Heute habe ich einen sehr langfristig angelegten Auftrag dabei: Die AquaDuctus Pipeline GmbH sucht eine Agentur für die Öffentlichkeitsarbeit ihres Wasserstoff-Pipelineprojekts. Vier Jahre mit Verlängerungsoption auf acht Jahre sprechen für den Wunsch nach einer langfristigen Beziehung.
Ich habe die Ausschreibungen aus dem Juni ausgewertet: Hier findet ihr die Anzahl Meldungen je Kategorie:
„Kampagne / Agentur“ umfasst alle Kampagnen, die nicht auf Digital- bzw. Social Media-, OOH Kanäle spezialisiert sind. Unter „Tourismus“ fasse ich alle Maßnahmen des Tourismusmarketing zusammen, unter „Employer Branding / Personalmarketing“ alle entsprechenden Maßnahmen.
Branding Strategie umfasst CD- und Markenprojekte, aber auch reine Strategieaufgaben.
Fraport AG: Digitales China-Marketing für den Retailbereich
Die Fraport AG sucht im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb eine Agentur für das digitale China-Marketing im Retailbereich des Frankfurter Flughafens. Der Vertrag läuft vom 1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2028. Angaben zum Budget oder zum geschätzten Auftragswert werden nicht veröffentlicht.
Gegenstand des Auftrags ist die strategische und operative Betreuung sowie Weiterentwicklung der China-spezifischen Marketingkanäle des Flughafens Frankfurt. Im Mittelpunkt stehen die Social-Media-Plattformen WeChat und Xiaohongshu, über die chinesische Reisende entlang ihrer Customer Journey informiert, inspiriert und zu Käufen im Retailbereich des Flughafens motiviert werden sollen. Die Agentur entwickelt die kanalübergreifende Strategie, erstellt Redaktionspläne, produziert chinesischsprachige Inhalte, steuert Kampagnen und Anzeigen sowie Monitoring und Reporting. Darüber hinaus unterstützt sie die jährliche Verifizierung der Accounts und kann bei Bedarf weitere für den chinesischen Markt relevante Kanäle aufbauen.
Die Ausschreibung gibt einen guten Eindruck vom erwarteten Leistungsumfang: Vorgesehen sind unter anderem ein bis zwei WeChat-Newsletter pro Monat, sechs Xiaohongshu-Posts pro Monat, etwa fünf Kampagnen pro Jahr sowie ein jährliches Mediabudget von rund 48.000 Euro für Social Ads. Die Mediakosten sind vom Auftragnehmer im Angebot einzupreisen. Für die Content-Erstellung sind chinesische Native Speaker einzusetzen.
Die Angebotswertung erfolgt zu 60 Prozent nach der Qualität und zu 40 Prozent nach dem Preis.
Abgabetermin (Teilnahmeanträge): 24. August 2026, 14:00 Uhr.
Details & Teilnahme: https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19f5c22a788-e8322fcd00a64e8&
Engagement Global: Social-Media-Agentur für das weltwärts-Programm
Die Engagement Global gGmbH sucht im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung eine Social-Media-Agentur für das entwicklungspolitische Freiwilligenprogramm weltwärts. Der Rahmenvertrag beginnt mit der Zuschlagserteilung und läuft zunächst bis 30. September 2027. Die operative Betreuung startet am 1. Oktober 2026. Der Auftraggeber kann den Vertrag einmal bis zum 30. September 2028 verlängern. Ein Budget oder geschätzter Auftragswert wird nicht genannt.
Gegenstand des Rahmenvertrags ist die redaktionelle, konzeptionelle und gestalterische Betreuung der Social-Media-Kanäle Instagram, Facebook und YouTube. Ziel ist es, insbesondere junge Menschen für einen entwicklungspolitischen Freiwilligendienst zu gewinnen und die Kommunikation des Programms weiterzuentwickeln. Zum Leistungsumfang gehören unter anderem ein strategischer Kick-off-Workshop, die Entwicklung eines neuen Social-Media-Designs, die laufende Redaktionsplanung, die Erstellung von Beiträgen und Stories, Video-Postproduktion, Community Management, Reporting sowie die Bereitstellung eines Social-Media-Management-Tools. Darüber hinaus können Beratungs- und Designleistungen sowie Unterstützung bei Social-Media-Kampagnen und Meta-Ads abgerufen werden.
Die Leistungsbeschreibung nennt auch den vorgesehenen Umfang: Pro Vertragsjahr können maximal 106 Arbeitstage abgerufen werden. Davon entfallen bis zu 80 Arbeitstage auf die laufende redaktionelle Betreuung, bis zu 12 Arbeitstage auf Support- und Reportingleistungen sowie weitere Kontingente auf Strategie, Design und Beratung. Eine Mindestabnahme besteht nicht.
