitfäden sowie die Erstellung eines abschließenden Handlungsleitfadens für die Kommunikation im Projekt.
Für die Eignung sind unter anderem maximal drei Referenzprojekte einzureichen. Außerdem muss das Unternehmen zum Stichtag des letzten Kalenderjahres über mindestens vier Vollzeitkräfte verfügt haben. Die Zuschlagswertung erfolgt zu 70 Prozent nach dem Preis und zu 30 Prozent nach der Qualität.
Abgabetermin: 12. März 2025, 11:00 Uhr.
Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/secured/company/projectForwarding.do?pid=2178752
Niedersächsische Landesforsten – Wisentgehege Springe: Agenturvertrag für Kommunikations- und Marketingmaßnahmen
Die Niedersächsischen Landesforsten – Wisentgehege Springe suchen im Rahmen einer Öffentlichen Ausschreibung nach UVgO eine Agentur zur Unterstützung der bestehenden und zukünftigen Kommunikations- und Marketingmaßnahmen. Der Vertrag läuft von Dezember 2026 bis November 2027 und kann bis November 2028verlängert werden. Ein Gesamtauftragswert wird nicht genannt. Die Ausschreibung geht jedoch von einem laufenden Betreuungsaufwand von durchschnittlich 30 bis 40 Stunden pro Monat aus.
Die Agentur übernimmt die kontinuierliche Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen, die Gestaltung von Werbemitteln, Mediaplanung und -buchung, die Unterstützung von Kampagnen und Veranstaltungen sowie die technische Betreuung und Weiterentwicklung der Website. Darüber hinaus sind bei Bedarf Kreativkonzepte, Events, Workshops und weitere Kommunikationsmaßnahmen umzusetzen.
Besonders interessant ist das zweistufige Auswahlverfahren. Nach einer Vorauswahl auf Basis von Honorar, Stundensätzen und Referenzen werden ausgewählte Agenturen aufgefordert, ein Kreativkonzept für die Imagekampagne zum 100-jährigen Jubiläum des Wisentgeheges im Jahr 2028 zu entwickeln. Dieses Konzept wird mit 500 Euro vergütet und anschließend präsentiert. Für die Jubiläumskampagne ist ein Werbeetat von 60.000 Euro vorgesehen. Bewertet werden unter anderem die Leitidee, Zielgruppenorientierung, Kreativität, die Inszenierung des Hubertusfestes als Leitevent, die Auswahl der Kommunikationskanäle sowie die Plausibilität der Budgetverteilung. Die Zuschlagswertung erfolgt zu 55 Prozent nach dem Preis und zu 45 Prozent nach der Qualität des Kreativkonzepts.
Abgabetermin: 14. August 2026, 23:59 Uhr. Das Kreativkonzept ist – für die nach der Vorauswahl ausgewählten Agenturen – bis zum 25. September 2026 einzureichen.
Details & Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY1RN2C
Schwarzwald Tourismus GmbH: Leadagentur für die ganzjährige Marketingkampagne
Die Schwarzwald Tourismus GmbH (STG) sucht im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb eine Leadagentur für die strategische, kreative und operative Betreuung ihrer ganzjährigen Marketingkampagne rund um die Markenwelten „Kuck Kuck Universum“ und „Schwarzwald Marie“. Die Grundlaufzeit reicht vom 1. Januar bis 31. Dezember 2027 und kann viermal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Für die Kampagne 2027 steht ein Budget von mindestens 150.000 Euro netto zur Verfügung; hinzu kommen gegebenenfalls weitere Budgets von touristischen Partnern.
Die Agentur übernimmt die Weiterentwicklung der Marken- und Kampagnenstrategie, die Konzeption und Produktion sämtlicher Kampagnen-Assets sowie Mediaplanung, Mediaeinkauf, Performance-Marketing, Reporting und Partnerintegration. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Einsatz datenbasierter und KI-gestützter Kommunikationsansätze. Erwartet werden unter anderem ein KPI-basiertes Kampagnenmanagement, die Weiterentwicklung der Markenfigur „Schwarzwald Marie“, ein möglicher Social-First-Ansatz sowie skalierbare Beteiligungsmodelle für touristische Partner.