Für die Eignung sind mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte sowie ein Team aus mindestens drei Personenmit nachgewiesener Erfahrung in Social Media und idealerweise in gesellschaftspolitischen Themenfeldern wie Entwicklungszusammenarbeit, Diversität oder Inklusion nachzuweisen.
Die aktuelle Marke wurde von dmkzwo entwickelt; offenbar kein Social-Media-Spezialist.
Abgabetermin: 17. August 2026, 12:00 Uhr.
Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/secured/company/projectForwarding.do?pid=2569083
AquaDuctus Pipeline GmbH: Öffentlichkeitsarbeit für Wasserstoff-Pipelineprojekt
Die AquaDuctus Pipeline GmbH sucht im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb eine Agentur für die strategische und operative Öffentlichkeitsarbeit des Wasserstoff-Infrastrukturprojekts AquaDuctus. Die Ausschreibung umfasst die Kommunikation für sämtliche Onshore- und Offshore-Projektteile der geplanten Wasserstoff-Importpipeline. Der Höchstwert des Rahmenvertrags beträgt 1,36 Mio. Euro netto. Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre und kann auf bis zu acht Jahre verlängert werden.
Zum Leistungsumfang gehören die Entwicklung einer Kommunikationsstrategie einschließlich Krisenkommunikation, die kontinuierliche Kommunikationsberatung, Website- und Informationsmaterialien, Presse- und Medienarbeit, Bürgerinformationsveranstaltungen sowie die laufende Begleitung der Unternehmens- und Projektkommunikation. Bereits im ersten Quartal 2027 sollen die ersten öffentlichen Informationsveranstaltungen für das Onshore-Teilprojekt HYSAB vorbereitet werden. Eine vorhandene Stakeholderanalyse wird bereitgestellt und bei Bedarf fortgeschrieben.
Das Verfahren ist zweistufig angelegt. Im Teilnahmewettbewerb werden mindestens drei und höchstens fünf Bewerberausgewählt. Die Eignungsbewertung erfolgt zu 20 % nach dem durchschnittlichen Umsatz im Tätigkeitsbereich und zu 80 % nach den eingereichten Referenzen.
In der Angebotsphase werden Preis und Qualität jeweils mit 50 % gewichtet. Das Umsetzungskonzept fließt mit 33,75 % in die Gesamtwertung ein und wird anhand der Kriterien Strategie, Krisenkommunikation, Personal und Innovationsfähigkeit bewertet. Hinzu kommen die Qualifikation der Projektleitung sowie eine Kreativleistung, die als Arbeitsergebnis einzureichen ist. Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, den Zuschlag bereits auf Basis der Erstangebote ohne Verhandlungen zu erteilen.
Abgabetermin (Teilnahmeanträge): 25. August 2026, 10:00 Uhr.
Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYH0YTVE4Y29K
Saarpfalz-Kreis: Rahmenvertrag Grafik Bereich Mobilität und Saarpfalz-Touristik
Der Saarpfalz-Kreis bereitet gemeinsam mit dem Zweckverband Saarpfalz-Touristik die Vergabe eines Rahmenvertrags für Grafikdienstleistungen vor. Gesucht wird eine Grafikagentur oder ein Grafikbüro, das die Kommunikation in den Bereichen ÖPNV und Tourismus unterstützt und für einen konsistenten visuellen Auftritt sorgt. Der geplante Rahmenvertrag soll vom 1. Oktober 2026 bis zum 30. September 2030 laufen. Angaben zum Auftragswert enthält die Vorinformation nicht.
Die spätere Vergabe soll als Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb erfolgen. Mit dem Rahmenvertrag sollen die bestehenden Marketingaktivitäten im öffentlichen Nahverkehr um grafische Leistungen ergänzt und die Kommunikation in den Bereichen Mobilität und Tourismus langfristig unterstützt werden.
Bekanntmachung voraussichtlich: 10. August 2026.
Details & Teilnahme: https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/517276-2026
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB): Mediaagenturleistungen
Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) sucht im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb eine Mediaagentur für die Berliner Festspiele mit dem Gropius Bau, das Haus der Kulturen der Welt sowie optional die Internationalen Filmfestspiele Berlin. Der Rahmenvertrag beginnt am 1. November 2026, läuft zunächst bis 31. Dezember 2027 und kann anschließend dreimal um jeweils ein Jahr bis maximal 31. Dezember 2030verlängert werden. Ein Budget oder geschätzter Auftragswert wird nicht genannt.
Die Agentur übernimmt die Beratung, Recherche und Planung des Mediaeinkaufs sowie die Buchung von Werbe- und Anzeigenflächen in Print, Radio, TV, Kino, Out-of-Home- und Onlinemedien. Zum Leistungsumfang gehören außerdem Wettbewerbs- und Zielgruppenanalysen, Mediaplanung, Kampagnenumsetzung, die Erstellung von Werbemitteln einschließlich redaktioneller Aufgaben und Druckproduktionsbegleitung sowie die Erfolgskontrolle mit Reporting. Einzelaufträge werden auf Basis des Rahmenvertrags vergeben; Angebote für kurzfristige Anfragen müssen in der Regel innerhalb von drei Werktagen vorgelegt werden.
Das Verfahren ist zweistufig angelegt. Nach dem Teilnahmewettbewerb werden die ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabe eingeladen. Die Auftraggeberin behält sich Verhandlungen vor, kann den Zuschlag aber auch bereits auf Basis der Erstangebote erteilen. Bewertet werden die Agenturprovision (20 %), die Stundensätze (20 %) sowie ein Konzept (60 %). Das maximal dreiseitige Konzept soll unter anderem die Einkaufsstrategie, die Sicherstellung optimaler Mediakonditionen, die Mediaplanung, den Workflow bei Buchung und Schaltung sowie ein Reportingkonzept darstellen.
Abgabetermin (Teilnahmeanträge): 31. Juli 2026, 14:00 Uhr.
Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJMUAE
Landesanstalt für Medien NRW: Konzeption, Umsetzung und Betreuung von Social-Ads-Maßnahmen für ZEBRA auf Instagram
Das nenne ich kurzfristig und vor allem kurzlebig: Die Landesanstalt für Medien NRW schreibt die Konzeption, Umsetzung und Betreuung von Social-Ads-Maßnahmen für das Medienkompetenzangebot ZEBRA auf Instagram aus. Gesucht wird eine Agentur mit nachweisbarer Erfahrung in Social-Advertising-Kampagnen für öffentliche oder gemeinnützige Themen. Ziel ist es, die Reichweite und Bekanntheit des Instagram-Kanals @fragzebra bei Eltern und pädagogischen Fachkräften zu steigern. Die Kampagne läuft ab Zuschlag bis zum 15. Dezember 2026. Das Gesamtbudget einschließlich Mediabudget beträgt maximal 30.000 Euro brutto. „Das maximale Budget beträgt 30.000 Euro brutto. Die Budgetaufteilung ist im Preisblatt transparent darzustellen. Es wird erwartet, dass der Schwerpunkt der Mittelverwendung auf dem Mediabudget für die Schaltung von Instagram-Anzeigen liegt. Agenturhonorare und sonstige Kosten sind angemessen zu kalkulieren.“
Zum Leistungsumfang gehören die Entwicklung einer zielgruppenspezifischen Social-Ad-Strategie, die Produktion von 20 Creatives (fünf pro Monat), die Planung und Aussteuerung der Kampagnen inklusive Targeting, Budgetsteuerung und A/B-Testing sowie Monitoring, Zwischenbericht und Abschlussreport. Als Zielgrößen nennt die Leistungsbeschreibung unter anderem mindestens 5.000 neue Follower, 100.000 erreichte Konten pro Monat sowie die Sicherung einer Engagement-Rate von 5 bis 7 Prozent.
Mit dem Angebot ist eine Projektskizze einzureichen, in der unter anderem Zielgruppenansprache, Kampagnenstrategie, Werbeformate, Kreativansatz, Performance-Ziele, Projektorganisation sowie Zeit- und Meilensteinplanung dargestellt werden. Die Zuschlagswertung erfolgt zu 40 Prozent nach dem Preis und zu 60 Prozent nach der Qualität. Angebote, die das Gesamtbudget von 30.000 Euro brutto überschreiten, werden ausgeschlossen.
Abgabetermin: 17. August 2026, 12:00 Uhr.
Details & Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC8M3ZX
Laufende Ausschreibungen
Die DEW21 hat interessante Bieterfragen beantwortet: Es werden vier Bewerber zur Dialogphase eingeladen, ein Pitchhonorat gibt es nicht, es soll nur „das Vorgehen bei der Planung, erste Denkansätze und das Zusammenarbeitsmodell vorgestellt werden. Es sind keine finalen Layouts erfordert.“ Außerdem wird nochmals unterstrichen, dass sich die Ausschreibung „ausdrücklich an Agenturen mit nachgewiesener Erfahrung in der Kommunikation für Stadtwerke, Energieversorgungsunternehmen und Unternehmen der Daseinsvorsorge“ richtet.
Vergebene Aufträge
Pilot, Hamburg, sicher sich beide Lose der EnBW, Karlsruhe zu klassischen und digitalen Medialeistungen. Glückwünsche in den Norden!
Ich fasse die Ausschreibungen nach bestem Wissen zusammen und frage gelegentlich bei den Auftraggebern nach fehlenden Details. Bitte prüft insbesondere die Angaben zu Terminen selbst nach.