Für den Teilnahmewettbewerb werden drei bis vier Agenturen ausgewählt. Gefordert wird mindestens eine Referenz für eine kanalübergreifende Ganzjahreskampagne einer Destinationsmanagementorganisation mit einem Kampagnenbudget von mindestens 150.000 Euro netto pro Jahr und internationaler Ausrichtung. Darüber hinaus fließen bis zu zwei weitere Referenzen in die Bewertung ein. Besonders positiv bewertet werden Erfahrungen mit Partnerintegration, dem Einsatz von KI, mehrsprachigen Kampagnen sowie aktuelle Referenzprojekte.
In der Angebotsphase ist ein wertungsrelevanter Pitch vorgesehen. Die Angebotswertung erfolgt zu 90 Prozent nach Qualität und zu 10 Prozent nach dem Preis. Bewertet werden insbesondere die strategische Qualität, Kreativität und Innovationskraft, Media- und Datenkompetenz sowie das Organisations- und Personalkonzept. Für die Teilnahme am Pitch erhalten wertbare Angebote eine Aufwandsentschädigung von 1.000 Euro netto.
Abgabetermin (Teilnahmeanträge): 15. September 2026, 12:00 Uhr.
Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZMUU4
Rosa-Luxemburg-Stiftung: Wanderausstellung, Website und Begleitpublikation zum 100-jährigen Jubiläum des Brüsseler Kongresses
Die Rosa-Luxemburg-Stiftung schreibt im Rahmen einer Öffentlichen Ausschreibung nach UVgO die Konzeption und Umsetzung einer Wanderausstellung, einer begleitenden Website sowie einer Begleitpublikation zum 100-jährigen Jubiläum des Brüsseler Kongresses von 1927 aus. Der Vertrag beginnt bereits am 1. September 2026 und läuft bis 31. Dezember 2027. Ein Budget oder geschätzter Auftragswert wird nicht veröffentlicht. Ausstellung und Website müssen bereits bis Ende 2026 fertiggestellt sein, die Publikation folgt bis Ende 2027. Dieser Zeitplan flößt mir kein Vertrauen ein.
Der Auftrag umfasst die Entwicklung eines wissenschaftlich fundierten Gesamtprodukts aus drei Komponenten. Geplant sind eine mehrsprachige Wanderausstellung mit 20 A0-Tafeln, eine statische Onepage-Website mit vertiefenden Inhalten und QR-Code-Anbindung sowie eine 20-seitige Begleitpublikation, die in einer Auflage von 10.000 Exemplaren erscheint und der Zeitung nd.DieWoche beigelegt wird. Sämtliche Inhalte werden in deutscher, englischer, französischer und arabischer Sprache erstellt.
Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Anbieter mit wissenschaftlicher Expertise. Gefordert werden mindestens drei Referenzprojekte aus den vergangenen fünf Jahren. Bei der Angebotswertung entfallen 40 Prozent auf den Preisund 60 Prozent auf die fachliche Qualität. Bewertet werden insbesondere die wissenschaftliche Qualifikation des Projektteams, Erfahrungen mit Ausstellungen und Publikationen, einschlägige Referenzen zu den Themen Antiimperialismus und Brüsseler Kongress sowie die personellen und organisatorischen Kapazitäten. Mit dem Angebot ist zudem ein Konzept für Ausstellung, Website und Begleitpublikation einzureichen.
Abgabetermin: 14. August 2026, 12:00 Uhr.
Details & Teilnahme: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19fb6eaafb2-6f649f66be921e29
Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit: Redaktionelle Betreuung des Fachperiodikums „FORUM Sexualaufklärung und Familienplanung“
Das Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG) sucht einen Dienstleister für die redaktionelle Betreuung des Fachperiodikums „FORUM Sexualaufklärung und Familienplanung“. Der Auftrag umfasst die Erstellung von bis zu zwei Ausgaben pro Jahr einschließlich Themenrecherche, Konzeption, Redaktion und Lektorat, Koordination von Autorinnen und Autoren, Abstimmung mit Satz, Druck und Online-Veröffentlichung sowie die barrierefreie Aufbereitung der Inhalte. Ergänzend gehören die Erstellung von Kurztexten für die Öffentlichkeitsarbeit und die Unterstützung des Publikationsmanagements zum Leistungsumfang.
Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate ab Leistungsbeginn, frühestens ab 1. Januar 2027, und kann zweimal um jeweils zwölf Monate verlängert werden. Der geschätzte jährliche Aufwand liegt bei rund 805 Stunden, verteilt auf Projektkoordination, Redaktion/Lektorat sowie Grafik und Satz. Der Auftraggeber legt großen Wert auf wissenschaftlich fundierte Recherche, barrierefreie Publikationen und eine enge Abstimmung mit dem Fachreferat. Der Einsatz von KI ist grundsätzlich zulässig, sofern Transparenz, Datenschutz und eine qualitätsgesicherte Prüfung der Ergebnisse gewährleistet sind.
Im Teilnahmewettbewerb spielen neben dem Preis vor allem Arbeitsproben eine entscheidende Rolle. Gefordert werden ein exemplarisches Konzept für eine FORUM-Ausgabe zum Themenschwerpunkt „Geburt“ sowie ein Zeit- und Ablaufplan für die Heftentwicklung. Diese beiden Qualitätskriterien fließen mit 60 Prozent in die Wertung ein, der Preis mit 40 Prozent. Angebote, die bei einer der beiden Arbeitsproben weniger als einen Punkt erreichen, werden ausgeschlossen.
Abgabetermin: 2. September 2026.
Details & Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=880141
Energie und Wasser Potsdam GmbH: Unterstützung strategische Kommunikation
Die Energie und Wasser Potsdam GmbH (EWP) sucht im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb einen Dienstleister für die strategische Kommunikation im Umfeld von Infrastruktur- und Transformationsprojekten. Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von zwei Jahren und kann zweimal um jeweils zwei Jahre verlängert werden. Ein Budget oder geschätzter Auftragswert wird nicht veröffentlicht. Für die ersten sechs Vertragsmonate rechnet der Auftraggeber mit einem unverbindlichen Bedarf von 10 bis 15 Personentagen pro Monat.
Zum Leistungsumfang gehören die strategische Kommunikationsberatung, Krisenkommunikation, Stakeholdermanagement, Akzeptanz- und Bürgerkommunikation, Moderation und Mediation sowie Public Affairs. Darüber hinaus umfasst der Auftrag die Redaktion und Gestaltung von Kommunikationsmaterialien, die Betreuung projektbezogener Webseiten sowie Medien- und Kommunikationstrainings. Ziel ist es, die Kommunikation rund um Energie- und Infrastrukturprojekte professionell zu begleiten, Beteiligungsprozesse zu unterstützen und Akzeptanz für Transformationsvorhaben zu schaffen.
Im Teilnahmewettbewerb werden maximal sechs Bewerber zur Angebotsabgabe eingeladen. Anschließend folgen eine wertungsrelevante Präsentation mit Fallaufgabe sowie Verhandlungen. Besonders gefragt sind mindestens drei Referenzprojekte aus den vergangenen fünf Jahren im Bereich strategische Kommunikation und Krisenkommunikation. Idealerweise stammen diese aus Infrastruktur-, Energie- oder Transformationsprojekten; mindestens eine Referenz muss einen Bezug zu einem kommunalen Unternehmen, öffentlichen Auftraggeber oder vergleichbaren Infrastrukturvorhaben aufweisen.
Abgabetermin (Teilnahmeanträge): 31. August 2026, 14:00 Uhr.
Details & Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YAAHJL7/documents
Ich fasse die Ausschreibungen nach bestem Wissen zusammen und frage gelegentlich bei den Auftraggebern nach fehlenden Details. Bitte prüft insbesondere die Angaben zu Terminen selbst nach.